2023年扬州毛绒玩具展策划书(组展商).docx

会 展 策 划2023 扬州毛绒玩具展筹划书组展商学院名称： 专业：班级：学号姓名：2023 年 六 月江苏理工学院名目第一章 展前筹划工作 1.1 展会可行性分析 1.1.1 城市行业进展 1.1.2 展馆条件 1.1.3 交通条件 1.2 时间地点等事项 1.2.1 时间 1.2.2 地点 1.2.3 联系方式1.2.4 来馆方式1.2.5 举办机构1.3 组展前各个阶段时间安排 表格 1-1 1.4 展览期间具体日程安排 表格 1-2 其次章 展前预备工作 2.1 展场布置方案 2.1.1 展馆整体平面图 2.1.2 展馆的空间布局 2.1.3 展馆参数2.1.4 标准展位的设计和搭建 2.1.5 布展留意事项 2.2 收支预算 2.2.1 收益表格 2-1 102.2.2 费用支出表格 2-2 2.2.3 展览中心租赁效劳价目表 2.2.4 综合效劳价目表 2.3 工作人员职责安排 2.4 证件治理 2.5 展位营销招商方式 2.6 观众营销 2.6.1 主办单位邀请专业观众 2.6.2 展馆周边宣传推广 2.6.3 展会常规品牌宣传 2.6.4 寻求目标群众2.7 广告和公共关系筹划 2.7.1 广告策略2.7.2 公关策略122.7.3 宣传资料第三章 展中实施工作 3.1 宣传推广的安排 3.1.1 户外广告3.1.2 影像广告3.1.3 印制宣传手册3.2 开幕式筹划3.3 观众入场登记3.4 展览期间效劳 3.4.1 推出展览效劳流程化 3.4.2 主要效劳方式3.4.3 现场保洁治理3.4.4 交通物流治理3.4.5 食宿安排143.4.6 交通安排 3.4.7 配套效劳 3.5 会呈现场风险与安全治理 3.5.1 展会现场的安全治理 3.5.2 重大紧急大事治理 3.6 闭幕式筹划 3.7 撤展治理方法规定 3.7.1 撤展 3.7.2. 回运展架、道具和相关物品 3.7.3. 清扫场馆和清理 3.7.4. 扫尾工作 第四章 展后工作打算 4.1 展会效果预估164.1.1 形象提升164.1.2 销售渠道拓展164.1.3 重点客户关系维护164.1.4 媒体良好关系174.1.5 行业关注程度174.2 展后联系工作安排 附件一：展位申请书18 附件二：参展商邀请函19 附件三：展馆整体平面图20附件四：展馆参数21附件五：租赁效劳价目表22附件六：综合效劳价目表25附件七：会展组织机构小组工作安排表26附件八：调查问卷29参考文献33第 1 章 展前筹划工作1.1 展会可行性分析1.1.1 城市行业进展在扬州举办毛绒玩具展具有得天独厚的优势。扬州毛绒玩具产业历史悠久， 工艺精湛，经过多年细心培育与扶植目前已成为与漆器、玉器、剪纸齐名的工艺精品，成为扬州又一张亮丽的城市名片。扬州也因此成为著名遐迩的“世界玩具之乡”。“中国毛绒玩具礼品之都”金字招牌花落扬州，为扬州玩具礼品业的进展搭建了一个很好的平台。而中国扬州毛绒玩具展览会的举办，必将进一步提升扬州市毛绒玩具产业化进展水平，营造中国玩具礼品业走向世界的优势，实现国内外生产企业之间以及企业与选购商之间沟通、合作的跨越。1.1.2 展馆条件扬州国际展览中心占地250亩，展览主馆的面积为8100平方米， 可自由分割另设有效劳区、休闲区、办公区等多种配套效劳设施。展览室外展场面积达4000 平方米，可以视展览而分设。展场四周共有九个人流出入口，二个物流出入口， 保证开展期间人员及货物能安全有序的进出。承受大跨度无柱钢构造，可搭建400 个标佳展位，室外有湖滨广场，既可举办盛大庆典活动，也可布置室外展台全部配套设施均依据国际惯例设计，如 PDS 综合布线。计算机网络系统、公共播送系统、 自动交换系统等，可满足各种类型的展览需要。此外展馆的西侧设有与展馆配套的1500平方米的仓库，可供给仓储等效劳。1.1.3 交通条件扬州国际展览中心位于扬州市城西区文昌西路北侧，扬州职大电大校区西侧，与扬州博物馆、中国雕版印刷博物馆、扬州体育中心以及京华城中城全生活广场环湖相望国展中心毗邻扬州火车站，距扬州港及润扬长江大桥约 10公里，交通便利。