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2023年大学表彰大会策划书高校表彰大会策划书 篇1一、活动主题：迎新春暨表彰大会二、活动时间：xxx年3月4日三、活动地点：学术报告厅四、活动对象：经济信息系07、08级全体学生五、工作打算：1、海报设计：李海龙负责。完成时间：2月26日2、海报制作：系宣扬部负责。完成时间：3月2日。要求图样完全按设计内容制作。3、邀请信制作及发送：由张琴、代思、唐婷、童春梅负责。完成时间：3月3日4、所邀嘉宾名单确定：李海龙负责。完成时辰表：2月28日5、PPT、VCR制作：李海龙6、会时秩序、平安：系平安部负责7、礼仪：系文艺部负责8、学习阅历沟通人员名单及相关事宜：胡文倩、蒋莉负责9、会场：胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川10、参讲者稿件催收：林阳审定：秦妍11、主持人确定：秦妍12、诗歌：肖玲13、会时留言簿：秦昌玉、鲁红艳注：诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责；秦妍、林阳总监。六、会时流程：1、6：306：50入场；6：507：00播放VCR；7：00诗歌朗诵。注：诗歌的朗诵紧跟VCR放映的.结束，然后开启前灯。2、主持人宣布大会起先，说明此会性质及目的。3、介绍与会嘉宾，主持人串词到下一环节。4、主持人宣读集体奖项名单，并邀其一一登台领奖。、先进班集体、先进团学组织、三位一体5、主持人串词致大一学习阅历沟通参讲者。大一学生，共3名（注：中间环节须主持人连贯整体）6、主持人总结演讲，致个人奖项颁发。、社会工作主动分子团建主动分子"双证"标兵、优秀共青团员、"创三好"学生三好学生、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。7、主持人串词总结致大二学生参讲（侧重专业技能、前景及人生观，价值观的理解）8、大二学生参讲（共3名）9、主持人总结致领导讲话10、领导讲话11、主持人总结全会，提出主动口号并宣布结束大会。七、后期工作：1、清场2、部门总结八、经费预算：1、水：242、宣扬海报稿：83、邀请函制作材料：30高校表彰大会策划书 篇2在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的呈现学生工作成果，呈现南阳师范学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号，数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。一、活动主题：“青春涌动，你我同行”二、活动目的呈现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩高校生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广阔同学的沟通、学习。丰富高校文化生活，呈现当代高校生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的沟通。三、举办单位活动主办：数学与统计学院团总支活动承办：数学与统计学院学生会春蕾志愿社民间艺术社数学建模协会活动协办：活动赞助商、172校内活动网、合肥旅游网四、活动对象：南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员五、活动时间及地点支配12月11日晚上18：30，东区演播厅六、活动流程：1、前期由学生会及社团宣扬部绽开宣扬2、场地布置、晚会中嘉宾入座3、歌舞开场4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会起先5、节目依次上场(中间穿插活动及互动嬉戏)6、颁奖仪式7、剩下节目上场8、闭幕七、工作人员和项目组：见附录一八、各阶段任务及工作安排：见附录二九：宣扬效果预料：(一)宣扬效果评估：1、本次活动大张旗鼓，参与人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到呈现。2、企业主动支持学生活动的公益心将得到呈现，在高校生群体中扩大影响力。3、以企业名义为现场观众发放奖品，简单引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深化人心。4、通过活动企业的品牌、形象得到宣扬，最终提高企业效益。(二)活动宣扬方案：见附录三(三)赞助方法及宣扬方式：1、1000元以上，定为一号赞助商，赐予舞台幕景的广告宣扬；在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动；在活动起先以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。2、500-1000元，定为二号赞助商，会场正后方上方悬挂条幅；邀请赞助商观看节目并联欢互动。3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。十、经费预算：见附录四附录一活动策划小组：组长：余焕久副组长：朱伟、尹璐成员：主席团、社长及各部成员现场导演：主持人：摄影：(1)第一项目组：物资文案组组长：郭圣洁李杰组员：办公室社团部任务：a、活动全部物资的购置；b、打算晚会所需文案以及打印节目单；c、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师并支配好座次。(2)其次项目组：节目组组长：陈雪祎组员：文艺部成员任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的连接；d、打算好晚会所需的一切服装道具。