2023年社团文化节策划书社团选举策划书.docx
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2023年社团文化节策划书|社团选举策划书(完整文档) (筹划)书)即对某个将来的活动或者大事进展筹划,并呈现给读者的文本; 筹划书写作。筹划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面我们来看一下社团选举的筹划书吧。 活动引言:为进一步加强我校的社团治理,促进社团安康进展。(保证)社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新奇的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公正、竞争、择优的原则,依据学院学生会社团部有关社团治理条例,经讨论打算对各社团会进步行统一换届选举。 一、目的和内容 (一)目的:评比出社团新一届会长 (二)时间: xx年6月19日 (三)地点: 数信楼四楼 (四)主办: 星海效劳社 (五)参加人员:学院团委教师,候选会长,候选部长,社团代表。 (六)内容: 1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单 2、候选人逐一上场演讲 3、中场休息 4、点票 5、宣布各社团新一届会长名单 二、会议详细流程 工程 详细活动内容 宣读并举手通过竞选方法及监票人名单 会议开头,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。 候选人逐一上场演讲 按挨次(演讲)(3分钟) 中场休息 1、 中场退场投票 2、 计分人员点票 点票 宣布社团新一届会长名单 宣读社团新一届会长名单 三、会议留意事项 (一)候选人及会员代表的选定方案 1、候选人由社团代表推举3名该社团会员组成 2、填写报名(申请)|(在规定时间内上交) 3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责) 4、会员代表由社团内部前任部长组成 (二)会议工作分组 1、检票人员 社团部长及负责人 2、投票人员 社团部长及负责人 3、器械小组: 负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映 。 4、签到小组: 负责到会人数的签到工作 5、计分小组: 预备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成) (三)会议前选手预备事项 1、在规定时间内上交个人资料: 2、穿着不行过于任凭(不行穿背心,拖鞋) 3、提前预备好演讲(限时3分钟内) 4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度 (四)工作人员预备事项 1、候选人的选定及公布 3、张贴宣传海报(时间,地点) 4、精确通知到社团候选人与社团代表 5、提前预备好所需文件(投票名单表) 一、活动前言 创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍,社团换届选举演讲大会筹划书。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力气,再创辉煌。在上一届理事会成员的带着下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创立一个有战斗力、分散力的集体。信任,布满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织治理,大胆起用新人,为社团注入新奇的血液,我协会将进行换届大会。 二、活动名称 xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会 三、大会目的与意义 大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广阔师生熟悉我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮忙协会新一届理事会成员对社团有更加详细的了解,便利毕业后正确做事,少走弯路。 四、前期预备工作 1、向团委及社团部提出活动申请。 2、做好会员发动工作。 3、预备好换届演讲所需的一切材料。 4、宣传: (1)宣传海报:创新进展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴; (2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息; (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。 5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。 6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知全部会员。 7、物资预备(经费预算) 物品单价数量总价(元)总费用(元)备注 横幅8元/米1(4米)3292 海报2元/张3张6 矿泉水20元/件2件40 其他初步预算所需费用14 五、大会时间与地点 时间:XX年4月7日(星期二) 16:4021:30 地点:教学楼212教室 (如遇特别状况,另行通知) 六、与会人员 邀请嘉宾:任爽(教师)、赵敏(指导教师)、王洪(教师)、孙云云(毕业生创业代表) 出席人员:政法学院领导,校团委教师,学生处教师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人 特邀评委:赵敏(协会指导教师)、任爽(政法学院团总支书记)、保德荣(政法学院学生会主席)、王江(政法学院社团联合部部长)、杨兴强(政法学院社团联合部干事)、王萍(政法学院社团联合部副部长)、关志诚(政法学院科技外联部部长)、杨清美(就业指导协会会长)、宁有福(现代美化装协会会长)、 参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员 七、大会流程 1、大会前一个小时,协会全部成员到场布置会场、调试音响; 落实嘉宾到场状况并安排嘉宾就座;组织筹划部成员负责登记嘉宾名字,便利(主持)人介绍;各部门人员组织维持会场纪律; 2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开头(5分钟); 3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟); 4、政法学院社团联合部部长王江致辞; (5分钟) 5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟); 6、全部参选人进展构造化笔试(10分钟); 7、开头竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组争论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟); 8、会长和常务副会长、副会进步行微信公众平台(逐梦方舟:zmfzrlzy)投票竞选(4月8日8时开头4月9日15时完毕); 注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(zmfzrlzy)微信公众平台点击右下角“竞选投票”找到对象点击投票 9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟); 10、请曲靖师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟); 11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟); 12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进展换届大会暨其次届理事会成员任命大会; 13、组织筹划部与综合治理部组织会场散会,嘉宾先退; 注:以上议程全程掌握在两个半小时以内,规划方案社团换届选举演讲大会筹划书。 14、会后工作:全部协会成员留下来清理睬场,将照片交由创新进展部存档,借来物品归还,全部成员4月9日17时进展换届大会暨其次届理事会成员任命大会。 八、换届职位 序号部门职务名额职务名额其他 九、突发状况及对策 1突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员; 2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替; 3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开; 4. 会场消失混乱,场控人员要注(意向)扰乱会场秩序者发出警告。 十、附:活动部门工作安排 1、总负责人:陈金龙 2、大会筹划:组织筹划部 3、邀请嘉宾:创业培训部 4、物品购置:规划财务部 5、现场接待:工程实践部 6、宣传工作:创新进展部 7、成员签到:人力资源部 8、主持人:昝世平、闫晶晶 9、现场摄影:创新进展部 10、赞助:科技外联部 11、会场布置:组织筹划部、综合治理部 十一、留意事项 1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场; 2、在场人员将手机调为振动或关机; 3、全部人员不得大声喧哗,要保持会场宁静; 4、协会成员必需佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽 5、本次活动最终解释权归曲靖师范学院大学生创新创业实践协会全部。