2023年度资料员工作总结范文模板篇.docx

年度资料员工作总结范文模板8篇 年度资料员工作总结范文模板8篇【一】 时间匆忙流走，转瞬已是我x担当工程部的资料员的其次个年头。 在工程上我的主要工作是对x工程资料的收集整理及治理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及工程的图集、标准发放治理工作。 尽可能的协作工程部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，盼望各位领导及同事提出珍贵的意见及建议。 1、工作方面 （1）准时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，准时作好资料的审查备案工作；对文件进展相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进展签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。 （2）在X经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由工程资料应仔细填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利，登记保管好工程部各种书籍、资料表。 （3）负责准时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。 （4）负责工程部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。 2、思想方面 由于资料员的工作本身就比拟繁琐，但进入公司以来我始终以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然间或会消失一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确仔细的对待每一项工作；仔细学习公司的各项规章制度，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。 3、存在的缺乏及今后的工作方向 虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所把握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细节问题，比方会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改良，特殊是图纸的识别，要不断学习。 今后，我会弥补自己在工作中的缺乏，改良提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作力量。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为x的明天奉献出一份力。 年度资料员工作总结范文模板8篇【二】 春节是小朋友最喜爱的节日，由于可以放鞭炮、穿新衣服、看烟花、吃饺子、收压岁钱、贴对联、固然我也喜爱过年、我来给大家讲讲我在过年发生的好玩事情吧。 大年初一早上八点我就被外边的放炮声吵醒来，那时候天才刚刚亮，我正想到妈妈人让我早点起来，由于我们还要回老家。一会我们到了老家，我奶奶家的狗飞速的向我跑来，始终呆呆的卧在我的脚上，就像家人一样很亲切。妈妈去帮奶奶包饺子，妈妈告知我：“里面还有硬币呢！”二非常钟后，最终包好了然后把饺子下锅，饺子熟了妈妈说；“假如有人把那个硬币吃出来就说明他今年的运气特别好。”开头吃了我吃的很快正在吃的时候突然我吃到一个硬硬的东西我一看是一枚硬币那就说明我这年的运气很好，我太快乐了！一会我妈妈也吃出一枚硬币她今年的运气也很好一会吃完了我们全家都吃出一枚硬币，我们都很快乐。 到了晚上我们拿出许多烟花和鞭炮，刚开头的时候我拿了一个陀螺炮，我一点我就抓紧跑陀螺炮很好看所以我就又拿了三个陀螺炮放完后我爸爸拿了一个红地毯的炮可响了，一会我爸爸给我拿了两个一百响的烟花让我看你就不知道可好看了，放完烟花我们就回家了，一到家我们就睡觉了睡觉中我梦到今日在老家的场景，玩得很快乐。 这个事情告知我过年了，回老家过年才是过年的真正的欢乐。 年度资料员工作总结范文模板8篇【三】 我荣幸进入了装饰工程有限公司，并于月号到分公司报道就职，这是我成为一名建装人的开头。在刚刚开头工作的这段时间，我在办公室里得到了各位同事们的帮忙，熟识了公司的日常业务流程，在月初，公司领导安排我到工程部熬炼学习。 工程主要涉及两大项工程： （1）2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程，涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕，办公楼于11月底与土建工程交接开工。 （2）餐厅楼室内精装修工程，该工程已承受验收，得到了甲方的高度确定，目前已投入使用，反响良好。 在该工程中，我担当的是工程资料员工作。总结大半年来的.工作，除了个人的努力，很大一局部都离不开同事的帮忙与领导的鼓舞与指导，以下是我的工作总结： 一、思品德素养修养及职业道德： 建筑工程为人们的活动供应了必要的场所，工程质量的好坏直接影响到了人身安康与生产活动。因此，作为一名建装人除了具备专业学问外，在施工中，遵纪守法，严格根据国家相关建筑法律，确保工程高质完成必不行缺。我时常将此牢记心中，爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，积极主动仔细学习，工作态度端正，仔细负责。 二、专业学问、工作力量和详细工作： 由于是第一次参加工程治理，对于工程需要预备什么材料，几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担当的，这名老员工在工作中的娴熟与仔细鼓舞了我，同时在公司领导和工程负责人的指导和帮忙下，我逐步地开展工作，明确了工作的程序、方向，不断提高工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当并较娴熟圆满地完本钱职工作。本着做好工作，没有最好，只有更好，不断提高自我的目标，完成了如下工作： （1）收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。 （2）根据文明工地的要求，准时整理齐全文明工地的资料。 （3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料，放入相应的文件夹，供工程成员查阅文件，顺当开展工作。 （4）做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作，并将源文件存档。 （5）负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程工程施工的写照。