(3)第三项目组：宣扬组组长：周瑞组员：宣扬部成员任务：a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣扬；b、现场拍照摄影；c、现场采稿。(4)第四项目组：外联组组长：陈师组员：外联部成员任务：a、负责与赞助商之间的联络。b、确定承诺给赞助商的服务工作。(5)第五项目组：礼仪组组长：白杨组员：女生部，学习部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬；b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作；c、互动环节的礼品发放工作。(6)第六项目组：舞台组组长：郑斐组员：体育部，语工部任务：a、演播厅的申请；b、剧务的支配；c、晚会期间舞台上的道具的刚好到位和撤离。(7)第七项目组：现场秩序组组长：胡前勇组员：劳卫部，自律部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。(8)第八项目组：会场布置组组长：闻金金组员：组织部，心理部任务：晚会现场的布置(9)第九项目组：音响效果组组长：刘永强组员：网络部任务：负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺当进行(10)第十项目组：应急组组长：陈纪昀组员：胡前勇郑斐孙廷臣任务：打算应急预案，处理突发状况。附录二(1)晚会策划及打算期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣扬、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。参演人员确定：由节目组负责，10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。由文艺部依据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参与表演。赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作。前期宣扬：由宣扬组负责。系内海报设计及张贴。(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。中期宣扬：由宣扬组负责，通过张贴海报、制作展板等进行宣扬，扩大影响。舞台确定：由统筹组，舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品的购买：由物资组负责。依据预算中所列的项目进行购买。附录三：南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣扬方案1、横幅宣扬：最为行之有效、直观的宣扬方式。给人无法抵抗的视觉冲击达到较强的宣扬效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的.地方。2、宣扬单：最具敏捷性的宣扬方式，数量可商定。宣扬为商家内容，也可适当增加师院宣扬。发放形式，以宿舍为单位投放，干脆发放宿舍。校门口餐厅干脆发给学生。晚会内场干脆发给观众。3、网络宣扬：最为快捷的宣扬方式，我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣扬、推广。为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深化到学生群中。4、海报宣扬：各高校必不行少的宣扬途径，我们将制作精致的宣扬海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣扬栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。信任海报宣扬会为贵公司带来最好、最全面的宣扬效果。5、实惠券、打折卡、会员卡：实惠券、打折卡、会员卡等宣扬物品有商家自行供应，有我方负责发放到位。6、展板宣扬：移动的宣扬板，摆放在醒目的地方(餐厅门口等)，不受其他宣扬的影响。7、设宣扬点：商家可租借学校空间，在校内设宣扬点，伴随产品促销活动，吸引同学。阅历表明在校内设宣扬点的方式场面特别喜人，学生的参加程度很高、热忱很高，往往为商家带来意想不到的宣扬效果。8、奖品、纪念品：赞助方可供应参加者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的实惠活动，达到更好的宣扬效果。同时工作人员可穿上印有商家标记的服装工作，为商家做实体宣扬。9、商家自选方式：物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构，我们是学生。我们只想把活动办好，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜爱的方式支持我们活动。10、幕布宣扬：是最具视觉冲击力的宣扬方式。悬挂于整个晚会的正中心，多数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助状况有冠名权。幕布荧屏字幕宣扬：设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣扬效果。11、主持人报幕：由主持人指名感谢赞助商。12、现场互动：最干脆、最喧闹的宣扬场面，晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参加等方式进行最干脆的宣扬。13、供应节目：最能呈现贵公司文化的宣扬方式。赞赞助商可以细心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣扬。14、制作节目单：第一时间映入主要人员眼帘，节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满胜利)15、嘉宾发言、现场鸣谢：活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，依据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。16、与商家登台握手再次鸣谢：合作开心。17、赞助商合影留念：为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。精诚合作，互利双赢。高校表彰大会策划书 篇3迎新春暨表彰大会，这是一个完全为了给广阔学生一个展示自我，挑战自我的舞台，以此熬炼并提高我系学生的综合素养，挖掘高校生的新点，亮点。充分呈现我系学子的亮丽风采，同时为我系学生工作的更好更健康发展做打算。为高校生生活添加一道亮丽的风景线，实现放飞的.幻想，舞动青春。一、活动时间x年xx月4日二、活动地点报告厅三、活动对象系、xx级全体学生四、工作打算1、海报设计：李海龙负责.完成时间：xx月xx日2、海报制作：系宣扬部负责.完成时间：xx月xx日.要求图样完全按设计内容制作.3、邀请信制作及发送：由、负责.完成时间：xx月xx日4、所邀嘉宾名单确定：李海龙负责.完成时辰表：xx月xx日5、PPT、VCR制作：6、会时秩序、平安：系平安部负责7、礼仪：系文艺部负责8、学习阅历沟通人员名单及相关事宜：、负责9、会场：、（人名）10、参讲者稿件催收：审定：11、主持人确定：12、诗歌：13、会时留言簿：注：诸多工作同、分工负责；、总监.五、会时流程1、6：306：50入场；6：507：00播放VCR；7：00诗歌朗诵.注：诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束，然后开启前灯.2、主持人宣布大会起先，说明此会性质及目的.3、介绍与会嘉宾，主持人串词到下一环节.4、主持人宣读集体奖项名单，并邀其一一登台领奖.、先进班集体、先进团学组织、三位一体5、主持人串词致大一学习阅历沟通参讲者.大一学生，共3名（注：中间环节须主持人连贯整体）6、主持人总结演讲，致个人奖项颁发.、社会工作主动分子团建主动分子双证标兵、优秀共青团员、创三好学生三好学生、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.7、主持人串词总结致大二学生参讲（侧重专业技能、前景及人生观，价值观的理解）8、大二学生参讲（共3名）9、主持人总结致领导讲话10、领导讲话11、主持人总结全会，提出主动口号并宣布结束大会.六、后期工作1、清场2、部门总结七、经费预算1、水：24.002、宣扬海报稿：8.003、邀请函制作材料：30.00高校表彰大会策划书 篇4一、活动背景回顾最近一个月，法政工作组第x届“法政学术月”系列活动即将圆满落下帷幕。这段期间，我们充分呈现了法政人的朝气与开拓创新的精神，为营造良好的学术氛围，法政工作组开展了一系列以法学、行政管理、旅游管理等专业为中心的学术活动，如辩论赛，时事风云谈、家乡风情展等。一股法政学术风在南院刮起，打造我法政工作组专业特色活动，为我法政同学提高专业素养、熬炼自我供应舞台，加强了专业间的沟通与合作，在专业沟通中迸发学术火花，放飞志向。因此，我们要对活动期间表现优秀的单位和个人进行统一表彰，激励法政学术风接着在南苑吹拂。二、活动目的'通过“十年情，法政魂，齐跃动”为主题的系列活动，传承法政的特色文化，扩大法政的影响力，为法政人构建一个相互沟通、增进感情和沟通学术的平台，让法政人在实践中迸发青春的激情，提高自身策划、组织、合作等综合实力，呈现自我的风采。同时，向全校区师生呈现法政人团结合作、擅长思索的精神面貌和严谨作风，为校区营造主动活跃的学术气氛，丰富全校区同学的课余生活。详细目的如下：1、内强素养、外树形象通过活动的策划、筹备、开展、跟踪、总结，不断提高法政工作组同学的实践动手实力、思辨实力、时事分析实力、沟通实力和培育团队协作意识、严谨意识、等综合素养，不断增加我法政工作组队伍的战斗力与凝合力。2、专业品尝、大众口碑突出法政工作组各专业的特色，呈现立体多面的法政形象，增加同学对专业、对工作组的认同感与归属感;同时，活动以学术性为主，以趣味性为辅，通过新奇时尚的形式，为法政工作组各专业之间供应一个相识和沟通的机会，提高其他工作组同学对我法政工作组的了解与相识。3、凸显法政精神，引领共同奋勉共进通过各种活动传承法政精神，呈现法政人的擅长思索和热忱服务的风貌，引领更多法政人奋勉共进，一同为法政工作组的发展而努力，为提高法政学生的素养和成长而奋勉，为凝合法政力气促进法政工作组的发展而迸发。三、活动理念十年情，法政魂，齐跃动四、活动时间20xx年11月17日17：30-18:00五、活动地点xx师范高校南海校区商业街六、活动对象华南师范高校南海校区全体学生，以法政工作组学生为主体七、活动主办单位：华南师范高校南海校区法政团总支、学生分会活动协办单位：法政各学生委员会法政系网站建设与开发中心八、活动主要流程1、主持人宣布表彰大会起先;2、对获奖的同学进行表彰并合影留念;3、老师对“法政学术月”系列活动进行发言及宣布闭幕;4、宣布表彰大会结束。高校表彰大会策划书 篇5一、晚会主题：与美院齐步走向美妙明天二、晚会背景：金秋九月，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到杭州师范高校美术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。美术学院通过举办本场军训联欢晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特殊表达对12级新同学的关切与期望，也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。