2023年换届大会策划书篇.docx

2023年换届大会策划书篇换届大会策划书1一、会背景：学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力气，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充溢，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，胆起用新人，为各社团注入簇新的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）实行换届会。二、会前期打算：1、在会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。3、本周星期二之前支配好各部门所担当的任务。4、当天换届会实行前布置会场（学生社团联合会）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。三、会要素：活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。活动地点：文化中心主持人：xx四、会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出激励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成果，感谢他们为新一届成员积累了珍贵的阅历。4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在会前须打算好给老师）。5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在会前打算好，支配两个女生拿好聘书上前）。6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会接着发扬“传、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。8、领导发言（XX），对本次会作总结。9、主持人宣布本次会结束。10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、会中应留意的细微环节：1、提前打算好本届团学主要骨干名单给老师。2、在会前应支配好座位，尽量保证位子坐满。3、会中留意后面学生的纪律。六、会后期工作：1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。2、学团学生会干部换届会策划书换届大会策划书2一、活动背景：正值20xx年秋季，这个充溢希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依旧是我们的傲慢，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将接着担当这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，信任我们也将不负众忘，让大家放心。二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的确定，欢送大三一届的学哥学姐。三、活动时间：20xx年9月27日12:20四、活动地点：2104 教室五、活动对象：嘉宾以及全体成员六、活动流程：1、新一届社长、部长就职演讲2、嘉宾、老社长发言3、大一、大二成员分别献上节目七、活动负责：总负责人：新任社长主持人负责人：活动宣扬负责人：会场秩序负责人：会场布置负责人：联系领导集嘉宾负责人:会议摄影负责人:会议结束后现场负责人：全体成员八、活动流程：（一）前期工作打算联系工作（主要由外联部负责）活动策划及打算（主要由编辑策划部负责）宣扬工作（主要由宣扬部负责）物资打算（主要由秘书处负责）场地（主要由外联部负责）（二）中期工作支配1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作状况，刚好给与人员支持和应对突发事务，保证会场会议顺当进行。2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议起先之前负责嘉宾、领导进场3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的状况（三）后期工作支配1、会场的整理整理2、会议简报、会议总结3、照片资料整理九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议支配。刚好支配与会人员进场保证准时到达保证会议场地卫生及会议纪律换届大会策划书3一、大会背景：宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成果，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入簇新的血液。二、大会前期打算：1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。3、支配好每个人所担当的任务(需有专人进行通知时间地点)4、当天换届大会实行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)5、当场摄影工作6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个7、对会场地点的申请三、大会要素：活动时间：待定。活动地点：待定主持人：待定四、大会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。3、请11级的委员代表讲话4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单6、主持人宣布本次大会结束7、全体宿管会成员合影留念。五、大会人员分布：1、分为两个组：礼仪组、秩序组。礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场宁静，特殊是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(协作大会主持人的一些要求，例如鼓掌、宁静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)2、对电脑设备进行检修3、签到组：在门口对参与大会的人员进行统计(两个人)六、大会中应留意的细微环节：1、提前打算好本届宿管会主要骨干名单给老师。2、在大会前应支配好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)3、大会中留意后面学生的纪律。4 、全部人提前1个小时到现常5、ppt内容在大会起先前1个小时进行试放6、除领导外全部人要提前15分钟到现场7、大会保持进行时间为1个小时左右。七、突发状况：1、打算两个话筒，假如话筒须要电池，打算好多几个电池。2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的全部问题进行解决3.秩序组要管理好场内起哄状况4.嘉宾或领导没到场,需专人通知5.租借不到场地要提前和物业管理沟通6.尽量防止人员进出以打搅大会进行八、大会后期工作：1、宿管会全部成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。换届大会策划书4一、活动背景为保障管理系学生会工作的连续性，培育一批新的学生会干部，更好的实行学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校内文化建设，本着“公允、公正、公开”的原则，二级学院确定进行新一届学生会换届选举工作。二、活动目的：1、通过这次选举，广阔部员能够了解学生会的选举程序，关注学生会。2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝合力及影响力；增加组织的相互协调与合作实力，为广阔部员走出校内与社会接轨奠定良好的基石。3、选举培育一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。