因此，作为一名资料员，在工程施工的不同阶段，要不断更新资料，为现场供应准时、有效、有用的资料。严格按工程技术资料治理要求，仔细做好技术的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进展整补。分类入柜保存，以便为竣工预算和优良工程供应完整的技术资料。 （6）准时做好资料的审查备案工作。资料治理工作不断完善标准，今后也将再接再厉，做好本职工作，积极协作公司及工程部工作。 三、工作中的缺乏和改善措施： 资料员的工作比拟繁琐，同时在公司部门和工程部部门中间起着一个重要的传递作用，因此在日常的工作中，我仔细负责，不敢有丝毫的懈怠，时常总结积存工作心得，同时也不断查缺补漏，发觉了一些问题：对于已归档的资料和发放的资料，不能快速高效的向领导和同事反应信息。针对此问题，我向公司优秀资料员请教方法，结合自己的实际，不断实践，找到了解决的方法，即：严格根据工程部规定，对文件进展编号，并对相应文件进展签字确认，确保工作有条不紊，提高效率。 总结这一年的工作，我倍感幸运，通过领导、同事的指导和帮忙以及自己的坚持，我学到了不少东西，业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够，尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中，我将连续不断总结与反省，多学，多思、多试，时刻鞭策自己并充实能量，提高自身素养和业务水平，以适应时代和企业的进展！ 年度资料员工作总结范文模板8篇【四】 在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关心和指导下，通过自身的不懈努力，我很快适应了四周的生活与工作环境，对工作也渐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与缺乏，现对自身负责的工作总结如下： 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。 2、准时的与现场施工方沟通联系，仔细的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及工程各类图纸的标准发放治理工作，尽可能的协作各施工单位的工作，在施工期间能够较好的帮助公司工程治理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件根据类别整理好放入档案盒内，为查阅文件供应便利。 4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件相关部门（包括对内和对外）的下发、传阅、传递，接收部门必需在文件收发登记表上进展签字确认，并将文件原件进展分类整理并存档。 5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都根据公司规定去总经办借取原件进展复印，然后工程部进展存档治理，以便于领导及工程师查阅合同内容，也为现场更好的进展施工治理、进度治理及质量治理供应有力的依据。 6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。 7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，根据上级领导的指示，依据现场的轻重缓急状况，确保流程的准时完成，对施工单位按时拨付工程款，从而保证现场施工能够正常进展；因本钱部前期人员紧缺，不能准时到位，我同时也负责公司各项合同的签署流程工作，以保证合同的尽快签署完毕并准时下发到各部门、各施工单位手中。 8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、安排及缴纳等相关的工作。因之前没有亲自接触过此类工作，刚开头看不懂配电室内的各项设备，不知道怎么读取电表度数，又因工程部暂无安装工程师，所以我就去请教施工单位的电工，知道我们的电表度数=电表读数电流互感器电流比的倍数，虽然之间遇到了小困难，但是我在劳碌中还是很快乐的，由于我又学到了一些现实工作中很有用的专业学问。 9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作，负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。 10、负责各种工程信息的收集、传递、反应，必要时准时向领导汇报等，除此之外，还有领导交办的其他临时性工作。 在此工作期间，工作显得紧急，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自己工作比拟仔细、负责、细心，具有较强的责任心和进取心，勤勉不屑，极富工作热忱，能够仔细负责的完成领导交付的工作；并积极学习多方面的专业学问，以提高自身的综合素养，注意自身进展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多缺乏：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注意约束自己，且工作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的敏捷性还需要更进一步的提高，在专业学问方面，还需要平常多加强专业学问的学习。但是这些缺乏，在以后的工作中，我会积极的做到多学、多看、多听、多问，同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，由于我信任勤能补拙是良训。 因此，我借此时机，正式向公司领导提出转正申请，盼望公司领导能对我的工作态度、力量及表现，以正式员工的要求做一个全面的考量；同时也特别感谢公司领导对我的信任，赐予我表达自我、提高自我的时机，使我的思想境地、业务素养、工作力量都得到了最大幅度的提高，同时也鼓励了我在今后的工作中不断前进与改善。 年度资料员工作总结范文模板8篇【五】 在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关心和指导下，经过自身的不懈努力，我很快适应了四周的生活与工作环境，对工作也渐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中，我体会到了自我的职责与缺乏，现对自身负责的工作总结如下： 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。 2、准时的与现场施工方沟通联系，仔细的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及工程各类图纸的标准发放治理工作，尽可能的协作各施工单位的工作，在施工期间能够较好的帮助公司工程治理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原先没有详细整理的文件根据类别整理好放入档案盒内，为查阅文件供应便利。 