三、晚会目的及意义欢迎大一新生、融合师生情意、展示学院特色，同时熬炼同学的组织应变实力。开展本次军训联欢晚会，为的就是让新生能够真实的.感受到美术学院的活力与和谐，从而激发新生对学院的骄傲感和集体荣誉感。且通过这次活动，可以让同学们相识更多的挚友，加快适应高校生活的速度。四、晚会形式及内容节目内容形式不限，尽量贴近主题。全部节目需提前进行彩排，经节目组审 查之后，合格的节目方可在晚会上表演。五、晚会面对对象（一）、本次晚会面对美术学院12级新生（二）、邀请校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人为嘉宾六、晚会时间与地点时间：20xx年9月22日地点：美术学院篮球场七、晚会流程1、报名及宣扬方面：（一）：在新生动员大会上，由老师将晚会事情告知学生，然后学生将节目及后勤人员名单报给社联办公室主任马艳洁：（二）：由社联宣扬部负责出1张海报，并于演出前五天贴于教学楼门口；还可以用口头宣扬的形式，由内部人员激励四周人员参与。（三）：在晚会的前一周，制作好邀请函，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据，嘉宾主要为校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人），邀请函与节目单将于17号前制作完毕。2、节目及主持人筛选方面：（一）：对于表演的节目虽然形式不限，但内容必需文明健康，主动向上，再打算两到三个嬉戏环节，中间插入一到两个教官的节目.（二）：先由学生主动报名主持人，然后由广播台择优选择形象气质佳，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生为主持人进行培训，支持人用语必需经过审查，人数为2男2女，组成风格不限。3、摄影及其他方面：（一）：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。（二）：选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要限制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样等）。（三）：提前三天购买好晚会上用的气氛道具及所需用品，以及做好灯光音响等租赁工作。（四）：找好晚会当天场地负责人，包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。（五）：支配晚会当天的灵动人员进行会场秩序维护，会场后勤保障以及处理紧急状况。时间:9月19日晚上6:30地点：学术报告厅拍照：由光影社负责主持人台词：主持人自己打算（彩排中出现的问题肯定要现场解决）此次彩排也是对全部节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。时间：9月21日晚上6:30地点：学术报告厅拍照：由光影社负责主持人台词：主持人自己打算（其次次彩排必需保证顺畅）晚会开场前：整场晚会监制：由社联主席团负责工作人员签到：由办公室负责晚会中拍照： 由光影社负责灯光音响： 由新生自己（在前辈的指导下）负责气氛道具的收发：由活动部与团建部负责高校表彰大会策划书 篇6xxx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延长的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的暖和。在这辞旧迎新的时刻，芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色调，为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校内文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台，为了迎接xxx年元旦的到来，芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。现将有关策划如下：一、整体状况1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会2、晚会目标：融洽师生情意，共同喜迎元旦！发挥自我风采，呈现管工魅力！3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门6、举办时间：xxx年12月29日晚18：007、举办地点：东二教学楼503教室8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组9、工作人员晚会负责人：张涛 、陈奉军晚会副负责人：赵新玲、谢笛统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军10、项目组（1）第一项目组：节目组负责人：王孝天 、张雯雯组员：文艺部全体干事任务：a、完成节目收集、筛选及后期的彩排；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 ；d、打算好晚会所需的一切服装道具；e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置；f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的'安装，监督并确保舞台的搭建刚好和质量。（2）其次项目组：宣扬组负责人：章海军、方韧、罗育春组员：宣扬部全体干事任务：a、海报宣扬：在宣扬栏上做好宣扬，活动前一个星期要张贴出来。