2023年地产公司合同管理制度.docx

2023年地产公司合同管理制度地产公司合同管理制度1一、目的：1.维护业主及公司的合法权益；2.规范交易行为，削减不必要的纠纷。二、适用范围：销售部合同及协议的文本管理。三、合同的制定：1.销售中所运用的。等相关销售协议，均由主管部门制定统一规范的法律文本。2.文本经主管部门确定无异议后供应给销售部运用。四、合同的填写：1.商品房认购书商品买卖合同由销售主管定额分发每个销售代表，同时填写合同交接表。2.根据主管部门制定的标准范文填写，由主管人员审核签字后并加盖公章。3.对于商品房合同中须要补充的内容，依据主管部门及业主的协商进行补充。4.对于业主提出的工程变更需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由销售人员填加补充协议。五、合同的签订：1.保证填写字迹清晰，数字。金额精确，确保无错填和漏写。2.商品房买卖合同商品房认购书每位销售人员各一份范文，其余由专人管理。3.客户十日内签订，销售人员必需向其出示合同范本，客户有异议时，销售人员必需做出合理解答，如有补充，需经销售主管部门审核认定后，与客户达成共识方可签字，并加盖公章。4.签订时必需收加并上交合同管理人员。5.保证合同的填写份数。编号及归档有统一的管理。六、合同的传递：1.签订的由合同管理人员统一编号。保存，并确保销售部，业主。公司财务部及相关单位各有一份。2.办理按揭贷款的客户，在签订正式合同五日内由销售代表将其按揭资料上报给公司财务，由财务人员审核无误后，与正式签订的一起上报银行。六、合同的废除；对错填或废除的各类合同文本，应上交合同管理人员做统一销毁。七、承诺管理：对于双方达成的口头及文字承诺，我方应在约定的时间内由相应的销售人员或相关部门协调督促完成，销售过程中承诺应书面化，合理化，公开化，不做夸大或恶意的口头或书面承诺。八、奖惩方法：1.因口头或书面承诺，造成公司损失的，依据公司规定进行处制。2.销售人员签订商品房买卖合同出现的差错率将做月底工资考核的依据。九、检查方法：1.合同签订后，应先由合同管理员或部门领导审核，签字认可后方可上报公司领导签字；2.不定期抽查（由上级主管部门负责）。地产公司合同管理制度2第一章总则第一条为规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,依据国家有关法律、法规,结合福建*/rr(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际状况,特制订本方法。其次条本方法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。第三条本方法适用于公司及所属子公司。第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。其次章合同管理部门及职责第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。第六条合同管理工作的主要内容包括:1.建立健全公司合同管理制度;2.保管公司的法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书;3.监督公司的合同依法、依程序签订;4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5.监督检查合同的履行;6.其他合同管理工作。第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本方法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须刚好与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明;4.具有相应的履约实力:具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5.具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应依据审查结果在请示单上注明自己的审查看法。合同对方当事人履约实力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必需是具有代偿实力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注'与原件核对无误'字样,并由核对人签字。第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参与。第十条合同除即时清结者外,一律采纳书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。安排单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。第十一条合同的起草应由己方或以己方为主担当,语言应严谨、简练、精确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。第十二条合同应当包括以下内容:1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;2.签约的目的和依据;3.标的;4.数量和质量,包括检测标准和方式5.价款或酬金,包括支付方式;6.履行的地点、期限和方式;7.争议解决方式;8.违约责任;9.变更或解除条件;10.依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款;11.正副本份数、存放地点;12.生效的时间和条件;13.约定的联系方式;14.附件名称;15.签约的地点、日期;16.签约各方开户银行及账号;17.签约各方公章或合同专用章;18.法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容根据有关法律规定确立。第十三条法定代表人授权托付代理人签订合同时,必需签署授权托付书。授权托付书必需明确托付许可权和期限,禁止运用'全权代理'一类的文字。涉及下列合同时,须每次单独一次性特殊授权:1.担保合同;2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;3.投资合同、股东协议、出资协议;4.企业合并、兼并、联营合同;5.须要授权的其他合同;第十四条合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署看法后,报总经理室审核。总经理室在审核合同草案时,可依据须要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核看法,或要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核看法的各部门应在请示单上对合同出具审核看法。看法必需有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核部门审核看法的'合同草案,总经理可拒绝签署。审核看法应明确、详细,禁止运用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言,一旦运用,视为对合同草案的否定。第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括:1.合同的经济性:(1)市场需求状况属实;(2)市场需求预料牢靠、合理;(3)投入产出核算经济、精确。2.合同的技术性:(1)工程技术依据真实、牢靠;(2)技术措施完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。3.合同的可行性:(1)整本专案技术具有牢靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金运用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。4.合同的平安性:(1)涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业隐私及其他利益。5.业务部门、财务部门认为必需审核的其他内容。第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括:1.资金、资产的合法性:(1)资金来源合法,资产的全部权明确、合法;(2)资金运用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及运用方式合法。2.价款、酬金和结算的合理、合法性:(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法;(3)与资金、资产等有关的其他事项。3.索赔条款的合法性。4.审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括:1.