4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件相关部门（包括对内和对外）的下发、传阅、传递，接收部门必需在文件收发登记表上进展签字确认，并将文件原件进展分类整理并存档。 5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都根据公司规定去总经办借取原件进展复印，然后工程部进展存档治理，以便于领导及工程师查阅合同资料，也为现场更好的进展施工治理、进度治理及质量治理供应有力的依据。 6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。 7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，根据上级领导的指示，依据现场的轻重缓急情景，确保流程的准时完成，对施工单位按时拨付工程款，从而保证现场施工能够正常进展；因本钱部前期人员紧缺，不能准时到位，我同时也负责公司各项合同的签署流程工作，以保证合同的尽快签署完毕并准时下发到各部门、各施工单位手中。 8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、安排及缴纳等相关的工作。因之前没有亲自接触过此类工作，刚开头看不懂配电室内的各项设备，不明白怎样读取电表度数，又因工程部暂无安装工程师，所以我就去请教施工单位的电工，明白我们的电表度数=电表读数电流互感器电流比的倍数，虽然之间遇到了小困难，可是我在劳碌中还是很快乐的，由于我又学到了一些现实工作中很有用的专业学问。 9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作，负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。 10、负责各种工程信息的收集、传递、反应，必要时准时向领导汇报等，除此之外，还有领导交办的其他临时性工作。 在此工作期间，工作显得紧急，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自我工作比拟仔细、负责、细心，具有较强的职责心和进取心，勤勉不屑，极富工作热忱，能够仔细负责的完成领导交付的工作；并进取学习多方面的专业学问，以提高自身的综合素养，注意自身进展与提高。但同时也意识到自身存在着诸多缺乏：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注意约束自我，且工作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的敏捷性还需要更进一步的提高，在专业学问方面，还需要平常多加强专业学问的学习。可是这些缺乏，在以后的工作中，我会进取的做到多学、多看、多听、多问，同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，由于我信任勤能补拙是良训。 所以，我借此时机，正式向公司领导提出转正申请，期望公司领导能对我的工作态度、本领及表现，以正式员工的要求做一个全面的考量；同时也非常感谢公司领导对我的信任，赐予我表达自我、提高自我的时机，使我的思想境地、业务素养、工作本领都得到了最大幅度的提高，同时也鼓励了我在今后的工作中不断前进与改善。 年度资料员工作总结范文模板8篇【六】 时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回忆一年多的工作历程，总结工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关心，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结： 我担当的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及治理工作准时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系，仔细处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够帮助工程治理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 在工作期间，间续发觉一些问题和缺乏： 一、常常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反应信息。 二、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，常常消失重复和空缺，对整理核查资料带来不便。 三、个人治理上也比拟乱，没有完整的档案名目和整体思路，影响工作效率。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下两点克制： 一、做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件进展相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进展签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二、核实工程资料的完整情景，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量坚持外观上的整齐。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。 这次竣工验收中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改善方向，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自我的工作本领，加强工作职责感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自我并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。 年度资料员工作总结范文模板8篇【七】 在_酒店监理部的1年时间里，在领导的正确指导下、在各位同事的专心帮助下，我对施工单位资料的监视、检查及监理部的监理资料尽职尽责，同时在工作的过程中，虚心向身边的同事学习。 作为_酒店工程资料员主要工作如下： 1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。 由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果，资料就是在工程建立过程中构成各种形式的信息记录。施工单位由于劳碌未能提交工序资料我会准时提示要求报审，保证施工资料与进度同步。 2、负责_酒店工程上的全部文件的接收、清点、登记、发放、归档、治理工作。 