b、横幅宣扬：在活动前几天在校内内宣扬，做好赞助单位的横幅宣扬c、宣扬部要务必做好现场摄像d、帮助晚会当天会场布置（3）第三项目组：机动组负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩组员：组织部、纪检部全体干事任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况b、组织好各部门工作进度实施、协作其他部门做好组织协调工作（4）第四项目组：选购组、卫生保洁组负责人：周全承、赵雨杰组员：生活部全体干事任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）b、晚会起先和结束的会场卫生保洁工作c、会场布置（5）第五项目组：外联组负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷组员：学习部、就业信息部全体干事任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、帮助晚会会场布置工作（6）第六项目组：礼仪组负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐组员：女工部、心理信息部全体干事任务：a、女工部成员在现场负责礼仪工作；至少支配6位礼仪小姐b、晚会当日打算好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师（7）第七项目组：预备组负责人：张洋洋、陶珮珮组员：办公室干事任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作b、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬c、做好晚会的时间、地点和细微环节支配并刚好通知到各负责部门和人员（8）第八项目组：舞台组负责人：孙凯、唐毅组员：体育部全体干事任务：a、监督并确保舞台的搭建刚好和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。c、晚会期间舞台的现场布置。d、节目桌椅道具的运用支配。（9）第九项目组：收尾组负责人：主席团组员：学生会全体部门负责人任务：晚会结束后会场的清理、留影主席团做好晚会总结工作三、各阶段任务及工作安排11、晚会前三个阶段（1）晚会策划及打算期（12月1日12月12日）：本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目、从学院收集节目和各班级举荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并协作赞助商做好宣扬工作 。前期海报宣扬：由宣扬组负责。（2）晚会协调及进展期（12月13日12月25日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、舞台灯 光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开海报宣扬、广播宣扬。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣扬部的设计要求。物品购买：选购组负责，物品须要状况征求各部要求。（3）晚会倒计时期（12月26日12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末 期宣扬、领导邀请、场地确定、时间确定。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月2512月28日，地点西二501。2、由文艺部负责晚会的嬉戏策划。3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。4、晚会起先时全部工作人员（礼仪、机动组除外）全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。6、晚会当晚全部工作人员必需佩戴工作证。7 、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）摄像四、应急限制1、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。2、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00实行，此间观众自由处理 自己的时间；假如19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行； 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。3、其它紧急状况发生时，有主席团协商晚会的支配。高校表彰大会策划书 篇7一、大会背景20xx年是中国青年志愿者行动实施xx周年。为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和实践以“干一行，爱一行，钻一行，公而忘私、无私奉献、一心一意为人民服务”为核心的雷锋精神，不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍，持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展。我们秉承公允公正公开的原则，对过去一年青年志愿者及其工作进行仔细审核，来表彰优秀志愿者、优秀志愿者团体以及优秀志愿服务项目。并启动20xx年“青春志愿行 筑造中国梦”青年志愿服务行动，以此推动我院志愿服务事业更深化更广泛更有成效的开展下去。