1.2 时间地点等事项1.2.1 时间2023 年 5 月 1 日2023 年 5 月 3 日1.2.2 地点扬州市文昌西路国展中心1.2.3 联系方式联系方式:86-514-876980091.2.4 来馆方式扬州汽车东站：公交101路国展中心站终点站 扬州汽车西站：公交101路国展中心站终点站汽车北站：公交31路大润发站下，步行至文昌路来鹤台站公交26路江苏银行职大南门国展中心扬州火车站：公交26路江苏银行职大南门国展中心镇江火车站：城际公交扬州汽车西站101路国展中心站终点站扬泰机场：乘机场大巴友好会馆终点站再转乘出租车至国展中心下约5公里南京机场：乘机场大巴翠岗小区终点站公交26路江苏银行职大南门国展中心自驾：1、京沪高速扬粟高速扬州西下文昌西路国展路2、南京方向宁通高速扬州出口润扬路文昌西路火车站方向国展路1.2.5 举办机构主办单位：扬州市政府、扬州市玩具行业协会承办单位：常州市 XX 文化传媒公司、扬州国际展览中心协办单位：国内各省市毛绒玩具产品代理商、批发商、网络代理商； 国内各省市毛绒玩具产品加盟商、零售商、网络零售商； 国内各省市有意进军玩具行业的投资商；港澳台及海外代理商、选购商、品牌商； 海内外专业媒体1.3 展前各个阶段时间安排时间内容安排距展览 2024 周 通过市场调研等手段进展工程可行性分析距展览 1216 周 联系展馆距展览 8 周与扬州国际展览中心建立合作伙伴关系表格 1-1距展览 4 周距展览 23 周距展览 5 天距展览 23 天距展览 1 天大范围、大幅度的广告宣传，并间续向参展商发放邀请函制定展位申请书，完成参展商展位预定工作进展布展工作审核展前工作，查漏补缺深度卫生扫除展位申请书见附录一展会邀请函见附录二1.4 展览期间具体日程安排表格 1-2日期和时间安排活动内容活动地点5 月 1 日上午开幕式室外展台5 月 1 日下午行业毛绒玩具公布会展览主馆5 月 2 日上午行业洽谈会商务会议室5 月 2 日下午怀旧玩具主题展展览主馆5 月 3 日上午Cosplay湖滨广场5 月 3 日下午闭幕式室外展台第2章 展前预备工作2.1 展场布置方案2.1.1 展馆整体平面图见附件三2.1.2展馆的空间布局展馆屏幕布局模式为并行式。各个展厅相对独立，并行布置于主要人行通道的两侧，装卸货局部位于展厅外侧或之间，总体布局呈鱼骨状。2.1.3 展馆参数见附录四2.1.4 标准展位的设计和搭建会展中心的展位面积为 9 平方米(3 米 X3 米)的标准展台。我方负责标准展台的搭建并供给呈现所需要的根本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌(长 1 米，宽 50 厘米，高 80 厘米)，二把椅子，地毯，220V5A 三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特别要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。2.1.5 布展留意事项参展全部参展人员进入展馆布展须到展馆办公室缴纳布展押金，办理入场证，根 据展馆规定的时间进出展馆布展及施工和按时撤展。标准展位制止在展板及展架上粘贴任何不易去除物。如需要粘贴，须到国展办公室申请使用展板贴。对统一搭建的标准展台及配置的展具，不得擅自拆装改动。严禁用展馆的桌椅做登高工具，凡需登高请自行搭建攀登器具。张贴制止不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。制止在展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易去除物。展览样品包装物展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必需准时清出展馆，不得在展位外存放包装箱和展品。出门证参展商将任何物品带出展馆，必需持有主办单位开具的出门证，经查验前方可放行。