2023年银行档案管理工作总结范文5篇.doc

2023银行档案管理工作总结范文5篇 2023年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮忙下，我始终坚持学习，坚持国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，娴熟把握本岗位的治理方法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下： 一、思想政治学习方面 能够仔细学习，深刻领悟党的_届_中全会精神，不断加强自身党性修养，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有消失违纪违规行为。特殊是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习读本，学习了_同志、_同志、_同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并根据大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水公平3条意见，制订了整改措施。 二、仔细完本钱职工作及领导交办的各项工作任务 加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。2023年，全行共收到省分行行政及党委来文_多份，地直机关来文_多份，各县支行来文_多份。每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神快速传达下去，根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，仔细核登标准了内部发文。2023年全行共发文_多份，每份文件都经过仔细登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好预备。 2、仔细做好电子公文传输工作。自从2022年_月份电子公文系统开通到各县以来，全部的文件都要从公文系统传输，由于对于县支行操作人员来说，这究竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要准时解决各县支行在传输过程中消失的问题，由于文件发送准时，周报被省分行“信息状况”采纳_期，“_分行信息”采纳_期，“_分行简报”采纳_期，发送的“_分行保持党员先进性教育活动简报”_期，被省分行采纳_期，信息采纳率排名全省农行前列。 3、促进档案治理与达标。依据档案法和档案治理条例，严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，单独解决问题的力量较差。二是对金融业务学问学习不够，专业学问欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案治理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克制工作中存在的缺乏与缺点，不断提高自身政治素养、学识水平及工作力量，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速进展做出自己的奉献。 银行档案治理工作总结范文(二) 2023年，在市分行办公室的领导及业务指导下，_支行档案工作取得了肯定成绩：档案整理较为标准，档案建立较为科学，档案分类治理较严格，档案利用效果较好。 一、档案工作根本状况 几年前，_支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标治理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等详细业务操作工作，克制了人手少的困难，治理类档案整理归档等状况清楚完整。我行档案归档状况如下：治理类档案_卷，业务类档案中会计档案_册，法人客户档案_笔，住房信贷类档案_户。我行信贷类档案已于2022年末移交市分行信贷治理中心集中治理。 二、档案业务治理状况 我行档案实行分类分部门治理，办公室负责治理类档案的归档整理和归档工作，信贷类档案根据上级行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门治理，会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度，确保档案资料完整保存。 三、档案利用状况 2022年我行查阅档案共计_余次，其中使用最多的属治理类档案(_屡次)，通过充分利用资料信息，在业务宣传，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不行替代的作用，作出了磨灭的奉献。如，在2022年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求，编篡时间从19_年2022年)，跨度_年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室档案治理员和编篡人员的通力合作下，顺当完成了我行金融志的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如，在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创立成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参与单位)。我行办公室在查阅大量资料的根底上与支行其他部门合作，将近_年来的存贷款增长幅、人员素养构造等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展现出来，效果特别醒目，在广阔市民中产生了较剧烈的反响。 四、存在的问题及建议 一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合标准治理的要求。建议：重新购置一整套新设备，以适应需要。 二是电子化程度低，根本是人工治理。建议：为适应进展的需要，实行电子化治理，配备电脑，对档案实行电子化治理，促进档案治理工作上新台阶。 银行档案治理工作总结范文(三) 2023年，我行紧紧围绕上级行档案治理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格根据国家有关档案治理工作的法律、法规和总行的档案治理工作规章制度，坚持档案集中统一治理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作治理水平，科学保管各类档案，做到档案治理与业务进展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一、2023年档案工作完成状况 (一)抓组织领导，建立完善组织治理体系。根据上级行和当地档案治理部门的指示要求，分行将档案治理工作当作内部治理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，通过组织学习档案法和档案治理条例，以及上级行关于档案治理的有关规定，强化了全行员工，特殊是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和协作协作部门，把档案治理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析讨论档案工作，准时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、催促和帮忙，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。 (二)抓标准化治理，努力提高档案治理工作质量。分行根据集中统一治理原则，对全辖业务档案实行了集中统一治理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特别载体档案等都根本上实现了集中治理。进一步标准了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案治理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完整、档案治理期限划分精确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的准时和精确完整。 (三)抓制度完善，进一步做好保密。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格根据文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅;坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事治理等隐秘实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人治理。加强密码的通讯治理，依法进展保密监视，加强了印章、印鉴、有价证券、密押治理等。特殊是加强计算机网络系统的技术防范和治理，制定、完善计算机网络保密治理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的肯定安全。 (四)抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进展安全检查，准时发觉问题，准时汇报处理，保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进展检查，确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 (五)抓系统运用，努力提高档案信息化治理水平。根据上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案治理系统的推广工作，除了档案工作人员做到娴熟把握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、催促归档、保管利用等各项工作外，还按规定准时向全行开放了各系统的客户端，精确、合规地建立用户，设置权限，以满意远程网上调阅的需要。 二、存在的主要问题 我行的档案治理工作虽然取得了肯定成绩，但也还存在一些缺乏：一是在档案工作治理方面，支行的局部永久文书档案以及科技、特别载体档案尚未集中到分行档案部门治理，没有出台档案工作机构设置状况的文件。二是在档案治理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有准时对已超过保管期限的档案进展鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密重要性熟悉的缺乏，在保密制度的严格执行上还存在着肯定的不平衡性。四是档案治理工作创新方面，我行在档案治理理念、治理方式、治理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步仔细解决。 三、2022年档案工作规划 针对当前档案治理工作面临的实际状况和工作中存在的问题，我们进展了仔细讨论，并制定了2022年档案工作规划： 一是进一步健全完善各项档案治理制度。在仔细学习档案法和档案治理条例的根底上，根据上级行要求，把建立和完善各项档案治理制度当作加强档案治理工作的重点，仔细根据档案治理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比拟系统完善的制度。