艺术中心智能信息系统集成项目工程项目信息管理.doc

艺术中心智能信息系统集成项目工程项目信息管理本项目信息管理主要是指对信息传递的合理组织和控制。目的是通过有效地对项目信息传递进行组织和控制，从而使之为实现项目建设目标服务。1.1. 项目管理信息系统项目信息管理的基本要求：1、就本项目，由项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。2、由项目经理部负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。4、项目经理部及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。信息主要有：1、公共信息：包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。2、单位工程信息：包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。项目管理信息系统的主要功能项目管理信息系统由多个模块构成其子系统。1、项目管理信息系统的主要功能模块工程项目管理是以投资、进度、质量三大控制为目标，以合同管理为核心的动态控制系统。因而，项目管理线性系统至少应具有处理三大目标控制及合同管理任务的功能。2、项目管理信息系统各子系统的功能1）投资控制子系统项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析；进行项目的估算、概算、预算、标底、合同家、投资使用计划和实际投资的动态比较，并形成各种比较报表；计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析；根据工程的进展进行投资预测等。2）成本控制子系统投资估算的数据计算和分析；计划施工成本；计算实际成本；计划成本与实际成本的比较分析；根据工程的进展进行施工成本预测等。3）进度控制子系统计算工程网络计划的时间参数、并确定关键工作和关键线路；绘制网络图和计划横道图；编制资源需求量计划；进度计划执行情况的比较分析；根据工程的进展进行工程进度预测等。4）质量控制子系统设计质量控制；施工质量控制；材料质量跟踪；设备质量管理；工程质量事故处理；质量活动档案；质量法规标准。5）合同管理子系统合同基本数据查询；合同执行情况的查询和统计分析；标准合同文件查询和合同辅助起草等。1.2. 项目信息计算机处理本项目，我司将建立专用的计算机信息管理平台负责对信息的收集、加工、存储、检索和输出等处理工作。以提高工作的时效性与历史信息的可追溯性。基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。1.3. 项目文档管理确保工程技术资料从项目开始到结束与工程同步，杜绝过后补手续，资料移交混乱等现象。此外，整个工程资料管理一律采用电子化信息管理系统，减少成本，提高效益。本项目所涉及的主要项目文档资料包括建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，其载体为：纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。1.4. 项目文档管理规范总则：工程文档是工程项目执行过程的依据和文字记录，完整的文档可以保证工程项目的顺利进行，工程文档的规范化管理是提高公司工程质量所采取的部分措施。根据本工程项目性质，制订工程文档管理规范。工程文档归档的原则是一切与项目有关的资料都应及时准确，文档存放的原则是方便查找。本规范适用于本工程项目的所有工程文档。相关责任：商务协调人员：完整地提供合同签订前的一切与本项目相关的文件资料。现场管理人员：及时完整提供项目执行过程中所产生的文档，并保证其正确性。文档管理员：保证所管理文档的完整性，不得遗失。项目经理：负责本工程项目文档资料的正确性、完整性，检查监督文档管理员的工作。文档分类与存放：工程文档根据其来源和使用范围可以分为几种类型，文档提交责任人有义务在规定的时间里提交相关文档，文档管理员有权督促责任人按时定期提交文档。本工程项目设立一个文件夹，文件夹的首页为该项目的文档资料归档记录，文档管理员按收到文档的时间顺序自上往下填写。文档按照类别分类存放。对于不便存放到文件夹的文档资料，文档管理员在相应的位置存放说明页，指明文档资料存放的位置。文档归档方法：项目组的档案人员为本项目的档案管理负责人，负责本项目的文档保管。当合同签订后，项目负责人及时安排文档管理员建立该项目文件夹。商务人员整理移交合同签订前一切与本项目有关的文档。项目竞投标过程中对甲方的口头承诺也应以书面备忘形式存档。项目经理/总工程师可以根据自己的工作内容建立该项目的临时文件夹，短期存放与客户的往来资料及设计过程中产生的文档。在公司内部应保证每周向文档管理员移交一次，施工现场的文档资料应保证每月移交一次，出差人员在出差前应即时移交自己保存的文档。所有和第三方达成的非纸面的有关项目内容更改的交流，需用书面说明，并由第三方确认后存档。文档管理员每次收到文档后应即时在项目资料清单中按提交时间顺序如实登记，不得删除。保存在文档管理员处的资料只能增加不得减少。工程竣工后，由文档管理员确保该项目的文件和项目资料清单一致，由项目组长签字确认后提交资料室，资料室核实文档的完整性后归档保管。项目涉及到的设备(如软件、仪器、仪表等)资料由项目经理负责整理、保管，在项目竣工后移交文档管理员，作为部门技术资料存档。文档的使用：项目组人员获取的项目文档应转交项目组长，项目组长在文档的背页指明传阅人安排相关人员传阅，传阅者应在文档的背页签字确认已经传阅。公司/部门负责人、项目参与人员及获得授权的人员可以查阅项目文档，其它人员查阅文档应事先得到部门负责人的许可。公司外的人员查阅文档需公司领导同意。需提交甲方或分包方的文档资料由项目组长整理，部门负责人审核确认后方可提交，并应获取对方的签收单。