三、活动名称：汽车工程学院学生会换届选举四、主办单位：汽车工程学院五、活动时间与地点：20xx年x月x日xxx六、活动对象：汽车工程学院学生会七、竞选职位：主席：一名副主席：一名办公室：部长一名，副部长一名、干事一名学习部：部长一名，副部长一名、干事一名社宣部：部长一名，副部长一名、干事一名文体部：部长一名，副部长一名、干事一名女生部：部长一名，副部长一名、干事一名治保部：部长一名，副部长一名、干事一名心理部：部长一名，副部长一名、干事一名卫生部：部长一名，副部长一名、干事一名生活部：部长一名，副部长一名、干事一名八、竞选条件：1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：（二）良好的品德和较强的工作实力，擅长团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。（三）在校期间担当学生干部（包括院学生会成员；二级学院学生会与团总支成员）。（四）思想端正、作风正派，勇于开展指责与自我指责，在校期间没受到过校纪处分。（五）学习成果优良。（六）通过资格审查的学生名单向全校师生公示，为期三天，经公示无异议的候选人取得参选资格。（七）不满意以上随意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件：（一）符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。（二）应得到原部门部长举荐。（三）候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员举荐。（四）提交一份策划给主席团，由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。九、活动流程（一）前期打算（1）于3月6号出活动策划书（2）宣扬海报宣扬：在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣扬。（3）通知策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程确定好活动时间以及地点时，前两天通知各部部长详细时间、地点（4）报名各部部长通知部员，将有意参与竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师，最终写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。（6）邀请在活动时间以及地点确定好时，提前两天邀请好嘉宾、老师。（二）中期活动会前打算工作A、社宣部提前15分钟进行会场布置B、主持人及办公室成员提前15分钟到场打算C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单会议流程A、主持人开场白B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。C、各部门候选人依次进行演说，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。 D、每一部门候选人演说结束后马上进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。 E、主席做总结。F、主持人谢幕，工作人员留下清理现场（三）后期工作（1）将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。（2）社宣部将此次换届选举的'照片及新闻稿公布于系网。（3）各部门新老部长做好部门的工作交接。汽车工程学院学生会20xx年3月5号附录：流程表-1候选人评分表部门内部评比投票单（以票数高的获得名额）与会人员投票单十、留意事项1、选举工作必需肃穆，各部门成员必需到时参与，到会成员进行签到（本人签到方才有效）。2、一律遵循“公允、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发觉必肃穆处理。3、若对本次选举有看法者，可当场提出或者向主席团提出看法与建议。4、各个部门之间妥当支配，相互帮助、协作。选举后的工作：1.考察任用制度：由汽车工程学院负责老师对新学生会干部进行指导监督，本着“公允、公正、公开”的原则，对学生会全部成员进行考察试用，期限为新一届学生会领导成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为支配。2、完成新老部长的工作交接。新的一届干部成立后，上届干部应把工作中的阅历教训、好制度、好传统和好的工作方法告知新干部，并在实际工作中赐予支持和帮助。假如有遗留问题须要处理，可由新的干部和上届干部共同探讨，最终由新的一届干部做出确定，进行处理。3、仔细做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，学生会要仔细做好思想工作，使他们正确相识和对待落选，真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必定会有人落选。对落选人员，要进行激励和帮助，调动他们的主动性，发挥他们的作用。4.搞好学生会干部的分工，明确每个干部的工作职责。换届大会策划书5一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力气，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充溢，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入簇新的血液，我协会将实行换届大会。二、活动名称xx师范学院高校生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广阔师生相识我会，起到一种广而告之的宣扬作用，有利于扩大我会在师生中的.影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加详细的了解，便利毕业后正确做事，少走弯路。四、前期打算工作1、向团委及社团部提出活动申请。2、做好会员动员工作。3、打算好换届演讲所需的一切材料。4、宣扬：（1）宣扬海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各高校生社团负责人。6、放置宣扬板，悬挂横幅，张贴海报，通知全部会员。7、物资打算（经费预算）物品单价数量总价（元）总费用（元）备注横幅8元/米1（4米）3292海报2元/张3张6矿泉水20元/件2件40其他初步预算所需费用14五、大会时间与地点时间：XX年4月7日（星期二）16:4021:30地点：教学楼212教室(如遇特别状况，另行通知)六、与会人员邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人特邀评委：赵xx（协会指导老师）、任xx（政法学院团总支书记）、保xx（政法学院学生会主席）王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）、参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员七、大会流程1、大会前一个小时，协会全部成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场状况并支配嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，便利主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会起先（5分钟）；3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）；4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟）5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；6、全部参选人进行结构化笔试（10分钟）；7、起先竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组探讨、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；8、会长和常务副会长、副会进步行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时起先4月9日15时结束）；注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（xxxxxx）微信公众平台点击右下角“竞选投票”找到对象点击投票9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨其次届理事会成员任命大会；13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；注：以上议程全程限制在两个半小时以内。