关于学生会秘书处新学期工作计划.docx

关于学生会秘书处新学期工作计划 关于同学会秘书处新学期工作方案（精选28篇） 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇1 时间飞逝，新学期如约而至。新的一年，新的学期，新的开头。 我们这期同学会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有分散力的集体”为目标，制定围绕“一切为了同学，为了同学的一切，为了一切的同学”为主的工作方案。我们秘书处的工作方案如下： 一、仔细完成本职工作。 1、负责起草学上会各项工作汇报。 2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 3、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全同学会各项规章制度。 5、负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，加强各部门之间的联系。 6、负责编排同学会成员值班表，是同学会成员在课余时间，更好的工作乐观更好的得到相应的熬炼。 7、负责各种活动及例会的考勤。 8、定期与同学会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记沟通工作阅历，总结工作中的不足。 二、详细工作支配 九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;排好全部部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培育方案;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。 十一月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、部内建设 由于部内会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、 培育秘书处同学对文字的把握和处理力量. 2、 安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、 更乐观创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。 5、 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 四、具活动支配 1征文竞赛 征文背景:提高高校生的文学素养，并丰富课外活动。 内容： 青春是简简洁单的光影斑驳;浓笔涂抹，青春是深深浅浅的墨迹走过。 虽然，我们即将或已经跨越了青春的门槛，却依旧，会为那些属于青春的文字所感动。这是放飞在文学里的翅膀，是绽放在青春里的幻想。它可以感染每一颗怀揣青春文学的心灵，无论风华正茂，抑或是白发苍苍 请以.“我的高校生活青春依在”为主题或以“我的文学之路”为话题写一篇文章，字数不限，文体不限，内容健康。 时间：大约11月中旬(待定) 活动主办单位：理学院分团委同学会 活动承办单位: 理学院分团委同学会秘书处 参与单位：全院同学(主要针对大一新生) 内容：大一同学自愿参赛，由评委评奖。 1.“我爱家乡”风采展现大赛。 活动背景：针对新生远离家乡，刚刚步入高校校内，难免对家乡产生依恋之情，通过本次活动与新生内心产生共鸣，同时可以保证活动的胜利开展。 活动目的： 1.熬炼新生PPT操作技能。 2.熬炼新生演讲技能及协作技能。 3.激发新生对家乡的喜爱及增加同学对祖国各地的认知。 活动时间：20xx年11月(详细时间待定) 活动主办单位：理学院分团委同学会 活动承办单位: 理学院分团委同学会秘书处 参与单位：全院同学(主要针对大一新生) 活动步骤： (1)活动前期，宣扬工作，宣扬海报,以及赛前预备指导工作。 (2)活动中期见活动内容。 (3)活动后期，颁发奖项及总结工作。 活动内容：按所报名选手家乡分类，自由组队分工。制作与家乡相关PPT，并预备PPT解说演讲，最终进行答辩。竞赛实行记分制，由评委打分。依据分数由高至低排名进行嘉奖。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将 遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完善。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇2 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。 3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案，收好存档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬，帮助组织部询问、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。 5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的同学会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作，其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动，都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇3 本学期我部处各成员肯定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新xx届具有战斗力和分散力的同学会部处。我信任，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。 一、工作目标 (一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主 经过一个学期的工作和学习，20xx级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的熟悉和把握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节省时间削减工作压力，提高工作质量。 (二)工作交接 秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺当的交接，让12级成员更加深化全面的了解和把握我部工作职能及详细工作事项，着力培育优秀有力量的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，XX级成员做好指导、监督等工作事项。 (三)质量是保证，创新是关键 全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。乐观做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的熬炼xx级及xx级成员，为秘书处的工作营造一种良好乐观的氛围，推动整个部处乃至同学会工作的有序开展。 二、工作要求 (一)留意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩;强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严厉仔细的态度，高效完成各项工作。 (二)工作认真仔细，不仅要按时完成主席团的任务支配同时要保证质量。 (三)在工作中乐观帮助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的沟通，为部处今后工作奠定良好基础。 (四)部处成员在完成工作事项应准时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。 三、简要工作方案 (一)本职工作 由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了肯定的方案及要求。 1.完善会议记录及旁听例会工作 会议记录依据实际状况实时、精确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期依据实际状况而定旁听频率，在旁听过程中留意遵守相关部处的有关规定，准时与相关部处联系，留意礼貌问题。 