Ecel使用技巧手册.docx

Excel 使用技巧集锦163 种技巧目录一、 根本方法 71. 快速选中全部工作表72. 快速启动 EXCEL73. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重命名 85. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围96. 快速移动/复制单元格97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底去除单元格内容109. 选择单元格1010. 为工作表命名 1111. 一次性翻开多个工作簿 1112. 快速切换工作簿1313. 选定超级链接文本微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 1314. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定翻开的文件夹 1517. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 1518. 快速猎取帮助 1619. 创立帮助文件的快捷方式1620. 双击单元格某边移动选定单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1722. 快速选定不连续单元格 1723. 依据条件选择单元格1724. 复制或移动单元格 1825. 完全删除 EXCEL 中的单元格 1826. 快速删除空行 1927. 回车键的粘贴功能 1928. 快速关闭多个文件 2029. 选定多个工作表2030. 对多个工作表快速编辑 2031. 移动和复制工作表 2132. 工作表的删除 2133. 快速选择单元格2134. 快速选定 EXCEL 区域微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品2235. 备份工件簿2236. 自动翻开工作簿2337. 快速扫瞄长工作簿 2338. 快速删除工作表中的空行2339. 绘制斜线表头 2440. 绘制斜线单元格2541. 每次选定同一单元格2642. 快速查找工作簿2643. 制止复制隐蔽行或列中的数据2744. 制作共性单元格27二、 数据输入和编辑技巧281. 在一个单元格内输入多个值 282. 增加工作簿的页数 283. 惊奇的 F4 键 294. 将格式化文本导入 EXCEL 295. 快速换行 306. 巧变文本为数字307. 在单元格中输入 0 值318. 将数字设为文本格式329. 快速进展单元格之间的切换微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 3210. 在同一单元格内连续输入多个测试值 3311. 输入数字、文字、日期或时间3312. 快速输入欧元符号 3413. 将单元格区域从公式转换成数值 3414. 快速输入有序文本 3415. 输入有规律数字3516. 奇异输入常用数据 3617. 快速输入特别符号 3618. 快速输入一样文本 3719. 快速给数字加上单位3820. 奇异输入位数较多的数字3921. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 3922. 取消单元格链接4023. 快速输入拼音 4024.插入“”4125. 按小数点对齐 4126. 对不同类型的单元格定义不同的输入法4127. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格4228. 设置单元格字体4329. 在一个单元格中显示多行文字4330. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格4331. 取消超级链接 4432. 编辑单元格内容4433. 设置单元格边框4534. 设置单元格文本对齐方式4535. 输入公式 4636. 输入人名时使用“分散对齐”微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品4637. 隐蔽单元格中的全部值微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 4638. 恢复隐蔽列4739. 快速隐蔽/显示选中单元格所在行和列微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品4740. 彻底隐蔽单元格4841. 用下拉列表快速输入数据4842. 快速输入自定义短语4943. 设置单元格背风光 5044. 快速在多个单元格中输入一样公式5045. 同时在多个单元格中输入一样内容5046. 快速输入日期和时间5147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示5249. 查看与日期等效的序列数的值5250. 快速复制单元格内容5351. 使用自定义序列排序微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 5352. 快速格式化 EXCEL 单元格5353. 固定显示某列 5454. 在 EXCEL 中快速编辑单元格5455. 使用自动填充快速复制公式和格式5556. 为单元格添加批注 5657. 数据自动输入 5658. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄5759. 快速修改单元格次序5760. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中58三、 图形和图表编辑技巧581. 在网上公布 EXCEL 生成的图形582. 创立图表连接符593. 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中604. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中615. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 616. 在独立的窗口中处理内嵌式图表627. 在图表中显示隐蔽数据 628. 在图表中增加文本框639. 建立文本与图表文本框的链接6310. 给图表增加数据系列 6411. 快速修改图表元素的格式6512. 创立复合图表 6513. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614. 将自己满足的图表设置为自定义图表类型 6615. 复制自定义图表类型6716. 旋转三维图表 6717. 拖动图表数据点转变工作表中的数值 6818. 把图片合并进你的图表 6819. 用图形美化工作表 7020. 让文本框与工作表网格线合二为一7121. 快速创立默认图表 7122. 快速创立内嵌式图表7123. 转变默认图表类型 7224. 快速转换内嵌式图表与工作表图表 7225. 利用图表工具栏快速设置图表7326. 快速选取图表元素 7427. 通过一次按键创立一个 EXCEL 图表7528. 绘制平直直线 75四、 函数和公式编辑技巧751. 巧用 IF 函数去除 EXCEL 工作表中的 0 752. 批量求和 763. 对相邻单元格的数据求和774. 对不相邻单元格的数据求和 785. 利用公式来设置加权平均796. 自动求和 797. 用记事本编辑公式 808. 防止编辑栏显示公式809. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 8110. 在确定与相对单元引用之间切换 8111. 快速查看全部工作表公式8212. 实现条件显示 82五、 数据分析和治理技巧831. 治理加载宏832. 在工作表之间使用超级连接 843. 快速链接网上的数据854. 跨表操作数据 865. 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据866. 如何消退缩位后的计算误差微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 877. 利用选择性粘贴命令完成一些特别的计算 878. WEB 查询 889. 在 EXCEL 中进展快速计算8910. 自动筛选前 10 个 8911. 同时进展多个单元格的运算微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品 9012. 让 EXCEL 消灭错误数据提示 9113. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92六、 设置技巧 921. 定制菜单命令 922. 设置菜单分隔线933. 备份自定义工具栏 934. 共享自定义工具栏 945. 使用单文档界面快速切换工作簿 946. 自定义工具栏按钮 95一、 根本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可。2. 