14、会后工作：全部协会成员留下来清理睬场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，全部成员4月9日17时进行换届大会暨其次届理事会成员任命大会。八、换届职位序号部门职务名额职务名额其他1会长12常务副会长1副会长13科技外联部部长1副部长2干事5名4组织策划部部长1副部长1干事5名5安排财务部副部长1干事2名6创业培训部副部长27创新发展部8人力资源部部长1副部长2干事2名9项目实践部部长110综合管理部部长1副部长2干事5名九、突发状况及对策1突然停电，场控及其他工作人员支配现场静坐，联系技术人员；2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；4.会场出现混乱，场控人员要留意向扰乱会场秩序者发出警告。十、附：活动部门工作支配1、总负责人：陈金龙2、大会策划：组织策划部3、邀请嘉宾：创业培训部4、物品购买：安排财务部5、现场接待：项目实践部6、宣扬工作：创新发展部7、成员签到：人力资源部8、主持人：昝xx、闫xx9、现场摄影：创新发展部10、赞助：科技外联部11、会场布置：组织策划部、综合管理部十一、留意事项1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；2、在场人员将手机调为振动或关机；3、全部人员不得大声喧哗，要保持会场宁静；4、协会成员必需佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽5、本次活动最终说明权归xx师范学院高校生创新创业实践协会全部。xx师范学院创新创业实践协会二xx年四月五日换届大会策划书6为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系探讨确定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采纳个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：一、选拔原则：公允、公正、公开二、选拔条件与资格1、xx高校金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作阅历者优先。2、思想政治水平较高，主动要求进步，品德端正，严于律己。3、对学生工作富有热忱，勤恳敬业，有高度责任感。4、具有肯定的实际工作实力和开拓创新精神，有较强的组织协调实力、活动策划实力和团队协作精神。5、学习成果良好，无违纪行为。6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作阅历(对于条件特殊优秀的同学，此要求可适当放宽)。三、选拔名额1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣扬部：部长1人、副部长1人四、换届领导小组成员组长：xxx(第三届学生会主席)成员：xxx(第三届学生会副主席)xx(第三届学生会副主席)xxxx(第三届学生会秘书长)五、换届流程与时间支配2、初步审查阶段：6月8日起先进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人看法的基础上，确定候选人。3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身状况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体探讨提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案说明权归外语系第四届学生会换届领导小组。换届大会策划书7一、会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力气，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成果，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包袱”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入簇新的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)实行换届会。二、会前期打算1、外联部（1）制作邀请函。（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。2、秘书处（1）通知各部门成员出席(必需提前非常钟到场)。（2）支配主持人，同时完成主持人稿(主持人稿须要审批)。（3）支配礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。（4）支配会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。（7）制作会的流程表分发到每个部门。3、宣扬部（1）制作活动宣扬海报5份，宣扬板3个。（2）会前张贴海报，摆放好宣扬报，确保扩本次换届会的影响力。4、网信部（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。（2）负责此次换届会的音响设备的播放。（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。（4）负责此次会的拍照工作。5、实践部（1）申请会所需的'软座报告厅。（2）当天换届会实行前布置会场。（3）支配四人在会起先环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。6、三下乡支队（1）负责此次会的签到工作(全部签到人员必需着正装)。（2）会起先后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。7、文艺部（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。（2）将出席人员引领到指定位置。8、图书馆支队、抗震救灾支队（1）撰写突发状况处理方案。（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必需支配到人去应对。（3）机动小组必需见处置突发状况的方案交予会主席团。三、会要素活动时间：x月x日活动地点：软座报告厅主持人：待定四、会流程1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。2、全体起立，奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出激励和要求。5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成果，感谢他们为新一届成员积累了珍贵的阅历。6、对上一年工作突出的人员进行表彰嘉奖。7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须打算好给老师)。8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前打算好，支配秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。10、新一任协会干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会接着发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。12、全体起立，奏协会会歌。13、主持人宣布本次会结束。14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。五、会中应留意的细微环节1、全部副部级以上干部必需穿正装出席。2、提前打算好本届团学主要干部名单给指导老师。3、在会前应支配好座位，尽量保证位子坐满。4、会中留意后面学生的纪律，支配执勤人员留意会场纪律。5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。7、礼仪人员、签到人员、留意自己的仪容仪表及礼貌用语。