管理制度模板公司员工管理制度.docx
责任公司有关员工手册第一章序言欢迎你加入纽澳维生物科技责任公司这个大家庭。为建立企事业机构正常的工作秩序,提高全体职工的素质和工作效率,以求达到保障企事业机构经营机制正常运转之目的,特制定本规定,请各 位认真阅读,并遵照执行,如有任何疑问可向本责任公司行政部咨询。二、制定管控规章制度规章的目的一)确保企事业机构的正常运作;二)保障责任公司有关员工利益;三)不断提高企事业机构责任公司有关员工的工作素质与工作效率。第二章劳动条例一、聘任规章制度规章一)本责任公司实行总经理负责任制;二)机构部门或科室主管的聘任;机构部门或科室主管由总经理代表责任公司聘任,本责任公 司将现聘任者在岗位上的业绩决定是否续聘,聘任合约期限由一 年起。三)职员的聘任:各机构部门或科室责任公司有关员工经机构部门或科室主管 申请报总经理批准后,由行政部代表企事业机构聘请所需有关员 工O二、职员聘用条件:一)、试用期1、新聘用的责任公司有关员工必须清楚了解责任公司的正常运作, 标准试用期为三个月,本责任公司在此期间评估该责任公司有关 员工是否胜任自身岗位工作;2、评估有关内容包括:思想品德、工作纪律,服务态度、出勤率、3、 面对客人咨询时,即使与本人无关的问题也要耐心回答,不能推委。4、 客人询问商品布置、休息室、厕所、联系方法方式等问题时,要详尽 解答。5、 当客人生病或负伤时,责任公司有关员工应协助送到医务室或医院。6、 发现迷路小孩时,应首先帮助寻找其监护人。要不成,应安置好小孩, 然后请有关机构部门或科室协助查找。7、 发现遗失物品时,应迅速送至行政机构部门或科室。十三、办公室守则1、 办公室必须安静,严禁大声喧哗、取笑打闹,以免影响他人工作。2、 本人的办公桌、公用文件、书架等应保持整洁。室内脏乱不堪,是工 作能力差的直接表现。3、 工作时间慎讲与工作无关的话。4、 办公桌上只存放常用物品, 其他物品不能堆放在桌子上。5、 抽屉中的物品应存放整齐,私人用物品一般不能放入。6、 公用物品使用完毕后,应马上归位。十四、通道、走廊和楼梯1、 应礼让客人,不妨碍客人通行。2、 应快步疾行,不准勾肩搭背和嬉笑打闹。3、 不能在通道、走廊和楼梯上站立交谈,造成顾客通行困难。4、 因为急事而客人之间穿行而过时,应道一句“对不起”。另外,不管 事情多急,都禁止大步横冲直撞。5、 在通道、走廊和楼梯上发现纸屑、杂物、发货票等,应立即捡拾起来。 十五、离岗1、 除休息时间外,尽量不因私事离岗。2、 确需离岗外出时,要向主管者讲明事由、去处和所需时间。3、 离岗前,要收拾好办公桌,将椅子推入桌子。4、 手头、工作暂告一段落时,方可离岗。十六、用餐、休息及吸烟1、 无特殊情况下,一般应在指定场所进餐。2、 在休息时间内责任公司有关员工可以自由活动。3、 吸烟者应在固定场所吸烟,并注意公共卫生,保持室内整洁。4、 不允许边抽烟边散步。十七、会友工作时间会友,应在会客室或休息室进行。应注意不要占用过多时间, 以免影响工作。十八、外出公干1、 外出之前,应详尽考虑办事有关内容、交通路线、所需时间等,若带 文件外出,应事先整理好,以防遗忘与疏漏。2、 外出之前,必须事先与有关机构联系好。3、 如在外出后,有预定来访者,应妥善安排好后,再外出。4、 外出后,因情况修改变更而不能按时归来时,要与机构取得联系。5、 公事办完后,应立即回机构。6、 不论是因公或因私外出,都要事先征得机构主管同意。7、 公事办完后,只要在下班前能赶回机构的就应回机构述职。8、 上班前外出,若来不及与机构联系,回机构后,应向主管有关员工汇 报。十九、公私之分1、 在工作时间,不能因私事影响正常工作。2、 除非特殊情况,一般不能因私事外出。3、 任何私人信件、联系方法方式和会友,都会影响正常工作,责任公司 有关员工应自律自重。4、 注意不能把机构信笺纸、信封及其他物品,挪作私用。5、 不能调用下属为自己办私事。6、 对同事和客户的馈赠、借贷等应谨慎从事。7、 私自挪用机构金钱和物品,属违法行为应绝对禁止。