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    酒店管理资料大全.doc

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    酒店管理资料大全.doc

    酒店总经理例会各部汇报內容 1、楼层房务:(1) 经营指标: 周住店人数、周营业收入、平均出租率.(2) 销售分析:周销售房间数:其中:豪华套房间数、套房间数、豪标房间数、标准房间数、经济房间数.(3) 客赔金额: 布草数、瓷器玻璃器皿数、其他.(4) 上周指令完成情況汇报.(5) 本周工作计划.2、餐饮:(1) 经营指标: 周用餐人数、周营业收入、人均消费、桌利用率.(2) 销售分析:A周销售桌数:其中:A餐口桌位利用率 a早餐 b午餐 c晚餐B餐口人数 a早餐 b午餐 c晚餐(3) 客赔金額: 布草数、瓷器玻璃器皿数、其他(4)上周指令完成情况(5) 本周工作计划.3、游泳馆:(1) 经营指标: 周人数、周营业收入、人均消费、 早、晚场利用率.(2) 销售分析:A周销售桌数:其中:酒水销售、泳装销售B周末上客率:周五 周六C周一-周三上客率:D 员工沐浴使用情况(3) 客赔金額: 布草数、瓷器玻璃器皿数、其他(4)上周指令完成情况(5)本周工作计划.4、洗浴(男 女宾):(1) 经营指标: 周洗浴人数、周营业收入、人均消费、衣柜利用率.(2) 销售分析:A周销售人数:早场(6-12)人数、午场(12-18)人数、晚场(18-24)人数、夜场人数.B服务各单項收入: 其中浴服、饮料及其他(3) 客赔金額: 布草数、瓷器玻璃器皿数、其他.(4) 上周指令完成情况(5) 本周工作计划5、技师:(1) 经营指标: 周上钟人数、周营业收入、(2) 销售分析:周上钟总数:其中:助浴人数、足底钟数、油压钟数、保健钟数、套票钟数6、保 安: 治安防火通报。7、人事部: 人事变动通报。8、财 务: 营业中的问题以及财务审计通报9、工 程: 维修保养通报。10、厨 房:早餐(客)周成本、员工餐周成本、食府周成本。11、大堂经理: 客人投诉通报。VIP回访登记、会员卡销售以及客户接待通报。总经理发布下周指令注明:总经理例会只限各(班)部门第一负责人参加;(含各外包部门)例会只限会议内容,其他事项会后沟通;例会内容的会后部门传达必须遵照会议要求进行实施,不得延误和删改;酒店收益管理与麻将技法 作者:胡质健     麻将是一种源自中国的古老的策略游戏,极具竞争性和智慧,在中国和东南亚很多国家都十分盛行,甚至出现不少西方粉丝。而收益管理是最近二三十年起源于美国航空业,延伸到酒店、餐饮、会展、汽车租赁、高尔夫、各种票务、仓管、广告等诸多行业的一种定价和分销策略,成为最大限度利用资源和生产力,减少空置浪费,实现收入和利润最大化的重要手段。    粗一看,两者似乎风马牛不相干。但细究之下,就会发现酒店收益管理与麻将在技法上如此相似!相信如果你是麻将高手,将麻将术心得运用到收益管理上,极有可能取得成功。反之亦然。不信?请看下列对比分析:1、确定谁是你的对手(与谁玩)。       对酒店来说,这是市场定位,是标杆管理。在以酒店为中心,2公里为半径的范围内,与你同星级同档次、服务设施设备相似的酒店有几家,它们都是谁?各有什么长短?对你的酒店来说,在市场上有什么机会、威胁、优势和劣势?应对策略是什么?现在酒店市场供大于求的现象比较普遍,客人可以货比三家甚至五六家。酒店的价格和分销策略不能从主观出发闭门造车,必须建立在竞争态势基础上。同样,在麻将桌坐下,你的上家、下家、对家都是谁?他们的优缺点是什么?谁爱做大胡?谁爱吃小胡?谁爱自摸?谁爱碰出吃胡?谁爱扣牌?谁出牌不爱按章法?知己知彼,败者不殆。掌握竞争对手第一手资料,摸清其情况,根据根据竞争态势灵活制定和调整策略,此乃二者之主要共性。 2、天时不如地利,地利不如人和。     酒店生意是地头生意,讲究的是Location,location and location。广东酒店人有句老话是“七分地头三分做”,意思是如果酒店有优越的地理位置,在竞争中已经省了七分力。投做收益管理必须进行预测和数据分析,要有历史的数据,掌握历史的规律。同时,还要有现状和未来的数据。把过去、现在和将来的各种数据和变量有机结合在一起分析和预测,才能比较准确地供需变化的情况,在此基础上决策。