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    2022年关于企业年会策划方案模板集合7篇.docx

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    2022年关于企业年会策划方案模板集合7篇.docx

    2022年关于企业年会策划方案模板集合7篇关于企业年会策划方案模板集合7篇为了确保事情或工作有序有力开展,往往须要预先进行方案制定工作,方案属于安排类文书的一种。那么什么样的方案才是好的呢?以下是我为大家整理的企业年会策划方案7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。企业年会策划方案 篇1一、年会主题Xxxxxx二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。小企业年会策划方案三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_联系方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。企业年会策划方案 篇2一、年会活动总体策划活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的深厚感情,促进员工之间更好的沟通和沟通;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度全部员工在工作中都能有精彩表现。年会主题:年会时间:20xx年 1 月20日下午1点到5点参与人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。1. 20xx年会活动策划负责:李小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。2. 年会活动会场总负责:王小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场平安纪律及舞台器材、道具保障3. 年会活动艺术工作负责:张先生主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员4. 年会活动保障审核工作负责:李先生主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额安排 组员:财务室、人事部工作人员5. 20xx年会活动主持工作负责:张小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程二、20xx年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇合公司20xx年发展的重要事务和各项活动剪辑操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位会场音乐、灯光关闭5秒播放会场旁白播放年会短片会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式起先预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众心情,氛围和谐。2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作仿照奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)受表彰员工上台领导颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。3、庆贺员工生日内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟生日音乐、追光开启生日蛋糕进场会场灯光开启主持人上台宣布当月过生日员工名单当月过生日员工上台会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷员工生日部分结束 作用:适时新奇的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。4、20xx年工作启动仪式内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年华蜜希望之球操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式起先董事长及公司高层领导上台音乐响起,华蜜希望之球进场主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动华蜜希望之球20xx年工作正式启动,达到年会热情高潮。三、20xx年会活动详细安排实施时间1、策划组:20xx年1月11日起-年会正式起先前2天确定完成;2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式起先时间前3天确定完成 ;3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式起先时间前3天确定完成;4、保障审核工作组:1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式起先前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式起先时间前3天确定完成。企业年会策划方案 篇3一、年会背景及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是仿照企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避开走许多弯路。为了总回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出支配和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的沟通和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热情庆贺就协成立一周年,特确定举办此次主题年会活动。二、年会主题:用心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14:0020:30(为时半天)。(一)成员会议时间:14:0015:00地点:大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间:15:0017:00地点:大活小剧场(三)晚宴时间:18:0020:30地点:二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与支配本次年会的流程支配分别包括以下三个部分:(一)成员大会议程支配13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会起先。(播放入场背景音乐);14:0014:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会起先,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;14:1114:30大会进行其次项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总;14:3014:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);14:5015:00主持人对本次员工大会做简要总。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会起先(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场打算;15:0017:00庆典联欢会正式起先,就协各个部门表演自导自演的节目;17:00主持人宣布周年庆联欢到此,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20xx年度年终工作总与工作安排制定的通知;(二)年会宣扬与就协VCR摄制:广告宣扬部做好年会活动的相关宣扬工作。对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。负责支配与跟进(详细包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等);(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝*就协20xx年“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款:*就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:*发展协会,12米;(五)年终工作总与安排的收交:行政事务部收集各部门年终工作总与下年度工作安排,在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并刚好通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的选购:提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表;(八)时间的限制:年会主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间。(九)现场录像机拍照:提前支配好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作支配:年会的详细工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应主动主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等,肯定要有专人负责。具体状况见主题年会工作支配表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程,通过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特别状况必需参与年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员主动参加到年会的组织及晚会节目参加中来。企业年会策划方案 篇4辞旧迎新之际,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司将举办xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题:xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期(xx年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(xx年1月15日至1月17日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:xx年1月18日00:00至00:00三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对xxx年公司发展成果总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约50人左右。