2022年公文序号结构层次顺序(全).docx
2022年公文序号结构层次顺序(全)关于 公文 常用序号的几点说明( ( 数字序号依次) ) 一 、 序号序号 Sequence Number,有依次的号码,如数字序号:1、2、3,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三序号可以清楚的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特殊就是在写论文中常常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清晰,逻辑分明,便于读者阅读与引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人瞧着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也就是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评比论文时,经常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人瞧着不舒适。正文层次标题序号要留意大小分级,为此,我依据自己的运用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一具体说明: 二 、 序号的 结构层次 依次 (一)数字序号的级别依次为: 第一层为汉字数字加顿号,例如:一、二、三、; 其次层为括号中包含汉字数字,例如:(一)(二)(三); 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:1、 2、3、; 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:(1)(2)(3); 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:或者1)2)3); 第六层为大写英文字母,例如:A、B、C、或者(A)(B)(C); 第七层为小写英文字母,例如: a、b、c、或者(a)(b)(c); 数字序号级别一览表: 第一层其次层第三层第四层第五层第六层第七层一、 (一) 1、 (1) A、 a、 二、 (二) 2、 (2) B、 b、 三、 (三) 3、 (3) C、 c、(A) (a)(B) (b)(C) (c) 第一, 其次, 首先, 其次, (二)理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下圆点(、)分隔开,末位数字后面不加点号。如1,1、2,1、2、1等;各层次的标题序号均左顶格排写,最终一个序号之后空一个字距接排标题。如5、3、2 测量的方法,表示第五章第三节其次条的标题就是测量的方法。留意:同一层次各段内容就是否列标题应一样,各层次的下一级序号标法应一样,若层次较少可不用若干加括号的序号。(三)正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于相互区分,如图 1、表 2、式(5)等;对长篇探讨报告也可以分章(条)依序编码,如图 2、1、表 4、2、式(3、3)等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。三 、 文字材料中序号、标点的正确运用(一)第一、其次、第三或首先、其次等后面用顿号不规范,应当用逗号,即第一,、其次,、第三,、首先,、其次,等。(二)第一编、第一章、第一节或壹的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如第一节 测量的方法。 (三)汉字数字一、二、三等后面用逗号不规范,应当用顿号、,即一、二、三、。 (四)阿拉伯数字1、2、3与A、B、C等后面用顿号(、)或其它不规范,应当运用齐线墨点(实心小圆点、),即 1、 2、 3、 或 A、 B、 C、。(五)带括号的序号与带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。(六)用一就是、二就是、三就是表示依次时,可在一就是、二就是、三就是之后分别用逗号。例如:一就是,、二就是,、三就是,。也可以不用标点符号,干脆连接下文。(七)用甲、乙、丙、丁表示依次时,在甲、乙、丙、丁之后分别用顿号、。例如:甲、,乙、,丙、,丁、。(八)在一方面、另一方面之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,干脆连接下文。(九)数字序号前后一般不再用其她项目符号。四 、年份的正确书写 (一)年份中零的正确运用: 年份如用中文形式表示,如二九年十月五日,则中间的汉字数字不能写成阿拉伯数字的长0或英语全角字符O,而应当用圆(一般在电脑插入栏里特别符号或几何图形符中选择)。二九就是一串没有数位的数字,要用,不宜用零 ,例如公文中的错误写法:二零零九。零用于出现数位的一串汉字数字中,例如三千一一百零一零一零六中,出现了数位千、一百零一,此时应当用零。年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应当用长0表示,例如:2022 年 10 月 5 日。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:国家行政机关公文处理方法(国务院国发200023 号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:2022 年 12 月 28 日应当写成二八年十二月二十八日。(二)公文的年份中括号的正确运用: 国家行政机关公文格式(GB/T 1010411019)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应当用小括号( )或方括号 。例如:潍教办字(2022)5 号(不规范) 潍教办字 2022 5 号(不规范) 潍教办字20225 号(不规范) 潍教办字20225 号(规范) 五 、汉语拼音注音字母的正确运用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专出名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。(二)分连写:词内连写,词间分写。例如:公共场所请勿吸烟GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范) 例如:中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范) 六 、正确区分连接号与破折号 (一)凡文中运用连接号的应运用,而不运用或者。如:2022 年 3 月4 月中的(运用规范),而不运用或者。(二)凡文中运用破折号的应运用占两个空格的连线,而不用或只占一个空格的短线或两个短线表示。如:再接再厉,推动语言文字规范化工作2022 年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑插入栏标点符号中查找)。七 、相邻的两个数字间顿号的运用(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。例如:2、3 个5、6 天 27、8 岁 6、7 点钟(不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟(规范) (二)相邻两个数字连用,有时不就是表示概数,而就是一种缩略形式,中间要用顿号。例如:初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范) 八 、文章正文文中标题一级标题:标题序号为一、,独占行,末尾不加标点; 二级标题:标题序号为(一),与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号; 三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为1、(1)与,与正文字体字号相同,可依据标题的长短确定就是否独占行。若独占行,则末尾不运用标点;否则,标题后必需加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。九 、注释与参考文献的序号 文中注释极少量的可用*、*表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如、,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如马斯洛,存在心理学探究,昆明:云南人民出版社,11017 年,130、126 页。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如1、2、3,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。十 、附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如附录 A、附录 B、附录 C。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献D4等。十一 、页码序号页码标注由正文的首页起先,作为第 1 页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三与封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。十二 、常见不规范之序号有: 1、 A、 (一)、 (1)、 、 第一: 第一、 2、 B、 (二)、 (2)、 、 其次: 其次、 3、 C、 (三)、 (3)、 、 第三: 第三、 规范的序号用法如下: 1. A、 (一) (1) 第一, 首先, 2. B、 (二) (2) 其次, 其次, 3. C、 (三) (3) 第三, 再次,第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页