二十、物品的使用1、 各类器具、办公用品等皆属企事业机构财产,应同私人一样,倍加爱 护。2、 养成节约良习,一笔一纸都不能浪费。3、 各种开关应注意关闭,做到人走灯关,手离水闭。4、 在丢弃废品时,应三思而后行,尽量物尽其用、变废为宝。二十一、私人物品1、 与工作无关的物品,尽量不要带入机构。2、 帽子、外套等物品应存放于个人衣帽箱。3、 贵重物品应随身携带,不能随意乱放。4、 私人大件物品带出入机构,必须办理有关手续,并主动接受有关有关 员工的检视。二十二、下班1、 对于手头工作应加以整理,以便第二日继续工作。2、 各机构公用钥匙及有关物品应交值班员保管。3、 注意关好门窗。4、 注意检查电器、煤气、保险箱等要害部位。5、 下班前,考虑一下明天工作。6、 因特殊原因,须早退时,应向主管者申请。7、 下班后,应注意好好休息,以便明日更好地工作。第六章通讯管控规章制度规章一、为了保障本责任公司通讯的畅通,适用本责任公司不断发展的需要, 特制定本规章制度规章。二、相关要求:1 本责任公司所购的通讯设备(含联系方法方式、公司传真机等)为公 有财产,全体责任公司有关员工均应爱惜使用,无故损坏者须照价赔 偿。2 本责任公司总机由专人看护,联系方法方式密码由专人掌握;需要拨 打联系方法方式者一律须预先登记;因私需要拨打长途联系方法方式 者,其话费从本人工资中扣除。说不清原因的长途联系方法方式费, 其话费一律由总机看护人承担。3 接听联系方法方式需使用文明用语,长话短说,尽量缩短占线时间。4 本责任公司联系方法方式是对外业务、联络的工具,本责任公司责任 公司有关员工应遵守规定以保通话畅通,上班时间原则上不受理私人 联系方法方式,接听联系方法方式时间不得超过五分钟。5 凡违反以上规定者,每次处以50元的罚款,情节严重者将按本责任 公司有关劳动规定处理;第七章保密规章制度规章为保证本责任公司强有力的竞争地位,保证企事业机构的商业秘 密不致外泄,维护本责任公司利益,并作为衡量职员道德水准的重要 依据;特制订本规章制度规章。、机密范围1 销售策略、经营方案、操作技术、生产产品配方等;2 客户名单、业务合约、营业情况;3 财务管控办法、财务报表、企事业机构具体财产;4 重要往来信件、资料、信函发出方向、人资、档案资料;5 法律诉讼、经济纠纷。、保护措施1凡属本责任公司机密资料均需专人负责任保管,不得泄密;2凡属本责任公司机密资料和有关材料不需要时,都应及时销毁,不得 散失;3各机构部门或科室要及时了解、掌握各岗位职员保密工作的执行情 况,发现问题及时处理;4责任公司有关员工不得向其他机构或个人泄露有关本责任公司机密, 一旦发现及做除名处理,并追究因此而造成的损失。第七章档案资料管控规定文件资料管控1、 公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、 印刷、用印、传递、归档、销毁等程序;2、 凡本责任公司的收文、由行政部签收登记;总经理的收文,由总 经理签收登记;属个人亲收件,一律交收件人亲自拆封;3、 公文登记后,根据总经理批示,由总经理转相关有关员工传阅,如需转交有关机构部门或科室阅办,应由行政专员送交,并经登 记签收方可送交;4、 阅读文件应按规定范围,秘密级以上文件须到规定场所阅读,因 工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文 件,各级相关领导及有关有关员工不得携离办公室;5、 各机构部门或科室或个人对承办的公文,必须认真负责任,按规 定期限迅速办理,不得拖延积压;6、 各机构部门或科室均应实行公文催办规章制度规章。负责任办理 公文的有关员工,对自己经受处理的公文,应件件有着落,事事 有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事;7、 公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定,及时将公文定 稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第二季度移 交完毕;8、 各级主管调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参加 会议带回的文件,应及时送行政部登记保管;9、 没有保存价值的文件,经过鉴别和主管相关领导批准,由行政部 定期销毁。