办公室固定资产及办公用品管理制度1500字.docx

办公室定资产及办公用品管理制度一、目的办公室固定资产及办公用品管理制度是为了规范办公室固定资产及办公用品的采 购、使用、管理、报废流程，确保办公室固定资产及办公用品的安全、规范管理，节 约资源，保证工作效率，提高工作效益。二、范围本制度适用于公司及各部门、分支机构的办公室固定资产及办公用品的采购、使 用、管理、报废等事项。三、采购程序1、采购计划：各部门制定采购计划，报经主管领导审批。2、采购方式：办公室用品采用集中采购方式；固定资产采用公开招标、邀请竞 标、询价等方式，在严格审定供应商资质和评选过程中选择合适的供应商。3、采购合同：出台采购合同，明确供应商、金额、数量、货期、质量标准等内 容并签署合同。四、登记与管理1、购置程序：无论是办公用品还是固定资产，必须经过申请、批准、领取、入 账等严格程序。2、入库登记：所有办公室固定资产及办公用品必须进行入库登记，并建立相应 档案。登记内容包括：名称、型号、数量、单位、价值、到货日期、入库日期等。3、使用管理：办公室固定资产及办公用品必须划分到各部门和人员使用，并保 管人员必须定期检查维护、保养。4、盘点和抽查：每年必须进行一次全面盘点，采取"责任到人"制度。同时， 还要进行定期的抽查，发现问题及时处理。五、保养与维修1、保养维修计划：必须制定保养和维修计划，明确保养和维修人员的职责和任务。2、定期保养：对于易损耗、易磨损的办公用品和固定资产，应每季度进行定期 保养，确保设备运转正常。3、故障维修：出现故障必须及时处理，及时报修，并进行维修。4、重大事故：出现可疑事故必须及时上报，抓紧处理，确保事故不扩大。六、报废与处置1、判定标准：固定资产的退役标准包括过时、损坏、废弃、没人使用等情况； 办公用品的退役标准包括磨损、损坏、不再适用等情况。2、报批程序：报废单须经过部门负责人审批后，委员会进行汇总审批；淘汰的 固定资产，需进行评估并进行公开拍卖或调拨；废弃的办公用品需分门别类，送到市 政处理厂或相关单位进行处理。七、保密1、保密责任：符合保密级别的固定资产，在使用前必须了解相应保密措施，保 证办公室安全和信息安全。2、工作人员：必须严格保守公司机密，不得擅自泄漏、出售、转让公司重要资 产和财产。3、资料管理：为了保证公司资产的安全，对于资产登记册、发票、合同、其他 相关文件必须进行存档和保管。八、附则本制度资产管理委员会进行统一管理，对不符合规定进行处理。本制度规定不明确的，以相关制度和法规为准。本制度自实施之日起生效。以上就是本公司的办公室固定资产及办公用品管理制度，各部门、分支机构必须 严格执行。