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    办公室行政管理工作思路2023.docx

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    办公室行政管理工作思路2023.docx

    办公室行政管理工作思路2023 办公室行政管理工作思路2023(精选6篇) 办公室行政管理工作思路2023 篇1 一、行政事务齐规划 和往年一样,我们行政办公室还是准备在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。原来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们准备开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清晰,根据每个人的工作想法以及工作习惯去规划清晰,这样的话,我们一整年的工作都可以由于规划的合适而顺顺当利的做下来,始终做到今年的年底。我信任我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我信任! 二、行政培训走起来 在今年的行政工作方案中,我们行政办公室额外方案了行政培训。去年我们行政办公室就由于缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们准备开展三次培训,行政办公室的人员得全员参与培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成果的综合素养。为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以嘉奖那些行政学习精彩的同事,让大家都向他们学习! 三、行政人员一条心 我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有xx人,也就是说,假如好的话,齐心的话,我们这xx人可以制造特别迹,相应的,假如不好的话,不怎么齐心的话,那我们xx人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太精彩的部门。针对这一点,我盼望我们行政办公室的全部人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。有了一条心的话,我们今年的行政工作肯定会开展的特别好的! 办公室行政管理工作思路2023 篇2 一、抓好行政审批工作 依据新颁布的防震减灾法,依据行政许可法和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防备科严格根据规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。 二、全面实施首问负责制度 对前来机关办理行政审批事项、连接工作事务或询问、反映状况的单位和个人,依照职责首次接待办理的工作人员要仔细办理、负责究竟;对不属于本科室或本人职责范围的事项,要为当事人供应热忱周到的引导服务。 三、仔细执行办结制度 相关科室和工作人员在承办行政审定、公共服务事项及日常政务活动时,必需在规定时限或的时限内办结或予以答复;对紧急事项要急事急办,随到随办;凡没有正值理由超出规定时限的,要追究有关责任人的责任。 四、严格实行责任追究制度 根据行政机关责任追究制度、行政效能告诫方法和行政效能投诉处理方法要求,切实落实以行政首长为重点的行政问责制度。 五、深化政务公开 全面落实国家政府信息公开条例、省政务公开规定等法规规章,完善信息公开、发布制度,加强政府门户网站等政务公开载体、平台建设及维护,拓展政务公开的领域和内容,乐观推行政务、党务公开;准时更新本单位政府信息公开名目。 办公室行政管理工作思路2023 篇3 一、指导思想 校内广播站是学校宣扬工作的重要载体,一切工作本着为同学服务、为学校宣扬的宗旨。主要目的是:加强同学思想教育,陶冶同学的情操,增进师生沟通,并给有才华的同学供应展现的平台,从而在校内内形成一种乐观向上、健康欢乐的和谐氛围。 二、机构设置 广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。 1、站长(同学自荐,学校选拔): 全面负责广播站的日常事务。 日常事务包括播音、编辑支配、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好具体记录等。 2、编辑 负责当天站内全部栏目稿件的收稿、审编,包括栏目的增补。 3、播音员 负责日常广播的播音,包括稿件的播报、音乐的放送。 广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系,力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为,以良好的精神面貌面对全校师生。 4、播音时间:周一至周四中午:12:1512:40晚上:17:1017:30 5、指导老师: 三、主要栏目 1、校内快讯:报道校内新闻,通知本周校内工作重点以及师生共同关怀的事情,或者校内新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让同学们准时了解校内动态,关注发生在我们身边的真人真事。(可介绍好人好事、不良现象、卫生检查状况、路队行走状况等,要求:语言简洁、字数限制在100字左右)它将以新闻报道的形式提示师生准时了解校内动态,弘扬真善美、鞭挞假丑恶。 2、新闻点击:国内外新近发生的重大新闻事实。 3、文苑闲逛:朗诵名家名篇及哲理故事。 4、灿烂星河:通过叙述生活中的感人故事,动人事迹,激励同学反省自我、思索人生。 5、学海拾贝:主要是各科学习的方法和窍门,介绍和大家学习生活息息相关的各种小学问。 6、心灵驿站:解答同学在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题,进行心理辅导。 7、音乐在线:播放乐观健康向上的音乐,提高同学的音乐观赏力量。 周一:文苑闲逛、新闻点击 周二校内快讯、灿烂星河 周三:音乐在线、心灵驿站 周四:校内快讯、学海拾贝 四、关于稿件 (一)稿件来源 1、投稿面对全体同学。 2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。 3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集,保证播音工作正常进行。 (二)投稿要求 1、投稿一律用稿纸,字迹工整,不能有涂抹。 2、稿件内容要求思想健康、乐观向上,与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。 3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。 4、稿件递交地点:政教处办公室门口“广播站投稿箱”。 五、留意事项 1、校内广播站要有固定的开头曲、结束曲,形成特色。 2、播音时,必需根据规定操作仪器,不得损坏。 3、固定时间开展工作,播音员若无法正常播音,需向站长提前报告及请假。 4、播音稿在播出前一天必需交指导老师。 5、每天播音完毕,当值编辑、播音员要做好记录。 六、奖惩制度 1、期末评比出优秀编辑、播音员,并赐予适当嘉奖。工作人员若工作不令人满足或严峻违反校规校纪,经开会商讨后,可予以替换。 2、投稿并采纳的班级,赐予加分嘉奖。广播站会将投稿及采纳稿状况进行登记,并将每周投稿及采纳稿的数量进行累计,以班级为单位,投稿排前六名的班级,分别在各班级常规评比栏“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分;采纳稿一篇加0.5分,以此累计。 3、每周投稿数与稿件采纳数将在下周升旗仪式中通报表扬,对优秀投稿同学在学期末将赐予表彰,期末颁发“投稿班级奖”。 办公室行政管理工作思路2023 篇4 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领da0人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。 在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 (1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。 企业文化的建设主要包括以下两个方面: 组织结构清楚,战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。 企业文化的建设需要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、进展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。 2、人力资源方面 人力资源方面将依据企业的进展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工的工作乐观性,以提高工作效率完成公司目标进展任务。 (1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎聘请、满意需求。 (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公正、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全掌握员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。 (3)员工福利与激励。