销毁秘密文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢 失、不漏销,秘密级以上文件不准作废品出售;二、档案管控1、 各机构部门或科室办理完毕的文件(含会议文件),要及时上 交行政部,文件回收后按“条款类目”分别存放,下年经检查 齐全后,整理立卷归档;2、 归档方法可以按字母顺序排列、按题目分类、或按地区、时间 等形式分类,但是,为了查找方便,无论采用那一种分类形式, 都必须在档案夹里清楚地表明并按顺序排列好;3、 每天要及时将文件归档,以免散失、积压;4、 每年要清理一次档案,清除不必要保存之材料;5、 准确地做好文件索引,以便查找;6、 归档前要先把资料进行分类,把材料按类别分组装入待办卷 宗,使所有材料都能随手而得,避免盲目查找;7、 立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起,卷内页号一律在右角,案 卷目录打印四份,卷内目录打印五份;8、 案卷厚度一般在1. 52公分为宜,装订前要拆除金属物,做 好文件材料的检查,对破损或退色的材料,应当进行修补或复 制;装订部位过窄或有字迹的材料,要用纸加衬边;纸面过大 的书写材料,要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以辨认的材料, 应附上抄件;卷宗标题要表明作者、问题或名称,文字要简练、 确切,用毛笔或钢笔书写,字迹要端正;9、 根据卷内文件之联系,进行系统排列、编张号、抄写案卷题目 和案卷封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷、编制案卷 目录等,档案目录主要由封面、全宗说明、案卷目录、卷内目 录组合而成;10、案卷按年代、责任公司排列、永久与长、短期案卷分开保管, 每个箱上要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号;11、档案保管器具要坚固、并做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、 防高温、防强光等工作;12、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题 及时采取补救措施,确保档案的安全;13、对于已失效的档案要按规定进行销毁,销毁档案材料前要经过 认真鉴定,确定要销毁的档案材料必须列册登记,送主管相关 领导审批后才能销毁;14、销毁档案材料时,必须派专人监销,防止失密。三、档案文件借阅规定规定1、 借阅档案(包括文件、资料),必须先履行档案借阅登记手续,密 级档案文件必须经责任公司长批准方能借阅;2、 案卷不能借出,只供在规定场所阅看,未立卷的文件及资料可借 出;3、 文件、资料借阅期限不得超过两个星期,到期必须归还,如需再 借,应办续借手续;4、 借阅档案的有关员工必须爱护档案,要保证档案的安全与完整, 对档案有关内容要保密,不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则按违反保密法 追究当事人的责任;5、 借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应 及时报告相关领导;6、 外机构借阅档案,应持有机构介绍信,并经责任公司长批准后方 能借阅,但不能带离本责任公司范围;7、 外机构摘抄卷内档案,应经责任公司长同意,对摘抄的材料要进 行审批核准才能带出。第八章安全保卫规章制度规章一、本责任公司责任公司有关员工须有良好的安全意识,对本责任公司财 产和自身安全时刻保持高度 警惕;二、上下班途中要注意交通安全;三、上班时间要敞开房门,离开时必须把重要物品和资料妥善收藏,关好 灯、风扇、空调、电脑等电源,锁好门窗。