会务承办合同(模板).docx
会务承办合同合同编号:根据中华人民共和国民法典及有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等' 自愿的基础上就 会务会议会展的有关事宜经协商达成以下协议:本合同双方当事人:甲方(委托方):委托代理人: 联系方式:地址: 邮政编码:乙方(受托方):委托代理人: 联系方式:地址: 邮政编码:一、会议代办甲方主办的 XXXX会议全部交与乙方承办。会议地点:酒店二楼瑞定厅O会议时间:20 23年XX月XX日至20 23年 XX月 XX日。二、乙方提供如下会务服务住宿安排、餐饮安排、会场安排' 车辆安排。三、住宿安排双方确认,甲方预订客房数共计XX间,其中标准间XX间(XX元/间),单人间间QXX一元/间)OU!双方确认,会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅 。早餐形式为自助餐,正餐为围桌式团餐。会议提供的餐饮不含酒水。五、会场安排双方确认预订义会场,时间为XX月XX日下午 场至XX月XX日 上午场,共2场,费用XX场/次。1、提供茶水及服务人员;2、提供话筒;3、投影仪;六、车辆安排双方确认预订,约辆大巴车,时间为2023年XX月XX日-XX月XX日。七、付款事宜双方确认,此次会议费用由甲方统一支付,甲方于2023年XX月XX日之前支付会议款项 (人民币)XXXXX元(大写:XXXX元)。支付的费用为含税价款,甲方不再支付任何税费。乙 方向甲方开具同等金额的增值税专用发票。本合同项下全部费用均以转账方式支付。乙方指定收款账号如下:八、特别约定乙方根据本合同第二条约定,仅为甲方提供会务代办服务,不承担甲方及甲方邀请的会议代 表在旅游、住宿、餐饮、会议期间发生的人身伤害及财产损失,乙方配合甲方协调处理。九、合同的解除甲方提出解除合同:1、合同签订后,甲方提出要求解除本合同的,如果乙方代办的事宜尚未实施或虽然已经开始 实施但已取得第三方谅解的,甲方支付乙方赔偿金为合同总额的30%o2、合同签订后,甲方提出要求解除本合同的,如果乙方代办的事宜已经开始实施或已经实施 完毕,由此造成的第三方损失由甲方自行承担,甲方支付乙方赔偿金为合同总额的50%。乙方提出解除合同合同签订后,因航班/火车被临时取消或更改班次、房间会场等被政府征用、餐饮关门等不可 抗力的原因,乙方提出要求解除本合同的,乙方应将所收取的费用及代办费全部返还给甲方。合同签订后,乙方提出要求解除本合同的,乙方应将所收取的费用及代办费全部返还给甲方, 另按代办费的30%支付违约金。十、本合同其他事项1 . XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2 . XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX十一、争议的处理本合同在履行中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,甲乙双方可以向XXXX人民法院 提起诉讼。十二、本合同经双方法定代表人签字或盖章并加盖公章后,本合同未尽事宜,由双方另行签订 补充协议约定。甲方:(公章)法定代表人(签章):电 话:传 真:乙方:公章)法定代表人(签章):电话:传真:地址:地址:邮编:邮 编: