《生成审计报告及附注的方法》.docx

生成审计报告及附注的方法生成审计报告及附注的规律关系1. 第一步：在各个报表工程中将附注数据处理好，比方：应收票据，假设要按票据类型列示，就需要对应收票据按类型汇总并将数据填入附注中。2. 审计大师主界面的左边主功能区报表附注治理及审计报告系统有翻开窗口的工具条执行：时，会自动产生一个含有报表及附注数据的文件，数据文件一般放在审计工程文件夹下，审计大师 v10 统一命名为：审计数据.mdd，如以以下图：自动产生的 excel 审计报告及附注文件这是审计大师自动产生的数据文件，审计大师 v10 统一命名为：审计数据.mdd3.在 excel 审计报告及附注文件中有一个 sheet：数据源，它可以链接审计大师自动产生的数据文件，见上图中的文件“审计数据.mdd”这里链接审计大师自动产生的数据文件这里从审计大师自动产生的数据文件中猎取的报表及附注等数据4. 在 excel 审计报告及附注中，设置公式来引用这些数据这个功能在审计大师 v10 中已经用 word 附注代替，word 附注排版增删除表格更便利，见说明 5 如以以下图：附注货币资金中现金的期末数是”45，615.33”是通过公式引用了数据源中的数据，公式是：“=数据源。f229”。这代表行高，修改它会自动调整行高公式也就是说。报表和附注中的数据同数据源中的数据是通过公式来实现的，由于这里纯粹是 excel 操作，因此，完全可以依据 excel 软件的方法来处理，增加了处理报表及附注的灵敏，报表的格式、附注的格式等都可以修改。5. word 审计报告及附注中，设置链接来引用这些数据这是审计大师 v10 增功能，excel 附注的主要缺点是：1不好排版；2增删除附注工程困难；3附注表格是由多个单元格合并而且，不便于复制粘贴数据到表格中；4不便于单独将附注存贮一个文件比方向注协提交时有可能要单独附注。以下内容对于把握 word 附注大有好处，确定要急躁看一下。有时我可能会想，我现在忙，哪有时间看，但实际上，我没有花时间看完这个，结果我做 word 附注将花 10 倍的时间来纠结一些问题第一：翻开 word 附注：在excel 报表系统中，有一个工作表：附注->点按钮：翻开 word 版的审计报告及附注，如以以下图：其次：确定是否更数据假设你的工程刚做完，第一次翻开 word 附注或审计工程中的附注做了大量修改，需要大量更附注数据，请这样操作更全部域： “ctal+a”选中整个文档再按 f9。第一次需要更，以后不需要全部更。提示：第一次全部更需要时间长一些，请急躁一些，你想一下，假设你手工做这么多附注，该用更长的时间。还有：这个更速度没有方法提高除非电脑用更大的内存和更快的 cpu第三：word 域链接及其更如以以下图。是货币资金的附注，当你点击现金的期初数时，就会显示一个灰色的背景，说明这个单元格建了一个链接。有关域的内容， 操作方法确定要知道，具体细节您不愿定要争论你点中这个链接按 shift+f9，就会显示：这时显示的是链接公式，linkexcel.sheet.8d：附注202x 会计制度_数据及报表.xls 数据源。r244c4at*mergeformat上面的链接公式说明：d：附注202x 会计制度_数据及报表.xls：表示数据来自哪个文件虽然这个地方有文件的路径，实际上它会用你 word 附注同文件夹下的同名文件。比方：你的 word 附注是在 d：审计大师- 审计工程 v10abc 单位 202x 下，如要在这个文件夹也有一个文件： 202x 会计制度_数据及报表.xls，则链接公式中的“d：附注202x 会计制度_数据及报表 .xls”就自动用“ d：审计大师 -审计工程v10abc 单位 202x202x 会计制度_数据及报表.xls”数据源：表示 excel 中的工作表名r244c4：表示 excel 表格中的：第 244 行，第 4 列d 列这些数据我们都是链接好了的，这里说明一下的目的是，你可以知道数据来自己哪个单元格，假设数据不对，就查excel 表中的数据源对应的单元格中的数据对不对，再追查到审计工程中的数据。