四、各工作场所的物品、资料要定位放置,随时检查有无缺失;如有缺失, 自行负责任,并及时报备行政部登记。五、严禁在工作场所乱扔烟头和其他易燃品,烟头要置入烟缸并确认熄 灭;六、各工作场所的钥匙一律由行政部专人管控,不得随意配制,门、窗、 锁保证完好,如有损坏须及时上报行政部修复;七、对外机构来访有关员工要妥善处理,不得谈论有关责任公司机密的话 题;对来意不明者,应婉转拒绝,并及时报告行政部,妥善处理;八、熟记特别联系方法方式号码,火警119,急救120,匪警110。第九章电脑管控规章制度规章一、 任何人未经许可不得在电脑室玩电游,不经行政主管批准不得播放 娱乐性光盘;二无关有关员工一律不得进入机房;三 非机房专业有关员工,不能上机操作,不能在机房能闲谈;四 不得利用电脑做与本责任公司业务无关的事,不得擅自拷贝电脑中的 文件;五保持机房内干净整洁,物品摆放整齐;六 机房内所有的设备、文件、软件、书籍等需经机构部门或科室主管签 字或盖章或盖章或签字或盖章同意后方可借出;七行政部有关员工有责任维护机房内所有的设备,并对设计的有关内容 及文件有保密责任;八 违反上述规定者,每次处以20-200元罚款,情节严重者,将予以辞退 并追究其经济赔偿责任。第十章文件资料打印管控规章制度规章打字、复印范围1凡属本责任公司年、季、月度工作总结或计划,以本责任公司名义发 出的报告、上报材料、规章规章制度规章、任免决定等重要材料均属 于打字复印范围;2凡需打印的文稿、表格等,应经部主管签字或盖章或盖章或签字或盖 章审查同意后,由行政部统一打印,打印后编号登记并保留好原件;二、文件、资料、信件收发1 各机构部门或科室起草文件材料要规范严谨,行政部要把好文字关, 对外公函,文件需经总经理同意签字或盖章或盖章或签字或盖章后方 可发出;2 各机构部门或科室因公寄发资料、信件等需叫行政部统一送发,行政 部核清后,由行政专员统一造表登记,标明送发的日期、公司地址、 邮编、联系方法方式号码及有关内容摘要;3 未经批准、登记的邮件费用一概自理;4 行政专员及主管要要妥善做好文件的收、分、办和立卷归档工作。第十一章 办公用品购买及保管规章制度规凡需购买书刊、办公用品等须先写申请,经机构部门或科室主管、行 政部主管和总经理签字或盖章或盖章或签字或盖章批准,交行政部统一购 买后登记入库按单统一发放。一、 用品购置程序:本责任公司的办公用品由行政部统一购置、保管和发放。机构部门或科室常规计划* 筛选一综合计划 一请购置相关领导批准购买 一入库质量验收 报销 领用二、物品入库质量验收1本责任公司办公用品采购后立即入库,保管员需按照相关领导批准 的申请购单质量验收,其他物品凭责任公司相关领导批核的购置申 请单登记入帐;2物品入库应由保管员会同采购员对入库物品认真核准其品种、数 量、质量及规格型号是否与申购单、发票及详单相符;如有不符之 处,应由采购员抓紧采取补救措施;3保管员凭证质量验收,确认无误后,办理物品入库手续,填制入库 单。采购员凭质量验收批准后的发票和入库单到财务报帐。第十二章安全守则一、安全守则一) 注意防火、防盗如发现事故苗头,应及时处理或告知保安员;二)下班前要认真检查门、灯、水、火、电等,消除不安全因素,确保 本责任公司及责任公司有关员工的生命财产安全;二、火警处理每位责任公司有关员工都应熟记火警联系方法方式,当意外发生后, 应听从指挥,并注意保护本责任公司财产。火警联系方法方式:119o 三、意外处理如有意外情况发生本责任公司责任公司有关员工应立即通知有关机构 部门或科室,采取应急措施,急救联系方法方式:120,匪警联系方法方式:110;第十三章卫生规章制度规章一、 为了督促本责任公司全体责任公司有关员工讲究卫生,创造一个整 洁的经营环境,树立良好的企事业机构形象,特制定本规定。