办公文档范本人事行政部职能说明.docx

一、行政人事部职能说明编制日期:2010-5-24职能概述规划、制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系， 最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。主要职责1、根据公司战略目标，全面统筹规划公司的人力资源战略；2、建立并完善公司人力资源管控管理管控体系，设计人力资源管控管理 管控审批相关流程（包含招聘、绩效、培训、薪酬及企业有关员工发展等体 系的全面建设），制定和完善人力资源管控管理管控规章制度规章并组织执 行；3、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；4、及时处理公司管控管理管控过程中的重大人力资源问题；5、做好各种职系相关有关人员发展体系的建立，做好相关有关人员发展 的日常管控管理管控工作；6、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作7、完成总经理交办的其他工作。二、人事行政部定编定岗定员表编制日期:机构部门 机构职位 编号职位编数在 岗性别成 员事行政部人事主管10行政主管10OA主管10安全管控管理管控员10招聘专员10薪酬绩效专员10培训专员10后勤相关有关人员160合计230机构性别不限直接 上级人事行政部 经理职位 轮换是是否 出差否工作概要协助人事行政部经理建立公司的0A系统，维护公司内部的网络及相关设备的正 常运行。工作 职责1、协助建立0A系统。2、系统维护。3、公司网络及设备维护。工作 任务1、协助建立公司OA系统及内部 通讯2、系统的维护及更新3、公司网络维护及相关设备的检 修、保养4、公司电子类办公设备的维修、维 护组织 关系 图工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理 的监督和指令；2、所施监督：3、合作关系：3.1为公司提供一定的OA及网络 支持；二、外部关系1、结合相关资源，获取最新行业知 识与信息资源。分管副总经理人事行政部经X0 A 主 管工作 时间1、全日制：周一_一一一一周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作 权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执行 监督权3、机构部门机构工作审批相关流程 的建议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：具有计算机专业本科以上学历。职位技能相关要求：1、对0A、ERP等企业管控管理管控软件具有深刻的认知，并能熟练操作2、具有丰富的计算机知识熟知各类办公自动化设备的使用及工作原理及日常维 护；3、具有较丰富的网络软、硬件知识，能完成网络的技术组建和技术支持等工作；4、具有较强的数据安全和保密意识，并有一定的数据挖掘和分析能力；*9工作经验相关要求：3年以上计算机相关工作经验，至少1年以上网管工作经验其它素质相关要求：工作严谨细致，有责任心；学习能力强，善于分析、思考问题；有时间观念，独 立性强，具备团队合作精神5、安全管控管理管控员职位说明书编制日期：2010-5-14版本：A隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位 编码职位名称安全管控管 理管控员标准口7E贝1性别不限直接 上级人事行政部 经理职位 轮换是是否 出差否工作概要协调管控管理管控内部安全事务，实施安全检测检验、专业性安全教育，以实现 安全生产。工作 职责1、建立安全管控管理管控规章制度 规章。2、实施安全检查。3、组织安全培训学习。工作 任务1、制订安全管控管理管控规章制 度规章和条例2、制订生产安全、劳动安全、设备、 电气、消防安全管控管理管控文 件并实施3、组织安全知识学习和培训4、实施安全监督、检查5、制订安全事故防范预案。组织 关系 图工作 关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理 的监督和指令；2、所施监督：3、合作关系：3. 1对公司生产安全提供建议和支 持二、外部关系1、结合相关资源，获取最新行业知 识与信息资源。分管副总经理人事行政部经安 全 管 理工作时间1、全日制：周一 _周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作 权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执行 监督权3、机构部门机构工作审批相关流程 的建议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：工业安全相关专业大专以上学历。职位技能相关要求：1、熟悉安全生产相关法规；2、熟练操作办公软件。工作经验相关要求：3年以上相关工作经验其它素质相关要求：工作严谨细致，有责任心；具有良好的团队精神和较强的协调能力；工作积极主 动，吃苦耐劳。6、招聘专员职位说明书隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位编 码职位 名称招聘专员标准 定员1性别不限直接上 级人事主管职位 轮换是是否 出差是工作 概要根据公司发展和各机构部门机构的相关有关人员需求，制订招聘计划，完成目标， 提供人力支持工作 职责1,编制招聘计划2,实施招聘计划3,提供符合条件的备选相关有关人员4、做好相关有关人员储备工作。