2023年度库房档案安全管理制度3篇.docx

2023年度库房档案安全管理制度3篇库房档案安全治理制度1 档案安全定期检查制度 一、档案馆根据国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进展安全检查、检验。 二、馆里依据实际状况，安排人员对设备、设施和档案进展定期检查。 三、每周对库房安全进展一次重点检查。特殊要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。 四、对档案实体安全每月进展一次检查，重点检查明清时期档案的内部安全。 五、对检查结果要作好记录，检查中发觉的问题和隐患，要准时反映并实行适当措施，消退隐患和解除问题。 档案安全隐患整改跟踪督办制度 一、巡查、检查出的档案安全隐患应尽快整改，准时消退。 二、不能尽快整改的安全隐患，应尽快制定整改方案，在规定期限内完成整改并写出整改报告。 三、逾期未整改或整改不合格的要追究相关人员的责任。 四、安全隐患未消退之前，应当落实防范措施，加大防范力度，确保不出事故。 五、设备隐患不能准时消退，不能确保安全的，应马上停顿使用。 六、如本馆无力量解决的重大安全隐患，要提出解决方案准时报告市档案局有关部门及领导。 七、在将档案安全隐患上报市档案局有关部门和领导后，应准时联系，争取支持，力争尽快将安全隐患消退。 档案安全责任追究制度 为进一步加强档案安全建立，做好档案安全治理工作，明确责任，特制定本制度。 一、适用对象及范围。本制度适用于本馆全体工作人员。 二、适用内容及事项。违反有关政策和规定，或者有以下行为的，依照本规定追究有关人员责任。 1、不关门窗，造成档案丧失的； 2、没有按规定要求定期进展档案库房及实体安全检查，造成档案安全事故的； 3、安全设施及设备责任人不仔细治理维护设施设备，造成设施设备损坏的； 4、档案库房治理人员对档案治理不力，造成档案损坏的； 5、违反安全治理程序办事，造成档案安全事故的； 6、工作中无故脱岗，延误重大事项办理，造成档案安全事故的。 三、追究方法及实施 1、实行动态跟踪治理，随时检查工作人员履行职责状况。 2、将事故责任追究与个人年度目标考核结合起来，本馆工作人员在本年度内发生一次以上（含一次）事故的，取消评比先进资格。 3、对消失误事故的当事人，经调查核实，视情节轻重分别赐予批判教育、通报批判、调换岗位、纪律处分等。 四、健全组织与措施。 1、加强对本馆工作人员档案安全责任追究工作的领导。成立由工为组长，其他工作人员为成员的领导小组，负责全馆的档案安全事故追究制度的实施和监视，并详细负责事故过失追究制度的详细工作。 2、加强对安全事故追究制度落实的检查监视。本着“事实清晰、证据确凿、手续齐全、处理得当”的原则，对工作中消失的安全事故行为进展责任追究。到达教育惩戒、整改订正之目的。 档案资料接收征集制度 一、县档案馆负责接收、征集本县范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。 二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，常常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。 三、定期做好县直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，准时接收撤、并、转单位的档案资料。 四、各单位编辑出版的书刊，实行定期或不定期方法收集。 五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。 六、对自愿捐献属个人全部的档案资料者，可以赐予适当嘉奖；对情愿存放的单位或个人，档案馆应热忱供应有关方面的效劳，保证存放档案资料的安全和保密。 库房档案安全治理制度2 档案库房治理制度 一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否干净。不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。 二、查阅后的档案资料应准时入柜，不得任凭将档案放在接待室。 三、档案治理人员负责库房的消防安全和技术治理，详细做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。 四、新接收的档案资料，必需经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。 五、库房治理人员做好温湿度测记，准时调整库房温湿度。 六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，常常保持库内洁净。 档案资料保管销毁制度 一、凡进馆的档案、资料必需按全宗、名目、案卷号从左到右、从上到下的挨次排列，对号归入该全宗的箱柜保管。 二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特别需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。 三、未经批准擅自借出档案的，罚现金每卷（件）200元。 四、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查，发觉问题准时处理。 五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。 六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。 档案资料保密制度 一、档案工作人员必需树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。 二、凡会、办公会会议记录，组织、人事部门的.干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随便扩大调阅范围。 三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。 四、凡未解密或未到开放期的档案，不得任凭调阅。 五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得供应利用。 六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。 