2022年商务英语中备忘录的写作技巧.docx

2022年商务英语中备忘录的写作技巧随着中国与世界各国经济和科技沟通的不断加强,商务英语和科技英语的写作成为当代年轻人必修之课.本文主要通过文体格式(style forms)和文体内容(style contents)两个方面,对商务英语和科技英语备忘录的写作进行比较.文体版武主要是指备忘录的组成部分:标题和正文.而文体内容是指备忘录的遣词造句,以达到简明扼要的目的.希望能对诸多年轻人英文备忘录的写作起到借鉴和帮助的作用. 备忘录是非正式的外交信件;特指政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明,尤其用于例行传达或询问,无需签署，备忘或保留打算将来用的非正式的记事录;帮助或唤起记忆的记录;日记本里的记事录。 范例： 你是一家IT公司的人力资源部经理。 你准备请Cooway公司 为你支配一次为期两天由10人参与的团队组建培训。 给你的助理写一个字数为40-50的备忘录： 告知她与培训项目主办者取得联系。 说明项目的参与人员和持续时间。 支配两个可以利用的周末 提示： 1) 根据英语备忘录的谋篇习惯，一般干脆进入主题，不须要寒暄和问候等客套。 2) 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只须要写名，不须要写姓。 Jim Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend. Thanks, Alan 写给集体(全体员工)的备忘录： 范例： 你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。 给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录： 宣布对Sally Jolie女士的任命。 说明她起先工作的详细时间。 要求总部员工打算欢迎她。 提示： 一般不用信头称呼的形式，也不采纳在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To_，在结尾处写明详细的写信人From_以及主题：Re：_ 或Subject：_。 To: Head Office staff From: Tom Beck I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work. 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页