二、大会主题青春志愿行，筑造中国梦三、大会时间20xx年3月12日（周三）18:3020:00四、大会地点A教115五、主办单位中国地质高校江城学院校团委青年志愿者协会六、表彰项目先进个人：40名 优秀团队：4个 优秀项目：2个七、前期打算（一）各部门详细职责：1、策划部：(1)3月1日将此次活动的策划交于会长和副书记进行审核；(3)3月3日前办理好申报表的速印申请并到A教复印室速印100份申报表；(3)2月28日前填制好此次活动的经费预算单交于团务助理并刚好与相关单位联系购置所需物品；(4)3月7日前将大会当天主持词以及领导发言稿交至会长；(5)3月8日前依据策划制作大会流程表，于活动当天运用；(6)3月9日前制作一条横幅为前期宣扬和大会当天所用。2、办公室：(1)3月3日前制作好申报表、值班表并申请好摆点所用物品；(2)3月4日确定嘉宾名单并制作好邀请函送至会长审核；(3)3月5日前申请好召开大会的教室，并对会场进行具体考察，制作大会当天现场人员的座位支配表；(4)3月5日前办理好大会当天所用的装饰品、桌布和台签等的申请； (5)3月8日确定获奖人员及分会人员能否到场。(6)3月9日完成奖状的打印。3、宣扬部：(1)3月4日前做好活动当天的视频及大会背景PPT，呈现我院青年志愿者过去一年的工作历程；(2)3月3日前联系团委宣扬部制作宣扬板将开展志愿者表彰大会的通知进行公示，并将通知做成海报张贴于各栋宿舍楼进行宣扬；(3)3月5日前联系新闻编辑部，并填写相关登记表；(4)3月5日前联系好女生部，请其做好活动当天的礼仪工作，大会当天须要6名礼仪；(5)3月9日联系团委宣扬部制作宣扬板将最终评比出的先进个人、优秀团体及优秀项目名单进行公示，。(二)3月4日前通知各分会打算好各自协会的会旗以及展示协会工作的照片5张，用于大会当天的会场布置；(三)3月3日起先在二食堂和教一楼设置申报点，进行优秀志愿者的申报，申报工作至3月6日18:00截止；(四)3月6日会长与副会长做好相关嘉宾的邀请工作；(五)3月9日将详细获表彰的人员及团体名单交至校团委书记处进行最终审核；(六)3月9日晚上7点在A115进行彩排；（七）大会当天，青协全部成员放学后要到达会场，主动进行会场布置以及多媒体设备的调试；(八)3月12日大会起先前一天会长及副会长确定嘉宾能否到场。八、大会流程第一部分 优秀志愿者、团体及项目表彰大会（一）、音乐热场18:15 播放歌曲我们和将来有约，调动会场气氛，工作人员做最终打算，对活动各方面细微环节问题进行检查。（多打算几首主动向上的歌曲备用）；（二）、整齐就座18:25 全部与会人员入座，工作人员进行提示，维护好会场秩序；（三）、主持人开场 18:30 主持人开场白；18:32 主持人一一介绍到场的领导和嘉宾，留意适当的.停顿；（四）、视频播放18:35主持人宣布视频播放（5分钟），相关人员做好打算；（五）、颁奖典礼18:40 主持人邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师上台宣读关于表彰中国地质高校江城学院20xx年度志愿者工作先进个人、优秀志愿服务项目和优秀志愿服务团队的确定；18:48 主持人邀请获表彰的志愿者工作先进个人上台领奖同时邀请学生会指导老师姚宏岗老师颁发荣誉证书，现场礼仪做好相关的引导工作（各学部派一位获奖代表上台）；18:55 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务项目的代表上台领奖同时邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师颁奖；18:58 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务团队的代表上台领奖同时邀请学工到处长何建新老师颁奖；（六）、先进个人及优秀团队展示19:05 主持人邀请志愿者工作先进个人代表上台发言（8分钟以内）； 19:15主持人邀请优秀志愿服务项目代表上台展示优秀项目，并加以介绍（8分钟以内）。其次部分 启动仪式（一)、19:28 进行20xx年“青春志愿行 筑造中国梦”活动支配 (姜新月）（二）、19:34 领导致颁奖总结词：主持人邀请院长助理王立国教授上台致总结词并对志愿者进行动员，新一年的志愿服务活动正式开启；（三）、20:00大会结束。在志愿者之歌的歌曲中主持人宣布大会结束，期盼明年的志愿者表彰大会（音乐在主持人宣布完大会结束后正式播放）。现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场，其他人员有序退场；九、后期工作（1）现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场，其他人员有序退场；（2）现场工作人员整理会场，相关人员刚好归还所借物品；（3）感谢对此次活动赐予帮助和支持的相关部门及工作人员；（4）青协成员对此次活动举办效果刚好进行沟通并进行深刻具体书面总结，策划部上交一份部门总结备案；（5）宣扬部刚好上交信息稿于新闻编辑部和校广播台，办公室更新青协微博。十、留意事项（1）三个部门要通力合作，主动沟通，使各个环节高效顺当开展；（2） 邀请领导时，要留意邀请函的格式与用语，填写要精确美观，递交邀请函时留意礼貌；（3）与其他部门沟通时要留意礼节；（4）设计好颁奖环节领奖人员及颁奖领导上台和退场的次序，避开混乱； (5)负责灯光和多媒体操控的工作人员要留意力集中，按时操作； (6)大会当天，青协成员需佩戴工作证及志愿者徽章；（7）会议起先前，青协成员要主动礼貌地帮助礼仪引导与会人员进场入座，并对各学部分团委青年志愿者协会及领奖人员进行签到，如有领奖人员不能到场，做好替补措施。（8）大会起先后，无特定任务支配的工作人员要分散在会场四周维持会场秩序。（9）在评比获表彰的人员及团体时要秉着公允兼顾的原则，严格根据相关的条例进行评比，留意各学部的人员安排问题。（10）校青协以及各学部分会的部员当晚必需全部到场，主动参加会场布置工作；（11）教室的设备（电脑、话筒等）做好应急措施。十一、经费预算1、14米的横幅一条单价：3.5元/米小计：14x3.5=49(元)2、荣誉证书40份单价：4元/本小计：40x4=160(元)3、优秀团队、优秀项目奖状6份（加装裱）单价：18元/份