办公室工作规则管理制度.docx

办公室工作规则管理制度一、总则本制度是为了规范公司办公室工作秩序，加强管理，提高工作效率，确保公司的 日常工作顺利进行而制定的。二、工作时间1 .办公室正常工作时间为8:30-12:00 , 13:30-18:00 ,共计9小时。2 .在工作日内可根据工作需要增加加班时间，但应事先向所在部门领导请示，并 通过公司的考勤系统记录。3 .周六、周日为双休日，所有员工均不工作，特殊情况须向公司领导请示，并确 保安排妥当。三、考勤管理1 .公司采用电子考勤管理系统，所有员工应遵守系统规定进行签到、签退、请假 等操作。2 .上班迟到、早退、缺勤等行为，应按照公司相关规定进行处理。3 .请假应提前向所在部门领导请示，并填写请假单，经过部门领导批准后方可请 假。4 .请假时间超过3天的员工，应提交病假证明或其他证明材料。四、办公室环境管理1 .办公室应保持整洁卫生，桌面、文件柜等物品应摆放整齐，无杂物。2 .工作完成后应将桌面归位，文件归档，并关闭电脑，关闭空调、灯等设备，保 护环境和资源。3 .办公室内应保持适宜的温度和明亮度，定期检查和维护设备，确保正常使用。五、工作安全管理1 .办公室内应做好电线电器的线路布置、接地等安全工作，避免火灾、电气事故。2 .工作中不允许穿拖鞋、高跟鞋等不安全的鞋子，不允许使用不合格的电器或设备。3 .员工应仔细阅读并遵守公司相关的工作安全规定，如发现安全隐患应及时向公 司领导汇报。六、外来人员管理1 .进入公司办公室的外来人员，应经过登记，并佩戴公司发放的访客证。如未经 许可，严禁进入公司内部。2 .外来人员必须随身携带证件，如工作证、身份证等。3 .办公室内禁止接待任何无关人员，如有其他部门、客户等进入需事先向所在部 门领导请示。七、通讯管理1 .办公室内的电话、传真、邮件等通讯设施，应根据工作需要妥善使用。2 .员工应注意话语的文明，用语应准确、简洁。3 .对于有关公司三废的相关通信，应积极传递、交流并及时处理。八、文档管理1 .公司文档应按照规定进行分类、编号，如有特殊规定应及时更改相关编号和文 件名。2 .公司文件的保存时间应根据不同情况进行分类，不同时间段的文件采用不同的 保存方式，确保信息可以长期、有效地保存。3 .办公室文档应及时归档整理，避免堆积，影响采取相关措施。九、保密管理1 .办公室内的相关资料、文件均为公司机密，员工必须严格保密，不得泄露或传 递。2 .员工在工作中如需使用加密设备或进行保密处理的文件，必须遵守相关规定， 并认真执行。3 .员工在离开岗位时，应关闭计算机及其他保密设备，并检查重要文件是否被妥 善保存和锁定。四、违规处罚如发现员工违反该制度的规定，应根据相关规定进行处罚：1 .对于工作时间、考勤管理等方面的违规行为，应按照公司考核制度进行考核评分。2 .对于办公环境和工作安全等方面的违规行为，应按照公司的安全管理制度进行 处理。3 .对于保密泄露等行为，应按照公司相关制度进行严肃处理。制度的修订、完善应根据公司实际情况，保持与时俱进，以适应公司发展需要， 并在员工宣传教育中充分展开工作。