(中学)印章使用管理规定.docx

（中学）印章使用管理规定（中学）学校印章使用管理规定一、学校印章使用与管理1 .学校名义对外发布的决定G夬议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批 复和公函等公文，必须由主办部门用发文稿纸拟稿，主办部门负责人核稿（签字），有关部门 负责人会稿（签字），报分管校长签发后，再由校长办公室登记、编号、用印。2 .本校工作证、学生证、公费医疗证、职称证，各类毕业证书、学位证书（肄业证书、 结业证书、学历证明）招生录取通知、毕业分配通知，聘书、奖状等常规证书、证明等，由 各主管职能部门审核签字后到校长办公室用印，并附名册、名单。3 .以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、 统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本（报表）署明编报 人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校长办公室用印并留稿。重 要的对外合同经法律顾问审核签字，报校长（法人代表）签字批准后，方可用印。4 .凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审批，成果推广和各协会、学会入会等， 由当事人所在单位报科研处，经科研处负责人审核签字并留稿，再由科研处到校长办公室用 印。5 .教学成果申报由教务部门统一审核，报分管校长批准，由教务处到校长办公室用印。 以学校名义并签订的科技合同，按第3款规定办理。6 行政部门教职工到外单位联系工作，由主管院系部门审核后，到校办用印。到上级 部门、公、检、法以及机要部门联系工作需加盖校章的介绍信，需经分管校长签字后方可由 校长办公室用印。7 .在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字, 报分管校长签字批准，由校长办公室用印并留稿。8 .其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要部门 负责人审核，校领导签字同意。9 .凡是必须使用副校长公务印章的文件、资料，必须经副校长本人审阅同意，各职能 部门方可用印。二、印章刻制与更换11 .各处室刻制或更换印章，由处室提出报告，附批准文件，经分管校领导批准后，到 校长办公室备案，由校长办公室出具介绍信。12 .财务处室印章的刻制，需经分管财务的副校长审批。13 .新印章启用用前，必须交回旧印章，按规定归档或销毁。14 .各单位原有印章，统一由调整后的新单位第一负责人掌握、管理，若需启用，需经 分管校领导批准。适当的时候统一交档案馆归档或销毁。三、管理责任15 .凡违反本规定用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果 者，将受到相应的纪律处分，直至追究法律责任。16 .本校下属的独立法人单位，独立承担民事责任，在使用印章时，应严格遵守相应的 法规和制度。17 .本规定未尽事宜，可参照上级有关规定办理，二级单位可参照学校公章使用的有关 规定办理。四、本规定自下发之日起试行，由校长办公室负责解释。感谢您的阅读!