二、管控相关要求:1卫生管控:统一实行机构部门或科室责任制和公共区域承包制的方法, 进行维护和管控;各机构部门或科室卫生由各机构部门或科室负责任 清洁维护,公共区域(卫生间、走廊、客户休息区、办公室等)则由 勤务员负责任清洁维护;2坚持按相关要求打扫责任公司内外卫生,随时保持责任公司铺整体环 境干净、明亮、整洁;3垃圾做到袋装化、并由勤务员负责任将各区域垃圾运送到指定投放点;4禁止在责任公司内吸烟、随地吐痰、乱丢烟头杂物。本责任公司的一 切物品,应注意保养;三、奖罚标准1)对于各机构部门或科室卫生检查不合格者,机构部门或科室负责任 人罚款10元/次,职员5元/次;2)在工作场所吸烟、随地吐痰、乱丢烟头杂物者,每次罚款5-50元/ 次;3)对外机构来责任公司的有关员工违反上述规定者,本责任公司责任 公司有关员工有责任和义务给予说明、制止,必要时通知行政部进 行处理;4)总经理及行政部负责任检查监督执行。四、卫生标准相关要求:总相关要求:眼看到的地方无污渍、手触及的地方无灰尘、耳听不到异声、鼻闻不到异味。工作表现、岗位规章制度规章、工作业绩等;3、 通过试用期标准:1)培养训练期内清楚了解责任公司概况、自身岗位职责、企事业 机构规章规章制度规章各项工作相关要求;2)自觉认真完成每天的常规工作及本责任公司下达的业绩相关要 求;3)与责任公司内同事友好相处,真诚合作,虚心向其他同事学习;4)遵守责任公司的各项规章规章制度规章;5)服从责任公司相关领导的安排和分配的工作任务;6)积极主动提出合理化建议;7)爱护责任公司公共财物;8)不断提高自身素质,学习与本职工作有关的各种知识和技术。4、试用期内达不到本责任公司相关要求或被确认为不符合录用条 件的,本责任公司可考虑将试用期延长一个月,以再评估或于 任何时候向你提出辞退相关要求。二)、聘用期1、试用合格后,本责任公司会正式通知你接纳你为本责任公司正式 责任公司有关员工;2、所有正式责任公司有关员工可享受企事业机构规定的责任公司有 关员工福利。三)售用终止1、 责任公司有关员工在试用期内相关要求辞职,须提前十五日递 交辞职申请书,经本责任公司(机构部门或科室主管、行政主 管和总经理)批准后方可办理离职手续,未经批准擅自离职者, 将扣除一个月之薪金及保证金,以补偿本责任公司之损失,试 用责任公司有关员工不满十五日而提出辞职的,工资将扣留不 发。2、 正式责任公司有关员工在聘用期内相关要求辞职,须提前三十 日递交申请书,经本责任公司同意后方可办理离职手续,未经 批准而擅自离职者,将扣除一个月薪金及保证金,以补偿本责 任公司之损失。第十四章 奖惩规章制度规章一 以上各项规定作为考察依据对职员个人进行奖惩,是本责任公 司对聘用有关员工进行奖惩的重要组成部分之一;二 总经理依据机构部门或科室主管的汇报对职员实行奖惩,本责 任公司任何职员都应遵守上述规章制度规章,并有向责任公司 长(总经理)汇报之义务;三 本责任公司职员严重违反上述规定,一经核定,本责任公司有 权与其解除聘用合约;四 各机构部门或科室职员由机构部门或科室主管和行政部考察监 督、机构部门或科室主管由总经理考察监督。第十五章宿舍管控规章制度规章,、住宿须知1 .每位责任公司有关员工配置床位一个,衣柜一格,床上用品一套 (棉被、棉垫毛毡、蚊帐、枕头、草席各一张);2 .每位责任公司有关员工必须按照统一编号使用各自的床、衣柜卧 具等,不得私自随意调换或多占;3 .宿舍内床位只限责任公司有关员工本人使用,不得带外来有关员 工到宿舍住宿;4 .自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得 以任何借口争吵、打架、酗酒,晚上22时后停止一切娱乐活动 (特殊情况除外);5 .自觉节约水电,爱护公物,不准在墙上乱钉、乱写乱划,损坏(浪 费)公物按价赔偿;6 .自觉将室内物品摆放整齐;7 .所有探视责任公司有关员工的亲属,必须于事前提出申请,经批 准后,凭行政部批条方能进入宿舍,但不得在宿舍内留宿。探访 时间:8: 00时-23: 00时;8 .严禁在宿舍范围内搞封建迷信或违法乱纪活动;9 .如离职退床时,必须到行政部办理手续,推回本责任公司所发的一切物品,遗失则照价赔偿。