如果是公式链接有错，你可以直接删除这个链接再直接输入数据这样快呀，固然，你会建链接也可以修改链接留意：由于链接是固定的，假设你在数据源中插入行或删除，或者在审计大师附注中插入行或删除行，就会导致你这个附注的链接可能有错，这种状况并不是我们的模板公式有误一个提示的处理重要：当你选择全部刷 word 域时，有时会消灭以下提示内存小有可能消灭几次这个提示就是内存不够不这个够是指没有方法将你的操作都保存下来以便于撤消：这个提示不行怕，请选择“是”由于域更不需要撤消，假设想撤消就直接关闭这个文件，问是否保存选择“否”word 域更就没有保存，相当于撤消，假设是在操作过程中想全部更域，就先保存文档再更。假设这个提示始终提示，比方按 是20 次以上还是提示，说明word 本身出了问题，就只有用任务治理器按 ctraltdel强行关闭word.word 域的常见操作：更一个域：单击一个域后按 f9更全部域：“ctal+a”选中整个文档再按 f9同理，选中一个表格的全部单元格再按 f9，就更这一个表格，当你有一个报表工程的附注修改了，就可以这样更切换全部域代码：“alt+f9”切换选中的域代码：选中域后“ shift+f9”删除域：选中域再按del 键解除域的链接：ctrl+shift+f9不再有链接关系，变成一般的文字 重要提示：（1） 假设你执行“全部更”比方翻开 word 时，你选择了更，此时你需要急躁一些，由于要更 1000 多个数据word 会变得不响应。当更完，请点保存不然的话， 做其他操作可能会内存缺乏（2） 关闭 excel 数据文件之前先关闭 word 附注，由于两者有链接关系。关闭时间有时会长一些，由于有的附注可能有 5m。（3） 没有翻开 excel 数据文件时，不要刷 word 附注（4） 断开链接会将操作变得简洁些：比方你的审计报告内容已固定，不需要再链接，操作方法：选中审计报告的内容，按 ctrl+shift+f9（5） 假设我们的模板提示：是word 附注模板，不是审计工程模板中的附注，审计工程模板中的附注不能删除中有些附注工程你一般用不到的，可以直接修改附注模板，将不要的工程删除，这样每个审计工程的附注中就没这些工程，链接数据也少些，word 处理睬快一些。修改审计报告及附注的方法第一步：确定要将你要编制的审计报告及附注文件 word同excel 数据文件放在同一个文件夹下并先翻开 excel 数据文件，再翻开 word 审计报告及附注.这一步格外重要。特别提示，只能是 word，不能是 wps，比方，你在d 盘建一个文件夹，审计报告及附注，将”202x 准则_数据及报表.xls”复制到这个文件夹下提示：我这里是以 202x 准则_数据及报表.xls 为例，你要修改哪个会计制度的附注就复制相应的 xls 文件，同时将你要修改的 word 报告及附注也复制到这个文件下，假设你要修改“审计报告与附注_202x 准则.doc”，就将“审计报告与附注_202x 准则.doc”复制到“d：审计报告及附注”下，复制完后，先翻开：”202x 准则_数据及报表.xls”，再翻开：“审计报告与附注_202x 准则.doc”，然后更全部域：“ctal+a”选中整个文档再按 f9为何要做这一步更呢。目的是将“审计报告与附注 _202x 准则.doc”中的域涉及到的文件路径全部一次性修改为“审计报告及附注”，由于之后的修改后的域也是这个文件路径，全部路径是统一的，不统一不无法更域，统一相对路径就可以更假设您已经修改了一个域，请这样操作：1切换全部域代码： “alt+f9”2找到域代码中的路径，linkexcel.sheet.8d：审计报告及附注202x 准则_数据及报表.xls数据源。r244c4t*mergeformat依据上面的操作可以看到，域代码中的路径是：“d：审计报告及附注”“纳税申请表数据.xls”：这是数据文件名，请不要转变其次步。切断自动更。