库房安全防火制度 一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带进库房，不准堆放与档案无关的物品。 二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内参观者，经批准同意方可入内。 三、库房治理人员下班时，要留意锁门关窗，停顿使用机械设备时，关掉电源总开关。 四、安全防火人员要留意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发觉问题，准时修理和更换，杜绝事故的发生。 五、库房配备好消防、防盗等根本设施，并装好报警器。 六、库房及办公区内除爱护设施、照明、电风扇和饮水机外，制止使用其他任何电器。 七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人，普及消防学问，做好消防工作。 档案资料查阅制度 一、但凡*公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。 二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。 三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。 四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。 五、凡查阅县会、办公会会议记录及复印上级有关文件，需持办介绍信，经馆长签字前方可查阅。 六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。 七、计究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。 八、档案馆工作人员出具档案证明时，必需实事求是，仔细核对，精确无误前方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。 档案馆值班制度 一、档案馆内的干部职工轮番值班（值班时间见“安排表”）。 二、值班责任人员必需严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，常常检查电路状况，严防火灾和偷盗行为的发生。 三、临睡前必需仔细检查库房四周的安全状况并准时关闭电源总开关和全部用电器开关。 四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的全部电源开关。 五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。 六、若发觉危及档案馆内安全的问题，值班人员应准时实行坚决措施并报告局馆领导，发觉火警请拨电话“119”，发觉盗警请拨电话“110”。 七、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接班手续。 八、值班时间为： 1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班； 2、双休日和节假日的全天24小时。 档案馆安全职责 档案馆是永久保管党和国家档案的重要基地，是党和国家的机要部门，是社会各方面利用档案信息资源的中心。为了对党和国家高度负责，防患于未然，确保档案的安全和完整，做好档案馆的安全工作，特制订此职责： 一、成立档案馆安全工作小组。成员由档案馆负责人和档案馆全部工作人员组成。安全小组负责档案馆安全。 二、坚持档案馆24小时值班制度。值班人员必需忠于职守，遵守值班制度，按时做好值班记录，发觉特别状况坚决处理，同时报告领导和有关人员。 三、加强档案库房治理。严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房参观者，要履行批准手续。馆内工作人员应做好库房的防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体等项工作。严禁在库房内堆放档案以外的物品。 四、高度重视库房电路安全。馆内工作人员应常常检查电源开关、线路、电灯、灭火器等设备，发觉问题应准时修理和更换。库房内人离灯熄，准时关闭电源，杜绝安全事故的发生。 五、档案馆公章、库房钥匙由专人妥当保管，不得乱放和遗失。严格档案查阅制度，利用者不得翻阅、摘录和查阅范围无关的内容。查阅后的档案资料应准时入柜，不得将档案放在接待室。本馆档案资料一般不得外借，如因特别需要，须经馆长领导批准，办理借阅手续并交纳押金方可，限期归还。 六、做好节假日期间的档案馆安全工作。值班人员必需加强巡逻，查看库房内外状况，同工作日一样重视安全保卫工作。 七、安全小组组长、副组长应定期不定期检查安全工作，确保安全职责落到实处，确保档案馆每天安全。如因安全工作造成损失，将根据国家相关规定追究有关人员的责任。 库房档案安全治理制度3 、档案保管工作，是采纳肯定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和爱护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。 、按专业类项进展保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的爱护治理。 、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。 、加强库房根底设施建立，逐步购置先进设备，改善库房治理条件；引用先进科学技术，实行科学治理。 、库房要保持温度在摄氏1425°，相对湿度在4560之内；保持清洁洁净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。 、库房治理人员要做到每天清扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发觉有字迹褪变和纸张破损的案卷，准时进展抢救。 、接交进馆的档案，要仔细清点，履行签字接交手续；档案外借，要仔细清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。 