二、宿舍内卫生管控1、必须养成良好的社会公德和卫生习惯,遵守卫生规章制度规章, 保持宿舍内外环境卫生清洁;2、宿舍内的清洁卫生工作由住房责任公司有关员工负责任,实行 轮值规章制度规章(如遇加班,不能当天清扫房间卫生者,可 找同房间的另一人顶替);3、风扇等设备每周由当值责任公司有关员工清洁一次,并保持干 净;4、经常清理屋角的蜘蛛网;5、各人床铺应摆放整齐;6、行政部每周检查、评比一次。三、安全管控1、自觉遵守本责任公司各项安全规章制度规章;2、不得私自乱拉乱接电线、插座;3、严禁放置各种易燃易爆、剧毒物品;4、使用煤气应保持空气流通,以防中毒;5、严禁在床上吸烟和乱扔烟头、火种及燃放烟花鞭炮;6、最后离开有关员工应对房间做最后巡视:关灯、关电扇(空调)、 关煤气与水等;7、出入房间随手关门,注意提防盗贼;陌生人相关要求开门时应 提高警惕,未明确其身份和意图则不得随意开门;8、如遇意外:请即拨:匪警联系方法方式:110,火警:119,急 救:120,并及时向主管相关领导报告。四、违反处罚1、 如违反以上条款将分别处以:10T00元罚款直至开除;2、由行政部监督执行。五、本规章制度规章适用于有需提供住宿的责任公司有关员工。第十六章 市场有关员工出差管控条例责任公司为了迅速拓展市场,尽快让市场了解责任公司,责任公司更 快了解市场和开拓市场以及迅速占领市场,责任公司采用走出去、请进来 的运作模式,特制定以下邀请和出差的管控规定如下: 一、出差有关员工范围:本条例出差有关员工是指本责任公司市场部成员、责任公司专家、 讲师,以及其他因工派外公干有关员工。二、出差有关员工具备条件:责任公司市场部成员必须了解责任公司,熟悉生产产品,具备一定的 业务知识,具有一定的市场开拓能力。有3年以上行业实际经验及一定的 沟通能力。具有一定的市场资源。三、出差人的职责和任务:1、 制订月度工作计划和预算,执行责任公司的营销管控规章制度规章 和销售政策。保质保量完成销售任务。2、 迅速开拓和巩固市场,提高市场占有率。3、 深入市场密切联系客户,掌握市场基本动态。建立客户资料并上交 汇报,做好售前、售中、售后服务,及时解决和上报客户意见,并 做好保密工作。4、 维护责任公司和责任公司生产产品的形象,避免一切责任公司利益 受损。工作量报表、业务标准、出差目的地代理商确认。报表汇报,出差手续,报销标准与业绩标准挂勾。四、业绩标准与出差费用报销标准:1 .市场部成员必须制定全月工作计划和业绩标准计划,上报主管。2 .市场部制定计划为每月在春节前完成2万元销售,出差费按业绩的百分 之十报销,超额自负。3 .若在报销前未完成计划,则在当月工资与津贴中自动扣除。4 .出差前与前任地区代理商以联系方法方式资料沟通,并返馈信息至市场 部,主管方面方可确认出差计划。5 .出差有关员工必须24小时开机,以便责任公司联系方便。经济方面必 须维护责任公司形象,不准在市场中发生经济手续。6 .工作必做出详尽工作记录,回责任公司立刻上报主管。五、出差费补贴标准:1 .市内出差:在市内访问顾客20家以上,每天责任公司补贴10元。2 .省内出差:省内往返4小时以内,当天往返。每天按30元补贴。车票 全报。(确须住宿须请示主管,按省内住宿补贴80元。住宿自理或当 地销售商解决的,责任公司补贴30元。)3 .省外出差:见表格7卜贴类级另IJ住宿标准生活补贴特区/ 省会一般 地区特区一般地区中级100805030高级15010080504 .特区:指汕头、珠海、深圳、厦门、海南、上海、北京六、出差领取:1、手续齐备后由主管批准,由财务借款1000元,车票由责任公司安排。注意事项:出差交通工具均为火车硬座,长途卧车。超出部分自己出。市内短 票一律自理。2、关于讲师出差由责任公司制定,路费报销,食宿当地经销商解决,每人 每天补贴30元。3、出差期间期日,责任公司不另补假。食宿按上列标准照发。若无法提供工作作记录或记录虚假则作旷工论处,补贴工资照扣, 重者留司查看至除名(责任公司有权通过各种渠道检查工作)。