办公室管理规章制度优秀10篇_1.docx

办公室管理规章制度优秀10篇在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢？书包范文为朋友们精心整理了办公室管理规章制度优秀10篇，希望能够给朋友们的写作带来一些的帮助。办公室管理规章制度 篇一 总则 1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2、本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 （一）基本准则 1、不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚； 2、个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须及时回复，以免耽误工作； 3、保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4、不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。 5、不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。 6、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真、文件内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。 7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。 8、饮食，就餐时间为：12：0013：00，不允许在办公区域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 10、不得利用工作时间和公司设备干私事。 11、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。 12、下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。 13、办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。 14、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。 15、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。 16、办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。 17、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 （二）礼仪规范 1、仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等） 2、微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、现场接待： 遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待。 原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊情况，经部门主管同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。 5、接通电话 接电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。 第二条考勤制度 为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。详见考勤规章制度。 第三条办公室卫生规章制度 （一）内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 （二）定义 1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进行清扫； 2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 （三）办公室卫生要求 1、要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；卫生间、洗手池内无污垢，保持清洁；卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓及时清理，无溢满现象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。 2、员工工位卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3、员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐；下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 4、室内不许存放垃圾，定时清理干净。 5、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。 6、办公室人员有义务提醒外来人员，不准随地吐痰，乱扔纸屑、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。 第四条办公室IT类产品使用规范 电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由使用者自行负责；复印机、打印机、传真机等放置在公共区；U盘和移动硬盘按需求申请使用，使用完立即归还。监控设备为公司安防需求，任何人不得擅自拆装。 第五条办公室用电安全 1、公司本部办公安全用电管理由企管中心负责。 2、公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责，任何部门均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。 3、对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。 4、电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。 5、各办公室禁止员工使用大容量电器设备。需安装大容量的电器设备时，必须经总经理批准。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。 6、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭电源。24小时用电的设备，必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。 7、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。 8、安全用电必须坚持定期检查制度，企管中心会同有关部门，每年组织12次检查，各部门每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。 9、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，确保电源插座附近的清洁、远离水源。对于违规违章用电的部门和个人，每位员工都有检举和监督的义务。 10、违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚；违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。 第六条档案管理 1、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，重要档案必须保证安全。 3、档案的借阅与索取 （1）总经理、副总经理借阅档案可通过档案管理人员办理直接提档。 （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 4、档案的销毁 （1）任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 （2）如按规定需要销毁时，须经主管领导、企管中心批准后方可销毁； （3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。 第七条印鉴管理 1、公司印鉴（公章）由企管中心负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报介绍信的用途，未使用的必须交回。 5、公司财务章由财务部保管，只限于财务部处理财务事务使用。 6、公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来事务处理使用。 7、人事章由人力资源部保管，只限于处理人事行政事务使用。 8、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第八条办公用品管理制度 1、目的：为规范办公用品的管理，特制定本制度。 2、办公种类：消耗办公品，IT办公资产用品，管理性办公用品。 3、办公用品的管理办法 （1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门使用”系本部门共同使用用品，如打孔机、大型订书机及生产部、技术部专用办公工具。 （2）消耗品可依据历史记录（如已过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。 （3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一次），并可随部门或人员的工作调整发放。 （4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 （5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。 （6）办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交企管中心汇总，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 （7）企管中心发放办公用品时应分别登记，并控制文具领用状况。 （8）办公用品严禁员工取回家用，特殊情况需带回家用的，需部门经理批准，后交由企管中心批准方可。 （9）办公用品采购由企管中心汇总、采购。消耗类办公用品可批发采购或耗用量大者应酌量库存（如：必需品、采购不易的）。特殊办公用品（价值较高）或办公室固定资产类需经总经理同意授权后采购。 （10）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向企管中心申领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事行政部。 办公室规章管理制度通用版 篇二 一、岗位规范 （1） 遵守上班时间，因故迟到和请假的，必须事先电话联络。 （2） 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。 （3） 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。 （4） 长时间离开岗位时，可能会有电话或客人，事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。 （5） 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。 （6） 在办公室内保持安静，不得大声喧哗。 （7） 办公用品和文件须妥善保管，使用后马上归还到指定位置。 （8） 文件保管不能随意处理，或者遗忘在桌上、书柜中。 （9） 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。 （10） 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。 （11） 关好门窗，检查处理火和电等安全事宜。 二、形象规范 1、着装 （1） 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。 （2） 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。 2、仪容 （1） 头发梳理整齐，不戴夸张的饰物。 （2） 男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。 （3） 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。 （4） 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。 3 举止 （1） 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。 （2） 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。 （3） 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。 （4） 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。 （5） 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 （6） 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。 （7） 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。 三、语言规范 1、提倡讲普通话。 2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。 3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。 5、严禁说脏话、忌语。 6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。 四、社交规范 1、接待来访 （1） 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。 （2） 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。 （3） 来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。 2、访问他人 （1） 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。 （2） 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。 （3） 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。 （4） 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。 3、使用电话 （1） 接电话时，要先说“您好，品搜科技”。 （2） 使用电话应简洁明了。 （3） 不要用电话聊天。 4、交换名片 （1） 名片代表客人，用双手递接名片。 （2） 看名片时要确定姓名。 （3） 拿名片的手不要放在腰以下。 （4） 不要忘记简单的寒暄。 五、会议规范 1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。 2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。 3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。 