合法性:(1)主体合法,签约各方具有签约的权利实力和行为实力;(2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公允内容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。2.严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清晰精确;(3)设定的权利和义务详细、准确;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。3.可行性:(1)资信牢靠,有履约实力;(2)担保方式切实、牢靠。4.合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各审核部门审核看法齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。5.总经理室认为需审核的其他内容。第十八条公司实行重大合同专题会审制度凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参与,在专题会议上各审核部门充分深化地阐述各自对该合同的审核看法。第十九条总经理室依据其职责范围对合同签订程序、履行状况及履行结果进行监督。其次十条承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2-7个(含本数)完整工作日供其审核。总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核看法的,或要求承办人在限定时限内供应与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特别状况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。其次十一条各审核部门在审核合同草案时,发觉重大错误、遗漏、不妥时,应在审核看法中予以明确并提出修改看法。总经理室认为须要退改时,应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。其次十二条总经理室结束审核后,负责将各部门审核看法汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。其次十三条总经理依据各审核部门及总经理室的审核看法,确定是否签约。确定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;确定不予签约时,应以书面形式明示看法。其次十四条公司总经理批准签约后,由总经理室依据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。其次十五条签约原则上不得运用转托付方式,必需运用的,应事先征得托付人同意,并由本公司总经理室审查复代理人资格。其次十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。其次十七条承办人应对其供应的材料的真实性负责。其次十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐私。第四章合同的履行其次十九条合同正式生效前,不得实际履行合同。(附'关于合同管理中若干问题的特殊规定')合同生效后,必需全面、刚好、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。第三十条任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应马上通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。异议文件须经公司法律顾问审核,并报总经理室备案。收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。第五章合同的变更和解除第三十一条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。第六章合同纠纷的处理第三十五条合同发生纠纷时,应首先采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一样时,应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。第三十六条合同发生纠纷时,承办人应刚好通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同时应快速收集下列有关证据:1.合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;2.有关的票据、票证;3.质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;4.证人证言;5.其他有关材料。第三十七条合同发生纠纷后,承办人须刚好将纠纷及处理状况报总经理室备案。第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等,并向总经理报告。第三十九条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档,副本或复印本可交承办人、有关部门或人员运用。第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥当保管(正式合同原件保存的优先权依次为:财务部门、承办业务部门、总经理室)。合同档案内容包括:1.合同文本及份数、各文本存置记录:2.承办人登记;3.合同附件、审查看法及其他有关文件;4.履行状况记载;5.纠纷或争议的处理状况记载及有关材料。第四十一条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应刚好商总经理室并经总经理同意,向人民法院申请强制执行。第七章检查与奖惩第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作,发觉问题刚好订正。第四十三条公司对在合同管理工作中作出成果者及避开或挽回经济损失者予以表彰和嘉奖。第四十四条有下列情形之一,情节严峻造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以通报指责或经济惩罚;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。1.签订有重大缺陷或无效合同的;2.审核人员无正值理由延误审核的;3.因审核人员疏忽未审出合同缺陷的;4.未依法律和本方法规定变更或解除合同的;5.丢失合同文本及相关文件的;6.供应虚假资料的;7.超越授权或滥用授权签约的;8.未按规定进行授权或转托付的;9.发生纠纷后,隐瞒或不刚好向有关部门汇报或不刚好实行措施的;10.有关法律性文件未经审核的;11.应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;12.在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。13.泄漏合同意向、商业隐私或有关机密的;14.运用非法手段签订合同的。第八章附则第四十五条本方法自发布之日起生效,此前有关文件与本方法相抵触者自行失效。第四十六条公司所属职能部门可依据本方法,结合本部门状况,制定详细管理方法,并向公司备案。第四十七条公司的下属子公司(独立法人)依据本方法向公司呈报合同草案时,应向公司总经理室呈报,再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后,由公司总经理室退交呈报单位,由该子公司总经理签署合同。第四十八条本方法由公司总经理室负责应用说明,自发布之日起施行。编制:肖钢日期:20xx.4.22审核:日期:20xx.4.28批准:日期:20xx.4.30关于合同管理中若干问题的特殊规定福建*/rr(福建)房地产有限公司合同管理方法(以下简称合同管理方法)其次十九条规定'合同正式生效前,不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能依据紧急状况适当敏捷处置,特作出如下例外规定:一、遇紧急状况,来不及按合同管理方法的规定程序报批合同的,在兼具以下两种条件时,可先实际履行合同,后补签合同:1、合同的基本内容(另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)应在实际履行前书面对公司总经理室备案;2、公司总经理在备案单上签字批准。(备案单运用请示单的形式,内容必需包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)二、鉴于全部的大型工程项目,公司与项目总承包商之间都签有总包合同,各种零星项目原则上都应由总承包商进行。