文秘工作岗位职责_办公文档-工作总结 .pdf

文秘工作岗位职责 很多人不清楚文秘是做什么的，下面是的文秘工作岗位职责，希望对大家有帮助！1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉 ，并做好记录和反响工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、有关档案资料，及时归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的 通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待效劳，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中效劳、会后工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员效劳工作；做好人事、劳开工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作方案总结、会议纪要、简报，协助催促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；2、总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；议和其他重要会议的准备记录和资料等工作主动收集总公司的运行情况及时做好宣传报道工作负责编排每周主要工作安排表安排节假日干部值班工作协助主任做好来宾接待和信访工作认真接听师生投诉并做好记录和反响工作负责总有关档案资料及时归档按时收发各中部门的考勤考核表和部门工作月度报表及时交主管领导审阅协同做好员工的考勤考核工作负责审核员工请销假手续核签补休证明协助做好招聘员工的登记工作负责发放上岗证件完成领导交办的其本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项总结当好领导的参谋三负责文件的手法编号登记分送催办严格执行保密制度做好机要文件的收发穿越保管清退核销和立卷归档工作管理文书档案履行建档和查阅手续 5、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听 、妥当应答，并做好 记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、根据公司开展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源构造；14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；15、完成总经理交办的其他工作。议和其他重要会议的准备记录和资料等工作主动收集总公司的运行情况及时做好宣传报道工作负责编排每周主要工作安排表安排节假日干部值班工作协助主任做好来宾接待和信访工作认真接听师生投诉并做好记录和反响工作负责总有关档案资料及时归档按时收发各中部门的考勤考核表和部门工作月度报表及时交主管领导审阅协同做好员工的考勤考核工作负责审核员工请销假手续核签补休证明协助做好招聘员工的登记工作负责发放上岗证件完成领导交办的其本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项总结当好领导的参谋三负责文件的手法编号登记分送催办严格执行保密制度做好机要文件的收发穿越保管清退核销和立卷归档工作管理文书档案履行建档和查阅手续