办公文档范本行政人事部各岗位职责说明.docx

岗位职责说明直属机构部门机构行政人事部编号直属上级总经理日期2009年5月27日适用范围行政人事部页数第1页共2页岗位名称行政人事部部长岗位职责:1、相关相关本次项目行政人事部全面管控管理管控工作，有效 沟通、协调公司内、外部各机构部门机构、各相关单位关系；2、相关相关本次项目公司人力资源、行政事务、企业文化、团 队建设、管控管理管控体系等指导、监督、检查、管控管理管控工作, 确保公司内部管控管理管控工作顺利进行；3、相关相关本次项目公司人力资源管控管理管控方针、政策、 规章制度规章和公司行政组织机构设置、机构部门机构工作职责、机 构部门机构相关有关人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明 书的制定、实施、改善、修订；4、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计 划并组织实施；5、根据公司发展总目标，有效分解机构部门机构工作目标，制 定切实可行的行政人事部工作计划并定期总结；6、根据公司实际发展情况，完成公司管控管理管控规章制度规章的编制、修订、实施;7、相关相关本次项目督促有关机构部门机构办理上级需要之资 料以及工作计划、工作总结或报告，草拟公司各个时期综合性工作计 划、总结撰写公司内通知、通告、通报等公文；8、相关相关本次项目督促公司例行或紧急会议召开，并检查会 议决定之执行情况；9、相关相关本次项目公司外联工作，包括工商、公安、市政、 劳动等对外相关政府职能机构部门机构之联洽协作沟通；10、相关相关本次项目行政人事部全体企业有关员工的工作分配 及考核工作，草拟企业有关员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪 资管控管理管控规章制度规章；11、相关相关本次项目企业有关员工“进、出、管、评”的监督 审核；配合小组的相关有关人员12、审核控制各种办公费用，做好公司后勤支持保障工作；13、检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件；调查处理企业 有关员工投诉；调解、处理劳资纠纷。14、策划、组织实施各种企业有关员工福利活动，文体活动和公 司庆典活动、对外联谊活动。15、督促检查公司各项指令、规章制度规章的执行；16、完成相关领导人交办的其它事务；直属机构部行政人事部门机构直属上级行政人事部部长 日 期 2009年5月27日适用范围行政人事部岗位名称人事经理岗位职责：1、协助制定公司人力资源管控管理管控方针、政策、规章制度规章 和公司行政组织机构设置、机构部门机构工作职责、机构部门机构相 关有关人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实 施、改善、修订；2、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划（赵 静）并组织实施；3、相关相关本次项目企业有关员工的招聘工作，对机构部门机构缺 编相关有关人员进行推荐、报到、离职、解聘手续的办理，接待引领 新进企业有关员工；4、相关相关本次项目新进学员的初训及正训期考核、培训协议及协议合同协议的签订并形成相应的档案资料；5、相关相关本次项目人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工 作；6、落实企业有关员工薪资的核发及福利、奖金、提成的正确发放；7、协助各机构部门机构人事的预算及管控；8、相关相关本次项目监督检查公司各机构部门机构企业有关员工执 行规范（考勤规章制度规章等）情况；9、相关相关本次项目企业有关员工考勤工作，处理考勤异常情况；10、相关相关本次项目企业有关员工酬薪发放的异常处理和薪酬政策 的跟踪调查，并提供相应的报表和资料；11、相关相关本次项目草拟人事方面的通知、通报文件，上报行政人 事部部长，经批准后，经相关机构部门机构本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法后，发文；12、相关相关本次项目草拟、解释公司的福利保险方案，组织办理保 险的相关手续；13、检查企业有关员工的出勤情况，按照公司有关规定督促企业有关 员工遵守公司规范和人事纪律；14、收集及存档相应的劳动和人事法规及公司下发文件，向公司管控 管理管控相关有关人员提供人事规范咨询；15、相关相关本次项目公司各项人事规章制度规章的传达实施和检 查；16、协助行政人事部部长完成相关领导人交办的人事方面及其它事务；现场、论坛等方面了解企业有关员工工作情绪变更修改、思想动态（维 持现场的积极工作气氛，推进以“关爱”、“责任”、“效率”为核心的 公司企业文化建设）一行政人事部各位直属机构部门机构行政人事部编号直属上级行政人事部部长日期2009年5月27日适用范围行政人事部页数第1页共2页岗位名称行政助理1 .岗位职责：2 .协助制定行政方面的规章制度规章、政策，建立、健全行政体系；3 .协助行政人事部部长完成相关领导人交办的行政方面及其它事务；4 .相关相关本次项目办公用品、劳保用品、卫生用品等的采购、入 库及发放；5 .相关相关本次项目公司电费、话费、网费等费用的记录、核算和 缴纳；6 .相关相关本次项目办公室区域卫生的检查考核；7 .相关相关本次项目公司固定资产、奖品的管控管理管控、盘点， 协助相关机构部门机构进行发放；8 .相关相关本次项目公司例行或紧急会议通知、会场布置，督促、 检查会议决定之执行情况，及时向行政人事部部长汇报；9 .协助行政人事部部长组织各种企业有关员工福利活动、会议及公 司活动；相关相关本次项目来文、来电、来函登记，并经行政人事部部长 阅鉴后送相关领导人批示或转有关机构部门机构办理。10 .相关相关本次项目草拟行政方面的通知、通报文件，上报行政人事部部长，经批准后，经相关机构部门机构本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法后，发文；对以公司名义行文 的，按顺序编号登记，经行政人事部部长、总经理审核本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可打印并发放； 并做好相关归档工作。11 .认真履行打印登记规章制度规章，严格掌握纸张和油墨消耗；12 .认真执行公司内各项规章规章制度规章，树立良好的企业企业有关员工形象;13 .相关相关本次项目对企业有关员工劳动保护用品定额和计划管控管理管控工作及成本的控制；14 .做好公司文件、重要资料的归档工作，配合有关机构部门机构做好安全保密规章制度规章教育工作；15 .培训开发计划的制定与实施，座席资源台帐的日常更新维护工作;16 .企业有关员工工服的发放、登记；更衣室柜子的发放工作。17 .论坛有关内容的及时更新，例如企业有关员工生日等。