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    2023年行政2023年终工作总结报告.docx

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    2023年行政2023年终工作总结报告.docx

    2023年行政年终工作总结报告 行政年终工作总结报告最新 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为来访客人效劳。下面是由为大家细心整理的行政年终工作总结报告,仅供参考,欢送大家阅读本文。 自参加公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的帮忙下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。 现将我这快一年的工作总结如下: 一、 日常工作方面 1、 要把事情细节化、条理化、标准化。 前台的工作比拟琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的力量产生了疑心,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和效劳。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、 保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。 只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,端正自己的对工作的态度。 3、 学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事积极协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、积极协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、 加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这将近一年的学习和积存,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。 特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于常常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在寻常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、 工作成果与存在的问题 1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了许多。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。 在这将近 一年的工作中,我学到了许多,成长了许多。真的特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮忙与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我肯定会再接再厉,争取做得更精彩。 入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关怀下,全体同事的帮忙下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作状况作以下汇报: 前台文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 1、 时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开 2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3、努力提高效劳质量。仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好工作。客户参观时将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 5、监视公司员工的考勤状况,不允许发生代替他人打卡的现象。 6、监视员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 7、负责治理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。 8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。 9、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。 10、每个月依据状况,需选购纯洁水的数量 11、准时做好公司网站信息公布工作及随时留意公司网站更新。 12、统计和核实公司人员的年休假及病、事假状况,并保管好请假条。 13、负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。 14、统计和核实公司人员的年休假及病、事假状况,并保管好请假条。 15、治理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节省。 16、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净 17、承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作; 18、仔细执行目标卡的治理规定,完本钱部门安排的工作和任务。 19、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本职工作。 2022年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好2022年个人规划,争取将各项工作开展得更好,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 2022年,我盼望做得更好! 我是在行政部门工作的,来到我们公司工作有一年多的事情,之前我也是没做过行政的工作,可以说是从零来开头做行政的,这一年的时间我也是成长许多,有着很大的收获,现在就这一年来的行政在部门的工作做下总结。 一、行政工作 在工作中,我积极的协作行政的同事来做事情,无论是小的事情,杂的事情,或者特殊需要我急躁去整理的文档事情,我都仔细积极的去完成,我明白我什么都不太懂,在这么一个大企业里面,想要立足,想要做好工作,那么就必需一件事一件事去搞懂,去做好,只有多做,那么才能有工作的阅历,多去问,那么才能让自己做事情的效率提升,作为行政的一名助理,我要做的事情许多,但是和这些多的工作比起来,我觉得我也是提升的更多,我的收获和我的付出相比,我觉得我收获得更加的多。一年的工作,我从开头还需要别的同事教我怎么使用打印机,到现在我能把行政许多的工作都顺当的做完,我真正的在我们企业站稳了脚跟,即使一些我不太会做的事情,那也是由于我的阅历不是那么够,假如给我时机,我也是会尽力的做完善,做完善的。 二、学习提升 除了工作,我也是积极的去学习,行政的事情多,但并不能阻止我学习的热忱,每天即使再忙,下班再晚,我还是会去总结,列取今日做的事情,然后想想该如何的去完善,如何的做得更加的好。假如工作中有做得不好的,或者出错的地方,去了解是怎么出错的,以后遇到这种状况该如何的做才不会出错。同时看一些行政相关的书籍,提升自己的学问储藏,以后遇到事情,也是心里有底,那么做起来也不会慌乱,在平常的工作当中,假如不是特殊的忙,我也是会找同事聊一些我不太懂的事情,让自己知道更多关于行政工作的问题,行政的事情多,而且杂,要学的也多,但经过一年的时间,我也是提升得许多,进步比起在学校真的快了许多。 不过也是工作带来的压力和学校相比真的大许多,也是催促着我去进步,去完善自己的行政工作力量。固然我还有许多的方面还是缺乏的,这些也是要在来年连续的努力,连续的积存行政工作的阅历,让自己在来年做的更加的好。 