出差工作相关流程:出差申 X信息传递经销 1经销商回 、主管批、财务借支、权、市场、工作日、周A-返回公司,主管审查工作计划、调查、批准报销财务核4月工作总A A第十七章 责任公司有关员工福利第十八章修改和解释一、 本企事业机构可根据业务需要,对责任公司有关员工手册 进行修改;只有本企事业机构对责任公司有关员工手册拥有解释权;长沙纽澳维生物科技XXXX附录:管控表格1、责任公司有关员工入职档案表姓名(中文)(英文)性别出生日期身份证号籍贯体重身高婚姻状况学历学校住址联系联系 方法方式E-MAIL入职前的 受训记录1、2、3、入职后的 受训记录1、2、3、职务升降情 况入职职务入职时间晋升(级别)资级薪酬调整时间晋升(级别)资级薪酬调整时间爱好、兴趣可选择胜任 其他职务备 注1)、该表由行政部编制;2)、需附个人应聘简历、学历证明、近期照片一并归人档案;3)、评估人应是企事业机构总经理或决策人。制表人: 行政部部长:部主管: 总经理:2、责任公司有关员工应聘申请表申请职务:第一志愿: 第二志愿: 姓名(中文)(英文)性别出生日期身份证号籍贯体重身高婚姻状况学历学校住址联系联系 方法方式E-MAIL可否接受的工作时间:白班 中班 口夜班 口 24小时值班 口爱好血 型希望待遇元/月是否有住房口有口无特 长教育程度(从最高学历至中学)截止时间是何学校是何专业何种专业培养训 练取得成绩至毕业 结业至至个人工作简历截止时间机构名称职务/工种薪酬离职原因至至至家庭主要成员(父母/配偶/兄弟姐妹)姓名性别年龄关系工作机构/职务联系联系方法 方式紧急事情本合同联系人姓名:是何关系工作机构系法式 联方方重要备注:1、本人所填写有关内容完全属实,无虚假,如核实有出入愿接受处分; 2、面试时请携带身份证及其它相关证件的复印件。申请人:申请时间:年 月日3、责任公司有关员工面试表申请机构部门或科室: 分机构部门或科室:职位:个人发 展愿望1)企事业机构前景 5)有工作伙伴9)公平待遇2)升职机会 6)开明的主管10)良好的工作环境3)优厚待遇 7)易展才华机会 11)安定的工作4)志趣相投 8)合理的工作时间12)有信心挽救企事业 机构面试评估: 5分一优 4分一良好3分一一般1分一劣评估本次项 目第一次得分第二次第三次得分1、仪表2、性格3、礼貌4、谈话主动性5、口语清晰度6、思维/对应7、自信心8、英语9、其他语言10、职位知识总计得分推荐:口接受口不接受口候补口待考虑主考签名:录用机构部门或 科室批准人:分机构部门或科 室机构部门或科室主管:年 月曰职位/工种试用期工资等级行政部部长:年 月日工资标准转正后工资等级总经理:年 月日工资标准入职日期行政部主管(存档):4、新进责任公司有关员工职前介绍表新进有关员工职务报到日期姓名年 月日介绍内容介绍人时间准备接待1、了解他的工作经验,教育程度与所受之专业训练2、她的工作说明书,她的职责与责任的说明都准备妥当3、将她的工作场所,所需用具准备妥当表示关切1、与她讨论她的背景与兴趣2、询问居住有无问题3、上下班交通有无问题4、在发薪水之前财务上有无问题单位 之 任务1、介绍本机构之任务2、简介组织概况3、解释她在本机构之职责4、介绍她与其他同仁的关系5、介绍她的直属主管与她的主员介绍1、向原有同仁介绍新同仁并说明她的职责2、向她介绍每位同仁的工作并略加赞许3、安排同仁与她共进午餐(第一天)主 要 工 作 内 容1、逐次指示她的工作2、解释工作标准3、指示她工作的场所4、指示她当工作发生困难时,何人可以帮助她5、将有关工作规定,技术手册等交她阅读6、指导工具与装备之使用7、强调工作安全8、强调本责任公司机密不可外泄绩效1、察看了解进步情形2、鼓励她提出疑问3、改正错误并给予鼓励其他行政部: 机构部门或科室主管: 新进有关员工:5、责任公司有关员工奖惩申报表地区:责任公司名:受奖惩人姓名:奖励(惩罚)原因:建议奖励(处罚)形式:主管机构部门或科室意见:行政机构部门或科室意见:申报人签字或盖章或盖章或签字或盖章:申报日期: 年 月 日6、加班申请单加班申请单申请日期:姓名部门职务事由3、 被聘用职员如有严重违法现象,不忠于本责任公司行为或重大 失误(如触犯国家法律,被判刑,拘留等刑事处分)或泄露本 责任公司机密等,一经发现本责任公司有权决定立即终止职员 所签之合约,并不向对方支付任何费用,如对本责任公司造成 重大损失的,本责任公司将追究其法律责任。