何时提价,何时降价,何时增加一些销售渠道,减少一些销售渠道,何时减少一些细分市场的比重,或增加他们的比重,乃至细到对一个团队的报价多收还是少收100元,是超额预订5间客房还是10间,是通过降价促销,越早满房越好,还是让竞争对手先吸收低价客源,先达到满房,而把自己的客房留到最后高价出售,都要对数据进行分析,精心计算,衡量利弊,根据概率进行决策。这样的决策,是科学决策,能有效减少误差,降低风险,增加胜算。打麻将也要记牌和算牌。例如,你要做万子,缺一五万方可吃胡,此时,要算台面已经亮了几张五万,对手是否扣有五万,摸下去是否还能摸到五万,何时才能摸到等等。如果不算计,也许就会陷入在一个死胡同-因为已经不能摸到或吃到五万了。如果算到很有可能陷入这样一个死胡同,就要转变打法,改用别的牌做眼,或者做别的花色。否则不能胜出!存粹靠运气打牌,得到的是热闹,但难保胜利。纯靠运气销售酒店客房和其他产品和服务,不靠预测分析和计算选优,胜了是你好彩,败了是必然!3、运也,势也。      酒店经营所处的环境如经济周期决定了它的运,而且经营管理者对酒店各种内外部资源的运用策略形成一种“势”。运好势强,酒店的经营管理就好开展,收益管理工作就容易成功。例如,酒店的团队或者公司协议客户生意很好,客源充足,自然对折价促销的细分市场和销售渠道,如在线旅行社、团购等,依赖不大,可以把剩下的客服以高价和通过直销渠道卖给散客,取得最大收益。但是,如果运和势都不好,接不到什么团队,公司协议客市场竞争不过其它酒店,就得转为依靠别的细分市场,如散客、政府客,以及需要利用多种销售渠道开拓客源。不管运与势的好坏都是相对的,而不是绝对的。因势利导,随机应变,随着需求高低和竞争态势实施动态的价格、渠道和细分市场的管理,战略与战术相结合,才是成功的要职。麻将也类似,是否能获胜,也讲运和势。如果运气好,一起手就是一手好牌,再摸一两把,就可以自摸吃大胡,或者有人点炮,此时当不忙于胡牌,而是要尝试做大牌,吃大胡,争取倍数收益。运气不好时,摸到一手烂牌,凌乱无章,难以成气候。此时,必须沉得住气,冷静分析,及时转章,以小胜为大胜,以小胡击败对手的大胡。切记胡乱出牌或碰牌。4、预测和数据分析。     做收益管理必须进行预测和数据分析,要有历史的数据,掌握历史的规律。同时,还要有现状和未来的数据。把过去、现在和将来的各种数据和变量有机结合在一起分析和预测,才能比较准确地供需变化的情况,在此基础上决策。何时提价,何时降价,何时增加一些销售渠道,减少一些销售渠道,何时减少一些细分市场的比重,或增加他们的比重,乃至细到对一个团队的报价多收还是少收100元,是超额预订5间客房还是10间,是通过降价促销,越早满房越好,还是让竞争对手先吸收低价客源,先达到满房,而把自己的客房留到最后高价出售,都要对数据进行分析,精心计算,衡量利弊,根据概率进行决策。这样的决策,是科学决策,能有效减少误差,降低风险,增加胜算。打麻将也要记牌和算牌。例如,你要做万子,缺一五万方可吃胡,此时,要算台面已经亮了几张五万,对手是否扣有五万,摸下去是否还能摸到五万,何时才能摸到等等。如果不算计,也许就会陷入在一个死胡同-因为已经不能摸到或吃到五万了。如果算到很有可能陷入这样一个死胡同,就要转变打法,改用别的牌做眼,或者做别的花色。否则不能胜出!存粹靠运气打牌,得到的是热闹,但难保胜利。纯靠运气销售酒店客房和其他产品和服务,不靠预测分析和计算选优,胜了是你好彩,败了是必然! 5、优化组合。 酒店的各种价格、细分市场、销售渠道和各种类型的客房,就像麻将的筒索万中发白东南西北等各种牌。如果它们不成体系,不形成优化组合,就难以胜出。田忌赛马的故事告诉我们,不同的组合产生不同的胜败结果。单张牌的大小优劣固然重要,但是,各色牌的组合才是最重要的。对酒店来说,在不同情况下,什么是各种细分市场、销售渠道、产品和服务的最佳结构比例和组合?如何才能达到最佳组合?这些是都是收益管理要研究和解决的问题。6、风险管理、管理风险。由于酒店容量有限,接了这个团队业务,也许你就不能接下一个团队业务。拒绝一笔今天的订房或会议室业务,也许再也接不到类似业务。今天客房空着,就是永久的损失,因为时间流逝,永远不能回转。在麻将游戏中也一样,扔出一张牌,或者拒绝碰进或者吃进一张牌,也许本局你就不再有同样的机会,也不能反悔。