收到的文件严格根据“_有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进展分类、登记、归档。作好信息收集、汇编工作，同事间借阅及领导检查我均能准时拿出。发文有具体记录，保证每份文件具有可追溯性，施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到对办公室进展清扫，营造良好的工作气氛，填写晴雨表，劳保用品发放到位，办公用品缺少准时统计并增补。 3、编制会议记要、监理月报。 会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理睬议纪要务必真实有效，所以我坚持每周参与监理例会及专题会议，会后准时编制会议资料并发放至各参建单位。 向施工单位明确资料报审程序：严格根据方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案，经审批合格前方可组织施工，在施工过程中每道工序的质量检验批及隐藏验收记录务必提前报监理部，在资料齐全的根底上报专业监理工程师对现场进展验收。资料报审流程严格按商定执行。 依据合同商定，x凤凰城酒店工程目标为双示范工地及琥珀杯，公寓楼争创省级优质工程“_杯”，_酒店工程是经开区重点工程，经开区质检站是x市重点监视机构，为此，政府部门的各项安全、质量检查相对频繁，在检查资料时我能准时带给，并对检查人员提出的问题进展解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时，我能准时带给。在不懈努力下，对于政府部门的几次检查能顺当透过，共性是安检站12月_日的检查，得到了全都好评，本人将连续努力，紧抓不懈。 监理资料是工程建立过程中，监理进展监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建立单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、标准化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。只有各个环节都做好了，监理工作才能顺当完成。 在工作的过程中也存在着诸多缺乏，本人将在新的一年里自我总结，向身边的同事虚心请教，全力仔细做好每一项资料治理工作。 年度资料员工作总结范文模板8篇【八】 随着时间的消逝，自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结阅历，找出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号，并按年份分类进展文件归档。 电子台账也相应的进展了添加项，除合同本身全部的根本内容，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个工程：_、_、_。_局部从_年到_年末共有_份合同；_工程现有_份合同；_现有_份合同；总体合约部合同局部共存档_份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比拟耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_工程、_工程以及_工程有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其托付人）就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。 是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的_工程现场签证_，共_家单位及个人；_工程现场签证_份，共_家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；工程竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程托付单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；其他结算相关资料。 材料供给商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改良要求，附绩效改良反应及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整，或对原设计内容进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进展相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这局部工作使我更快的熟悉了公司的治理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入，确定后与会计进展电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单确实认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进展确认和核对，然后对供货单进展统计，并与供货单位沟通达成全都。 审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派穿插审计人员进展穿插审计，确保审核结果的精确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的缺乏和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反应信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会消失重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作局部还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克制： 一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件进展相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进展签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。 三.仔细虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开头有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓舞确实对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的有用性学问。在今后的工作中我还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。