快速启动 Excel假设想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 名目，依次翻开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.翻开Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动 Excel 了。 假设Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel: 方法一:单击“开头文档” 命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二: 用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据假设用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的局部或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4. 给单元格重命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规章是列标加横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。假设要将某单元格重命名，可以承受下面两种方法: 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就 会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字， 就可以输入一个的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确 定”按钮即可。 留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用一样。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，假设想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。 留意:该命令将选择整个列和列标题， 而不是该列表四周的空白单元格你将 得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元 格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到位 置，然后释放按键即可移动。假设要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至消灭拖放指针箭头，然后进展拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8. 彻底去除单元格内容先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法: 选定想要去除的单元格或单元格范围，单击 “编辑去除”命令，这时显示“去除”菜 单，选择“全部”命令即可，固然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 假设要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键， 然后再选另一个区域即可; 假设要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 假设单击左上角行号与列标穿插处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入的表名即可。 2. 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入的名称。11. 一次性翻开多个工作簿利用下面的方法可以快速翻开多个工作簿: 方法一 翻开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“翻开”命令，系统则启动Excel 2023，并将上述选中的工作簿全部翻开。 方法二 将需要一次翻开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中， 以后启动 Excel 2023 时，上述工作簿也同时被全部翻开。 方法三 启动 Excel 2023， 单击“工具选项”命令，翻开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时翻开此项中的全部文件”后面的方框中输入一 个文件夹的完整路径(如 d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时翻开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel 2023 时，上述文件夹中的全部文件(包括非Excel 格式的文档)被全部翻开。方法四 在Excel 2023 中，单击“文件翻开”命令， 按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个 工作簿，然后按“翻开”按钮，就可以一次翻开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时翻开的多个工作簿全部翻开，再单击“文件保存工作区”命令，翻开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2023 翻开该工作区文件，则包含在该工作区中的全部工作簿即被同时翻开。12. 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进展切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已翻开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单项选择择它的名字。“窗口”菜单最多 能列出 9 个工作簿，假设多于 9 个，“窗口” 菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令， 选用该命令，则消灭一个按字母挨次列出全部已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。13. 选定超级链接文本微软 Office 技巧大赛获奖作品假设需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表可选定此工作表内的任意一个单元格或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号？和星号*作为通配符，以便利查找操作。问号？代表一个字符，星号*代表一个或多个字符。需要留意的问题是，既然问号？和星号*作为通配符使用，那么如何查找问号？和星号*呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15. 修改默认文件保存路径启动 Excel 2023，单击“工具选项”命令，翻开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后 建 Excel 工作簿，进展“保存”操作时， 系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16. 指定翻开的文件夹我们可以指定翻开文件的文件夹，方法如下: 单击“开头运行”，输入 regedit 命令，翻开“注册表编辑器”，开放HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces ，在下面建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随便命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在 Excel 2023 中进展“翻开”操作时，翻开对话框左侧添了 “我的文件”这一工程，点击该工程，即可进入“d:mypath”文件夹。17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在翻开的工作簿间切换。18. 快速猎取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“ShiftF1”，鼠标变成带问号的箭头， 用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的具体帮助信息。19. 创立帮助文件的快捷方式Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10.chm，存放在安装名目Office102052 名目中，单击并拖拉此文件到 Windows 快速启开工具栏上。