4、发言简洁明了，条理清晰。 5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。 6、公司内部会议，按秩序就座。 7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。 六、安全卫生环境 1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。 2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。 3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。 4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。 5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。 6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。 7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。 七、上网规定 1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。 2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。 4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。 5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。 八、人际关系 1、同事关系：懂得 “理解与尊重” 尊重人比什么都重要”，营造 “同欢乐，共追求”的氛围。 2、尊重他人：肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励。 3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。 4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。 九、心灵沟通 1、虚心接受他人的意见。 2、不要感情用事。 3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。 4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。 5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。 6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。 7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。 十、本规范为试行，不妥或不全面地方待修改或补充。 办公室管理规章制度 篇三 一、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。 二、老师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他老师帮助。 三、每一位老师要乐观履行职责，仔细做好办公室的打扫和整理工作，开水须由老师亲自冲泡，严禁让同学代老师冲泡开水。 四、办公室内要留意干净。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要准时处理。 五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现老师的职业特点。 六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互敬重，相互关怀，相互关心。 七、办公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网谈天或玩嬉戏。 八、要爱惜办公室内的公共财物，要节省用电用水。放学后要留意关锁门窗。每天最终离开的老师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。 办公室管理规章制度 篇四 第一章总则 第一条为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护 公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车（公车或的士）派车单需由直接主管或总经理审批，。 8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。 办公室管理规章制度 篇五 1、本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作 行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。 2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。 员工行为准则： 1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共 同营造良好的工作氛围。 2、认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。 3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤 脚、穿拖鞋。 4、仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿 超短裙。 5、及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸 烟，不得带酒上班。 6、工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报 刊，不准在公司上私人、玩游戏。 7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。因故不 能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。 8、迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除 外。 9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。 10、不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬 弄是非，扰乱工作次序。 11、工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公 司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。 12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。 13、未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。 对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下： 1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚1050元；：2、违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50100元； 3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。 本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。 本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归公司。 行政办公室 4月15日 办公室管理规章制度 篇六 为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下： 一、做好办公室服务规范 1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。 2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。 3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。 4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。 5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。 二、加强办公室工作管理 1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。 2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。 3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。 4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。 5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。 6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。 7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。 8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。 9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。 10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。 11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。 12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。 13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。 14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。 办公室规章管理制度通用版 篇七 一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。 二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。 三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。 四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 六、严禁在工作大院内酗酒赌博。 办公室考勤管理制度 一、总则： 1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。 二、请假： 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。 2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。 3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。 办公室收发文管理制度 第一条 收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： （一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。 （二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 （三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。 （四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。 （五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。 （六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。 第二条 发文办理 （一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。 （二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。 （三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 （四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。 （五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。 （六）严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校；未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。 办公室工作职责 一、在_的领导下，具体负责_日常事务，落实有关工作部署。 二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作；及时做好收文登记、处理工作。 四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报_。 五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。 六、完成县委、县政府及_交办的其他工作。 办公室财务管理制度 一、为严格规范_办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。 二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。 三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。 四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。 五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。 六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（_号）文件执行。 七、财务人员要自觉执行会计法和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。 办公室管理规章制度 篇八 总则 第一条、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条、公司秘级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 保密措施 第十条、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十三条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 责任与处罚 第十七条、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容