由于 word 审计报告及附注中的域很多，通常 1200 个，假设自动更，word 会由于用完内存而进入死机状态会消灭无休止的提示。方法是：切换全部域代码：“alt+f9”，找到代码中的：at，如：linkexcel.sheet.8用查找替换的方法将替换为，其中a 是自动更的意思。同样，替换后要“一定要执行一次全部域更”，由于替换也是对域修改，理由同其次步。第三步。当全部审计报告及附注都修改好后，确定要执行一次全部域更。假设不更，当你将 word 文档复制到另一个地方文件夹时，word 只会同d：审计报告及附注下 excel 数据文件更也就是说，路径是确定路径，excel 数据文件放在别的地方是不行的，但假设你执行了一次全部域更，word 会首先找同文件夹下的 excel 数据文件来更这样就变成了相对路径了，由于不能实现相对路径就没有意义了，不能实现相对路径时，非相对路径的域会消灭更失败，word 会以粗体显示错误更链接失败，所以，这一步的操作格外重要，否则更会失败第四步。将修改好的模板另外保存。（1） 将修改后的模板保存到你备份文件的地方，目的是，当以后税审大师下的模板损坏了或补试用版安装程序更了，可以到你备份的地方找到修改后的模板的原版文件。（2） 将模板复制到审计大师的审计报告及附注的文件夹下：“d：审计大师软件标准报告及附注模板”固然，这里假定的安装路径是 d 盘（3） 将“d。审计报告及附注”这个文件夹删除。为什么要删除呢。由于 word 更域的方法是这样的：先找原来的路径，也就是“d：审计报告及附注”，再找当前文件夹，假设你没有将“d：审计报告及附注”这个文件夹删除，每次更都会找到“ d：审计报告及附注”下的“ 202x 准则_数据及报表.xls”来更，而没有用审计工程下的“202x 准则_ 数据及报表.xls”来更。建立链接域的方法是：在 excel 复制一个单元格只能是一个单元格，多单元格不行，再在 word 中编辑菜单->选择性粘贴->选择粘贴为链接->无格式文本留意，这个链接是自动更的，要关闭自动更方法见上面其次步word 域的常见操作：更一个域：单击一个域后按 f9 更全部域：“ctal+a”选中整个文档再按 f9同理，选中一个表格的全部单元格再按 f9，就更这一个表格，当你有一个报表工程的附注修改了，就可以这样更切换全部域代码：“alt+f9”切换选中的域代码：选中域后“ shift+f9”删除域：选中域再按del 键解除域的链接：ctrl+shift+f9不再有链接关系，变成一般的文字 第四步。将修改好的模板另外保存。（1） 将修改后的模板保存到你备份文件的地方，目的是，当以后税审大师下的模板损坏了或补试用版安装程序更了，可以到你备份的地方找到修改后的模板的原版文件。（2） 将模板复制到审计大师的审计报告及附注的文件夹下：“d：审计大师软件标准报告及附注模板”固然，这里假定的安装路径是 d 盘（3） 将“d。审计报告及附注”这个文件夹删除。为什么要删除呢。由于 word 更域的方法是这样的：先找原来的路径，也就是“d：审计报告及附注”，再找当前文件夹，假设你没有将“d：审计报告及附注”这个文件夹删除，每次更都会找到“ d：审计报告及附注”下的“ 202x 准则_数据及报表.xls”来更，而没有用审计工程下的“202x 准则_ 数据及报表.xls”来更。建立链接域的方法是：在 excel 复制一个单元格只能是一个单元格，多单元格不行，再在 word 中编辑菜单->选择性粘贴->选择粘贴为链接->无格式文本留意，这个链接是自动更的，要关闭自动更方法见上面其次步word 域的常见操作：更一个域：单击一个域后按 f9 更全部域：“ctal+a”选中整个文档再按 f9同理，选中一个表格的全部单元格再按 f9，就更这一个表格，当你有一个报表工程的附注修改了，就可以这样更切换全部域代码：“alt+f9”切换选中的域代码：选中域后“ shift+f9”删除域：选中域再按del 键解除域的链接：ctrl+shift+f9不再有链接关系，变成一般的文字 内容仅供参考