工作任务1、根据公司发展需求，协调、统 计各机构部门机构的招聘需求，编 制相关有关人员招聘计划；2、建立和完善公司的招聘审批相 关流程和招聘体系；3、利用各种招聘渠道发布招聘广 告，寻求招聘机构；4、执行招聘、甄选、面试、选择、 安置工作；5、进行聘前测试和简历甄别工作；6、建立后备人才选拔方案和人才 储备机制组织 关系 图分管副总经理工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事主管的监 督和指令；2、所施监督：3、合作关系：3.1为机构部门机构经理、主管提 供一定的信息支持，作为决策 的依据；二、外部关系1、与劳动人事主管机构部门机构、 各种招聘渠道做好沟通联系。人事行政部经人事主管招聘专员编制日期:2010-5-25版本：A工作 时间1、全日制：周一周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执 行监督权3、机构部门机构工作审批相关流 程的建议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：人力资源、管控管理管控或相关专业大学本科以上学历。职位技能相关要求：1、对人才的发现与引进、组织与相关有关人员调整、企业有关员工职业生涯设计 等具有实践经验；2、对人力资源管控管理管控事务性工作有娴熟的处理技巧；3、熟悉企业的招聘审批相关流程及各种招聘渠道；4、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管控管理管控软件；5、具有较好的文字写作能力。工作经验相关要求：有1年以人事招聘工作经验。其它素质相关要求：人际关系良好，具备很强的责任感；较高的敏感度及一定的判断能力；性格外向， 擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。7、薪资绩效专员职位说明书编制日期：2010-5-25版本：A隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位编 码性别不限直接上 级人事主管工作概要实施公司全员绩效评价规章制度规章Z 质量1,参与建立绩效考核体系2,实施全员绩效考核3,及时评价和反馈考核信息4、上报考核结果，提出改进方案。工作5、起草、修订薪酬方案职责6、计算企业有关员工薪资职位 名称薪资绩效专 员标准 定员1职位 轮换是是否 出差是支年度评价工作，保证评价工作的及时性和工作 任务1、参与公司绩效评价标准的制订；2、改进、完善并监督执行公司考 核体系和规范；3、指导各机构部门机构主管开展 评价工作，向企业有关员工解释各 种相关规章制度规章性问题；4、根据绩效评价结果实施对企业 有关员工的奖惩工作；5、组织实施绩效评价面谈；6、协助上级完成其他相关绩效管 控管理管控工作。7、计算企业有关员工薪资组织 关系 图工作 关系一、内部关系1、所受监督：接受人事主管的监 督和指令；2、所施监督：3、合作关系：3.1协助、指导各机构部门机构进 行绩效考核；二、外部关系1、与劳动人事主管机构部门机构、 各种招聘渠道做好沟通联系。分管副总经理人事行政部经1人事主管薪资绩效专员工作时间1、全日制：周一-周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作 权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执 行监督权3、机构部门机构工作审批相关流 程的建议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：人力资源、心理学、管控管理管控学等相关专业本科以上学历。职位技能相关要求：1、熟悉国家劳动政策、法律法规；2、熟悉各种绩效评价方法；3、熟悉绩效管控管理管控审批相关流程； 4、人力资源管控管理管控理论基础扎实； 5、熟练使用相关办公软件。工作经验相关要求：有3年以人事工作经验，1年以上绩效管控管理管控工作经验。其它素质相关要求：良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感， 工作原则性强；人际沟通、协调能力强，良好的团队合作意识。8、培训专员职位说明书编制日期：2010-5-25版本：A隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位编 码职位 名称培训专员标准 定员1性别不限直接上 级人事主管职位 轮换是是否 出差是工作概要制订公司企业有关员工培训计划，实施培训，提高企业有关员工技能和素质工作 职责1,制订企业有关员工培训计划2,实施培训计划3,及时评价和反馈培训效果工作 任务1、制订公司培训计划；2、相关相关本次项目对新企业有 关员工进行入职培训；3、定期进行培训需求调查，制订 在岗相关有关人员培训方案；4、组织实施培训；5、评价和反馈培训效果并提出改 进意见；组织 关系 图工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事主管的监 督和指令；2、所施监督：3、合作关系：3.1协助、指导各机构部门机构进 行培训；二、外部关系1、与劳动人事主管机构部门机构、 各种招聘渠道做好沟通联系。分管副总经理1人事行政部经1人事主管培训专员工作时间1、全日制：周一周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作 权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执 行监督权3、机构部门机构工作审批相关流 程的建议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：人力资源、管控管理管控等相关专业专科或本科以上学历，受过现代人力资源管 控管理管控技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。职位技能相关要求：1、熟练制定企业培训课程规划及培训教案；2、能够熟练使用现代培训工具；3、较强的企业分析能力和课程研发能力；4、熟练使用办公软件和人事管控管理管控软件。