也谈写材料的“专精特新”.docx

也谈写材料的专精特新专精特新，网络流行语，中国名牌2021年度品牌十 大热词之一，指的是中小企业具备专业化、精细化、特色化、 新颖化的特征。前不久，我在网上看到一篇文章，以下简称四字诀 一文）。作者把专精特新这个企业管理领域的特定概念， 巧妙移植到机关文稿写作领域，用于概述经验总结类材料的起 草要领，核心观点是：起草经验总结材料，要把握专、精、特、新四字诀一 专，就是主题要专一、认知要专注、剪裁要专业；精，就是观点要精深、事例要精当、语言要精炼；特，就是方法要特创、效果要特出、价值要特别；新，就是材料要新鲜、角度要新颖、标题要新异。这种概念移植、化用以及拆解式阐发的写作方法，在机关 文稿写作中是比拟常见的，尤其适用于观点的概括提炼，有助 于翻新观点、写出新意，也有助于加深印象、强化记忆。在之 前推出的课程中，我也运用过这种方法。在我看来，四字诀一文立意新颖、观点鲜明，说得颇 有道理，但缺乏地地方也显而易见：一来观点凸显不够。专 精特新这个核心观点没有上到大标题中，如同明珠暗投，没 能充分展现它的光华。二来表述不够准确。有的观点斧凿的痕 迹比拟重，几个关键词有生造之嫌，比方特创特出。 也有的观点逻辑不够严密，比方材料要新鲜、角度要新颖、 标题要新异，不如改为立意要新颖、标题要新异、材料要 新鲜一思维的角度决定写作的立意，把角度更换为 立意，更能凸显写作的核心要素。而且，这几个写作要素， 要么应按重要性来排列，重要的放在前面；要么应按写作运思 的顺序来排列，需要先考虑的放在前面。三来价值开发不够。 裁剪要专业，这是典型的捡了芝麻，丢了西瓜，浪费了 专业性的更多价值特别是核心价值一一写材料是一种技能，更 是一门学问，其专业性表达在各个方面，极为突出地表达在文 稿写法和所写内容上，何止裁剪这一末技。而且，关于 专精特新理念在写作中的运用，仅聚焦于经验总结这一类材 料来谈，虽然针对性比拟强，有助于谈出深度，但运用的范围 比拟局限，没能充分表达出这一理念的价值。受四字诀一 文启发，我也借用专精特新这个概念，谈一谈写作要领。 为防止拾人牙慧，我把专精特新的适用面放大到所有机关 文稿的写作，力求谈出个人的见解、谈出不一样的东西。第一，写材料要注重专业化在机关单位，写材料是个相当特殊的工种，特就特在每个 单位都有专司写材料的部门和人员，比方办公室、研究室以及负责起草、审改材料的大小笔杆子，但其他部门的工作人员也 同样需要经常动手写材料。日常性工作中，除了综合性较强的 大材料，其他材料往往是谁的孩子谁抱、谁的材料谁扛，并 不因为本单位有专门机构、专职专岗人员负责写材料，业务部 门、业务干部就完全把个人从这个活儿中摘出去，至少也要负 责拿初稿，或是提供素材稿。这样一种分工，主要是因为写材 料实际上涉及3个专业：第一个是写作专业。写材料固然需要有良好的文字功底， 但并不是中文专业的毕业生就一定能胜任、就有明显优势。写 材料所需要的机关文稿写作知识、理论和技能，往往需要学中 干、干中学。大学期间，就算是学中文的也只能学个皮毛，就 像站在岸上永远学不会游泳。写材料，最好的课堂、最好的教 育材料、最好的老师都在机关单位，对这一点我有深刻的体会。第二个是所写专业。这指的是材料内容所涉及的专业。写 材料写的是工作、是业务，写经济就要懂经济，写党建就要懂 党建，内行人才能写出内行话，懂专业才能写到点子上。三是管理专业。机关文稿是管理工具。管理是一门科学， 怎样管人管事管资金，专业性同样很强，需要提高领导能力专 业化水平。领导是管理的较高层级，整治管理是管理的高级形 态，都可以包括在管理之内。尽管术业有专攻唐韩愈师说，有的人善于 写作，有的人精于业务，还有的人长于管理，但要真正把材料 写好，这三方面缺一不可，不仅需要三管齐下，还需要在材料 写作中把三类专业知识和技能融为一体。所谓专业化，就是专业素养逐步形成并不间断强化的 过程。说得通俗一些，就是使个人越变越专业。这其中，离不 开专业知识和专业技能的学习，但更重要的是专业思维、专业 精神等素养层面特质的形成。写材料的专业化，固然以写作方 面的专业化为主，也需要在系统研究、深入思考、不间断总结 中提升对所写工作特别是管理工作方面的专业化能力。第二，写材料要注重精细化写材料绝对是个精细活，内容要精，操作要细。只有把精 细养成习惯、形成特质、表达在写的全过程各大方面，才 能成为写材料的一把好手。先说精。习近平总书记指出，精品之所以精，就 在于其思想精深、艺术精湛、制作精良。这说的是文艺作品， 同样适用于机关文稿。