2022年关于公司年会策划方案模板汇总9篇.docx
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2022年关于公司年会策划方案模板汇总9篇关于公司年会策划方案模板汇总9篇为了确保事情或工作得以顺当进行,通常会被要求事先制定方案,方案是在案前得出的方法安排。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是我帮大家整理的公司年会策划方案9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。公司年会策划方案 篇1一、企业年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会的目的:拉动拉动员工a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持二、企业年会前期打算:A、筹划打算:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安排和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图5、举荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、企业年会拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、企业年会会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌。)五、企业年会详细流程:1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞5、放视频(全年回顾)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司须要可设置如下奖项:A、业绩前6名(从六到一的依次邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示,向在场全部的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前打算,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)14、颁布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚透亮,让人一目了然,不行模糊不清)15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场全部的人点燃就可以了!)16、主持人宣布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、企业年会重点备注:1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必需协作;5、会务必需严谨每一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事务实行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。8、感恩文化:感谢父母哺育之恩,挖掘员工内在动力感谢客户帮助自己实现幻想,让客户获得神圣感感谢公司给我平台,让员工心定、交给公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不行缺少!不能不开,不行不开,必需要开!它可以对公司一年的工作进行总结;它可以嘉奖先进,激发后进,树立榜样、领先垂范;它可以造场造势,激扬士气,激昂精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以凝合人心,给人信念;它可以增进客户联谊,感恩答谢;它可以统一相识,部署战略,锁定目标,激发斗志;它是创建潜在利润的最好形势之一! 20xx年广州企业年会策划方案企业年会策划方案主题:增加企业凝合力在这个“企业年会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业凝合力。在这个“家庭年会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。企业年会策划方案活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案年会目标:激昂精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 公司年会如何支配(一)企业全体大会议程支配12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会起先。(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会起先,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致开幕辞。13:11 :大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握)16:4016:50 :大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的确定。16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与公司相关负责人合影留念,主持人鼓掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20 :主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)17:20xx:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)公司年会策划方案 篇2为呈现公公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对_年公公司发展成果总结,以及制定_年公公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公公司股东和高管、公公司研发全体员工、分公公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。83 与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、领导和嘉宾,公公司包车和自驾车。2、员工,公公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我公司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公公司将追究事故责任人。公司年会策划方案 篇3时间:20xx年1月27日地点:曲靖优驰二手车销售有限公司参与人数:优驰二手车销售有限公司全员参与部门:公司内全部部门所需时间总计:全天一、活动目的1、增加员工的凝合力,点燃全公司员工新一年的工作热忱2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。三、年会主题扬帆起航 辉煌20xx四、年会支配1、年会形式领导致辞、部门员工作工作总结和下年安排、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插嬉戏抽奖活动、晚宴2、年会人员支配及职责1) 会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作:总体协调,人员调配2) 策划、现场协调:孙雪 、 陈蓉 、 宰秋萱主要工作:年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集;3) 人员分工、布场及撤场支配:孙雪 陈蓉 宰秋萱3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜支配;4) 活动主持:孙雪 陈蓉主要工作:依据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、会议主会场A:内容:本公司的年会主题B:彩带、气球等点缀会场C:座位环绕排放,围绕主席台。六、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);2、20xx年月度优秀员工发获奖感言3、部门负责人作工作总结及下年安排依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年安排 、并打算各部门第一个节目表演(表演依次办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);4、公司基层员工做工作总结及下年安排依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)销售部(胡雄、庞清、陆大伟)推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、打算部门其次个节目(表演依次办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目支配在部门人员总结之后5、部门其次个节目汇演(穿插进行)6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(宰秋萱)特等奖数字是(11号) 礼品:一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号) 礼品:三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号) 礼品:7、评比年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最终得分)负责人(吴青)8、个人才艺展示9、观看幻灯片(公司一周年成长经验) 负责人:( )10、总经理、副总经理作年终发言七、公司员工大合影照相负责人( )八、美食烹饪目的:促进团队合作实力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:全体员工分工合作物品选购:总负责人(孙雪 陈蓉 宰秋萱)1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( )2、米10斤、一次性筷子40双、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )4、生羊肉15斤( )负责主厨人( )备注:5、公司女士负责:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料6、公司男士负责:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着7、晚餐过后:男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!引导大家共同举杯预祝大家新的一年快乐欢乐、预祝公司明天更加美妙(背景音乐)十、活动结束公司年会策划方案 篇4挤眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢全部员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司确定组织20xx年迎春晚会,详细方案如下:一、活动目的1、加强员工的凝合力、丰富员工文化生活。2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成果,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。