档案管理工作计划表格.docx

档案管理工作计划表一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集， 交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不 同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文 件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的 会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批 复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之 间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不 得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方 可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批 准。外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。 其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或 逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人 员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由 总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如 确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必须专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按 规定销毁。标签：工作计划2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上 签字。一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成 的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少 数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信 息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好 记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全 面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的 建立健全工作。明年具体安排如下：针对不完善材料，采取措施如下：档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配 合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档 案信息更加充实、完善。二、档案信息化建设积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措 施：1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。一、机关档案工作根据区档案局推进立卷改革工作的要求，在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇2022年 文书档案以件为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作 效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编， 档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题 索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门 提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。二、基层档案工作我镇村（居）委会档案工作紧紧围绕政府七个一工作部署，按照陆文君分管镇长要求的四个 心，即做到:热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索 创新，使村（居）委会档案工作迈上了新的台阶，得到了区档案局好评。1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作 管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村（居）委档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设，为确保村（居）委会档案建设工作有序发展，我镇采用请进来、”走 出去的办法，加强村（居）会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案 业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。3、重点指导、培育了护塘、金光二个村档案管理示范点，并在此基础上组织村（居）委会档 案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。4、我镇又邀请档。案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心档案业务培训 班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。标签：工作计划工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从 心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌 握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位， 忙而不乱，有条不紊。三、2022年度档案工作计划通过2022年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档 案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识, 使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。重点:深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化 计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。热点:深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单 位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。难点:指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完 整和安全。亮点:创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇档案管理示范点，并总结经验加 以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门，因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应, 我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充 分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案 利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力 量。