收益管理是对收益风险的管理,是对风险的规避。在麻将桌上,出牌、摸牌、碰牌、吃进牌都取舍,都有风险。风险越大,回报越大,这在收益管理和打麻将上也是相通的。7、随机应变。商场如战场。世事如棋局局新。上面提到的各种组合是随着酒店的淡旺季、竞争中的地位和形式、以及不同日、月、年的不同而不同。其变化不可谓不丰富也,不可谓不复杂也,不可谓不具有挑战性也。变化意味着机会,如麻将牌,其乐无穷也! 关于作者胡质健先生是收益管理-有效实现饭店收益最大化作者,美国资深酒店人、收益管理实战专家,康奈尔大学酒店管理硕士。某酒店管理提升工作方案 第一部分  公司整体问题的整改措施与方案 一、酒店的市场定位和经营特色需要明确。造成的影响是导致经营状况欠佳。成因分析:酒店运营设施设备老化,近年来酒店经营状况欠佳,现金流入不敷出,经过深入调研讨论,酒店的市场定位、经营特色,闲置资源的利用等,也是公司需要研究确定的课题。 (一)提升目标:重新定位有利于酒店明确经营销售渠道和目标,做好市场销售和开发;良好的经营环境能提高客人的满意度及口碑效应;避免使酒店在行业中的品牌影响力和战略定位、市场竞争力受到影响;有利于提高酒店的市场占有率、价格和入住率持续。 (二)整改措施:进行调研和专题讨论,明确酒店如何定位;做好日常的设施设备维修保养工作,保持硬件设施和经营环境的良好状态;一如既往地做好服务质量、博鳌亚洲论坛年会接待等工作。 (三)整改计划:按照相关整改提高工作计划于2012年12月份完成。  (四)跟踪评估机制:成果鉴定 (五)整改结果评价方式:集中评价 二、创新意识和创新能力不足;服务质量不稳定,对品牌形象产生负面影响,产品竞争力下降 (一)提升目标:提升酒店的服务质量和水平;提高酒店软件管理水平,增 强市场竞争力; (二)整改措施:利用管理提升契机,对酒店所有的服务标准和工作程序、相关的管理文件进行完善和优化;提升酒店的软件管理水平;加强员工的礼仪和技能培训,保证服务质量的稳定性;利用酒店的奖励政策,鼓励员工不断创新创效 (三)整改计划:按照相关整改提高工作计划于2012年12月份完成。 (四)跟踪评估机制:成果鉴定 (五)整改结果评价方式:集中评价 监督测评 第二部分  自诊问题的整改措施与方案  一、员工的思想观念、创新意识、创新能力有待进一步加强 (一)提升目标:提高员工的创新意识、效益意识,提高所有人员工作的积极性、主动性;增强基层员工的危机意识和效益意识,促进酒店的长远和可持续发展;增强酒店的创新能力,使酒店的产品和服务在创新方面有新的突破。 (二)整改措施:客服人员带头,主动与市场接触,参与市场营销,促使意识转变;利用培训课和专题活动,加强员工思想引导和培训;贯彻落实酒店的工作创新管理机制,利用正面激励促进创新创效;为员工创造学习的机会和空间,引导、积极鼓励员工进修学习。 (三)整改计划:按照相关整改提高工作计划于2012年12月份完成。 (四)跟踪评估机制:员工思想动态检查、学习培训效果检查、创新成果查验 (五)整改结果评价方式:集中评价 二、酒店文化建设工作没有完全到位 (一)提升目标:从思想上、经营战略高度上重视企业文化建设工作;进一步明确酒店企业文化建设的方向、步骤、目标等;酒店发展的主题思想、企业精神的提炼、酒店人文环境的影响的管理和规划。使酒店深厚的文化内涵和文化资源得到有效的开发和利用。 (二)整改措施:落实公司对企业文化建设的有关要求和工作安排;协助、配合公司相关部门对企业文化特别是论坛文化建设的相关工作;根据公司的统一规划,明确酒店企业文化建设的方向、目标、步骤等,制定工作方案。(三)整改计划:按照相关整改提高工作计划于2013年6月份完成。(四)跟踪评估机制:企业文化建设成果鉴定、员工对酒店经营理念和核心价值观的认同程度评估 (五)整改结果评价方式:集中评价饭店经营管理六种模式   有人说,一个优秀的酒店管理者通常也会是任何企业的优秀管理者,而一个其他企业的优秀管理者未必能成为优秀的酒店管理者。这似乎表明了一点,优秀的酒店管理者一般都是管理方面的优秀人才。如何才能成为一名优秀的酒店管理者,这些你不可不知的酒店管理知识,你都落实到实际的管理中了吗?  一、企业,让理念成为习惯    在学习酒店管理知识,要明确团队的核心不是某个人,而是企业理念。历尽万般磨难,唐僧团队取得了真经,靠的不是“刘关张团队”式的意气,也不是金钱,而是理念,是发自内心、要取得真经的理念与共同目标。