办公文档范本文件编号规则.docx
文件编号规定1公司码本公司全称为“广州粤迅物业管控管理管控服务有限公司”，文件编号 规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。2文件类别码文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定 为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录 用的表格规定为“FM”。文件级别代号文件类型备注一级文件QM质量手册体系文件、管控管理管控规章制 度规章、规定二级文件QP程序文件、通用标准企业内部标准、外来标准三级文件WI工作指引与操作规程检验规范、设备操作规范，工作 文件、作业指导书FM质量记录用的表格3 .序号码同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。4 .机构部门机构码机构部门机构码按以下规定进行或取机构部门机构名称两个字的汉语 拼音的声母组成：机构部门机构代码机构部门机构代码人事部RS物业发展部WY财务部CW市场拓展部SC5 .质量手册的编号质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM6 .程序文件编号程序文件的编号正式正式合约生效按“公司码一文件类别码一序号码”进 行。例如：文件编码程序的编号序号码，文7 .三级文件的编号三级文件的编号按“文件类别码-机构部门机构码-序号码”正式正式合约 生效进行。序号码，文件编制加页序，表示为该机构部弗肱编制的第机构部门机构类别码，表示为人事部的文件;文件特征码，表示为三级文件;8 .质量记录表格的编号质量记录表格的编号按“文件类别-机构部门机构码-序号码”正式正式合 约生效进行，规定版次码从AZ的顺序进行，修改次数从1,2, 3, 4依次进 行。表示该表格的版次为第一版次序号码，表示为资料室的第一份表格机构部门机构类别码，表示为人事部的表表格的特征码。