库房档案安全治理制度3篇扩展阅读 库房档案安全治理制度3篇（扩展1） 档案库房消防安全治理制度 (菁选3篇) 档案库房消防安全治理制度1 档案馆是收集、整理、保存和供应利用学校档案的业务治理部门，是学校消防安全治理重点单位。依据中华人民共和国消防法和四川轻化工大学消防安全治理方法等的规定，结合档案馆实际，制定本实施细则。 第一条档案馆馆长是档案馆消防安全第一责任人，负责档案馆的消防安全工作，代表档案馆担当以下消防安全职责： （一）落实学校消防安全工作部署的年度和阶段消防安全工作规划； （二）落实学校的消防安全治理规定，结合本单位实际制定并逐级落实本单位的消防安全制度和消防安全责任及操作规程； （三）建立本单位的消防安全责任考核、奖惩制度； （四）开展常常性的消防安全教育、培训及演练； （五）定期进展防火检查，做好检查记录，准时消退火灾隐患； （六）按规定配置消防设施、器材并确保其完好有效； （七）按规定设置安全疏散指示标志和应急照明设施，并保证疏散通道、安全出口畅通； （八）根据规定的程序与措施处置火灾事故； （九）学校规定的其他消防安全职责。 其次条档案馆综合科科长帮助馆长负责部门安全工作，详细组织落实档案馆消防安全工作。 第三条档案馆全体人员均为消防安全责任人。档案馆实行每天安全值班制度，每天由一名工作人员和一名负责人（馆长、科长）进展安全值班巡查3次及以上，填写值班记录。安全检查内容包括： （一）各库房、办公室门锁状况； （二）各疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口状况； （三）消防设施、器材配置及有效状况； （四）消防安全标志设置及其完好、有效状况； （五）用火、用电有无违章状况。 第四条档案馆门卫为消防安全重要责任人，门卫24小时值班，担当以下安全责任： （一）负责档案馆24小时的安全值班和保卫工作，住门卫室； （二）白天负责档案馆全部办公室、库房区域外各通道的安全巡查，防止一切无关人员进入相关区域； （三）晚上负责档案馆所属区域几个进出口的大门关闭、保卫工作，重点负责档案馆的安全巡查、消防设施设备的检查，发觉问题准时报告； 第五条档案馆办公室、库房、技术和效劳用房及周边通道均为无烟区域，严禁任何人抽烟和使用明火。 第六条档案馆每学期至少组织全体人员对馆内全部区域进展两次以上全面安全检查，排查各种安全隐患，确保安全设施设备的正常使用。 第七条档案馆应积极参与学校、武装保卫部及相关部门组织的各种安全学问培训、安全技能训练，不断提高全馆工作人员的安全工作意识和正确推断、处置安全隐患、安全事故的力量。 第八条消防安全隐患报告程序。档案馆全部人员（含门卫）发觉消防安全隐患，必需马上按程序报告，报告程序是： （一）向馆长当面或者电话报告隐患状况，包括隐患内容、隐患部位、隐患程度及处置建议； （二）如遇需要准时实行处理措施的安全隐患，发觉隐患者必需马上实行正确、有效措施准时处理；若隐患需要其他部门或人员帮助处理的，则电话通知相关部门人员到场处置整改。 第九条安全工作考核。档案馆在每年年终考核时，应同时总结部门安全工作，对在一年工作中为安全隐患检查和安全事故处置做出奉献的人员，用部门嘉奖性绩效赐予200元及以上嘉奖；对拒不执行、或不正确执行馆内安全治理规定或安全工作安排者，赐予扣除嘉奖性绩效200元及以上惩罚；对因个人玩忽职守、处置方式不正确等缘由造成一般性安全责任事故的，赐予扣除嘉奖性绩效500元及以上惩罚，造成重大安全主任事故构成犯罪的，依法移交司法机关处置。 档案库房消防安全治理制度2 一、保管档案必需有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随便出入。库房内应实行有效的防护措施，保证档案安全。 二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。动用明火必需经相关部门安全治理者批准，并实行相应的安全措施。 三、档案不得随便堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持 10cm 以上距离，每行柜架间距不小于 60cm(密集架除外)。 四、库房应有防潮或增湿措施，留意调整温湿度，建立 湿温度记录。库房的温度应掌握在1424之间，相对湿 度应掌握在4560之间。 五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。 若发觉鼠、虫害，准时实行措施消退。 六、库房内应保持清洁，常常清扫，不得堆放与档案无 关的物品。 七、库房必需配备灭火器材，确定专人治理。档案人员 应会娴熟使用灭火器，熟识消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。 八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随便移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。 九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装 铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房， 非档案人员未经许可不得擅自进入库房。 十、消防工作联系人： 档案库房消防安全治理制度3 为加强消防安全治理，预防和避开火灾对档案的危害，确保档案的安全，依据中华人民共和国档案法中华人民共和国消防法特制定档案室消防治理制度。 第一条档案室消防安全贯彻预防为主、防消结合的方针，本着谁主管谁负责的原则，实行严格治理。 其次条做好档案室消防安全治理，是部门领导、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。 第三条档案室帮助保卫科对档案消防安全工作实施监视治理，监视治理的重点是档案消防安全重点部位。 第四条档案室消防安全重点部位，由档案室、公司保卫处确定，并挂牌明示。 第五条档案室库房消防安全必需到达以下要求： （一）档案库房严禁设置在存放易燃品或带有火灾隐患的场所内。 （二）档案库房门、窗应采纳防火门窗。 （三）严禁使用木制卷柜保存档案。 （四）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案爱护无关的用电设备。 （五）档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。 （六）档案库房应设置防火标志（牌）。 （七）档案库房应按规定配备相应数量的、有利于爱护档案的灭火器材。 （八）档案库房应配备火灾应急照明器材。 第六条制定消防安全制度，落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，准时整改火险隐患，档案治理人员及有关工作人员应当把握防火、灭火根本学问和技能，会报火警，会使用灭火器材。 防火：库房内配备适用于纸张的二氧化碳灭火器，库房外张贴“制止吸烟”标志；防潮：库房内配备除湿器、温湿度表；防蛀：裱糊档案一律采纳防蛀化学浆糊，每只档案箱内安放防蛀防霉片，每月喷一次“净霸”杀虫剂；防盗：库房和窗户均安装了防盗栏；防光：库房内安装白炽灯3只，并安装了遮光窗帘；防高温：库房内安装了冷暖空调1台，到达了档案一级达标所规定的各项要求。 库房档案安全治理制度3篇（扩展2） 工地库房安全治理制度 工地库房安全治理制度1 （一）库房消防安全治理制度 1、库房安全防火，要坚持预防为主，防消结合的原则，要创立无火灾、无失盗、无虫鼠霉变，无过失事故的四无库房，库房消防安全治理制度。 2、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，不得随便乱接电源线，不得使用电炉子等制止使用的“其它电器设备。 3、库房内不准存放易燃杂物，物资存放距照明灯不得小于0.5米。 4、非库房人员未经允许一律不得进入库房。 5、库管员要了解本库物资对易碎、易潮的物资要特殊维护，常常保持库内正常的温度、湿度，合理库存。 6、库管员要常常清洁库内地面、货架、物资的尘土，保持库内洁净整齐。 7、库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗，消退一切担心全隐患，上班后如发觉库房内有被盗迹象，要爱护现场，并尽快通知经理及相关人员处理。 8、库管员有维护所在区域安全秩序的义务，发觉漏电、漏水及可疑人员，马上报告有关部门准时处理。 9、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用，四周不许堆放任何物品，并常常检查，使之保持有效状态。 10、库管员应熟知灭火器材的属性，并能正确娴熟地使用各种灭火器材。 （二）库房治理制度 一、原材料、成品库房由保管员负责。 二、库房要求门锁齐全、进出便利，库房钥匙只能保管员把握，闲人不得进入库房。 三、库房的衡器必需常常校准，保证进货、发料数量精确，防止错进错发。 四、要根据分类划片保管法的要求，根据不同的货物品名，设置卡片，按规定的区域和原料离地、离墙存放。 五、对直接进入车间加工的鲜活原料，应准时加工处理，并负责保管好未用完的原材料。 六、要有规划、有安排对原材料实行先进先出原则。 七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施，保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、安全牢靠。 八、库管人员要坚持原则，秉公办事，做好原材料的建帐、建卡工作，做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的，应担当相应的赔偿责任。 九、严格执行原材料进货索证制度（产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地*证明等证件），对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。 十、依据库存数量、用量，准时向选购部上报选购规划，确保库存物资的充分供给。 十一、每月底对库房原材料进展一次盘点和结清各项帐务，若消失过失责任自负。 十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。 库房档案安全治理制度3篇（扩展3） 物流库房安全治理制度 物流库房安全治理制度1 仓储物流治理环节直接关系到企业正常运营，为了严格地做好各类货物的仓储工作和配送工作，特制定仓储物流治理方法。 一、仓储组织架构 仓储物流治理是存货掌握治理和负责末端配送业务的职能组织，其主要任务是跟进末端用户的需求，准时供给所需的各类货物。同时负责存货的治理和安全，以加速存货的周转，节省资金，降低存储费用，避开存货损失，保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库需配备必要的人员。 1、依据仓库规模设立：仓库主管、仓库组长、仓库治理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。 2、仓储人员必需职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有协作、协调，实行岗位责任制。 3、严格规定纪律，建立仓库治理规章制度和工作标准，实行标准化治理。 4、实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。 二、仓库治理的岗位责任制 （一）仓库主管岗位 仓库主管负责仓库内存货的收、发、存治理，并对仓储运营处负责，报告工作，其岗位责任如下： 1、负责组织和治理仓库原材料的收发，存储和安全工作，保证准时供给所需的各种货物。 2、正确组织、安排、规定各类货物的仓位（存放场地），其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分治理。 3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责清楚，相互协作。 4、负责制定与实施存货储存治理的规章制度，规定存货收、发、存的操作方法与标准，严格执行仓储人员的纪律，实行人员轮调，实施纪律掌握。 5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃，监控的安全措施和存货预备的协作工作，指定专人治理。 6、负责与销售、选购、财务部门的联系，随时报告存货的收、发、存状况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的状况，以便准时进展处理。 7、组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数量与质量状况，确保存货的安全和完整。 