2.仔细负责组织好值班、签到及活动竞赛的助威工作 在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的竞赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证明数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。 3.收发通知准时到位 并力争做到信息精确、言辞得当、按时完成任务。 4.整理资料 坚持以合理化分工,准时搜集整理各项活动的方案总结，进行归类与整理。 5.选购 一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满足的物品。本学期的选购分为三个方面： (1)学术科技节竞赛及其它院内竞赛活动奖状证书等物品选购; (2)运动会运动员所需物品的选购; (3)临时性或急需物品的选购。 6.工作汇报 坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的.总结和下周工作的支配。 7.部内考核测评工作 制定严格的工作纪律制度。整合同学会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想沟通，了解部内成员生活及工作状况进行合理的支配。 (二)详细工作方案简要 1.部处特色活动 初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽高校第xx届秘书处工作阅历沟通会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作阅历，提高我部处工作效率，增加管理学院同学会及秘书处的工作影响，加强各院系部处沟通沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的进展进步。 2.学术科技节相关工作活动 针对学校活动详细的时间和事项支配，仔细做好我部承办活动相关事项，我部处初步方案以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并协作好其他部处完成相应竞赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成果做出应有的努力。 3.第x届校级运动会 依据以往我部工作阅历，实时做好物品选购、运动员竞赛项目时间的实时提示、运动员赛前检录等工作。同时依据实际状况和需要做好对其他部处工作的大力支持帮助工作。 4.临时帮助性活动 此依据实际状况来定，我部坚持仔细、保质、高效的原则，力求顺当完成每项主席团交代的工作事项，同时乐观帮助好其他部处完成相关临时性工作活动。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇4 一、迎接新生。 迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织，将帮助各系圆满完成迎新工作，为新生做好榜样。 二、评先选优。 首先尽早、精确的了解每一位成员的智育状况及日常工作表现，包括上学期成果、平常出勤状况等，并再次基础上评比出优秀成员等荣誉。 三、换届。 在优秀成员的基础上，更多的了解每一位成员的优缺点，依据成员个人状况、上级评价以及老师看法完成换届工作。 四、纳新。 充分做好预备工作，包括自律的前期宣扬、纳新资料的印制、现有成员任务安排、后期收集整理、支配初试复试等一系列工作，并做到公正、公正、公开。 五、节日期间检查。 检查工作是自律的一项常规工作，在以往杜绝徇私舞弊的基础上，应提高效率，尽量不影响同学的日常生活。 六、新年联欢。 假如以晚会的形式庆祝，应留意维护现场秩序、保证晚会质量。 七、工作总结。 接近学年结束，需要提前制作工作简报，做好工作总结，为以后的工作供应更多借鉴。 总结： 自律秘书部将连续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，乐观协作其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的熬炼了我们的工作急躁和工作的细心。我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将连续传承这份工作热忱，将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇5 总体指导原则：同学会秘书处工作方案要在学校团委指导下，虚心听取老师、同学的进展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。 20xx年同学会秘书处工作细则： 1，每月开展秘书处定期工作争论，总结每月的工作问题，准时开展沟通阅历，找出工作不足之处，使工作能够更加顺当地开展、提高。 2，注意工作效率，今年工作当中需要同时供应沟通沟通，阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺当开展工作。 3，工作要求。仔细细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较简单的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。 4，建立良好的工作形象。 同学会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面： (1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。 (2)把握的专业素养，工作服务要公正、公开、公正。 (3)时刻保持与同学群体间的联系。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇6 新学期工作方案新学期开学已有两周了，在协会的工作也开头步入正轨了，总结上学期自己的工作，发觉还有许多地方有待改进，因此在本学期也有更多的方案，秘书处新学期工作方案。 (一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了很多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是由于在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应当在每次活动前具体了解活动内容、形式等，并排列出活动中的细节问题和意外状况，做好充分预备，而不是像上学期一样等着别人告知我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思索与担当责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，详细来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。 (二)活动支配本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前细心预备，活动中搞活气氛，活动后准时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参加活动的策划，准时通知会干会员，活动中乐观引导参加者，维持秩序，活动后，准时通知相关部门上交资料存档。 (三)轮值部长在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟识作为部门部长应当做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的力量，不断学习。 作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要许多，我会努力去完成自己的方案，同时也期盼在此过程中不断改进工作。我信任我能行。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇7 一、迎新工作 1、做好迎新生预备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务安排名单，对各个部门所要负责的工作进行安排，保证同学会能够高效、稳定运作。 2、做好同学档案入电脑备份的工作。 