制止吸烟严禁在本展会展区和展馆吸烟，吸烟必需到指定的吸烟区域。觉察在展馆内 吸烟者，罚款 50 元。施工a.严禁在展馆内进展电焊、喷漆等作业，不得破坏展馆内的一切设施或转变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体，如确有特别要求应向国展办公室申报，经批准前方可施工，且闭馆后应恢复原状。b.参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，不得损坏馆外绿地花草树木。c.不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道畅通。d.制止使用易燃易爆物品。e.布展期间各种线路应固定，通道地点应使用绝缘双层护套线并加盖保护。中心设施的使用a. 全部搭建、安装、撤除、搬移和整理工作不能对中心内其他租用者的展览会造成不必要的干扰、中断或破坏。b. 不得在建筑物的任何局部上使用钉子、胶、图钉或类似材料；对此产生的一切损失担当责任。c.租借的物品在租用期满时完好无损地归还。d.除非另经准许，下述物品制止呈现或进入中心：武器、毒品、枪支、刀剑、弹药、炸药、易燃物、放射物质和其他危急物品、制止进口的物品，侵害专利权的物品，可能有碍中心顺当经营的物品和任何被政府有关部门制止的物品。安全检查在展览会开幕前，全部自行组织展台施工的参展单位应准时参与由公安、消 防等部门组织的安全检查，对检查出的问题应在开幕前解决，不得拖延。任何状况下气球都不允许带入展馆。地面划线中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置，其它地面划线方法不行使用。去除未经批准的地面划线的费用由参展单位负担。施工材料a.搭建摊位使用的材料应为非易燃物且燃烧集中率不低于 2 级。b.展品和呈现材料的主要油漆工作不允许在中心内进展。但在进馆期内，允 许在展厅内对呈现材料进展修补润色性的油漆工作，且上述工作实行了必要的安全预防和保护措施。2.2 收支预算收益类别主要内容估量资金元2.2.1 收益预算表 2-1广告收入供给滚动字幕、展板、横幅、拱400000门的收入展览会展台租金收入展台、道具收入150000合同收入参展商、餐饮收入500000商业销售收入纪念品、礼品、特产等周边产品500000经销商佣金收入酒店、物流公司、回运公司提成150000支出类别主要内容预 计 资 金元行政治理费工资、奖金、行政关心50000固定费用装饰品、广告印刷和邮寄宣传资料等10000可变费用视听设备修理等临时支出、其他消费品20230展览费用设计施工费、展品运输费用、宣传公关费用、 120230行政后勤类费用预留应急费用各种不确定因素而导致的突发大事202302.2.2 支出预算表 2-22.2.3 展览中心租赁效劳价目表见附件五2.2.4 综合效劳价目表见附件六2.3 工作人员职责安排见附件七2.4 证件治理为了便于会场现场治理，同时出于统计的需要，入场人员必需持有展馆方面认可的证件才能进入场馆。本次展览共印制 6 种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员包括主办机构、承办机构、协办机构的相关工作人员、布撤 展人员、媒体记者及与会嘉宾。2.5 展位营销招商方式承受拨打 的方式联系有关毛绒玩具厂家，介绍展会状况，发出招商邀请， 并且留意听取对方意见，留下其联系方式，准时跟进。通过媒体发放广告，对展会产品进展宣传，鼓舞进展商业合作。政府发文通知，具有很大影响力。通过朋友圈进展推举，扩大传播范围，增加影响力。参展企业自己带客户。国内外同类展会现场推广本展会或争取合作时机。利用 UFI 这样的国际组织。外国驻华机构向本国企业推举。2.6 观众营销2.6.1 主办单位将通过更有效的渠道邀请专业观众：于展前推出展会快讯，准时供给展商信息，提高专业买家兴趣。与展商联合推出多种形式的宣传打算,通过直邮，电脑 、信息网络和电子邮件直邀中外专业人士和选购人士参观。