但机关文稿毕竟不是拿来欣赏的，而是 用来指导实践、推开工作的，更为强调的是观点精准、内容精 当、文字精炼，这和文艺作品有着明显区别。观点精准。黑格尔指出：人是靠思想站立起来的！ 从这个意义上说，文章是靠观点站立起来的，机关文稿尤其如 此，因为这类文稿是代表机关单位甚至党和政府发声，其内容 尤其是立场和观点上具备很强的政治性、权威性，观点不仅要鲜明，更要力求精准，能够一语中的、直中靶心，讲出十环 语言。内容精当。减文精文是力戒形式主义、为基层减负的 一项重要措施，也是建设效能政府、效能机关的重要抓手。精 文，核心要求就是精简篇幅、精简内容。凡事都有度，精简并 不是篇幅越短越好、内容越少越好，而是要务求精当一一精 得恰到好处，简得恰如其分，没有多余的内容，每句话都 有每句话的用处。文字精炼。写文章，讲究意则期多，字唯求少 清李渔笠翁偶集）。把精简篇幅落在细处，就要精炼 文字，不仅要力求段无冗句、句无赘词、词无废字，还要用最 少的文字量表达最大的信息量。只有去粗取精、精雕细琢、精 益求精，才能打造出精品文稿。再说细。天下大事，必作于细；弘文巨制，必发于细。 机关文稿关乎政治、关于政策、关乎政令，不细不行，非细不 可。写材料之细，不仅细到每个字、每个标点符号都要认 真推敲，谨防低级错误；每个数字、每处引文、每个关键 提法都要仔细核对，防止以讹传讹；更是细到字体字号、字间 距行间距、页眉页脚、页码标注都有讲究，以细求标准。在材 料出手之前、付印之际，还要经过读校、唱校、交叉校对，以 免细节中的魔鬼影响大局。我体会，在机关文稿写作中，精细是一种要求、一种风格, 更是一种态度、一种作风，必须力保文经我手无过失，力 求精准精到再出手。第三，写材料要注重特色化天下文章一大抄，看你会抄不会抄，这在材料界 几乎成了人尽皆知却秘而不宣的秘诀。正因为如此，千文 一面、千【第一篇】律的现象比比皆是，让人提不起阅读兴趣, 更遑论有指导作用。但我始终认为，真正的好材料是抄不来的, 也是抄不得的，因为真正写得好的材料，走的一定是高端定制 的路线，换一个主人，换一下对象，换一个时间、地点、场合, 就不适用、不能用，至少不好用。写材料要注重特色化，这是 非常重要的一个原因。我体会，机关文稿之特，特就特在文种特定、体式特 制、文风特别，特就特在需要充分凸显时代特征、行业特色、 职能特点。文种、体式、文风，这是机关文稿有别于其他文章 的外在特征；时代特征、行业特色、职能特点，这是内在的， 也是最根本、最重要的。时代特征。一个时代有一个时代的使命，一个时代也 有一个时代的标识。我认为，真正写得好的材料，不用看落款, 也不用看材料中提到的时间，单只看内容，也大致判断得出写 于哪一年，甚至具体到哪个月。当然，这需要内行看门道 从具备标志性意义的词句、揭示性作用的信息中看出成文 时间。比方，看到党的二十大以来，就知道这是2022年 10月之后写的材料；看到学习贯彻习近平新时代中国特色 社会主义思想主题教育刚刚启动这样的表述，就可以判断出 这个材料是今年四五月份写的。如果看材料的人对时事政治不 了解，未必看得出来。行业特色。这一点主要表达在内容上，也常常表达在 文风上。在内容上，行业特色表现为写本行、说行话。在文风 上，往往受这个行业的最高领导机关影响，从上到下表现出高 度的一致性、相似性，正所谓风形于上。这个风，包 括作风，也包括文风。一份材料，是哪个部门起草的，老机 关 一眼就能看出来。职能特点。撰写机关文稿，必须紧扣发文机关的职能 职责、聚焦主责主业来写，不能随意捞过界，荒了个人的 地，去耕别人的田。第四，写材料要注重新颖化在这里，如果把新颖化改为新颖性，可能会更妥 帖，但所表达的意思是一样的。诗文随世运，无日不趋新。清赵翼论诗有 一定写作经验的人都知道，材料出新主要表达在5大方面：最 可贵的是立意新，其次是观点新，其三是形式新，其四是素材 新，其五是表述新。这五新至少要够上一条，才能给人以 新鲜感。这是从写法上看。从内容上看，材料出新要么源自于实践，要么着眼于实践, 必须是从实践中来、到实践中去，决不能从材料中来、到材料 中去。源自于实践，就是要推广新做法、总结新经验，得出新 的规律性认识。着眼于实践，就是要研究新情况、解决新问题, 有针对性地提出新思路、新措施。这是材料出新的价值所在。从根本上看，材料出新是出于思维，共同的方法是比拟、 求异、择优。比拟，既要在写法上比，更要从做法上比。求异, 就是要从共性中发现特性、从相同中发现不同。择优，就是要 选择最优路径、最正确方案、最好素材，从可行的当中选最有 效的，从可写的当中选最值得的，从可用的当中选最鲜活的。