只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法刚好处理的项目,项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。此类零星合同必需在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出安排(安排中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容),报总经理批准。只有在报批安排中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。地产公司合同管理制度3第一章总则第一条、为促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本管理方法。其次条、凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。第三条、订立经济合同必需遵守国家的法律法规，贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则。第四条、本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条、经济合同除即时清结者，一律采纳书面格式，并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条、国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。第七条、公司由法律顾问依据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。其次章合同的订立第八条、与外界达成经济往来意向，经协商一样，应订立经济合同。第九条、订立合同前，必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条、除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。第十一条、对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。第十二条、授权托付事宜由公司法律顾问特地管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条、经济合同必需具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十四条、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十五条、合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十六条、每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十七条、合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十八条、公司总经理对合同的订立具有最终确定权。第十九条、流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并刚好归档。其次十条、对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、：信函的形式交对方签字盖章；如有例外须要，须总经理特批。其次十一条、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。其次十二条、合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。其次十三条、合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。其次十四条、非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。其次十五条、签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。其次十六条、签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第三章合同的履行其次十七条、合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。其次十八条、业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。其次十九条、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第三十条、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一样的。第三十一条、付款单位与合同对方当事人名称不一样的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十二条、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十三条、合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条、在经济合同履行过程中遇到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第三十四、条变更、解除经济合同，必需符合经济合同法的规定，并应在公司内办理有关手续。第三十五、条变更、解除经济合同，一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。第三十六、条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。第三十七、条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免负责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第三十八、条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十九、条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第四十条、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第四十一条、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。第四十二条、合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第四十三条、合同变更后，合同编号不予变更。第五章其他第五十一条、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐私。第五十二条、业务部门、：财务部门应当依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。第五十三条、各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第五十四条、公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。第六章责任第五十五条、凡因未按规定处理合同事宜、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第五十六条、因有意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附则第五十七条、本方法适用于浙江思加（中国）房产公司各部门。第五十八条、本方法说明权归公司总经理。地产公司合同管理制度4第一章、总则第一条、为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。其次条、本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件（包括房屋平面图、交房标准、补充协议）以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。第三条、商品房买卖合同可以由公司托付营销公司负责签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。第四条、商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。第五条、公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司支配法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。