20 万封参观邀请函、五十万张参观券将被派发至专业用户及贸易商手中。在行业展览会及学术会议上作展览会介绍，邀请高层次专业人士、决策人士和选购人士参观。在专业报刊、杂志上登载宣传广告，并作特别报道、专题采访、评述等。通过专业协会、政府机构、业内杂志发放请柬。2.6.2 展馆周边强势宣传推广：利用展馆外围作必要的广告宣传、营造展会气氛。放大量空飘汽球、在展馆外围设大幅展会广告等。2.6.3 展会常规品牌宣传、持续深入推广：在国内专业的平面媒体和网站上大量公布展会信息、LOGO 链接、软文报道等。在国内专业市场做横幅及户外广告，在行业内推广展会品牌及提升知名度。协作其它宣传活动酒店宣传册、免费光盘索取、巴士车身等，到达立体宣传效果。针对玩具展客商出行便利，制定英文版选购指南手册,手册正面为上海旅游、饮食、消遣介绍及地图标注，反面为展会介绍及展会相关产品简介，将在各酒店免费派发。2.6.4 寻求目标群众向特别重要的观众打 ，辅之邮寄邀请函、发送 Email 等方式向地址的重要目标观众邮寄邀请函，辅之以 Email 进展目标营销，有打算的发送参观门票在扬州晚报、扬州市官网等公布广告、举办闻公布会进展广泛传播，吸引潜在观众2.7 广告和公共关系筹划2.7.1 广告策略1、依据论坛宣传，会场布置及论坛公关宣传打算，制定招商书，并下发至有关企事业单位。2、审定会场布置及图片展览设计，并托付制作公布。3、收取广告公布费，公布广告2.7.2 公关策略2023 扬州毛绒玩具展将会受到各大媒体的广泛报道。各大卫视等都会在展会当天的黄金时段播出该展的现场报道。各个大型门户网站也都将第一时间公布展会的最动向。2.7.3 宣传资料包括毛绒玩具画册设计、企业宣传册设计、产品画册设计、宣传画册印刷、样本设计印刷等。第三章 展中实施安排3.1 宣传推广的安排3.1.1 户外广告现场供给 20X5 米广告牌、大广告牌、拱门、拱门+彩旗、移动广告牌、正门口拱门等广告点为参展商供给公布信息的平台3.1.2 影像广告展馆供给音频、视频播放设备，各大参展商如有信息公布，可提前联系江苏理工学院3.1.3 印制宣传手册展馆会提前印制好依据各参展商的信息整理而成的宣传手册，参展商可依据需要询问展馆相关部门购置，进呈现场发放3.2 开幕式筹划时间活动流程07：30活动现场最终清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进展08：00活动组各主要联络人通话，落实各项工作08：30全部工作人员落实到位，预备迎宾09：00播放迎宾曲，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。09：30主持人依次介绍出席今日仪式的贵宾领导及重要庆贺单位11：00主持人请出为中国玩具展会开幕剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置11：15主持人宣布中国玩具展会开幕剪彩仪式圆满完毕，有请来宾进入玩具展中参观。12：00来宾午宴3.3 观众入场登记为维护展览会入口处的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷的进入展览会现场，我们将展馆 A 馆的两个入口处设置为预先登记入口处和现场注册入口处，B 馆的两个入口处实行同样的处理方式。在此根底上，为便利观众快速入场，避开不必要的拥堵现象的发生，将现场注册的观众分为两类，即知名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取调查问卷调查问卷见附件八和胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体构造和主要活动安排。3.4 展览期间效劳3.4.1 推出展览效劳流程化：效劳自助化：我方机构通过向客户供给局部效劳用品或工具，使某些效劳由客户自己来完成13效劳分别化：将展览的局部效劳如保洁、餐饮等分别出去由其他专业的效劳公司为客户供给效劳效劳网络化：通过国际互联网来完成局部展览效劳3.4.2 主要效劳方式：宣传效劳台。