2023年文秘年度工作总结范文(五篇).docx

2023年文秘年度工作总结范文(五篇)文秘年度工作总结最新范文篇一 办公室工作涉及面广，对各方面的力量和学问都要把握，如不留意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我积极学习新学问，把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积存，已具备了办公室工作阅历，根本能够沉着地处理日常工作中消失的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。 办公室是我局的效劳中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想，严格根据“五个一”的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁，都做到了会前预备充分，会中细心组织，会后仔细总结，确保万无一失。 二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，详细的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“糊涂”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝马虎大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案治理。对各种文件准时收发、登记、归档，保证上传下达；把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档，做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身还存在许多缺乏，导致许多工作做的不够抱负，比方：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象；工作主动性不够；办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。或许，没有做到让领导和同事们真正满足，但我坚信只要努力做到“勤奋”二字，遇到事情尽心努力去做，就肯定能够做好。 文秘年度工作总结最新范文篇二 本人20-年3月份参加工程组行政部担当工程秘书，在这一年充实的工作和学习生活中，渐渐融入了这个团结向上的优秀团队，在领导和同事的支持辅导下，与团队成员朝着工程的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩，有收获，也有阅历教训和缺乏，现对20-年度的工作总结如下： 主要工作内容： 我的工作重点是文件治理，文件治理的好坏表达行政治理的水平，工程治理中文件治理是工程行政治理的一个重要局部，工程运行过程中文件相当于一种流媒体，它的良好流淌给工程的精确决策供应保证。文件治理没有很高的技术含量，完整、准时、精确是其最根本的要求。因此，本着这个要求我的工作重点是做好文件治理有序，严格根据工程治理的有关规定进展治理，由于刚刚走向工作岗位，也不是档案治理出身，为了快速提高自己的业务水平，要求自己随时随地做好任何问题的记录，有疑问准时请教学习，还去参与过公司组织的档案治理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的治理水平。 文件治理虽说没有阅历但的确有值得留意的地方：电子版文件不齐；电子版文件是现代文件治理的一个局部，由于重视不够均消失不完整的状况。主要缘由是对厂家或供给商要求不严，许多厂家原有文件没电子版，嫌再版电子文件麻烦，合同中的承诺往往不能兑现。 我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作，人员相关培训、职称评定、参加相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照顾内外，其运行状况直接影响整体工作水平和效率，是工程治理的一局部，但仍旧是工程后勤治理的角色。 这一年来我不断加强自身学习，提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存，已具备了于职务根本相符的工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 存在的问题和今后努力方向，一年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在： 第一、很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高； 其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心仔细工作、提高工作水平，为公司经济跨越式进展，奉献自己应当奉献的力气。 我想我应努力做到： 第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习相关专业学问和相关法律常识。加强对行业进展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数； 其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手； 第三，注意本部门的工作作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 文秘年度工作总结最新范文篇三 时间飞逝，20-年马上过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。 不知不觉中，工作已经整整1年了，回首过去的1年，有喜悦、有感受、有收获，也有圆满。自从担当行政办工作以来，在行政总监的直接领导下，在行政办各位同事的亲密协作下，行政办的工作紧紧围围着，理顺工作、监视治理、效劳公司等工作要点，强化治理，努力发挥好承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用。20-年中我们行政办全体同事，同心同德使行政办具有了一个良好的工作气氛，工作中我们相互合作、相互帮忙，在此我特别感谢我们行政办的同事们，感谢你们在工作赐予我的帮忙和支持，在你们的全力协作下，使我的工作得以顺当的开展，在这辞旧迎新之际，我对20-年度行政办工作的状况总结汇报如下： 一年来行政办结合工作实际，仔细履行工作职责，加强和其他部门的协调与合作，对厂区根底设施做到准时的维护和修理，做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章治理等工作的清楚明确，严格标准。对总经理审批的制度文件做到准时的公告，做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产治理工作和年底盘库工作。日常行政修理报销等工作正常有序，账务清晰，行政办在接人待物、人事治理，维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。 行政工作千头万绪，但归根结底，工作的核心就是搞好“三个效劳”，即为领导效劳、为员工效劳，为各部门效劳，一年来我们行政办以三个效劳为中心，特殊是 行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，以及上级领导交办的临时性事务，根本做到准时处理和准时反应，当日事务，当日清，在帮助协作其他部门工作时也坚持做到了积极热忱不越位。  为保证行政办工作的高效运转，行政办人员必需具备较强的沟通力量和业务学问，一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度，切实加强对新制度的理解和贯彻执行，提高了对员工进展流程、制度方面的沟通、解释力量。 过去的一年，行政办的工作得到了各部门的大力帮助，取得了肯定的成绩，但还存在着许多的缺乏，主要表现为以下几个方面： 1、 行政办工作事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能够完成的 最好，但由于工作力量的局限和对制度的理解不够透彻，在制度的实施上有许多的不到位现象存在。 2、 对各部门的有些工作了解的不够深入，对存在的问题把握真实 状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、 抓制度落实不够，由于行政事务比拟琐碎，导致有些根本检查 不到位，因而存在肯定的只重视制度建立，轻视制度落实的现象。 布满盼望的20-年已经到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，想要为公司的经营进展充分奉献自己的力气，必需加强学习，拓宽学问面。努力学习专业学问和相关的劳动法律法规学问。本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。准时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，准时将存在的问题反应给总经理，真正做好领导的助手。注意部门工作作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，形成良好高效的部门工作气氛。在工作中坚持以“效劳”为宗旨，强化本部门人员素养及职责意识，提高办事的实效性，不断加强主动效劳意识，给予行政办工作新内涵，持续改良行政办对其他部门的支持力量和效劳水平。 效劳工作主要实现两大转变： 一是实现被动效劳向主动效劳转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。行政办的效劳必需留意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策供应简洁的对与答的单项效劳，而应当在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而供应超前、全过程的主动效劳。全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监视各项规章制度的执行状况，维护公司利益，积极为公司制造更高价值。 新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年，我将仔细总结阅历，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起，从效劳抓起，进一步强化内务治理和后勤效劳，为整体推动公司的进展供应根底性效劳，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。 文秘年度工作总结最新范文篇四 我在公司办公室从事秘书工作，主要负责公司行政工作规划、党委工作规划、综合材料的起草、编辑、校对；催促、检查各单位、部门对公司文件的执行状况；搞好公司治理工作的调研，催促检查职代会精神的落实状况；催促检查月规划、党委工作规划的执行状况；对公司各项方针政策、典型事迹、先进阅历准时进展宣传推广；治理、标准各类文件的编印、下发；完成主管领导交办的其它工作。一年来，在办公室领导的指导和关心下，在同志们的支持和帮忙下，自己爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚决，仔细履行工作职责，较好地完成了工作任务。现将工作状况做如下总结。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我不仅从报刊和专业书籍上吸取养分，还虚心地向四周理论水平高、业务力量强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的力量；提高了自己的政治敏锐性和洞察力，坚固树立了正确的世界观、人生观、价值观。 秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量，能够常常从讨论已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请部门领导提出意见和建议，然后再进展深入加工，经过反复推敲，最终定稿。 一年来，我起草各种综合材料20余份、文件16份，状况简报15期。另外，有关党务、社区、街道、各部委局（办）、总结、阅历材料、领导讲话等文稿，也能够准时、主动完成。在起草各种材料中，都能够力求把握第一手素材，材料的写作需要有详尽、精确的第一手资料，这样才能保证向领导反映精确信息，也能够为领导准时决策供应牢靠依据。 在工作中，自己能够常常深入到部门或基层了解状况，起草“党委工作规划”“行政工作规划”、编发“状况简报”，准时报送到市政府有关部门，使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想方法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严厉性和权威性，代表公司的形象，消失任何纰漏都会影响公司工作的正常进展。对于要印发的文件，我每次都进展仔细的核稿和校对，至少3遍以上，有时达56遍，并请其他领导和同志帮忙把关，削减了出错的几率，保证了文件精确、准时发放。 领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和催促，这是秘书工作的一项重要职能。为此，我能够深入单位或部门中调查讨论，把握第一手材料，特殊是公司去年开展的挖潜增效活动中，能够积极深入到各相关单位或部门进展调研，为公司改革进展供应参考依据。对一些冲突敏捷把握，详细问题详细分析，正确处理问题。在日常工作中，亲密联系实际，收集有关资料，积极为领导实施工作规划供应牢靠依据，当好参谋助手。努力促进公司经营治理、施工生产和企业文化建立安康进展。 办公室是公司的综合部门，业务和事物都许多，涉及为领导效劳、部门之间沟通协调、公司方针政策执行状况的催促、检查，以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案治理、小车治理、交通治理、食堂、卫生、接待、印章（介绍信）治理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等，分工细、面积大、很繁杂，虽然有严细分工，但更多的是相互协作，所以许多的状况下都是部门之间的同志，不分份内份外，都能够积极主动完成各项工作。能够表达一种协作精神、团队精神，自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在，都能够严格要求自己，坚守岗位，努力为领导、为部门分忧解难。 每次接到领导的工作时，都表现为一种：“承受任务开心，完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特殊是年轻人方面，能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出典范，又能够常常帮忙他们不断进步。自己还担当纪委等项工作，工作中也能够根据领导安排，积极主动做好相关工作，对待其他部门的工作也也能够供应帮忙或帮助。另外，自己还能够以仆人翁的姿势对待公司、对待工作。对常明灯、常流水，楼道、厕所卫生等，都能自觉保持和清扫。许多节假日或星期天，自己都到公司来，进自己最大所能，有一分热，发一分光。 一年来，我虽然在工作中取得了一些成绩，但还存在许多问题和缺乏。一是工作主动性较差，业务水平有待提高；二是处理一些简单工作关系时还不能得心应手，工作显得措手不及，无从着手。三是深入基层调查讨论还不够。在今后的工作中，我还要连续加强学习，扬长避短，努力实践，力求把工作做的更好。 一年来，在工作和生活中，都得到部门领导或身边同志的帮忙和关爱，但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距，所以在以后的工作中，自己有决心仔细提高业务水平、工作水平，为公司实现持续稳定进展奉献自己的力气。为此，要做到： 1、努力拓宽自己的学问面，深入学习专业学问和相关法律学问，加强对市场进展走向的了解； 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手和参谋； 3、团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛和积极向上的团队精神； 4、不断改良对其他部门、单位的效劳水平和工作力量，维护公司利益，积极为公司制造更大的价值，力争取得更大的工作成绩。 文秘年度工作总结最新范文篇五 xx年对我具有特殊的意义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入到了中山市股份有限公司这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就xx年的工作状况总结如下： 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我仔细做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥；下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、规划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、急躁。 一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交，对总经理室交办的各类工作都准时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，分散力工程出了一份力。 一年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热忱和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开头动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。