因此,企业团队要有力量,要靠理念来凝聚人心。    这还不够,要使理念成为现实,就要让它成为一种企业的习惯。怎样成为习惯?功夫在经营之外:持续不断的、充满理念主题的员工活动。或许很务虚,也可能很繁琐,且大多数时候见不到当下的成果。但其实最实的力量,无不由这个“虚”中产生    厦门国际会展酒店的客房入住率常年保持近80%,连续几年的单位客房产值居厦门酒店业第一位。同时,酒店员工忠诚度也较高,工作5-6年的老员工占目前酒店员工比例的40%,这个数字在酒店业中是很高的。因为理念成为习惯,酒店各环节的运行就呈良性循环。在这种状态下,酒店要做的一件非常重要的事,那就是给员工成长的空间。  二、压力,要成为员工的榜样    酒店管理,实际上,乃是面对人的心灵的工作,包括客人,也包括员工。    应急处理也不是酒店管理和服务的根本,而是应深入到员工和客人的心灵之中,那就是寻找理念、文化与灵魂。酒店管理者们需要知道,只要你心中有“佛”客人与员工,那么,每位客人都是财富缔造者,每位员工都是人才;反过来,若你心中只有“狗屎”,那么,客人、员工将永远一无是处。  三、顺势,给员工成长的空间    如同孙悟空从“弼马瘟”到“蟠桃园主管”,到成佛所经历的五个阶段一样,酒店员工的成长也应分成五个阶段。    员工一进酒店,工作都很努力,这是培训和学习的阶段,很重要。同时,要关注员工争取一个好的职位的基本要求。为此,酒店设置了让他们感到有进步空间的职位,如果这时行政职位只有一个,那技术职位可以设多个,这个办法使很多员工获得成长。这是中国儒家文化的作用讲求实际,要获取功名,要一官半职。这是第一阶段。    随着员工掌握了更多的技能和知识,他们开始期望突破制度、规范的约束,要求创新与自由,就像孙悟空被送进太上老君的炼丹炉后所达成的自由自在一样,大家开始追求放飞身心。这是中国道家文化潜移默化的影响。因此,酒店就应顺势而为,调整职位,组织学习及丰富多彩活动,让员工发挥能量,愉快工作,奖励做得好的员工,让他们炼成火眼金睛。在这个阶段,应帮助员工感到跟上级经理、同事的确有东西可学,能学到东西,这非常关键,否则就只能混日子,或走人。于是,走出去、请进来的学习、培训都不可少。为此,国际会展酒店每年要投入数十万元用于外出学习和请名师讲课,包括斯蒂芬柯维的“高效能认识的七个习惯”授权课程、“中国第一培训师”的余世维以及国学大师曾仕强的课程等等。    员工的成长,由此进入第三阶段。此间,随着不断的学习和活动,酒店理念获得培养与巩固,围绕着理念的企业文化建设,纳入最高议事日程,亦如孙悟空跳不出如来佛手心一样。这如来佛手心,就是企业文化,就是理念,当它们进一步成为大家共同的习惯之后,员工的成长,便进入第四阶段即自觉阶段。    酒店这时需要进行员工的心灵工作,要善于鼓励和培养员工修养,包括心态、精神、微笑与社会责任感。这个阶段是在实践、发扬、扩展理念,永无止尽。    最后,员工取得成就的时候,就如孙悟空成佛一样,头上的紧箍咒自然就没有了。就是说,酒店的制度对取得成就的员工已经没有什么作用了。    四、人才,可遇而不可求    酒店人才短缺不单是厦门酒店业面临问题,也是中国酒店业普遍存在的现实。招聘人才成为各酒店最迫切的、也最头疼的难题。    招聘人才之前,酒店先要清醒地认识到一点,那就是不是你想招什么样的,就有什么样的。许多人在面试时表现优秀,让人感到相见恨晚,感觉就是酒店需要的人才,但一放到岗位上才发现不是那么回事。这不光因为面试也有许多虚的东西,更在于一个人是否为人才,取决于他的长处能否与岗位要求相适应。适应了,人才就诞生了,不适应,任你才高八斗也只能长叹生不逢时。所以,不要相信招到人才的神话,人才不是招来的,而是培养出来的大多数情况下,人才可遇而不可求。    因此,“酒店的真正强势,在于能让新进的人在不知不觉之中,为酒店改变自己,适应酒店,从而创造成才的条件。”这个强势是什么?是有核心,有主心骨。这个核心不是总经理,而是企业理念、目标,只有核心理念与目标,才能建立起真正的团队,也只有这样的团队,才是有力量的团队,就像西游记中去西天取经的“唐僧团队”,那是一个“用心”的团队,是一个有灵魂的团队。    从这些酒店管理知识中,我们不难发现,想要成功的管理一家酒店,就要要有一个良好的管理理念,并且要让这个理念在管理中得到落实。