4S汽车销售有限公司员工借款管理制度.docx

4S汽车销售有限公司员工借款管理制度为了加强员工借款管理，减少资金占用，更好的服务于公司经营 活动，对员工借款作如下规定。员工借款范围及审批：公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付 业务，根据需要可借用现金。公司员工借支现金需要填写“借款单”，经部门负责人批准，财 务负责人审核后，报总经理签批。现金借支5000元以上，需要提前 1个工作日通知财务部。临时工、试用期员工和学徒工不能借支现金，有出差任务时，由 同行人员借支现金。未在公司担任具体职务的股东，不得以股东名义在公司借支现金。 在公司担任具体职务的股东借款限额按照总经理级别执行；超过限额 的借款，按照公司同期银行贷款利率上浮2个百分点加收利息；且借 款期限不得超过一个会计年度。现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签 字，除经董事长书面同意外不得委托他人代理借款事项。财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。员工借款额度：员工借支现金前必须预计合理的借支额度，部门负责人应进行额 度的审核，超出合理范围的员工借款，财务部门不予借支。公司员工由于个人或家庭原因，由所在部门负责人或一名公司中 层以上管理人员担保，提出借款申请（注明还款计划）并经总经理和 董事长审批签字后，可在公司借支不超过在公司任职期间（超过一年 的按照一年计算）工资总额30%的借款。对不同级别的员工设置最高借款限额，未还借款超过限额时，财 务部门有权拒绝再次向其借款。员工借款额度表：员工级别借款额度总经理10000.00副总经理5000.00部门经理2000.00其他职员（不含试用期、学徒工和临时工）1000.00禁止白条抵现，对于符合规定的员工借款，财务部要及时进行账 务处理。员工报销的款项应首先用于偿还借款。有工作任务需要支出现金 时，需再次履行借款审批手续，财务部门不得直接支付现金。工程周转金借款，实行“前账不清，后款不借”原则。报销还款 时，必须取得合法的票据，按照规定程序报销。财务部要严格控制员工借款，准确掌握员工现金借支、报销和还 款的情况，及时清理借支。员工借款原则上次月发放工资时扣回。特 殊情况的，需由借款人提出还款申请经总经理和董事长审批签字后交 由财务计划扣款。出现无法收回借款情形时，由部门负责人（或担保人）承担还款 义务。由财务部工作失误造成无法收回借款的，由财务经办人和财务 负责人共同承担还款义务，总经理承担领导责任。员工借款时填写的借款单据，由财务部门及时进行账务处理。员 工归还借款或报销费用冲抵借款时不退还原借款单据，根据借款员工 的需要，财务部门可出具收款收据或款项结清证明。为客户代理上户及购买保险的，可由上户专员根据计算的上户保 险费用提出借款申请（不受上述借款额度的限制），经审批权限审批 后到财务部门办理借款手续；办完上户手续后立即到财务部门办理核 销手续；发放工资前未办理核销手续的，财务部门有权拒绝发放该员 工工资直到完结核销手续为止。