2022关于档案管理员工作计划通用范文三篇.doc

2022关于档案管理员工作方案通用范文三篇档案管理员工作方案1 为适应我院档案信息化建立和档案事业开展的要求，进一步进步档案管理工作的现代化程度，进一步发挥档案信息资效劳社会的作用，根据全国档案信息化建立施行纲要、甘肃省档案信息化建立目的的要求和省、市、县创立“省特级”机关档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下施行方案。一、档案信息化建立的总体目的我院档案信息化建立坚持以档案信息化建立的要求为根据，以档案网络建立为根底，以档案信息资建立为核心，以档案信息化人才队伍建立为根本，以开发利用档案信息资、促进公共效劳为目的，不断加强档案根底信息、根底设施、应用系统、信息资利用、平安保障体系、人才队伍等根底性建立，逐步实现档案资信息化，信息效劳网络化，信息管理法制化。一完成数字化档案室建立工程。在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据；通过建立根底数据库，建立为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等效劳的信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完好、平安地得到采集与妥善保存。二完成电子档案管理平台建立。依托县电子政务和法院系统“三级专网”建立，建立电子档案管理的标准体系；充分利用电子政务和“三级专网”建立平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。三完善档案信息局域网建立。一是逐步完善档案信息局域网建立，为本院各庭室科队效劳；二是面向社会、效劳公众、效劳经济，提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览效劳，发挥档案的积极作用。四综合考虑符合档案信息化建立的需要。施行数字化档案室建立，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争20xx年后，到达 “软件不软、硬件要硬”的要求。二、档案信息化建立的主要任务一档案数字化建立1、信息化建立标准。认真执行国家档案局8号令和电子文件归档与管理标准、CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求、纸质档案数字化技术标准等一系列技术标准，确保数字档案资格式统一、数据标准、便于转换、实现共享。2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息，对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资库，更好的为我院中心工作效劳。3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、挪动硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的根底上进展永久保存，形成纸质档案的数据备份基地之一。4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析p 及挖掘效劳，建成档案信息综合查询系统。面向社会、效劳公众，不断探究数字档案室为社会效劳的新路子。5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的，反映法院工作开展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资和现行公开文件资料，通过站进展建立成就的宣传，为我县经济工作效劳，为效劳对象效劳。二档案信息化根底设施建立1、档案室数字化，效劳器配置应满足海量数据存贮，快速检索利用的要求。要完善档案数据库建立必备的存储和备份系统，以确保数据的平安。除进展纸质档案数字化加工外，还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度，力争装备相关设备如高画质相机如单反相机，要求附带摄录相功能，大容量存储卡、录音机笔等。2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建立。装备相应的计算机、挪动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，到达文档管理一体化的要求。档案管理员工作方案2 一、20xx年的主要工作总结：1、办公室的日常管理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目的前进的中心。行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2、加强自身学习，进步业务程度：作为行政部的主管，自身素质和工作才能是决定办公室是否可以正常运转的根底，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的开展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才能和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的间隔 ，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。二、工作中存在的问题1、个人修养、根本素质还需要进一步加强；2、自己的管理程度离公司的高效要求还有一定间隔 。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力进步自身管理程度的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。3、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是非常到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。三、20xx年的工作方案：充满希望的20xx年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真进步工作程度，为公司的经济跨越式开展充分奉献自己的力量，努力做到：1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业开展的理解，加强对周围环境和同行业的理解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的根据和参考。2、本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报。及时理解员工思想动态，正确引导，加强沟通，理解各人的工作进度和问题反响给总经理，以便公司各主管及总经理在此根底上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。3、注重部门工作作风建立，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。4、在工作中坚持以“效劳”为宗旨，强化后勤人员素质，进步办事的实效性，不断加强主动效劳意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持才能和效劳程度。效劳工作主要实现两大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项效劳，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动效劳。5、全面进步执行力度，狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。四、新年展望和目的。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年，我要认真总结经历，戒骄戒躁，努力工作，力争获得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从效劳抓起，进一步强化内务管理和后勤效劳，为整体推进公司的开展提供根底性效劳，为公司年度整体工作目的的实现发挥行政应有的作用。