二、活动主题“披荆斩棘创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)三、活动时间20xx年12月X日晚7:0022:00四、活动地点XX酒店五、参会人员核心客户,公司领导,公司员工。六、活动方案(共分为2个部分,共计2个半小时左右)活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现依据活动的整个状况将本次活动做如下支配:(一)活动打算阶段1、晚会方案策划为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,须要制作好相应的晚会策划方案。2、晚会场地预订、舞台勘测。为了能顺当的完成晚会,协作精彩的晚会,在年会起先前,须要依据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。3、嘉宾邀请为感谢客户一年来对公司的支持,依据公司需求,须要在晚会起先前期排列出重要嘉宾和一般出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,一般出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。全部负责邀请嘉宾的人员,须要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部支配座位。(详细的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)4、活动所需物料打算为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员须要在晚会起先前夕,做好充分的打算,选购货租用好晚会节目所须要的各种物料。(详细请见第9页晚会物料需求表)5、晚会节目打算在晚会起先前夕,策划好相关的节目。同时支配好相关的演员,组织进行排练。在晚会起先前夕,集体彩排一次。(详细状况见附件三晚会节目单)在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特别才艺的同事,须要提前通知他们打算好相关的节目,以给晚会添色添彩。时辰表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务安排。12月X日12月X日,为相关演员排练时间。6、公司宣扬片拍摄制作因在晚会过程中,须要播放我司的宣扬视频。因此在晚会前夕,我们还须要拍摄并制作好相关内容的视频。表达内容请见附件四时辰表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:XXX12月X日前,制作完成。负责人:XXX备注:晚会所须要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。(二)活动执行阶段1、5:306:30晚会打算(1)在此期间,须要确定晚宴会场各嘉宾的座席支配,以及主要的领导嘉宾坐席,以及须要介绍和发觉的嘉宾名单。(2)会场布置状况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。(3)演员在此期间到达会场熟识舞台,从而进行排练。(4)将演员所须要的物料搬到晚宴会场。(5)迎宾签到人员熟识各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。(6)DJ人员将晚会须要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟识影响等设备的操作。(7)搭好签到台,打算迎接来宾。2、6:007:00:参会人员签到进场。(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的作为背景音乐。(2)待大部分人到达会场后,起先循环播放公司宣扬片。(3)签到台设名片箱和大红的签到本。全部来宾须要赐名片和前到后方可进场。(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,须要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会起先时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员依据其他桌子的状况进行引导。)迎宾留意事项:1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,干脆引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。迎宾话术:您好,请问是参与XX公司乔迁庆典晚宴的吗?(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿态,引导来宾到签到台)(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。(签好到)您这边请。(作出引导的姿态。)(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟起先。签到话术:(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员须要起身,然后微笑着对来宾人员)您好!欢迎光临。请赐一张名片。(假如名片是干脆递到名片箱中的,待来宾放好后)感谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)好的,感谢。祝您玩得开心!3、6:597:00黑场、敲响新年的钟声假如条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员起先打算。)4、7:007:10开场舞在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。5、7:107:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提示各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。备注:(1)主持人:XXX(2)主持人串词请见附件五XX公司20xx年晚会串词。6、7:157:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)在这个环节中,公司全部领导上台祝酒,同时总经理代表台上全部领导致词,致词完毕祝酒。备注:(1)领导上场,播放背景音乐。(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美妙而干杯”时,主持人提示工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人须要引导工作人员及在场的全部嘉宾,一起举杯。(3)总经理发言稿请见附件五XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。(4)主持人串词请见附件四XX公司20xx年晚会主持人串词。7、7:30:团年饭起先。等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭起先,同时提示大家本次文艺演出将在7:50起先。8、7:508:00韩国劲舞。由专业商业演出公司供应的劲舞。在这里须要主持人先号召各位来宾的留意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。9、8:008:15女歌手表演歌曲由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。10、8:158:20主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。11、8:208:30碧波孔雀由商业演出公司演员表演舞蹈。12、8:308:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、团聚一堂、家和万事兴由商业演出公司男歌手演唱等歌曲。13、8:458:50由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为一台。14、8:509:00印度舞由商业演出公司的演员们表演舞蹈:。15、9:009:05嘉宾讲话假如有嘉宾须要讲话则在这个时段发表,假如没有则干脆进入一等奖的抽奖环节。16、9:059:10颁布一等奖如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。假如没有,则由主持人抽出一等奖。17、9:109:15一等奖获得者发表讲话获得一等奖的来宾发表感言。18、9:159:20三句半简洁的三句半,包含了公司最近的改变以及新年对大家的祝愿。一群充溢激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七)19、9:209:30互动嬉戏帮帮乐主持人宣布嬉戏规则,同时负责调动现场气氛,达到嬉戏互动的效果。嬉戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包袱的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。20、9:309:40小品由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品。21、9:4010:00员工自由才艺展示在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:红梅花儿开喀秋莎合唱相亲相爱一家人备注:假如有其他节目,则在前表演。22、10:00晚会结束当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。(三)活动总结阶段(1)在活动结束后,总结本次活动举办的状况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。胜利的地方,在以后的类似活动中接着发扬。做得不好的地方,总结出缘由,在以后的活动中避开此类状况的发生。(2)活动结束后,活动组织者须要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。(3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。七、人员支配总负责XXX监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的看法。总策划XXX负责策划本次活动的流程及各种须要表演的节目场内总指挥XXX负责监督晚会现场的布置、会议流程。为保障晚会的顺当进行,与酒店的协调对接。负责找寻晚会场地等工作策划XXX为了本次晚会能圆满胜利,负责设计各个流程的细微环节。撰写活动方案。监督晚会节目的打算。晚会主持XXX负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的主动性,活跃晚会气氛。晚会迎宾XXX1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。晚会签到XXX1、负责本次参会人员的签到工作。2、负责本次晚会获奖人员的统计。3、负责奖品的包装和保管。七、人员支配晚会摄影XXX负责本次晚会整个过程的摄影工作。晚会拍照XXX负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。晚会物料XXX总负责依据物料清单打算晚会所须要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料晚会化妆XXX负责本次晚会演员的化妆。晚会执行XXX根据晚会须要负责晚会场地的布置执行工作