职工培训中心会计档案管理制度.docx

职工培训中心会计档案管理制度1、会计档案必须专人管理，专门箱柜存放，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随便堆放，严防毁损、散失和泄密。2、调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经会计主管同意；外单位人员调阅会计档案须有正式介绍信，并经会计主管批准，对调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等，进行详细登记，方可调阅。3、调阅人员不得将会计档案携带外出，如有特殊需要，需报经会计主管批准。4、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在档案上作任何记录、符号或标记，更不准涂画、拆封和抽换会计档案。5、会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，经确认无误后，编制会计档案销毁清册，报所领导审查批准后销毁。6、对需销毁的会计档案中未了结的债务原始凭证及其他涉及未了事项的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到具体事项终止时再行销毁。7、单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。8、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派员监销。监销人员在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后在销毁清册上签名或盖章，并将销毁情况书面报告本单位负责人。2