以此为主要效劳形式，分布在主展馆、各大市场、交通窗口及专业街等，依据参展客流量确定密度和效劳时间。 移动效劳队。依据不同效劳对象设立两种类型的效劳队。一类是满足组委会相关部门一些临时应急性的效劳要求；另一类是针对参展外商需志愿者全程伴随及翻译等状况。 定岗效劳员。依据会展中心的要求，安排局部效劳小组人员在一些特定岗位供给较长时间的效劳。效劳工程主要有;（1） 报到登记内商、外商（2） 询问导引3展品接运4展具租赁5外文翻译6打字复印7资料整理8场地布置9礼仪讲解10播送播音3.4.3 现场保洁治理现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。3.4.4 交通物流治理在本次展会中，我们托付 XX 运输公司来负责展品的运输工作，参展商如有需要，可以与展馆方面取得联系，我们会准时安排物流小组为其效劳。3.4.5 食宿安排一般人员自行安排,组委会供给指导性效劳展馆方面会提前联系多家餐饮合作单位，供参观人员选择VIP, 政府官员,特邀嘉宾等重要人物组委会统一安排3.4.6 交通安排由交通局负责，确保展会期间从市内至会展中心每 5 分钟发一班公交车，在公交车上悬挂明显标志 比方：扬州毛绒玩具展接送车。为了便于车辆停车，交通部门在会展中心四周安排了停车场供客商免费停 放。此外，周边等地也可停靠一些车辆。现场会有工作人员在指引，请宽阔车主尽量协作指挥。展会期间，三轮车将制止进入会展中心区域，四周的通道口也制止停车。3.4.7 配套效劳展馆内设立休息室，餐厅，另外还备有饮料，水果等免费供给应参展商、现场观众、工作人员3.5 会呈现场风险与安全治理3.5.1 展会现场的安全治理制定安全应急策略，依据制定的应急策略，生疏紧急状况的处理方法和人员疏散程序。防止危急品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口， 尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进展指示。安全责任实行问责制。依据展览活动消防安全治理的相关规定，以及大型社会活动治安治理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全治理工作，实行问责制，并配备确定数量的、具备确定安全治理工作阅历的治理人员具体负责展会的日常安全治理工作，组织重组的安全保卫力气。3.5.2 重大紧急大事治理为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等局部取得联系，以便在此类大事发生后的最短时问内解决问题。3.6 闭幕式筹划会场预备完毕全场人员到场，就坐主持人致开场词，介绍到场嘉宾，并宣布闭幕式正式开头嘉宾致辞主持人宣布会议完毕，全体工作人员与嘉宾合影留念清理睬场3.7 撤展治理方法规定3.7.1 撤展展台经理负责监视撤展工作，参展商自行撤展，自行处理展品处理、撤除展架并放到指定位置排回运等。注：没有安排回运的由组展商安排回运公司，并由参展商支付回运酬劳，展台经理负责监视工作，检查完毕退回参展商押金并准许离开。3.7.2.回运展架、道具和相关物品后勤部门提前联系合作物流公司，将展架、道具和相关物品送回公司仓库。3.7.3.清扫场馆和清理安排场馆工作人员和公司人员清扫卫生，撤除横幅，广告，气球等不属于场馆的装饰。3.7.4.扫尾工作财务部门负责明细报销，安排相关嘉宾回程。第四章 展后工作打算4.1 展会效果预估通过对展会满足度调查问卷的整理和数据分析，从以下几个角度着手：4.1.1 形象提升依托玩具展和观展商的浩大规模，突出显示展馆和参展商的形象。借助本次展会强势推出自己作为玩具界组展商的专业地位。4.1.2 销售渠道拓展凭籍整体形象的呈现，本次展会确定能够更好的拓展各种销售渠道，增加更多的客户。4.1.3 重点客户关系维护凭借本次形象建设的推出，吸引重点客户参与，举办答谢会，维护稳固客户的合作关系。