2023年文秘岗位说明书文秘专员岗位说明书(三篇).docx

2023年文秘岗位说明书文秘专员岗位说明书(三篇)2023年文秘岗位说明书 文秘专员岗位说明书篇一 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，准时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题准时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案治理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作规划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司治理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、把握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动; 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 11、帮助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、依据公司进展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源构造; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司供应可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 2023年文秘岗位说明书 文秘专员岗位说明书篇二 一、负责党政文件的收发、登记、传阅及治理。 二、负责学院信息的撰写、收集并准时报送学校相关部门。 三、负责学院宣传工作和连续教育学院简报的编写、审核、报送及分发。 四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议打算。 五、负责各种会议的通知和大事记的记载、报送及存档工作。 六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。 七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。 八、完成领导交办的其它工作。 2023年文秘岗位说明书 文秘专员岗位说明书篇三 一、教学秘书工作职责： 1、帮助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。 2、准时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。 3、帮助院领导处理好日常的教学事务工作，并准时进展请示与汇报。 4、负责收集撰写整理，治理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与治理工作，作到分门别类，有条理。 6、作好各种文件的收发，登记与治理工作。 二、生活秘书工作职责 1、帮助院领导抓好教学办公用品的供给与发放工作，监视办公费用的使用状况。 2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话治理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、帮助院长用好院基金的使用治理工作，全部经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活效劳工作如预备好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院安排的临时性工作。