档案管理员工作方案3 一、 主要做法一加强领导，进步对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进展的重要保证。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持。提出了档案工作“争创一流”的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向档案管理工作倾斜。成立了以为组长，以为副组长，有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。院领导经常深化档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档情况。高起点、高标准地建立档案室及档案库房，购置了铁质密集架，装备了灭火器、专用微机、防磁柜等现代化档案管理设备，进一步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主管、档案员详细管的档案工作管理体制。同时，院党组还注重进步全院干警对档案管理工作在法院审讯工作中重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。重点在全院干警中抓了“三个抑制，一个进步”。“三个抑制”即抑制档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想；抑制只要搞好审讯，档案管理好坏无所谓的思想；抑制档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想。“一个进步”就是进步对档案管理工作重要性的认识。目前，我院的档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管，全院干警参与档案管理的积极性有了普遍的进步。二明确责任，严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动积极性，每人都理顺与档案管理工作的关系：专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审讯人员负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理。为使档案管理目的责任落实到每个人，标准档案卷宗的书写与装订，我院还先后组织开展了 “书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审讯监视庭对案卷进展评查，定期通报存在的问题。使全院上下初步形成了人人重视档案，人人会管理档案的良好气氛。三强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步标准化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和河南省档案管理条例的有关规定并结合审讯工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，请上级法院和市档案局专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格；“精”，对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。如今，我院档案室共有文书档案 卷，其中永久根本到达上级要求的归卷标准。四严格保密制度，控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中，大部分需进展保密管理。面对借阅面较广的需要，做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种情况，我院认真履行有关保密工作规那么，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进展。同时，根据法院工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍”、“各类档案移交登记本”。对诉讼档案实行书本式和卡片式索引，文书档案的案卷目录和案卷文件目录中永久、长期索引实行两套制，在保证档案平安、不泄露国家机密的前提下，为大量的申诉复查、审讯质量评查及公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的效劳和可靠的根据，充分发挥了档案工作的效益。五采取有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建立和管理工作，我院在加强自身建立的同时，还非常重视对基层法院档案管理工作的指导和帮助，理解和掌握基层法院档案工作的根本情况，采取有效措施，进步档案员的业务素质。一方面深化各基层法院档案室进展实地指导，发现问题，现场解决。二是引导各基层法院档案员互相参观，互相学习，取长补短，交流经历。同时组织他们参加地方档案局的培训，理解档案管理工作的最新信息和管理手段，三是加强同地方档案管理部门的联络，积极参加各级主各类的档案检查，并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地搜集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的根本情况做到心中有数，为领导决策提供可靠的信息。二、存在的问题和困难我们虽然为档案工作的开展和进步做了一些工作，也获得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势开展的需要及兄弟法院的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可无视的问题和困难。主要表如今一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步；二是根底设施还不够完善还有薄弱环节；三是基层法院的档案管理工作开展不够平衡。三、今后工作打算一继续深化贯彻执行档案法的有关精神，进步工作人员依法治档的意识。 要经常组织全院档案工作人员认真学习档案法、档案法施行方法、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中假设干规定的通知等法律法规，充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好气氛。同时继续完善档案工作管理制度，做到有章可循，按制度办事。二全面进步档案质量，到达标准化、标准化要求。 在档案达标晋级根底上，档案工作要进一步稳固和进步。一是档案形成的载体要符合国家标准，不得使用木质等粗糙纸张作档案书写材料，不准使用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件，以确保档案字迹的耐久性；二是严格执行档案归档范围，档案搜集要齐全、完好，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件；三是采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要到达国家标准要求；四是档案要集中管理，由综合档案室统一保管，不得分散；五是建立档案工作台帐，做好档案统计和鉴定工作。三积极创造条件，加快全市法院档案管理现代化进程，争取在年内，对全部档案实行计算机管理。在利用计算机的根底上，我院今年还将引进档案管理软件，录入案卷目录与案卷文件目录，实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使“死”档案变成“活”的可利用的信息，通过对情况的分析p 研究，找出规律，提供给院领导和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司法司法建议。四加大学习交流的力度，进步档案人员的x、业务素质。采取请进来、走出去的方法，请省法院及市档案局的有关领导业务骨干来我院进展讲课传授经历，并组织人员到兄弟法院参观学习，汲取他们的先进经历以进步自身的素质 ，从而以更扎实的工作促进全市法院档案管理工作再创新程度。第 13 页 共 13 页