4.1.4 媒体良好关系凭靠展馆整体形象的呈现，确定能够吸引更多有权威性的媒体对本公司进展采访报道，并且会建立长期良好合作关系。4.1.5 行业关注程度依靠展馆整体形象的呈现，行业协会对展馆的关注程度相应会更高，对展馆以后在行业的话语权更是奠定地位。4.2 展后联系工作安排向全部的参展商、重要的专业观众和支持单位、合作单位，以及曾赐予展览会大力支持的媒体致谢。对于重要单位，安排登门致谢，或者通过宴请方式以致谢意。将有关状况、有关的统计资料，供给应闻界报道，以进一步扩大展会影响。附件一：2023 年中国扬州毛绒玩具展览会展位预定申请书参展单位相关信息单位名称： 参展目的： E-mail： 联系人： 地址： ： ： 职务： 展位预定：标准展位3*3 米空地展位最少 36 平方米A 馆展区5000 元/个500 元/平方米B 馆展区6000 元/个600 元/平方米类型： 标准展位空地展位展区： A 馆B 馆优待：2023 年 2 月 31 日前预定，可享受 9.5 折优待。注：标准展位含地毯、三面展板、一面踏板、两支射灯、两把椅子、一个资料询问台、一个纸篓、一个 220V/5A 的插座和三个参展证。展位选择：展位安排以付款先后为依据，以展位布满为止展位号：第一选择： 其次选择： 第三选择：我单位共预定标准展台个/空地参展费用合计人民币元江苏理工学院附件二：首届扬州毛绒玩具展邀请函敬重的贵公司领导：您好！我们真诚地邀请贵公司参与由扬州国际展览中心主办的“首届扬州市毛绒玩具展”。期盼您莅临国展中心洽谈合作。展会日期：2023 年 5 月 1 日至 5 月 3 日展馆地址：扬州国际展览中心参展联系人：A 馆：孙经理，1369920*；国经理：1821007*B 馆：周经理，1300103*；纪经理：1581151*谨此奉邀！20附件三：展馆整体平面图附件四：展馆参数设施一期展厅展厅正门东面两扇8宽 X 3高西面两扇8宽 X3高展厅地坪水泥地面楼面承重2023KG/馆内高度30米供电三相4线380v 和单相220V50赫兹2023KVA消防自动喷淋系统，烟感报警系统消防栓，手提灭火器空调大型中心空调网络无线宽带保安24小时保安效劳播送系统展厅及主办单位办公室应急照明展厅及主办单位办公室公共部位、安全通道办公室位于展馆西面一楼、二楼男、女卫生间二处展馆货物通道宽3.4米、限高4米附件五：租赁效劳价目表序号工程规格、数量押金元租金元/展期备注1展架长臂射灯盏10040展架大射灯盏100602展架射灯自带盏303展桌张100504展椅张50205展板撤除张306展板损坏张1007手拖车辆10030/时8展柜低200高2509电箱(380V)45A100040063A150060010电箱(220V)16A100010011电箱接电费20012地毯m21013花卉大盆1003014小盆502015饮水机台1005016桶装水桶5010江苏理工学院17音响套1000800元/天18拱门15m1500单条幅1920m2023单条幅20楣板条3021挂网大5040中5030小502022货架个20012023挂钩个10524户外广告牌户外100m2(20*5)8000含画面门头23m*2.4m2023戗牌1.1m*1.7m30025特装设计制作价格面议26喷绘大喷15/m27高清写真25/m28桁架米3029室外双面导向牌块50030室内双面导向牌块50031开幕式舞台组2500032效劳中心组50006米23江苏理工学院“开幕式舞台”备注：12米*7米，高4米，舞台搭建，背景画布，音响，花卉。以上工程价格如有变动，请以展馆最终确定价格为准！