8、负责检查存货的安全保卫工作，监视检查仓库人员职守状况，防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生，如发觉仓储人员违反纪律和制度的准时进展处理。 （二）仓库组长岗位 两人以上治理仓库应设组长，负责仓库主管所授权的日常治理工作，对其他保管人员的岗位责任进展监视，并负责向仓库主管汇报工作。 （三）仓库治理员岗位 1、在仓库主管（组长）的领导下，依据安排的任务，对各自负责的仓库物资进展治理，并对仓库主管负责报告工作。 2、对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检查质量状况，消失超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时，应准时报告仓库主管（组长）人员处理。 3、严格按仓储治理制度的有关规章进展物资的收、存、发货工作，协作财务人员的查登账务。 4、随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发生，保证存货的安全和完整。 5、负责看管仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。 6、未经主管领导同意严格制止非仓库人员和外来人员入库。 （四）仓库信息专员岗位 1、负责ERP（进销存）数据的输入及输出，并准时上报。 2、对仓库的进出仓活动状况的终端跟踪。 3、治理仓库的全部文书和档案。 4、监视货品到仓，出货，及退货状况。 5、接听、转接电话并准时登记。 （五）配送员岗位 1、帮助装卸人员将待配送货物装载至货车上； 2、检查所配送货物的数量、包装状况，办理相关配送手续； 3、核对出库货物明细与货运单是否全都，做好出库复核工作； 4、依据客户要求和公司安排，合理安排配送路线和挨次，确保配送工作按时完成； 5、在货物运输途中，依据货物特性对其进展保管，保证货物安全到到客户方； 6、根据客户要求将商品运送到指定地点交货卸车，进展货物验收，办理交付手续； 7、将客户准时签单，并将签收依据带回。 （六）巡店员 1、销售目标销售治理检查：销售进度的检查；与店长沟通销售目标进度和商品方面的存在与改善的重点问题。 2、负责片区业务和加盟商治理。 3、熟识所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限。 4、把握商品标价的学问，正确标好价格，根据陈设标准进展陈设。 5、商品运作检查：对库存量大的“前十名进展检查；对滞销的后十名进展检查；商品的质量问题顾客投诉等问题的跟进检查。 6、搞好货架与责任区的卫生，保证清洁。 7、对顾客选择后、货架剩余商品进展清理并作好商品的补充工作。 8、与配送中心，门店关系的准时沟通与协调。 三、仓储治理制度 （一）仓库库存治理原则 1、库存合理原则 仓库的库存应依据销售规划和资金状况，合理使用资金，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等状况的发生，对库存实行掌握治理，适时调查库存构造和数量。 2、凭证收货、发货原则 仓库治理员应依据治理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，常常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽查。 3、货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则，批次清楚，确保各类物资不积压、不损坏。 （二）、仓库治理的有关规定 1、各类物资的入库治理： （1）仓库治理人员应依据当月当日物资选购规划、送货通知单对交库的各类物资进展验收，凡与规划品种、数量不相符的，必需向有关人员问明状况方可验收。 （2）仓库治理人员应按规定，依据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出局部的合格证，才能予以验收入库。 （3）各类物资入库时，仓库治理人员必需看包装是否完好，标记是否清晰，入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题准时通知相关选购人员查实核对。并同供方当面交接清晰。各种原始凭证不得涂改，入库前必需对入库物资、逐项清点、核对。 2、库存物资保管规定： （1）入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有、类、有类必有区； （2）仓库保管员应常常对自己所分管的物资进展数量上的核准，做到每月小盘点，每季大盘点。 3、各类物资出库治理规定： （1）各类物资出库时必需凭发货清单从仓库中领出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按规定办理有关手续，严禁超数量发货。 （2）出库物资必需有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可依据用户需要随时另开合格证，原合格证不出库。 4、登账治理规定： 对出入库的各类物资做到准时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清晰不涂改，如有写错可用红线更正法进展订正。 5、退库治理规定： 凡从仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经主管领导批准，查明缘由前方可退库，退库前要有质检人员的验证证明，仓库做好数量的清点工作。 6、仓库积压、变质、报废物品的处理规定： 为使仓库始终处于良好的储存备用状态，原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议。 四、仓储治理报告制度 （一）建立仓储治理报告制度 1、依据仓库状况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都；每年年终，仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存，并填具盘存报告表。 2、存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应准时上报主管，分析缘由，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得实行“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。 