此后，不管Excel 是否在运行，而且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启开工具栏上的这个图标将引出 Excel 帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，留意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;假设要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的外形，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。假设此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中; 假设此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，假设在双击单元格边框的同时按下 Shift 键，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会 显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。23. 依据条件选择单元格单击“编辑定位”命令，在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮， 依据你要选中区域的类型，在“定位条件” 对话框中选择需要选中的单元格类型， 例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等工程，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25. 完全删除 Excel 中的单元格想将某单元格包括该单元格的格式和注释从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -减号”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，四周的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26. 快速删除空行有时为了删除 Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做格外不便利。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入的一行(全空)， 然后选择表中全部的行，单击“数据筛选自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选 中的状况下，单击“编辑删除行”，然后按“确定”，全部的空行将被删去。 留意: 插入一个空行是为了避开删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 留意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进展切换，此时你应当使用Tab 键或方向键进展单元格切换。28. 快速关闭多个文件按住 Shift 键，翻开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前翻开的全部文件快速关闭。29. 选定多个工作表假设选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最终一个表的标签;假设选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键， 依次单击要选择的每个表的标签;假设要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。30. 对多个工作表快速编辑假设想一次操作多张一样的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可承受以下方法。按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作， 在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻 的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般状况下，进展的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置一样的页面。 2.输入一样的数据，可快速在多个工作表中输入一样的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进展一系列一样操 作，如设置字号、字体、颜色，进展单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入一样的公式，进展公式汁算。31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。假设要移开工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到的位置即可。假设要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl 键，然后拖动表到位置即可。固然， 用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32. 工作表的删除单击“编辑删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 留意:“删除工作表”命令是不能复原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。34. 快速选定 Excel 区域微软 Office 技巧大赛获奖作品在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和挨次无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。35. 备份工件簿单击“文件保存”命令，翻开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再 保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接翻开使用。36. 自动翻开工作簿微软 Office 技巧大赛获奖作品 我们只要将某个需要自动翻开的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动翻开相应工作簿。37. 快速扫瞄长工作簿当你扫瞄一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格)，按下“Ctrl+End” 键可以跳到工作表含有数据局部的右下角。另外，假设你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.句号”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移动。38. 快速删除工作表中的空行假设用户想删除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量格外大，很不便利。下面供给一种快速删除工作表中的空行的方法:首先翻开要删除空行的工作表，在翻开的工作表中单击“插入列”命令， 从而插入一的列 X，在 X 列中挨次填入整数，然后依据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。删去全部空行中 X 列的数据，以X 列重排序，然后删去 X 列。39. 绘制斜线表头一般状况下在 Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简洁，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel 中可以实现斜线表头， 下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标 签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本掌握”下面的“自动换行”复选框 选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态， 并输入文字，如“工程”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键， 使这 4 个字向后移动(由于我们在单元格属性中已经将文本掌握设置为“自动换行”， 所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处， 退出第一单元格看看，一个秀丽的斜线表头就完成了。40. 绘制斜线单元格利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。假设想在单元格中画多条斜线，就必需利用“绘 图”工具，方法是:翻开 Excel 的“绘图” 工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍旧按上面介绍的方法添加。