NAV操作手册采购.docx

ERP 操作手册软 件 操 作 说 明-选购模块:1 of 27名目软 件 操 作 说 明1-选购模块11 启动 Microsoft Navision 程序32 选购申请表53 选购订单93.1 选购订单录入93.2 选购订单审核104 外协选购单124.1 外协选购订单下达124.2 外协选购订单执行155 选购退货18路径：AVT-PurchaseàOrder ProcessingàReturn Orders18附录24工具栏说明24F keys/F 功能键说明24Assist Button/关心功能键说明25ERP 操作手册1 启动 Microsoft Navision 程序一、找到开头程序，点击Microsoft Dynamics NAV 2023 R2 with Microsoft SQL Server 启动该程序，也可以通过双击桌面快捷图标启动如以以下图所示：二、初次登录输入Server Name，然后填写User ID 和 Password密码默认为 12345最终选择 Database Name。三、进入操作界面：:10 of 27密码修改方式：点击 ToolsàSecurityàPassword2 选购申请表路径：AVT-PurchaseàPlanningàRequisition Worksheet 翻开选购申请表时留意批名称的选择l 选购申请表里面待选购的物料，数量和金额和需求截至日期都是由打算部门发送过来的。l 对于交期无法满足的物料要准时通知打算部门进展调整l 在确定选购打算可以执行之后，首先要在申请工作表的行里的vendor No.字段选择供给商编号，假设供给商不再供给商列表要把供给商的相关资料交给财务由财务建供给商卡片以以下图是执行选购申请的步骤：一、在选购申请表行里的Vendor No.点击上箭头二、建立物料和供给商的关系，一个物料可以在下表维护多个供给商下表已经建立了物料和供给商的关系，并且在此表中可以维护供给商的交期Lead time Caculation 和供给商的物料编号名称Vendor Item No.三、在供给商物料关系表里选择一个最终确定下达选购订单的供给商到选购申请表四、执行选购申请在选购不执行的选购申请行的Accept Action Massage 里把钩点击去掉。然后在Function Carry Out Action Massage选择是否打印从申请工作表里生成的选购订单。生成选购订单完毕，选购申请工作表里已生成选购订单的记录自动消逝。对于已经生成的选购订单可以在选购订单处查询。3 选购订单3.1 选购订单录入路径：AVT-PurchaseàOrder Processingàorder选购订单头上的重点字段： General：No.:系统流水的选购订单编号Buy-From vendor No.:填写此选购单实际的供货供给商Vendor order No.:供给商的订单编号Purchaser Code：选购员代码Invoice：Pay-to Vendor No.:填写此选购单的货款结算供给商Project No.:选择工程编号Profitcenter No：选择机加工或者是组装Payment terms code：付款条件Prices Including GST：表示价格包含增值税Foreign trade： Currency：点击上箭头进展选择币种，人民币此处保持空白Prepayment: Prepayment%：填写预付百分比。不需要填写百分数选购订单行里面的重点字段： 物料数量选购单位交期Order date：订单下达日期Planned Receipt date：打算交货日期加上Lead time caculation 等与 order date Expected receipt date：期望收货日期加上inbound warehouse handling time 等于Planned Receipt Date次日期默认为生产打算的due date3.2 选购订单审核在完成选购订单的录入之后，点击键盘上的F9 进展选购订单金额的统计在确定顶多能统计的金额和订单的其他信息没有错误的状况下可以返回到订单界面将订单发送给审核人进展审核。发送审核之后订单的状态更改为Pending approval 的状态发送之后订单审核人可以翻开AVT-PurchaseàOrder ProcessàApproval entries 界面进展单据的审核。Approval：选中Approval 里面的一行点击 Approval，则改行所代表的选购订单审核通过。Show：选中Approval 里面的一行点击ShowàDocument，那么将显示该行所代表的选购订单的具体内容选购订单在审核通过之后订单的状态会变成Released 或 Pending Prepayment 的状态4 外协选购单4.1 外协选购订单下达一、路径：AVT-PurchaseàPlanningàSubcontracting worksheet二、计算待外协的物料点击 FunctionàCalculate Subcontracts在上图可以选择要计算的外协产成品物料编号或者外协供给商的编号。