酒店接触的是人,管理的也是人,所以应该从人的角度出发去管理,而不是去管理一个制度。每一个酒店管理者都求贤若渴,只是,我们不求天上掉下个林妹妹,所以也别求天上掉下个人才,培养一个人才还是比较可能的。酒店精细化管理中存在的问题 精细化管理中存在的问题    1.精细化管理沦为口号和止于形式,没有真正落实到具体行动上。   主要表现在:口头上从不离“精细化管理”,却不付诸实施;会上或不同场合都强调“精细化管理”,却没有出台具体的实施方案;“精细化管理”的宣传栏、标语随处可见,但只是挂在墙上。    2.缺乏标准操作流程或者操作标准不够精确、细化。   主要表现在:酒店很重视精细化管理,但是由于缺乏标准操作流程,员工无章可循,致使员工操作盲目;有一套标准操作和实施指南,但过于笼统、不够细化和量化,导致在实施过程中的实际指导意义不大、效果不明显。    3.对标准、制度及要求的执行不到位。   这是影响和制约精细化管理实施效果的一个关键因素。   主要表现在:实施结果和预期及要求不一致,对员工的要求是A,员工呈现的结果却是B;执行结果打折扣,对员工的要求是A,员工呈现的结果却是A-;管理者没有在下属执行过程中对其遇到问题进行及时启发、指导和纠偏;选择错误的或纵容能力不足的人(团队)去执行重大任务和决策。    4.没有形成精细化管理的长效机制和企业文化。   主要表现在:精细化管理被当做一次“活动”或阶段性的“运动”,过于注重形式,“活动”或“运动”期限结束了,精细化管理也随之被忽视,既没有进行深入总结,也没有对发现的问题制定具体的改进计划和措施;部分管理层的观念还未转变,仍在延续老一套的粗放型、经验型的管理方法。很多人依然做事浮躁,缺乏认真严谨务实的工作作风;对精细化管理的普及和培训不够,部分员工甚至不知道自己所在岗位的精细化管理的要求是什么;缺少大家共同认同的精细化文化,没有构建精细化管理的氛围。 谈酒店工作中的沟通 酒店的工作是纷繁复杂的,在 “吃、住、行、游、购、娱”六大旅游要素中,酒店就至少占了其中三个,而 “购”也成为了许多配置齐全的高星级酒店新的收益增长点。在这样的环境中,“沟通”就有了更高的要求和更深的意义。世界上没有两片树叶是完全一样的,更没有两个人是一样的,即便是容貌相近、心灵相通的双胞胎,性格上也会存在差异,因此在工作中需要充分的沟通,努力做到换位思考。沟通除了有“自身需求”的原因外,还有 “社会要求”。如在酒店的工作中,做好任何一次服务接待都必须要求各部门员工了解其中的要义,做好工作,这就是沟通的社会价值的体现,否则 “一丑遮百美”,任何一点不足都会引起客人对酒店服务的不满。工作中的沟通莫过于 “上情下传”和 “下情上达”,如果只是接受工作或者指派工作,很难真正了解到工作的要义。由于专业化分工的不同,这也势必造成了管理人员与员工在价值观上的不同,而在工作中经常看到的现象就是,下属抱怨领导不公平,领导觉得下属不尽责。如果矛盾不能及时解决,就会激化。工作如婚姻,也会有疲倦期,都说婚姻有 “七年之痒”,而在同一岗位上连续工作三年停滞不前也会让人变得厌倦,此时,沟通能让人获得良好的心态,互相信任。沟通需要主动出击。在传递信息时,我们要准确地将信息传递出去,面对不同的人还要采用不同的方式。譬如有的人容易接受文字,有的人容易接受语言,另外一些人则需要语言和肢体语言共同作用。在一个部门中,员工的家庭背景、年龄、文化程度不尽相同,这就需要我们尽可能通过不同 “语言”进行沟通,使他们产生相同理解。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以将文件或讲话稿让不熟悉相关内容的人了解,让他们在沟通中捕捉重点。其次,如何索取和接受准确的信息也是我们需要面对的。在传递信息中,我们不能确定对方是否准确了解了内容和意图,所以作为接受对象时,我们要主动 “索取”准确的信息,否则就可能存在与事实不符的地方,甚至与同事产生误解。沟通能让人准确了解意图,解除误会。酒店的沟通表现在方方面面,内部沟通是基础,对外沟通是重点。有的客人在酒店的体验是宾至如归,而有的人则感觉受到冷落,究其根本,还是在于沟通的充足与否。了解客人的需求,关注客人的喜好,在不断的沟通中获得信息,让客人获得满意的服务。 “开元关怀”时刻关心、高效便捷、无微不至、喜出望外的实现全都建立在沟通的基础上。