企业年会策划方案 篇520xx年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于XX年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题:增加公司于员工之间的凝合力二、年会目的:1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与沟通;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增加其对将来的信念;3、通过年会的举办,了解员工对公司将来发展的期望;三、年会时间支配:(1)年会策划及打算期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间:XX年XX月XX日晚至XX日四、年会节目报名方式:1、刚好通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:五、参会人员:六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会起先3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与安排。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小嬉戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满胜利表示热情地庆贺!本次年会得到各地方代表莅临参会团聚乌市主动响应和热忱支持。下面我宣布:XX公司20xx年年会成功闭幕!感谢大家!留意事项:1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、策划内容,分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点。企业年会策划方案 篇6一、活动目的:为了加强企业员工的凝合力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开快乐心、快欢乐乐过好20xx年春节。二、活动地点:公司卡拉ok室三、活动内容简述:活动分为三大部分1、员工总结大会:员工总结大会从下14:0017:303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的20xx春节联欢晚会起先1由主持人宣布晚会起先2首先请董事长致词3节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;4节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参与节目的人均设参加奖:食用油一瓶。5节目评定评委组成:6礼品派送:由企业统一购买礼品,全部到场的人员都有一只金猴公仔。7有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚,或公司产品一份8有奖嬉戏:促进春节晚会的消遣性及员工的参加性,特设有奖嬉戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参加者奖:精致相册一个以及闪光胸章一枚。9幸运大抽奖:特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;激励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。四、详细工作人员支配:1、晚会主持人:;2、摄像师:;3、晚会导演:;4、晚会现场维持:;5、奖品限制协调和发放:由人事科负责;6、舞台、场地设计:广告科色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛。7、舞台灯光、音响布置:设备科;8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;9、晚会现场帮助人员:;10、嬉戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:。11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。企业年会策划方案 篇7企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不肃穆,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更精确的领悟。企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对嘉奖员工,使得大家放松地在一起消遣和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平常不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。企业年会不仅可以增加企业凝合力,鼓舞士气,还可以为来年安排打好的基础。企业通常会选择特地做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放全部包括人事行政的员工。有些企业的年会内容比较单一,不太注意形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个生疏地方,做一个超过一天的任务活动。如此的支配既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持开心而主动的心态,为来年的工作奠定良好的基础。困难一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的消遣项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行探讨的内容。指定负责人和一项业务一样,策划企业年会须要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参与。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并支配工作内容和时间管理。成员之间要求实力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,全部总负责人必需能够发扬每个人的特长,在短期内组成一个团结确定主题年会主题确定了策划方向。拟定精彩的、现实的、吻合企业定位的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等支配都可以围绕主题去绽开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也须要热情的高潮。策划年会要有出人意料和别出心裁的.创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。选择时间和场地接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是特别重要的,即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的须要。同样是百人年会,假如没有困难的表演等,那么现场只要一个简洁的主席台及10个圆桌;假如有表演、嬉戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。规划内容企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动嬉戏等内容才够足够。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参与。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必需贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得特别重要了。把握社会热点,与社会大事务做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,依据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的好用性,促进全部员工的参加和沟通,细心支配的活动环节,如设置许多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的主动性,而通过这样的消遣环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动须要有较强的参加性、消遣性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。安排工作做好规划就要起先实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来安排工作。有组织实力的人会去要鼓舞大家共同参加进来,排练演出才艺,支配练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责选购活动物品,有人协调场地等等。假如须要邀请嘉宾还要有人特地负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参与,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。提前彩排,提前布置会场,支配舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。活动的基础管理工作打算工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。活动前的打算活动前期的打算工作详细包括对全部工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对全部活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对全部须要留意的问题进行一一排查。活动期间须要留意的事项1.人员调配:对活动期间的全部工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅刚好的沟通;2.活动依次:活动的管理和限制包括对演出的催场、候场,舞台道具的打算,对整个活动时间等的把握都尤为重要。另:1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不解除极少企业把公司年会作为推广宣扬的一种手段。在此也不必多说。2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必需加强管理和限制,并且融入一些创建性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会嬉戏等。第28页 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