不知不觉,新的一年又到来了,感觉时间过得好快,有时候宁静下来问问自己,2022年个人的收获,还是会觉得有些苍白无力,不管是关于生活和工作,离年初订的目标还是有许多差距。每天被许多琐事围绕,但在x总和_的支持和信任下,相对而言较好完成了2022年度各项工作,对公司各部门工作开展和公司进展供应了有力支撑和保障,但也存在一些缺乏之处,现总结报告如下: 一、招募入职状况 根本完成聘请任务,新入职人数14人。人员招募比例较大,多为离职人员的岗位补缺。特殊在春节前后、夏季等二段用工顶峰期,通过努力加之两个聘请平台的投入使用,保证了用工规划。 二、离职状况 全年平均离职率特别高,已到达67%,且各月并不均衡,其中业务离职10人,选购7人。公司入职一年以上的关键人才流失率到达33%,虽然局部员工是因个人因素离职,但是较高的离职率造成企业全年聘请,不仅铺张了企业聘请、培育人才的时间、时机本钱,还造成在职员工的工作态度下降,对企业的认同度降低。离职缘由大致分析,主要是公司进展与个人规划、以及新入职员工对企业的不适应造成。 三、培训状况 与往年比照,2022年的培训状况渐渐呈系统化和专业化方面进展,但主要是产品培训,种类相对单一,针对员工需求的职业化、素养、心态、业务开拓等力量培训都有待开发和完善。 四、薪酬福利 2022年福利与往前比照,有明显好转,尤其是上半年新增的登山和下半年的海南旅游,以及台球桌、夏季花茶、咖啡的配套设施到位,为员工的归属感供应支持。相对而言,户外活动频率比拟少,假如能增进全员参加、带有竞争力的活动,将会进一步提升员工积极性和部门协作度。 五、企业文化 企业文化建立主要是照片墙的陈设和展现。相对而言,有肯定局限性,如能新增员工自我创意墙,或许能增进企业人性化治理。 六、固定资产治理 2022年全年固定资产根本配套到位,为各部门的工作供应便利。外贸部主要新增台式电脑9台,QC用笔记本2台,冰箱、打印机各一台。 2022年马上过去,新的一年将要到来。在过去的一年里,我们围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法; 深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。下面是我个人2022年工作总结: 1、提高了行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化效劳与治理意识,制定相应的考核治理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据。 3、做好了员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置。 4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 5、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 6、人力资源治理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。 对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 转瞬间已至2022年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多缺乏,需要今后不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、仔细的完本钱职工作及领导交办的任务 加强卫生治理,创立干净洁净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工进展公共卫生的监视检查工作,准时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。加强安全用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发觉问题准时整改。并做好记录 会务接待预备工作,做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进展。宿舍设备设施的建立及修理,公司不断的为员工增加综合性的效劳,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。2023年宿舍设备设施共报修_件,每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进展修理,便利员工正常使用。 宿舍新员工入住及客房接待状况:2023年宿舍内共办理新员工入住_人,为他们营造了良好的生活休息环境。我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,连续改良方式方法加大力度,并实行详细措施完成公司材料归档工作。 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成; 对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。 三、自我评价 在仔细完本钱职工作的同时,我存在很多缺乏之处,如工作还不够有规划性,沟通不擅长表达,我会尽量克制缺点。 四、下一年度的工作思想 连续做好工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使治理更上一个台阶。做好各种接待前的预备工作。有时机想多多参与学习培训班,更进一步的提高工作的理论学问,加强工作,使治理更有条理性。 作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 三、年度所学学问 学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。学习在工作中有条理处理事情的方法。费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过今后的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事。 转瞬之间就到了年底了,在工作的时候感觉时间真的是过得很快的,在不知不觉的时候就过去了一年了。这一年自己是做了不少的工作的,感觉这一年的时间是过得特别的充实的,在今年的工作中也学到了许多的东西,收获是不算小的。在今年的工作的过程中也看到了自己身上的缺乏,进步的空间还是很大的,所以在明年自己要更加的努力,去完成好自己的工作。 一、工作表现 自己的工作其实是许多的,但都是一些很琐碎的小事,做起来是比拟的简洁的,但也由于多所以要花的时间也是许多的。自己这一年也是有很努力的在完成工作,每一个工作我都特别的仔细的在对待,就算是一件小的事情我也会努力的去把它做好,在这个过程中自己也是能够熬炼自己的,所以不管是什么样的工作我都会仔细的去完成。 在今年的工作中自己也是学到了不少的东西的,自己的工作力量也提高了不少,我信任在新的一年我是肯定能够把工作完成得更好的。今年自己的工作任务也都很好的完成了,虽然在工作的过程中也会消失一些小的错误,但是我也能够准时的去反省自己身上存在的一些问题,在这个过程中发觉和解决了许多自身的问题,所以工作力量是提高了许多的。 今年自己是很遵守公司的纪律的,从来没有做过违反公司规章制度的事情,我对公司的制度是特别的清晰的,所以我是不允许自己做一些明知故犯的事情的。在公司工作也有一段时间了,所以遵守纪律是特别根底的事情,也是自己必需要做到的事情。作为员工也是肯定要遵守公司的纪律的。 二、我的收获 自己在一年中也明白了一个道理,再简洁的工作也能够从中学到一些东西,在日复一日的工作中也能够有新的收获,但前提是自己要努力,也要对工作有一个仔细的态度,不然就算是很简洁的新学问自己不仔细的话也是什么都学不到的。所以不管是什么工作就要有一个好的态度,要以一个积极的态度去工作,这样自己的力量自然而然的就会有提升。 新一年自己规划要连续的保持这样的一个工作态度,仔细的去面对自己的每一个工作,在这个过程中学到一些新的东西。同时也要进展工作反思,在完成了工作之后也要去找到自己缺乏的地方,这样在下一次做同样的工作的时候就能够完成得比这一次好了。

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