从保藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案治理的标准化、程序化和制度化。 二是进一步提高档案治理效劳水平。在不断建立完善档案设施和治理制度的同时，集中精力抓好业务根底建立，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等治理设备不断完善。注意抓好文件的归档收集，特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进展了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将根据正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。 三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员仔细学习各级保密会议上的讲话及文件，提高对新时期保密重要性的熟悉，组织干部职工仔细学习有关泄密大事的状况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密的投入，提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密，密码定期更换;加强密级文件治理;建立行长负责制，实行保密事故一票拒绝制，确保全辖无泄密事故。 四是进一步提高档案治理创新力量。我们要将档案治理工作变被动为主动，主动去讨论各类新业务所形成档案的治理问题，实实在在的将档案治理工作与业务进展有效结合，保证档案工作跟上业务进展的需要，提高我们的档案治理工作创新力量。 银行档案治理工作总结范文(四) 我区农行系统的档案治理工作在省分行办公室和地县两级档案行政治理部门的指导帮忙，以及各级行领导的重视、支持下，仔细贯彻档案法和中国农业银行档案治理方法，严密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)以及省归档文件整理规章实施细则，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底建立，逐步推行标准治理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案治理达标升级工作，取得了肯定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关_个单位的档案室，有_个达标，其中_个单位到达“省一级”，_个单位到达“省二级”，_个单位到达“省三级”，_个单位到达县(市)一级。全部达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一年来，主要做了以下几项工作： 一、加强组织领导，建立完善组织治理体系 根据上级行和当地档案治理部门的指示要求，地分行将档案治理工作当作内部治理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，赐予了高度重视。首先通过组织学习档案法和省档案治理条例，以及上级行关于档案治理的有关规定，强化了全行员工，特殊是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案治理工作重要性的熟悉不断有所提高，为开创全行档案治理工作的新局面奠定了根底。二是明确分管领导和协作协作部门，根据有关规定要求，选拔配齐了具有肯定文化素养和有较强实践阅历的档案治理人员。每个单位都把档案治理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析讨论档案工作，准时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步进展。三是依据上级行和当地档案行政治理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目标，并将此项工作的任务目标落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、催促和帮忙，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用。 二、仔细落实档案治理达标升级工作 我行依据实际状况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作常常进展强调，就做好全区农行系统档案治理达标升级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了准时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室积极与地区档案处联系沟通，准时对有关达标升级的详细规定事项进展请示、询问和讨论，制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实提高，并从治理体系、干部队伍、治理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条进展仔细认真的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，准时向档案治理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。 三、建立健全了各项档案治理制度 2023年，我们在仔细学习档案法和省档案治理条例的根底上，根据全省农行年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定，狠抓落实，把建立和完善各项档案治理制度当作加强档案治理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政治理部门的专职人员亲临现场指导帮忙，对不符合制度规定的有关详细问题准时进展了整改和订正。二是仔细根据档案治理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了档案治理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从保藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案治理的标准化、程序化和制度化。 银行档案治理工作总结范文(五) 又一年的工作完毕了，银行档案治理工作在这一年里圆满完成。现在回忆过去一年来的工作，对其做工作总结如下： 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格根据国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一治理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作治理水平，科学保管各类档案，做到档案治理与业务进展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特殊是“_._”_地震对我行档案工作造成严峻影响的实际状况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争2022年我行档案工作目标治理考核到达一级标准”的工作目标。 我们主要做了以下几方面工作： (一)加强领导，落实责任，强化档案工作组织建立。 一是明确部门，落实责任。由综合治理部门负责全行档案日常工作治理及年度目标考核工作，讨论解决档案工作中存在的问题，并准时向行领导汇报。二是配备精干高效，构造合理，数量充分的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案治理制度，制定档案工作进展规划。近几年档案治理的方法制度随着业务的进展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务进展的需要，我们准时对相关的治理制度、方法、操作流程进展了梳理，确保档案治理与业务进展的有效结合。上半年，根据上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案治理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争_年我行档案工作目标治理考核到达一级标准”的工作目标。四是检查监视日常化。我们按期对全行的档案工作及档案治理状况进展检查监视，准时发觉问题，准时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟识档案治理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。 (二)强化档案标准化治理，努力提高档案治理质量。 一是初步建立了综合档案治理体系。根据集中统一治理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一治理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特别载体档案等都根本上实现了集中治理;二是标准操作流程，强化治理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案治理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完整、档案治理期限划分精确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建立。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的准时和精确完整。 (三)坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全治理检查。档案治理人员通过定期或不定期对档案实体进展安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，准时发觉问题，准时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建立。今年依据档案工作需要，增配了一台微机，并预备按档案治理标准建立档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震缘由，这些工作未能按规划进展。三是重视日常安全检查。档案治理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进展检查，确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 (四)加强对档案治理系统的运用，努力提高我行的档案信息化治理水平 一是重视档案系统录入工作。根据上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进展。二是重视档案治理系统建立。根据总行的统一部署，我们积极做好各种档案治理系统的推广工作。三是重视档案治理系统的应用。除了档案工作人员做到娴熟把握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、催促归档、保管利用等各项工作外。还按规定准时向全行开放了各系统的客户端，精确、合规地建立用户，设置权限，以满意远程网上调阅的需要。 2023银行档案治理工作总结范文5篇