2023年档案管理工作自查报告（3篇）.docx

2023档案管理工作自查报告（通用3篇）档案治理工作自查报告1 xx乡档案治理工作自查报告依据xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下： 一、领导重视。 组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案治理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的治理与建立，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案治理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案治理工作顺当推动。 二、制定并完善档案治理的各项制度。 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案治理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案治理有章可循。 三、硬件设施完备、保证档案安全。 为标准档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 四、强化档案治理。 确保档案安全治理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一治理，对收集的.文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。同时，依据档案室治理要求，定期对档案室进展检查，并做好记录，确保档案安全治理。准时填报上报各类统计报表，按规定准时进展档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进展档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丧失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、积极组织培训。 提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参与培训，准时更新学问，提高技能，从而使我乡档案治理工作的水平进一步提高，使我乡档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。 六、存在的问题。 1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。 2、按档案治理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 档案治理工作自查报告2 我局在收到县政府办公室关于做好20xx年档案执法检查工作的通知（安府办20xx43号）文件后，高度重视，细心预备，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案治理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案治理工作状况汇报如下： 一、领导重视。 人员、经费落实局领导特别重视档案工作，屡次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成局部，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案治理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面帮忙和解决档案治理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、标准档案治理。 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的根底上，为使档案治理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案治理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，准时地收集和传递档案及材料。在日常的档案治理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到到达要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进展分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密大事发生。在日常治理工作中，加强保管，除了采纳设备进展防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案治理人员素养。 档案工作是一项简单、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，屡次派档案治理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案治理等法规条例。 四、定期检查。 确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定安全和万无一失。 五、档案工作安排。 通过自查，我局对档案治理工作进展了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比方：档案柜中未准时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将连续做好以下几项工作： 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法治理档案。 2、做好档案日常治理工作。采纳科学先进的治理手段治理档案，逐步实现档案治理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案治理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 档案治理工作自查报告3 我局档案治理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建立的实施意见等文件精神，进一步健全机构设施，标准档案室建立，落实工作制度，强化工作治理，从而使我局档案治理工作的水平进一步提高，逐步走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局关于20xx年档案执法检查和标准化档案室复查、晋升工作的通知文件要求，现将我局档案治理工作自查状况汇报如下： 一、治理机制与工作条件 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划，明确分管领导；各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，讨论制定档案整理归档制度；会计档案治理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员积极参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求，结合我区档案治理业务建立的状况，每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题准时订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监视指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案治理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案治理工作，我们常常深入基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建立状况 我局从20xx年始将信息化建立纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推举认可的档案治理软件，建立了较完善的案卷级名目数据库，积极推动文件级名目数据库建立，探究建立电子文件数据库。 四、档案效劳监测状况 根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作规划及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强讨论、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案效劳利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长，加大对重大大事（合同、协议）的标准建档力度。 2、整体推动档案信息化进程，连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监视，连续开展档案监视检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案治理标准化水平。 总之，我局的档案治理工作经过近几年的不懈努力，取得了肯定成绩，但还存在一些缺乏，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案治理工作，更好地为群众安康供应良好的效劳。