管理制度模板企业信息管理制度.docx

企事业机构信息管控规章制度规章第一节总则一、为加强信息管控规章制度规章，加快责任公司信息化建设步伐，提高信 息资源的运作成效，结合责任公司具体情况，制定本信息管控规章制度规章。二、本信息管控规章制度规章中关于信息的定义：1、行政信息：责任公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮 件、文件、公司传真。具体信息管控表现为上传下达、平级传送的行文管控、资 料管控、档案管控。归属于日常行政管控。2、市场信息：责任公司业务销售的客户文件、来往公司传真、联系方法方 式、客户档案；责任公司业务应用的联系方法方式记录、报价、合约、方案设计、 投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管控规章制度规章表现 为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管控。三、信息管控规章制度规章工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上， 严格执行保密纪律，以提高企事业机构效益和管控效率，服务于企事业机构总体 的经营管控为宗旨。四、信息管控规章制度规章工作要贯彻“提高效率就是增加企事业机构效益” 的方针，细致到位，准确快速，在企事业机构经营管控中降低信息传达的失误失 真延迟，有力辅助行政管控和经营决策的执行。五、责任公司及全资下属责任公司、机构的信息工作，都必须执行本规章制 度规章。第二节行政信息管控规章制度规章六、按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于责任公司行政 活动中。七、行政信息管控规章制度规章主要依据责任公司下列规定进行；1、文件收发规定；2、文件、档案、资料的管控规定；3、责任公司印章、介绍信管控规定；4、保密规章制度规章。第三节市场信息管控八、依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营 管控中。九、市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。1、业务（客户）信息：客户购买责任公司生产产品的联系方法方式、公司 传真、函件、电子邮件；责任公司、客户之间业务沟通联系方法方式、公司传真、 文件、函件、电子邮件；客户责任公司公开的资料；市场有关员工收集的客户秘 密资料；市场有关员工传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、 资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到 责任公司的电子邮件、函件、资料；责任公司内部业务分析文件、报告；其他与 市场业务经营和管控有关的资料。十、营销管控有关员工主要负责任以下业务信息工作：1、负责任业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监, 建立、保管客户档案并不断维护；2、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、 准确呈报到集团责任公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案， 并及时将重要的信息管控规章制度规章报告给上级；3、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、 资料；4、负责任直接业务情报、业务信息的整理。5、上级安排的其他工作。第十一条行政有关员工主要负责任以下非业务信息工作：1、负责任日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责任电脑、公司传真机、复印机等设备的使用、管控和维护；2、负责任责任公司非市场事务的洽谈和管控、日常信息交流；3、接收、整理、呈报、发送非直接业务机构（如媒体机构）的信息文件资 料；4、责任公司内部一般性业务管控文件的拟稿；5、各种与行政管控有关的信息资料工作；6、上级交办的其他工作。第十二条信息有关员工必须严格遵守集团责任公司规章制度规章中下列 具体规定：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料的管控规定；3、信息中心管控规定；4、安全保密规章制度规章。