在服务的沟通中,除了要明白客人的需求,向客人传递准确信息外,还要让客人感受到自己在沟通中的主动和细心。沟通是一门艺术,每个细节都能决定一件事的成败。而在处理客户投诉时,沟通更是最好的良方,比辩解和其他弥补都要有效。客人给予沟通的机会,便是向酒店提供改正错误的机会,对酒店还是留有信任。处理投诉时还要兼顾客人和酒店双方的利益,沟通中的不卑不亢也将让沟通变得顺畅,让客户更加满意。内外沟通同样重要,如果有一个方面做不好,就会影响到服务的质量。“听其言,观其行”,言是第一位,沟通不到位,又怎么能将服务做好?改进酒店绩效管理的五个环节 马继明绩效管理是当前酒店内部管理的重要方法之一。绩效管理运用得当,能激发员工的工作潜能、维护组织顺畅运行,促使酒店业绩提升;但如果运用不当,则会引发考核者和被考核者的对立情绪,进而影响团队合作热情,降低组织绩效。笔者在对酒店企业开展绩效管理工作进行深入研究后认为,很多酒店在运用绩效管理方面存在一个明显的本末倒置的现象,即对绩效管理的重视程度很高,但对绩效管理的认识却并不到位。这一“重视却认识不到位”的状况,大大影响了绩效管理的推行与效果,应引起酒店管理层的注意。酒店绩效管理存在的问题1. 错把考核当管理笔者在酒店企业进行相关调研时发现,很多酒店都在开展绩效管理工作,但问及效果,几乎所有人员都反映,虽然业界对外都称其效果明显,但实际上现在如同“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。不用翻看各酒店绩效管理文档的内容,单看封面上文档的名称,便能观出端倪。当前,酒店绩效管理文档的名称一般为*公司绩效管理考核办法、*公司绩效考核管理办法或是*公司绩效考核办法,三类名称中共同出现了一个词语“考核”。这便是原因所在,酒店错把“绩效考核”当成了“绩效管理”,岂不知,“绩效考核”仅仅是绩效管理五大环节中的其中一环。2. 认为绩效管理是人力资源部的工作酒店决定实施绩效管理后,责任自然落到了人力资源部门的头上。人力资源部负责组织学习,设计实施方案,当效果不理想时,人力资源部自然成了矛头直指的对象。笔者听到有的业务部门领导反映:“考核来考核去,多数人拿不到奖金,得罪人的事都让我们做了,人力资源部真是讨厌。”还有的部门经理说:“人力资源部做了那么多让人摸不着头脑的表格,给我们增加了这么多额外的工作,也没见工作上有什么起色。”不难看出,大家都认为罪魁祸首应该是人力资源部,岂不知,绩效管理是每一位管理人员,甚至是每一位员工的事,而不是人力资源的事。3. 绩效管理工作效果应用得过于简单当前大多酒店的做法,是将绩效考核的结果与工资奖金挂钩,绩效成绩好的工资、奖金高,反之则低。如果绩效管理评判结果仅应用于此的话,显然使得此项工作开展得过于孤立,自然也就限制了其作用的发挥。试想,有多少酒店将绩效管理的结果应用到员工年度评优工作中去,又有多少酒店将前后两期的绩效考评结果进行横向比较,关注被考评者到底是进步还是退步?改进绩效管理的五个环节1. 精心分解目标,做好绩效计划绩效计划是酒店领导和下属就考核期内应该完成哪些工作,以及达到什么样的标准进行充分讨论,并形成契约的过程。作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标的严肃性,并能有机地将酒店整体利益和员工个人利益结合在一起,以确保酒店总体工作目标的实现。通过绩效计划,使各岗位目标清晰。计划的过程,可以使酒店总体的绩效计划恰当地转化为各个业务单元的具体目标,可以使个人或组织明确在一定时期内经过努力应达到的预期成果。精心设立关键绩效指标,使各目标具备可衡量性。关键绩效指标即KPI(Key Performance Indicator or Index),是对酒店运作过程中关键成功要素的提炼和归纳,是把酒店战略目标分解为可直观衡量的操作目标的工具。2. 精心预测环境,做好绩效实施绩效实施是绩效管理的重要环节,也是绩效管理中最容易被忽视的部分。注重持续的绩效沟通。在绩效实施阶段,管理人员应与员工进行持续沟通。通过沟通,可以依据酒店运行的实际状况,及时对绩效计划中的部分环节进行调整。同时,沟通也可以及时发现员工工作过程中遇到的困难,为员工提供帮助和支持。还有一点,我们也不能忽视,就是员工渴望及时得到工作结果的反馈,对员工表现好的部分给予表扬肯定,对不到位之处及时纠正,这对员工本身就是一种激励。