科研档案管理标准.docx

科研档案管理标准第一条 科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过 程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具 有 保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种 形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。第二条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活 动的重要环节，应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与 工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科 研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。第三条 科研项目结题验收时，科研项目立项部门应当按照 分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准 确性、系统性进行审查或验收。第四条科研档案应当按照集中统一管理原则，立项部门应在人员、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利 开 展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得 以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有 或拒绝归档。第五条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算;科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。-28 -第六条 科研项目承担单位的上级立项部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。立项部门（机构）会同档案部门对科研档案工作实行监督和指 导。第七条 科研项目承担单位（含牵头承担单位）对所承担科 研 项目的档案工作负总责，对科研项目参加单位提出科研档案管 理要求，明确档案归属与流向，并按照有关规定进行审查或验 收。科研项目参加单位应当按照国家有关规定及科研项目承 担单 位的要求做好所参加科研项目的文件材料收集、整理、 归档。第八条档案管理部门集中统一管理本单位科研档案，对本 单位科研文件材料的归档工作进行监督和指导，协助科研人员 做 好科研文件材料收集、整理、归档及科研项目结题验收等 工作。第九条 科研项目负责人对归档科研文件材料的完整性、准 确性、系统性负责。第十条.各单位应当根据科研内容和科研管理程序，结合科 研项目特点确定归档范围。科研项目在立项论证、研究实施及 过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等全过程中形成 的，具有保存价值的各种形式和载体的科研文件材料均应当 纳入归档范围。第H 条科研文件材料归档要求：一、归档的科研文件材 料制成材料应当符合国家有关规范要求。二、科研项目完成或中止后，应当对所形成的科研文件材料 加 以系统整理，履行审查手续后及时归档；研究周期长的项目， 可分阶段归档。三、科研文件材料归档时应当根据科研项目 的性质、规模、创新性等确定保管期限。保管期限分为永久 和定期，定期一般分 为30年、10年。第十二条 科研电子文件的形成、收集、整理、归档及科研电 子档案的保管、利用、鉴定、处置等应当按照电子文件归档和 电子档案管理的有关规定进行。第十三条 分工合作完成的科研项目，应当以任务合同或分 工协议条款等书面形式明确约定科研档案的归属、流向、处置 和利用共享事项。一般应当由牵头承担单位保存一套完整档 案。参 加单位在保存本单位承担任务所形成档案的同时，将 副本或复制件送交牵头承担单位。如确系涉及参加单位或该 单位科研人员合法权益而不宜向牵头承担单位送交副本或复 制件，且有书面约定的，参加单位应当将本单位形成的科研 档案目录送交牵头承担单位。