办公文档范本协会档案管理制度.docx

档案管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条 为加强档案管控管理管控，充分发挥档案的作用，根 据国家档案管控管理管控有关规定，特制定本规章制度规章。第二条各有关机构部门机构都应把归档工作列入工作计划， 落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。第三条协会秘书处工作相关有关人员都必须按规定做好职责 范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移 交综合部集中统一保管。第二章档案管控管理管控规章制度规章及职责第四条 协会档案实习统一管控管理管控，分工相关相关本次项 目。综合部相关相关本次项目协会档案管控管理管控，并设专人相关 相关本次项目；各机构部门机构设专人对本机构部门机构档案材料相 关相关本次项目收集、整理、归档工作。第五条综合部档案管控管理管控工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章规章制度规章；2、相关相关本次项目督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、相关相关本次项目立卷档案的本协议合同支付资金服务、登 记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密规章制度规章，维护档案的完整和安全。准确的按类别和归档范围相关要求将本机构部门机构材料整理归档， 每年3月底交至综合部存档；如中间有相关有关人员调整，应认真办 理交接手续，保证档案材料的完整性。第三章档案管控管理管控第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷规章制 度规章，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。 按时、按相关要求将完成立卷的档案移交综合部。第八条综合部的档案管控管理管控相关有关人员对各部送交 的案卷须进行严格检查，对不符合相关要求的卷案要编制索引、填写 移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全 宗介绍材料。第十条建立档案、材料的借阅规章制度规章。第十一条检查核对规章制度规章：检查与核对是保证档案完 整、安全的重要手段。检查的有关内容既包括对档案材料本身进行检 查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环 境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下 期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列 情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。要文件、材料归档后叫综合部存档。各机构部门机构在各自的业务活 动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管控管理 管控，并接受综合部的检查、指导。第四章文件材料的立卷归档第十三条：按照文件材料的立卷归档，将工作活动中形成并 办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立 卷归档。第十四条 档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成 的文件材料。第十五条 归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动） 案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（机构部门机构）活动案 卷等。第十六条归档案卷质量相关要求：组卷遵循文件材料的形成规 律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文 件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。第十七条 立卷归档时间：档案立卷相关要求及时，文件形成 后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。第五章档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第十九条对保管期满的档案，由协会相关领导人、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。第二十条 档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管相关 领导人批准后，指派专人监销。由监督销相关有关人员在销毁目录上 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，作为日后查考 的凭据。,第六章档案的移交第二十一条案卷归档本协议合同支付资金服务合格后，交接双 方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法。第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归 档，按相关要求移交综合部。第七章附则第二十三条 本办法由协会秘书处相关相关本次项目解释。第二十四条 本办法自发布之日起执行。