加强绩效信息的收集与记录。绩效实施的下一环节便是绩效考评,试问:“当前,我们对员工绩效考评的依据是什么?”可能这个问题会难倒很多管理人员。这说明当前酒店在绩效信息的收集整理方面存在明显漏洞,或者说,很多管理人员平时根本没有进行信息收集,以至于在进行考评时,头脑中只保留了期末的信息,最终形成的判断,只能是凭感觉、印象完成。为使绩效管理公正客观,酒店必须在绩效实施环节加强信息记录工作,将期初、期中的表现清清楚楚地记录下来,为以后绩效管理的其他工作,提供最准确全面的参考。3. 精心评价业绩,做好绩效考核当前,绩效考评在酒店中应用较多,关注程度也最高,因此,这部分工作的开展具备一定水准。即便如此,很多酒店在具体的绩效考核的方法上也存在一定问题。目前,运用较多的方法为相互间打分,即我们常说的360度绩效考评法;另一种便是围绕经营指标的目标管理法。其实,绩效考评还有很多方法也十分科学、可行,如排列法、成对比较法、关键事件法等。我们应该注意到,绩效指标间性质不同,考评方法也各有特点,管理人员应将两者紧密联系,按照指标的不同选择最合适的考评方法,最大限度地实现考评公正、结果准确。4. 精心沟通情况,做好绩效反馈绩效管理的目的是使员工了解自己的业绩表现与当初的目标有所对照。反馈评价信息,能使员工意识到自身的长处与缺点,表现优异与不足,使员工对自身的表现形成综合全面的评价。首先,要认识到绩效反馈的重要作用。管理人员将绩效考评结果反馈给员工,就使管理者和员工对绩效结果达成共识,能更好地帮助员工接受。绩效反馈能让被考核者了解自身绩效,强化优势的同时,帮助员工查找绩效不佳的原因,指导员工在下一周期进行改进。这种反馈也利于员工绩效申诉,纠正管理者绩效管理中的不当或错误行为。总之,绩效反馈是绩效管理的重要环节,必须引起高度重视。其次,关注绩效反馈的一般性技巧。反馈技巧在这一环节中显得十分重要,恰当地运用,会使反馈效果事半功倍。这一过程中要特别注意如下问题:其一,评价结果应该具体。其二,评价不同的项目,应该采用不同的方式方法。如在评价服务员态度时,不应直截了当地告知其结果,而应借助关键事件,引导员工自己判断,得出结论。其三,评价时不但要指出不足,更要指出进步。其四,评价时避免使用极端字眼等。总之,只有用最恰当的方式,才能产生最理想的效果。5. 精心改进工作,做好绩效改进绩效管理的最终目标是实现酒店整体绩效的提升,因此,绩效改进是显现绩效管理效果的重要环节。明确绩效改进的要点。绩效改进,首先应确定改进的要点,这样才能使绩效管理工作针对性强。绩效改进的要点一般来源于两个方面,一是酒店新的发展目标。在经营过程中,随环境、形势等因素的变化,酒店会有计划地调整自身的目标和方向。新确定的目标,应作为下期绩效管理的重点。二是员工或其他业务单元在上期考核中,认为需提升之处,也应作为下期绩效改进的突破点。选择科学的绩效改进方法。关于绩效改进的方法,需要视员工层次不同而定。一般来讲,员工本人可采取向管理者或是有经验的同事学习、参加酒店内外培训以及在管理人员指导下训练等方式。管理人员可采取参加酒店内外关于绩效管理的培训、向有经验的管理人员学习以及向人力资源管理专家请教等方式。无论酒店处于何种发展阶段,绩效管理对于提升酒店的竞争力都具有巨大的推动作用。没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,就不能适应残酷的市场竞争的需要,最终必将被市场淘汰。酒店人性化管理必须以制度管理为基 案例据报道,在上海和平饭店工作的小张和小王,因为当班时偷偷溜进厨房拿了两个苹果充饥,遭到酒店解雇。和平饭店认为,对偷窃酒店以及客人、员工财产物品行为实行零容忍制度是酒店行业的惯例,因此,与两原告解除合同是符合法律规定的。小张、小王对处理不服,诉至法院要求恢复劳动关系。法院认定,小张、小王两人虽然只是“偷窃”了两个苹果,但物品贵贱并不能改变行为本身的性质。因此,当庭做出终审判决:驳回小张、小王上诉请求,维持原判。评析这个案例在酒店业内引来了很多争议:许多人说,在今天这样一个招工难的时代,为了两个苹果就将员工解雇,太不人性化了。这个案例也引发了业内对于人性化管理还是制度化管理如何运用之争。笔者特意查阅了人性化管理的概念,所谓人性化管理,就是在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的一种管理模式。