3、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。 4、准时整理代班、班级临时负责人以及班级每名同学的具体联系方式。 5、按例要收集新成立同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，便利。 二、纳新工作 1、预备好秘书部宣扬材料，支配纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。 2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，根据班级挨次排好。 3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮。 4、对通过面试的同学下达秘书部的'基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作，其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集管理 会议记录及总结：做好班长及同学会干部例会，整理好并存档。 五、为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇8 一、部门工作。 新的学期的开头，秘书处将连续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好，亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通，努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。 二、部门建设。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相见支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 三、新干事的培育。 新干事是同学的新奇血液，是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育，使其了解我部的工作内容、流程，以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为同学会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将方案与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，准时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个同学会的团结与进展。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇9 一、加强部门沟通携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。 从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会连续发扬团队精神，并乐观扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，详细实施方法如下： 1、鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参与，争论在工作交差处的工作支配与职能安排，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与，主要争论两部门干事间的沟通与和作，培育两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。 2、上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将提倡一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的分散力!此外，秘书处将乐观的与外联部在策划书和任务书的制作上绽开合作。 3、针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同争论宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。 4、由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。 5、为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。 6、在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事安排到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的.状况，秘书处将以鼓舞、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开：鼓舞各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会预备和组织活动;对分会活动的绽开细节赐予建议。 二、广范观看重点培育 做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以帮助人身份，参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的熬炼，为了进一部提高 干事的工作力量，为协会储备后续力气，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培育力度，让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、预备，实施、总结。通过广范考验各干事的力量和耐性，从中选择既有力量又具耐性的干事作为重点培育的对象。 制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评比出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评比依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好预备工作。 三、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或协商较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。 本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。 求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，连续协会的后劲力气做出的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的订正和监督! 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇10 总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培育各方面力量，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、仔细完成本职工作 主要职能 1.负责同学会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定同学会的有关文件。 3.负责把握各系同学会的活动资料。 4.负责 “优秀同学会”的评比、监督及检查工作。 5.负责同学快讯的制作各传递工作。 6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。 