四)、发薪方法方式:责任公司有关员工工资每月发放一次,以现金形式支付, 发薪时间以次月十日为准,如遇公众假期则依日顺延。五)、调职与任免1、根据工作需要,有权调动责任公司有关员工岗位工作;2、所有责任公司有关员工均有晋升机会,本责任公司将尽量提升 能胜任之责任公司有关员工至最高职位。六)、裁员及辞退1、本责任公司因业务变更及根据经营状况或其他原因,本责任公司 有权决定裁员;2、对被辞退有关员工,本责任公司将提前十五日通知其本人并发给 其实际工作日的薪金;3、责任公司有关员工若违反本责任公司有关规定,将视其情节轻 重,给予必要的处罚直至辞退。七)、人事记录1、责任公司有关员工入职前必须递交身份证、待业证和毕业证复印 件于本责任公司行政部存档。财务与业务有关员工还须办理经济 担保书;2、责任公司有关员工如有公司地址、联系方法方式、婚姻状况、子 女出生等变更,应在七天内通知本责任公司行政部;3、凡责任公司有关员工之嘉奖、晋升、纪律处分等均由本责任公司 行政部备案存档;八)、离职手续责任公司有关员工离职时,须填写离职清单,交清所借用 的工具、公款、书籍、文件、磁盘、工作证、名片、介绍信、 业务合约等有关物品后,才予以办理离职手续。审批程序机构部门或科室主管:责任公司长:行政部:加班类别口加急业务临时加量业务起止时间年 月 日 时分至 年 月 日 时 分共计 天 时7、责任公司有关员工奖励通知单责任公司有关员工奖励通知单致:部由:部 L签发)日期一、详情:二、根据上述情况给予责任公司有关员工 如下奖励: 口头奖励 书面奖励 机构部门或科室奖励其它三、签名及意见:责任公司有关员工签名:日期四、机构部门或科室意见:日期总经理签名:8、员工过失通知单员工过失通知单致:职位 工号由: 部 L签发)日期一、过失详情:1、二、鉴于上述情况给予如下纪律处分:口 口头批评口扣除薪金 元口其它(请注明)三、签认意见(如不签认,请见证人签字或盖章或盖章或签字或盖章):责任公司有关员工签名:日期四、机构部门或科室意见:总经理签名:日期9、档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表借阅人:所属机构部 门或科室:担任职务:档案资料借阅清单文件名文件类别机密级别借阅日期:机构部门或科室主管:总经理:行政专员:10、责任公司有关员工聘用合约范本责任公司有关员工聘用合约合约甲方单位:合约乙方单位:甲、乙双方根据国家劳动法律、法规规定,在平等自愿和协商一致的基础上,签定本 合约:一、合约乙方单位的工作岗位为:J二、本合约期限采用下列第()种形式:1、有固定期限。合约期为一年,即从一年月日起至一年月日止, 其中包括试用期 个月续顶合约不改变合约乙方单位工种(岗位)的不包括试用期, 试用期时间从合约合约生效日起开始计算。2、无固定期限。合约期从一年月日起开始计算,试用期为一个月(采取 此种形式应以本合约第十五条规定劳动合约的终止条件为基础)。3、以完成 (生产工作)为期限。三、合约乙方单位在法定时间提供正常劳动的试用期工资为 元。月工资包括:基本(标准)工资 元;津贴补贴:元;其他:元;奖金和提成按合约甲方单位的规定执行;加班工资按合约甲方单位规定执行。合约乙方单位工资不得 低于市政府每年7月1日公布的最低工资标准。实行计件工资(应明确合约乙方单位计件 定额和计件单价)或提成工资等工资形式的,必须进行合理的折算,其相应的折算为: 元/ (日、人、件)。上述劳动报酬确定后,合约甲方单位根据合约乙方单位贡献大小、技 术水平的提高及生产经营情况的修改变更、内部工资的调整适时地确定合约乙方单位的工 资水平。合约乙方单位的劳动报酬随岗位的修改变更而修改变更。合约甲方单位发放工资 的日期为每月15日,如遇公众节假日则顺延。四、甲、乙双方在合约期内应按法律、法规及有关规定参加社会吧、保险,缴纳社