至于其具体内容,可以包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划等等。基于上述概念,我们可以看出,人性化管理并不是去制度化管理。这两个概念非常重要,千万不可混淆。在实际工作中,因为受各种条件的影响,管理者很容易就把制度管理变成了人治管理。变成人治管理后,管理者就非常重要。但是,当这个企业达到一定规模后,人治就很容易成为企业往前发展的瓶颈。因此,制度管理的基础和根本性地位不能动摇。任何一个组织机构里,制度管理都是非常必须的。这是酒店提供优质服务和进行管理工作的基本所在。笔者在踏入酒店行业、工作初期,新员工入职的第一节课,学到的第一个英文单词就是“hotpot”,我们习惯说“高压线”。没有规矩,就无以成方圆。酒店的制度就是规矩。如果把这样的一个概念理解够了,我们就可以理解案例中上海和平饭店的处理方式了。在酒店管理中,员工偷拿客人的东西,带走酒店的物品如不加以惩处,必将犯下更大的错误。在制度的要求下,酒店可以创造一个相对公平的环境。只有把制度作为酒店的“店策”,酒店才能更进一步发展。诚然,在很多时候,执行这样的“店策”会受到各方面的影响,但作为管理者,始终要尽最大努力来做到制度管理。而人性化管理必须要在制度规定范围之内。人性化管理在酒店管理中被广受欢迎,主要是体现了企业对员工的关照,体现了以人为本的理念。对于管理者而言,这种方式可以激发员工工作积极性,让团队组织高效运转。但是,在实际工作中,偏离了制度的人性化管理是非常危险的。这种人性化可能会使管理者自身得不到约束。拿着人性化管理的幌子来进行管理的状况,若持续下去,很有可能会使团队分崩离析。所以,所有的人性化必须要有制度保障,人性化不能以破坏制度管理来作为代价。在制度范围内的人性化管理才会有丰富的内涵,一个好的管理者在大多数情况下绝不可能打破制度来实现人性化管理。人性化管理是酒店管理发展的趋势,但要根据酒店自身的实际情况和特殊发展阶段而定。人性化管理是酒店管理发展的趋势,今天的招工难已经蔓延至几乎所有的酒店。人性化管理并不是一味地对员工好。人性化是要开发员工的潜能,提高员工的幸福指数,尊重你的员工,能给员工以良好的培训,给员工以职业规划设计,让员工有归属感。人性化更为重要的是,要结合企业的发展实际,在企业许可的条件下展开。在信息发达的今天,管理者很容易就可以拿出举措来进行人性化的管理。但是,所有的措施都要建立在实事求是的基础之上。北京的经验在河南不一定能行得通;上海的员工和湖北的员工可能想法不一样。人性化管理的着根点在于,要落实在实际工作和实际的条件中。在这些方面,没有现成的教材,需要管理者的悟性和理解力。人性化管理的实施需要取得管理层的共识。同样的,对触犯酒店根本规章制度的员工进行惩戒,也是酒店管理人性化的根本体现之一。奖罚分明,优胜劣汰,是千古不变的管理法则。人性化的管理还体现在管理者本身。管理者自身的修养、自身的层次,也是人性化管理的重要标准之一。饭店值不值得为了两个苹果而将员工解雇?每个在酒店的管理者都可能有自己的答案。但是,这个案例背后关于制度管理和人性管理的拿捏却足可以引起我们的深思。在管理工作中,一直不存在着绝对化的标准,一切符合酒店实际情况的要求都是好的,一切符合市场要求的管理都可能是有效的。但是,有一点可能会更重要,那就是制度管理基础上的人性化才可贵。酒店收益管理的十点建议 在竞争激烈的酒店市场中,有针对性地确定并得到可以为酒店带来更多价值的客户,将令酒店收益颇丰。而在收益管理方面,酒店经营者应当注意以下十个方面。一、获得正确的数据对收益管理原理有所了解的酒店经营者应当知道,利用数据并加以分析,是确定未来市场营销和定价策略的最佳方式。但经营者需要审视的是,有关方面能否提供详细的历史数据和未来的预订数据。历史数据应当包括在过去一段时间内,客房出租数量以及每天各细分市场的收益明细,同时还要确保收集到至少包含未来90天内已预订的客房数量及按天统计的各细分市场收益明细。如果随后每天收集数据,酒店经营者便可以按各市场细分和周天规律建立简单的预订情况预测系统,并能通过该系统和历史数据进行比较。持续下去,酒店的经营者就可以做到在需求增加时快速地相应调整经营策略。二、检查预测结果

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