由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动 首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣扬办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为重要思想和党的_届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高高校生网络素养树立良好的网络观念，秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校内，让每个工师高校生对网络印有一个新的熟悉，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求 (一) 1、工作时要仔细认真，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 (二) 提高各种素养 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面 一是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，乐观参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了同学会考勤公示机制，为同学会的进展贡献了自己的力气。 工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇11 一、本组的招新工作 1、依据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员14人，除一位困难小伴侣支配4人对其进行关心之外，其余五人每人支配2人。 2、要求队员责任心强，有急躁，有爱心，能合理支配自己的时间，乐观参与工作。 二、针对新队员的培训工作 为能给虹桥社区困难小伴侣带去更好的服务以及呈现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参与培训会议。会议要求队员仔细思索支教的意义所在，就如何做好与小伴侣的沟通、如何关心小伴侣做好服务工作进行乐观地沟通和总结。 三、做好日常本职工作 每周确保都有队员去往每位困难小伴侣的家里，关心他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上关心他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正，做事乐观主动，热心真诚。 四、开拓创新活动建设并实施 为丰富困难小伴侣课余生活，预组织以“拓展你的思维艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可支配队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作，一方面促进了小伴侣的课外爱好，另一方面又融洽了队员与小伴侣的情感。还可邀请小伴侣们的监护人观看或参加活动。 此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参与义演，邀困难小伴侣及其监护人及四周其他居民参与观看。详细策划经细虑后推出并实施。 五、团队建设，培育人才 1、适时召开会议，对工作进行总结。加强团队的内部沟通，增加工作阅历，使团队加强以后的工作质量。 2、重点培育有力量的干事，增加其义务服务观念及组织团队的力量。 我们的队员都是新队员，虽然在初期有着对工作的一份稚嫩，但在接下来的工作中，我们定仔细负责完成本职工作，吸取教训，总结阅历，渐渐进步。信任我们的团队能更好的发挥团队实质性作用，呈现团队精神，不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。 工作定位及目标： 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇12 一、同学干部培训班相关工作。 培训主要内容为同学干部的定位、职责、基本素养、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，实行工作总结、专题讲座、分组争论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体同学干部提高素养，把握科学的工作方法，提升工作力量，增加同学干部队伍分散力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力气的过程中发挥更大的作用，不断开创学院同学工作新局面。 二、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决高校生实际困难。 我院的助管会联络员由常务副秘书长担当，乐观协作校助管会的工作，很好地协作学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、群准时向广阔同学发布校资助管理中心下达的各种有关同学兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会阅历，提升了自己的力量。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作 三、思想教育工作。 秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示准时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们仔细学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。 四、组织建设。 一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用。 对同学会存在的一些问题，肯定要准时发觉，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们始终信任，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力协作同学会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。 综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、渐渐成熟，各部门之间的协作也更加亲密，且乐观的同其他院合作，真正体现了服务同学的宗旨。 我们同其他部门团结一心，有信念，也有力量使以后的工作更上一个台阶。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇13 一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和乐观性，尽己所能，为社团服务； 二、在紧急的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间； 三、乐观参与社团组织的活动，并乐观地出谋献策； 四、在工作过程中，急躁、细心，保持乐观态度； 五、提高自身的责任心，仔细完成每次任务，尽可能避开不必要问题的消失； 六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和谐相处，共同进步； 七、加强社交力量和语言表达力量； 八、加强与各协会的.联系，乐观协作协会的各项工作； 九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，虚心接受指正，并学习他们的特长。 关于同学会秘书处新学期工作方案 篇14 一、 连续做好秘书处日常工作 (一) 连续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作，以及同学会的档案管理工作，负责起草完善同学会文件、决议等。 (二) 招新工作结束后对同学会全体成员资料实行档案化管理，制作同学会全体成员通讯录、在全同学会和我部内部建立完善的飞信群、群，便利成员之间的沟通与合作。 (三) 落实财务工作，连续由秘书处专人负责同学会的账目收支管理，对活动经费和报销流程严格把关，并于学期末提交财务总结报告。 (四) 食堂值班工作。依据同学会各成员的上午课程时间支配中午的食堂值班表。秘书处成员也会参加其中，招新前支配20xx级各成员值班，招新后将支配新老成员共同值班。 (五) 办公室值班工作。制定办公室值班表，支配同学会各成员白天、晚间在同学会办公室轮番值班，负责办公室整理、接待来客、登记用途状况等。 (六) 支配各部成员轮番打扫学术报告厅，充分发挥同学会窗口作用，调动各部成员工作乐观性。 二、 进一步完善同学会规章制度 (一) 完善同学会管理制度 依据上届同学会大会通过的安徽高校江淮学院同学会内部考