六、会后期工作1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、由宣扬部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。七、留意事项及其他1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；2、所需的教室须要实践部提前进行申请；3、留意竞选期间的纪律与秩序维持问题；4、所需申请的装饰物品须要生活卫生部在实施前进行详细列出；5、留意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处须要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长须要维持一下本部门的秩序；八、经费预算1、签到表、宣扬单结果公示的打印费：30元2、饮用水10：10元3、宽胶带、请柬、托盘：10元初步合计：50元3、团学生会换届策划书为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培育一批高素养、高水平的学生会干部，更好的实行学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校内文化建设。本着“公允、公正、公开”的原则，院确定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。换届大会策划书8一、活动背景：20xx至20xx年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成果突出，为整个土建系乃至学院的'建设做出了重大贡献。为了确定各位干部的努力付出，以及为团总支注入簇新的血液，特实行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。二、活动时间：20xx年10月14日19:00三、活动地点：A207四、主办单位：四川高校锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室五、前期打算：1、场地申请。2、场地布置和清理卫生。3、座位支配。4、参与人员的确定及通知。4、制作聘书。6、制作横幅。7、PPT的制作及背景音乐选取。六、活动流程：1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。4、10月14日19:00仪式正式起先。5、10月14日20:30仪式结束。七、仪式详细支配：一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参与晚会的领导。二、全体起立，唱共青团团歌。三、全体坐下，主持人宣布仪式起先。四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。六、第X届成员聘书发放：1、团总支主席团聘书发放。2、团总支直属部门副级干部聘书发放。3、团总支学生会部门聘书的发放。4、青协部门聘书的发放。七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作阅历沟通。八、曾泽威宣布第X届新干部名单。九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。十二、主持人宣布仪式结束。十三、各部门留下合影留念。十四、办公室成员留下打扫场地。八、晚会任务支配1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避开电脑故障所带来的不便。2、若有人员因事无法参与需提前说明，聘书也请人代领。九、晚会前期打算及经费预算：1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元2、横幅制作费用总计80元3、胶布及其他协助用品，总计20元4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元5、购买物品车费，总计12元6、总费用： 166元换届大会策划书9一、活动前言XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成果!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的簇新血液以激励，高校生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作，为协会将来的发展奠定坚实的基矗三、活动主题高校生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象高校生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位高校生就业与发展协会会长、副会长、书记;高校生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划打算工作1、宣扬工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣扬海报;在高校生就业与发展协会网站上公布信息注：信息须要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员打算工作及要求打算演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作安排;ppt以自己的名字命名以便利展示。3、报名工作制作报名表格并刚好发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前沟通确定时间地点以便于老师参与5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的准确时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场支配提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作3、竞选依次竞选全部参加人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评比，协会全体成员选举投票7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透亮;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采纳在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场，清理睬场一、人员支配(一)各部门工作支配工作宣策部：海报条幅宣扬信息部：网络宣扬工作编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部：会场布置工作及后期工作秘书处：表格制作及报名工作培训部：主持人礼仪工作及主持稿人力部：现场秩序维持(二)工作人员支配1、主持人：刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员：史明举3、现场负责竞选人员依次抽签人员：宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓5、负责人宣策部：李俊红信息部：常庆鹏编辑部：杨磊外联部：白晨曦秘书处：苏云培训部：赵空军人力部：霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定 )注：全部物品提前打算完毕附：会长：1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。2、定期召开部长以上会议，制定近期工作安排，监督各部门工作状况;4、刚好向指导老师汇报协会工作。书记：1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;2、刚好了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;3、定期举荐协会优秀成员参与党课、团课培训。副会长：1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;2、仔细完成上级交给的各项任务;3、帮助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;4、若会长不在时，代理睬长职责。部长职责：1、制定本部的工作安排，定