2022年中学校庆接待方案范本.docx

2022年中学校庆接待方案范本中学校庆接待方案范本一、接待原则：隆重、热情、简洁、节约二、接待时间：20XX年8月10日上午8：008月11日上午8:30三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障、送行等四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校内大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室五、接待指挥：总 指 挥：蓝宝成副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校帮助）徐立科赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜帮助政府工作人员支配来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，打算好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参与庆典大会（用车需与县政府协调）。2、校门口接待点（设置一个摄像机位）王建军姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者负责步行来访校友的接待和引导，支配车辆的行车路途，并刚好与签到处联系。3、校内北操场接待点康 俊梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前支配一名学生举牌引导，保证道路畅通，限制无关人员和无关车辆进入校内，加大校内巡逻力度，负责来宾平安，负责各捐赠点的资金平安等工作。4、教学楼北侧签到处接待点闫文国 陈立波赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者10名老师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名老师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典起先前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需打算8台笔记本电脑和矿泉水）5、一楼教室接待点：范丽艳邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者负责做好校友和贵宾的休息接待工作，打算纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点史小峰王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者提前支配人员将矿泉水放到座位上（另需打算备用矿泉水），各楼层试验室门不锁、虚掩（化学试验室不能开门），检查会场的布置状况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，支配专人播放学校宣扬片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：万海涛 校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟）7、宿舍、食堂接待点孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者负责一直参观的来宾及校友介绍状况8、参观结束后，支配校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否须要参与合影需和县政府协调，需慎重支配合影人的位置。七、科技楼舞台及文艺演出李 平 刘翔宇孔令权 刘冬雪负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么状况出现均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发觉问题刚好解决。八、8月11日中午款待酒会酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训赵斌、李春明支配工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。校庆接待策划书-策划方案。十、志愿者培训工作王洪峰刘翔宇 刘冬雪负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点依据接待要求进行再培训。十一、教化局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附）李亚才陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者负责邀请教化局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。十二、离退休教职工邀请和接待工作范丽艳李春明负责邀请离退休教职工参与座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理支配离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。十三、校庆办的打算工作徐立科孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特别标记和来宾登记表，确定各单位参与庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。十四、几点要求:1、8月8日下午，学校检查接待工作的打算和到位状况，8月9日进行查漏补缺。2、校庆期间，全部工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象呈现给来宾和校友。3、各部门要高度重视校庆工作，主动协作，人员听从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心同德，确保办一个喜庆、祥和、平安的'校庆。1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸（扁包）1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、打算四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈设室，并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣扬片的播放闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊1、需与县政府协调支配医生护士负责处理意外事故，并打算老年人常用药品。2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需支配一名老师、四名学生负责。3、校庆日期间宿舍楼全部窗户需关闭，一楼楼门需打开。4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。5、起草食堂、宿舍简介6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮快速送到鸿竹大酒店。8、支配学生志愿者的午餐及饮用水。9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。 校庆策划书图文举荐 校庆文艺演出方案校庆接待方案学校庆祝父亲节的活动策划方案学校庆老师节活动方案中学校庆接待方案第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页