办公文档范本文书管理办法.docx

文书管控管理管控办法第一章总则第一条为规章制度规章化，规范化文书管控管理管控体系，特制定本办法。第二章文件流传细则第二条分类八*须登记的文书范围：结合档案管控管理管控规定的相关要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、 批复、涵、会议纪要）、电报、正式正式合约生效方法等等 本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1 .本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。2 .内部制发文件流转，由各机构部门机构自行登记、收文、立卷、存档。 第四条发文1 .以公司名义撰写的文件，可由各机构部门机构自行拟稿，统一由公司办 公室登记签发。2 .以各机构部门机构名义撰写的文件，由各机构部门机构自行登记、签发。 第五条分文1 .外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关机构部门机构 处理。2 .内部制发文件流转时，由发文机构部门机构登记签发后，直接送收文机 构部门机构登记签收。第六条会签1 .需多机构部门机构或多人会签处理的文件应附上叫攵文处理单”。2 .各机构部门机构收到需参与会签的文件时，须本着本机构部门机构的职 责及时认真处理并签署意见。3 .文件收文后，再依叫攵文处理单”内所指定的会签顺序，转送其他会签机构 部门机构或某人，若某机构部门机构或某人为最后一个会签单位，则处 理后将本文件转送办公室。第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意 见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条执行经总经理或有关相关有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办 公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），相关要求各机构部门机构及企 业有关员工严格按公司规范格式操作。