其次章、签约前的打算工作第六条、商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料打算齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。第七条、签约前的打算工作包括以下内容：（一）相关证件、资料的打算：1、建设用地规划许可证2、国土运用证；3、建设工程规划许可证；4、建筑工程施工许可证；5、预售许可证；6、预售面积报告书。（二）主要图纸、资料的打算：1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图（应标明方位）及总平图；2、签约数据统计表（住宅和非住宅）。包括：幢号、建筑层数（应标明地上层数、地下层数）、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式（封闭或非封闭）、建筑面积（列明套内建筑面积和公摊面积）、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息；若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高米数；3、销控表（住宅和非住宅）。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积；4、交房标准（住宅和非住宅）；5、住宅质量保证书和商品房运用说明书。（三）银行按揭相关资料及开户银行帐号等状况。（四）签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。第八条、相关文件、图纸、资料如有变更或修改的状况，应实行会签制并刚好书面告知各部门。第三章、认购书的签订、审核第九条、商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与客户签订认购书。第十条、认购书的签订流程如下：第十一、条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名（客户自己亲笔签字）、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。第十二、条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。第十三、条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计，对未签或作废的认购书进行登记收回。第十四、条认购书的统计信息应包括以下主要内容：（一）编号：r（认购书）*（项目名称缩写）00*（序号）；（二）客户姓名、联系电话；（三）房屋用途、建筑面积；（四）幢号、楼层号、单元号、房号；（五）购买单价、总价；（六）付款方式、签订日期。第十五、条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必需收回客户持有的认购书并伴同商品房买卖合同及附件一并报送公司。第四章、合同及附件的签订、审核第十六、条公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。第十七、条商品房买卖合同及附件的签订流程如下：第十八、条销售负责人在审查确认签约代表所签订的.商品房买卖合同及附件与样本无误、签约说明书要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。第十九、条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的，签约代表必需在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不予盖章备案，由此造成的后果由签约代表与销售负责人担当连带责任。第五章、合同的备案、监章、存档、返还其次十条、经营部审核合格后，盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。其次十一条、房管机关监章完成后，由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。其次十二条、商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下：商品房买卖合同编号：xx（合同）xx（项目名称缩写）xxx（序号）；补充协议编号：xx（幢号）xx（单元号）xx（房号）。第六章、附则其次十三、条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款50元：（一）不按规定完整填写相关合同条款的；（二）未填写销售签约审核表的；（三）未留存客户身份证复印件的；其次十四、条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积（含套内建筑面积和公摊面积）、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款100元。其次十五、条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应担当赔偿费用。其次十六、条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时，不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更状况，必需根据公司的规定填写签约变更申请单，在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款500元。其次十七、条签约代表和销售负责人应照实向客户宣扬、说明、说明商品房买卖中的事宜，如有不清晰的地方需向公司内部人员核实、询问的，应先和内部人员沟通后再向客户作出说明、说明，否则，罚款200元。其次十八条、负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一样。假如面积数据不一样，每次罚款500元。地产公司合同管理制度5第一条、置业顾问每人手中都有一份空白的正式合同文本，用以向客户讲解详细合同条款。其次条、作废的合同一律退还客服部销毁，合同由客服部专人保管实行领用制。第三条、合同正式签署前，须向客户说明清晰每一详细条款，不得有欺诈行为。第四条、正式合同签定前须先落实该房是否可以销售，无误后才能签署正式合同。第五条、合同所指价格为折后价。第六条、合同填写完毕后，须先自查一遍，无误后交客户审查。第七条、请客户签字后，将合同送客服部审核无误，再送公司签字盖章。第八条、不得在合同中体现公司未落实的实惠条款。第九条、客户应为交清首付或全部房款，并明确；配套费用的交款时间后方能签正式合同。第十条、补充协议须经公司认可。地产公司合同管理制度6第一章、总则第一条、为规范合同管理工作，避开和削减因合同管理不当造成的损失，依据国家有关法律、法规，结合福建_/rr（福建）房地产有限公司（以下简称为公司）实际状况，特制订本方法。其次条、本方法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。第三条、本方法适用于公司及所属子公司。第四条、合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。其次章合同管理部门及职责第五条、公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。第六条、合同管理工作的主要内容包括：1。建立健全公司合同管理制度；2。保管公司的法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书；3监督公司的合同依法、依程序签订；4。建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；5。监督检查合同的履行；6。其他合同管理工作。第七条、每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本方法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须刚好与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订第八条、在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1。主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；2。欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明；4。具有相应的履约实力：具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告