固然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数 据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到适宜位置。41. 每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下 Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必需用鼠标或上移箭头重选定原单元格，极不便利。假设你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会马上迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“翻开”按钮，在“翻开”对话框里，输入文件的全名或局部名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开头查找”即可。43. 制止复制隐蔽行或列中的数据假设你复制了包含隐蔽列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个的工作表，那么Excel 把隐蔽列也粘贴过来了。要想避开这种状况，可以选取你要复制的数据 区域，然后选择“编辑定位”命令，单击“定位条件”按钮，消灭“定位条件”对话 框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所期望的结果。44. 制作共性单元格假设你的表格需要菱形、三角形之类的特别单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后翻开“绘图”工具栏， 在“自选图形根本外形”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字， 由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需外形的单元格。假设单元格的内容被掩盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡翻开，选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。假设你将“属性” 选项卡中的“大小、位置均随单元格而变” 选项选中，它还会随单元格自动转变大小。一、 数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，格外不便。其实可以承受以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格四周将消灭实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。46. 增加工作簿的页数单击“插入工作表”命令，即可在底部看到一个名称的工作表。一个工作簿最多可以有 255 张工作表。47. 惊奇的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键。作为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作，在很多状况下起作用，比方在工作表内参加或删除一行，然后移动插入点并按下 F4 键以参加或删除另一行，根本不需要使用菜单。48. 将格式化文本导入 Excel1. 在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，固然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中翻开刚刚保存的文本文件，消灭“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel 供给了 Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。留意，这里的几个分隔符号选项应当单项选择。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之 3”对话框中，你可以设置数据的类型， 一般不需改动，Excel 自动设置为“常规” 格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49. 快速换行我们在使用Excel 制作表格时常常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字 的状况，假设输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便有用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入其次行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。50. 巧变文本为数字在工作中，觉察一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后竟然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重设置单元格格式为数字也无济于事。有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会觉察它们都变为数字了。51. 在单元格中输入 0 值一般状况下，在 Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用格外不便，我们可以通过下面的方法来避开消灭这种状况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着消灭的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。52. 将数字设为文本格式不管是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数据。假设要使 Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。假设已经输入了数字， 那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1. 选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式单元格”命令，然后单击 “数字”选项卡; 3.在“分类”列表中， 单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重输入数据。53. 快速进展单元格之间的切换微软 Office 技巧大赛获奖作品在 Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进展单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定肯定区域后，按Tab 键可使目标单元格向后移， 按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，承受此方法最大的好处是，在一行的最终一个单元格，连续按 Tab，则可以转到下一行开头的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格连续按Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用 Enter 可以按列输入数据。54. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，假设我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进展以下操作: 单击“工具选项编辑”，取消选中“按Enter 键后移动”选项，从而实现在同一单元格内输人多个测试值。55. 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按 Enter 或 Tab 键即可。假设是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日局部，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。假设按12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，假设只输入时间数字， Excel 将按 AM(上午)处理。56. 快速输入欧元符号先按下 Alt 键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入 0128 这 4 个数字，松开 Alt 键，就可以输入欧元符号。57. 将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从消灭的快捷菜单中选择“仅复制数值”。58. 快速输入有序文本假设你常常需要输入一些有规律的序列文本，如数字1、2、日期1 日、2 日等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第 1、第2 两个单元格中输入该文本的前两个元素