然后点击OK 系统自动依据选择的条件进展计算需要外协的生产单保持空白点击OK 那么系统将计算全部需要外协的工单上图为计算的结果在上图中Vendor No.是系统默认的外协供给商。可以在此处修改外协供给商编号Accept Action Massage:表示确定接收这条外协选购信息。三、执行外协选购在外协选购工作表里将不需要执行外协选购的Accept Action Maggie 的钩去掉。点击 Function Carry out action Massage如以以下图选择是否打印外协选购单执行完毕之后外协选购记录转变为外协选购单，外协选购记录消逝。4.2 外协选购订单执行在 AVT-PurchaseàOrder processingàOrder 中翻开外协选购订单，其中在外协选购订单的行里面我们已推断该选购的物料是由那些生产单上的那些工序计算而来的假设是外协选购订单在选购订单行里的Prod.order Routing No. Operation No. Work Center No.都会显示相关的值在外协选购订单确定之后点击Function 发送审核，审核通过之后点击Print 打印外协选购订单交给供给商并通知供给商到仓库按外协选购订单的数量进展取货外协加工完毕，仓库收到外协加工好的物料之后通知选购部门实际收到的外协选购数量，选购部门将实际收到的数量填到外协订单行上并进展外协选购过账。例如上图外协选购是 12 个数量，实际收到 11 个数量，分别在 Quantity 上填写 12 在 Qty to Receive 填写 11.外协选购订单确定之后之后点击右下方的Posting àPost点击 ReceiveàOK。过账之后和正常选购在仓库收货一样选购行里Qty to Receive变成空白，Qty Received 变成 11.5 选购退货路径：AVT-PurchaseàOrder ProcessingàReturn Orders选择要退货的供给商，完成退货单头的填写。点击 FunctionsàGet Posted Document Lines to Reverse在 Show Reversible LIne 处打勾。那么下面显示的都为可以退货的单据假设我们要退货的物料已经开了发票点击 Posted Invoices 然后选中要退货的行记录点击 OK 返回到退货单进展退货操作假设我们要退货的物料还没有开发票，点击 Posted Receipts 选择已收货的过账记录进展然后点击”OK”返回到退货单界面进展退货操作退货单填写完毕点击键盘的 F9 进展统计确定退货单之后点击 FunctionsRelease，释放退货单。释放之后仓库可以依据此选购退货单做相关的退货操作。ERP 操作手册:23 of 27附录工具栏说明工具栏Print (Ctrl+P)打印Print Preview Cut (Ctrl+X) Copy (Ctrl+C) Paste (Ctrl+V) Undo (Ctrl+Z)Insert (F3)Delete (F4) Find (Ctrl+F)Field Filter (F7) Table Filter (Ctrl+F7)Flow Filter (Shift+F7)打印预览剪切复制粘贴撤消插入删除查找字段过滤表格过滤预设过滤撤消插入建的记录删除选定的已有记录查找现有记录仅限于一个字段的过滤与字段过滤的功能一样，但可以过滤多个字段依据预先设置的字段进展过滤Show All (Shift+Ctrl+F7) 显示全部显示全部的记录内容，包括标记和未标记的内容Sort (Shift+F8) FirstPrevious Next Last ListF keys/F 功能键说明分类排序 首条记录 前一条记录后一条记录末条记录列表可选择已有的字段进展排序显示列表的信息资料F key中文Ctrl F key英文Shift F key英文中文英文中文ERP 操作手册F1Help帮助Toggle Mark标记What is显示选中的对象的帮助信息F2Edit修改Designer描述AssistEdit编码关心编辑F3Insert New插入F4Delete删除Close关闭F5List列表Entries过帐分录Card卡片F6Lookup查看键Next Window下一个窗口Drill-down明细键F7Field Filter字段过滤Table Filter表格过滤Flow Filter预设过滤CopyF10MenuBar菜单条Post andF11Post过帐Print过帐和打印ObjectF12MainMenu主界面菜单Designer对象描述F8Previous复制上一行记录 Zoom比例缩放 Sort分类排序F9Statistics统计Reconcile调整Apply Entries分录应用Assist Button/关心功能键说明Drill downLookupDropdown Assitedit明细键查看键下拉键关心键查看该内容在列表中的明细信息查看该字段在列表中的相关信息下拉菜单查看该内容在列表中的全部信息:25 of 27ERP 操作手册:26 of 27