33门楼组800034休闲区组1500026一楼会议室800 M2 1000元/半天免费供给音响、茶水效劳二楼会议室600 M2 2023元/半天免费供给音响、茶水效劳馆内清洁费0.5元/M2/天安全保安费300元/人/天垃圾处理费10元/ M2电费2元/度空调费冷气2023元/小时22：00以前300元/小时加班费22：00以后400元/小时3*3标摊搭建400元/个展馆内3*2标摊搭建300元/个配置：一块中英文楣板、一桌两椅、二盏灯、三面围板、一只220V/3A 插座展馆外3*3标摊搭建500元/个扬州市内3*2标摊搭建400元/个配置：一块中英文楣板、一桌两椅、二盏灯、三面围板、一只220V/3A 插座附件六：扬州国展中心综合效劳价目表工程单价备注南广场6000 M22元/ M2/天西广场4000 M22元/ M2/天租金=单价*租用面积*天数标准展位1500元/套附件七：会展组织机构小组工作安排表注册小组a.签到报名流程a.接待小组b.报名资料处理-贵宾接待事宜规章文书小组c.d.a.报名人数统计票务治理文书事务工作处理-现场工作，接待人员安排聘请，训练协调-接送事宜安排b.会展资料统筹、建档-贵宾参与旅游展览安排c.公函、信笺的来回处理-记者招待会和司仪的统筹安排治理d.会展记录整理、分类b.报到小组设计、印a.各项印刷报处处规划刷小组b.已编辑的印刷资料复印安-报到相关事宜处理排-报处处工作人员训练c.印刷文字校对-报到人数及相关报到资料用品统计d.各项印刷进度及质量把握c器材小组总务小组a.协调安排会场、场地签约-视听设备使用规划事宜-视听设备使用联络及协调b.各种展室安排-工程人员沟通协调c.纪念品、奖牌、资料袋制-现场设备使用状况掌控作统筹d.展览日程小组d.会展资料运送至会场及运-展览规划安排回安排-展览企业数制作e.会场办公室及办公设备用-厂商参展招标、收款品安排-厂商代表参与大会节目安排翻译效劳a翻译人员遴选c.会场布置小组小组b 翻译设备器材安排、联络-会展布置事宜规划-协作商网络、议价、协调-现场布置时间及相关事宜协调安排江苏理工学院-布置物检查验收-布置物撤出检视-节目小组 a大公社会节目规划。如：推广小组a.国内外闻公布开幕式、闭幕式、酒会、b.闻稿拟定晚宴等c.闻媒体及刊物报道的接洽b表演团体接洽、议价d电视、播送的采访安排c表演现场相关事宜协调安e记者会安排排f拟定推广政策，以帮助增加与会人数g 大会公关展览安排h 大会先关报道及闻资料建档保存27财务小组 a.筹款小组a. 住宿小组-赞助企划书的制作-大会旅馆洽商、议价、签约、大会-接洽赞助厂商贵宾、演讲者、工作人员在住宿房间-协调、联络赞助厂商安排-收取赞助款项-宾馆住房事宜协调b. 会计小组-收入支出各项的预算编b.旅游小组制-参与会展旅游安排-各组预算审核-旅行社洽谈-财务结算-旅游人数统计c. 出纳小组c 交通小组-筹备期间的收支治理-会场接送安排-规划费用申请程序-机场接送安排-各项发包事宜处理-社交活动交通安排-查账及定期制作报表-相关活动的交通安排d. 餐饮小组-晚宴就会安排-午餐安排-茶点安排-餐饮安排协调江苏理工学院附件八：首届扬州市毛绒玩具展满足度调查调查问卷参展商版：敬重的参展商：您好，格外感谢您参与此次的展会！为了改进我们的效劳质量和效劳水平，增加您的 满足度，我们特地做了这份问卷调查，现真诚邀请您百忙中抽几分钟时间来协作完成调查， 您的建议和意见将对我们格外贵重，感谢！1、贵公司的名称( )2、贵公司所在地( )3、贵公司的参展身份是( )A、参展商B、专业观众4、贵公司参展的目的是：( )A、商务考察，了解市场信息B、选购，进展商业交易C、寻求合作，代理D、其他5、贵公司是通过什么途径得知此次展会的？( ) A、网络B、媒体期刊C、应邀参与D、别人介绍或推举E、其他途径6、贵公司是第几次参与该类型展会( ) A 、1-2 次B、3-4 次C、5 次以上7、贵公司对展馆硬件设施的评价( )A、满足B、一般C、不满足 8、贵公司对展会宣传推广的评价( ) A、满足B、一般C、不满足9、贵公司对展会专业度的评价( )A、满足B 一般C 、不满足29江苏理工学院10、贵公司对展会效劳水平的评价( ) A、满足B 一般C 、不满足11、贵公司对展会参展效果的评价( ) A、满足B 一般C 、不满足12、贵公司对此次展会的整体评价( ) A、值得B 一般C 、不值得13、贵公司期望通过此次会展达成什么主要目标单项选择？A. 市场调研B. 销售C. 开拓市场D. 收集信息E. 品牌推广