方案制订激励政策:年度优秀员工评比表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。 三、近期工作方案 1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开消失管理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购审批流程,车辆管理简单消失弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。仔细监督、管理公司印章的使用。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况。 (4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。 (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。 (6)完善车辆使用管理制度。依据公司的实际状况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。 3、乐观协作好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。 4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员聘请。 5、仔细学习公司的业务学问,协作业务,财务等部门工作。依据实际状况制定方案,落实好制定的工作方案,并仔细组织实施。 6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司协作做好三防工作。 8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣扬贯彻。 9、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要依据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让全部的人全部接受,究竟人的素养、力量、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。 四、中期的方案 根据对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。 办公用品领用将连续严格执行登记制度,掌握办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对全部耗材使用将进行进出有登记,消耗有特别时,将查明缘由,并实行相应措施。主要有以下几个方面: 1、办公耗材的管控。 (1)办公室电话费用 (2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不行利用的分类) (3)做好宣扬指导工作,在公司内部树立起勤俭节省的工作作风。 2、车辆使用的管控。 车辆的管理状况简单,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。的就是定人定车,重要的是消失问题有利于追究责任。 3、办公室将严格根据之前既定政策、制度进行落实并加以完善。 4、大力加强员工岗位学问、业务力量和素养培训,加大内部人才开发力度,争取对有培育前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。 5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和圆满,树立公司良好的形象。 6、对各部门工作作风、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。 7、完善福利项目。 五、中长期方案主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。 1、仔细履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 2、加强方案管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查。 3、依据公司的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司全部的工作在正常轨道中加以建设。 办公室行政管理工作思路2023 篇5 一、完善公司组织架构 鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之转变。在公司的组织架构建设也打算着企业的进展方向,所以在20xx年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的进展 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 对于公司人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到准时满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司进展的每个阶段,提高聘请效率,为公司准时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成xx个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好预备。 (1)在聘请过程中行政部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证聘请的效果。 (2)准时地信息沟通 行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务力量。是否能适应公司的进展以便提高聘请的有效性。通知面试前准时与聘请部门主管打算面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的准时有效性,主要实行以下聘请方式: A、网络聘请:这是网络日益普及的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推举:员工推举在公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效考评制度,每月准时的做出月考核方案表。并乐观主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各部门培训制度及方案。 尽管每一位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每一位员工的目标。因此,培训不仅是员工追赶的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的需要。 五、乐观提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在进展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了分散力,从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用仆人翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。 六、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其准时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解,对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础熟悉。 七、办公资源的有效掌握 更好地掌握办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的掌握。细心察看公司电器设备的使用状况和用电状况,督促合理用电和用电平安。 办公室行政管理工作思路2023 篇6 一、党建工作方案: 1、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。 2、乐观做好入党乐观分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设,做好党员培训工作。 5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣扬工作方案 1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高新闻的水平。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。 3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、群团工作方案 1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。 3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 四、治安保卫工作方案 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的'发生。 4、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作方案 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 18

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