3、仓储人员重大责任事故报告。 4、存货安全状况报告。 库房档案安全治理制度3篇（扩展4） 安全生产档案治理制度3篇 安全生产档案治理制度1 为标准和加强公司安全生产档案（台账）、记录治理工作，确保各项安全生产档案（台账）的精确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增加安全治理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监视治理水*，结合公司实际，特制定本制度。 本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录治理工作。 3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、工程部全生产治理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。 3.2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。 5.1 公司安全治理部负责公司安全生产档案（台账）的综合治理工作，对各工程部、各部门安全生产的档案治理工作进展监视、检查。负责依据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。 5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）治理工作。统一使用公司制定的格式进展安全生产记录。 5.3各工程部负责本工程部安全生产档案、记录治理，填写、收集、整理、保管、利用本工程部在安全生产治理活动中形成的各类记录。 5.4各工程部的安全生产治理部门及各职能部门根据本单位的安全生产治理体系文件及相关制度履行相应职责。 6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。 6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产治理网络图等。 6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产治理制度（云南省安全生产条例规定的11项制度必需建档）等文件。 6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。 6.1.1.5上级有关安全生产监视治理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。 6.1.1.6安全治理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。 6.1.1.7年度安全生产工作总结和规划、阶段性专项安全生产工作总结。 6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。 6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容： 6.1.2.1安全宣传教育培训规划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料； 6.1.2.5危急化学品治理人员花名册及相关身份证明、资格证书； 6.1.3.2依据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等； 6.1.4.1重大危急源的检测、评估、监控报告或记录； 6.1.4.2针对重大危急源制定的应急预案，包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容； 6.1.4.3重大危急源监视治理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式； 6.1.5.1职业安康目标治理和责任制，单位负责人及治理人员职业卫生培训证明（复印件）； 6.1.5.2职业安康治理制度，职业病防治法律、法规、标准、标准、文件； 6.1.5.3年度职业安康规划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业安康宣传教育培训记录（培训规划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等； 6.1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业安康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业安康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（假如有） 6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知等； 6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明（复印件）； 6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录； 6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）； 6.1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）； 6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）； 6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（规划）登记表； 6.1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、实行的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理状况的评估报告； 6.1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。 6.1.9 生产安全事故治理档案包括以下方面内容：