三、人事行政部组织架构图0A主管安全管理员工作经验相关要求：有2年以人事工作经验，1年以上培训工作经验。其它素质相关要求：具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神；优秀的口头和书面表达能力，良好的 沟通能力。五、人事行政部工作审批相关流程结束四、人事行政部岗位说明书1、人事行政部经理职位说明书编制日期：2010-5-25版本：A隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位 编码职位名称人事行政部 经理标准口 7E贝1性别不限直接 上级分管副 总经理职位 轮换是是否 出差是工作概要工作职责1、建立并完善人力资源管控管理管控 体系，制定和完善人力资源管控管理 管控规章制度规章2、组织做好公司行政后勤服务支持等 各项工作3、制定公司人力资源发展的规划，并监 督各项计划的实施4、制定行政管控管理管控规章规章制 度规章及督促、检查规章制度规章的 贯彻执行工作 任务1、建立并完善公司人事行政规章 制度规章并贯彻执行2、做好日常的人事行政工作，保障 公司日常管控管理管控的正常 运行3、制定机构部门机构发展目标并 分解到人,制定具体的工作计划 并监督执行4、编制公司人事行政预算5、做好本机构部门机构内部的培 训和相关有关人员发展工作组织 关系 图工作关系一、内部关系1、所受监督：接受分管副总经理的 监督和指令；2、所施监督：监督人事行政部企业 有关员工的工作；3、合作关系：3.1 为公司决策层提供人力资源及 行政工作建议，作为决策的依 据；3.2 指导机构部门机构内其它职位 企业有关员工的工作；3.3 与各机构部门机构经理或主管 工作沟通协调，为各机构部门 机构工作的畅通性提供人力及 后勤保障；二、外部关系1、结合相关资源，获取最新行业知 识与信息资源。分管副总经理人事行政部经10A 主 管1人 事:主;管.彳-2;1工安 全 管 理工作 时间1、全日制：周一一一周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 30任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：人力资源、管控管理管控或相关专业 行政管控管理管控方面的专业培训经职位技能相关要求：1、对现代企业人力资源管控管J 对人力资源管控管理管控各个职能模 块的工作；2、具备现代人力资源管控管理，3、熟悉国家、地区及企业关于1 规章、用人机制、保险福利待遇、增4、优秀的外联与公关能力，具彳 5、较强的分析、解决问题能力, 6、熟悉办公软件及相关的人事工作经验相关要求：5年以上相关工作经验，3年以上大2 经验并旦具有良好的工作业绩。有指其它素质相关要求：具有战略、策略化思维，有能力建立二、外部关系1、与政府相关机构部门机构做好沟 通联系，为公司发展创造外部环 境工作 权限1、对所属机构部门机构企业有关员 工的任免建议权；2、对机构部门机构企业有关员工的 考核权；3、对各机构部门机构工作的建议 权；4、对公司整体战略的建议权；5、机构部门机构内财务审批权；6、对机构部门机构违规违纪相关有 关人员的处理权或处理申报权；本科以上学历，具有人力资源管控管理管控、 昉。理管控模式有系统的了解和实践经验积累，W块均右较深入的认识，能够指导各个职能模管控理念和扎实的理论基础；协议合同协议管控管理管控、薪金规章制度 泞II等方面的法律法规及政策；备解决突发事件的能力；，思路清晰，考虑问题细致管控管理管控软件；型企业人力资源总监或人力资源部经理工作 1导、带领团队进行工作的经验。二整合不同的工作团队；解决复杂问题的能力；很强的计划性和实施执行的能力；很强的激励、沟通、协调、团队相关领 导人能力。2、人事主管职位说明书编制日期：2010-5-25版本：A隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位编 码职位 名称人事主管标准 定员1性别不限直接上 级人事行政部 经理职位 轮换是是否 出差是工作概要协助人事行政部经理对建立公司的人力资源管控体系；制定人力资源工作计划并 贯彻执行。工作 职责1,人事管控管理管控规章制度规章及审批相关流程的建立2,公司日常人事管控管理管控3,人力资源工作目标的分解执行4、完成相关领导人交办的临时性任 务。工作 任务1、参与制定人力资源工作规划， 为重大人事决策提供建议和信息 支持；2、组织制定、执行、监督公司人 事管控管理管控规章制度规章； 3、协助做好相应的职位说明书， 并根据公司职位调整需要进行相 应的变更；4、根据机构部门机构相关有关人 员需求情况，提出内部相关有关人 员调配方案，促进相关有关人员的 优化配置；5、配合人事行政经理做好各种职 系相关有关人员发展体系的建立， 做好相关有关人员发展的日常管控管理管控工作；6、完成人事行政部经历交办的其 他工作。组织 关系 图工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经 理的监督和指令；2、所施监督：监督下属企业有关 员工对规章制度规 章的执行情况；3、合作关系：3.1为机构部门机构经理提供一定 的信息支持，作为决策的依 据；二、外部关系1、与劳动人事主管机构部门机构 做好沟通联系。分管副总经理人事行政部经卜f工作 时间1、全日制：周一_周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执 行监督权3、机构部门机构工作审批相关流 程的建议权4、对下属企业有关员工的考核权5、对下属企业有关员工奖惩的建 议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：人力资源、管控管理管控或相关专业本科以上学历，具有人力资源管控管理管控、 行政管控管理管控方面的专业培训经历。职位技能相关要求：1、对现代企业人力资源管控管理管控模式后系统的了解和实践经验积累，对人力 资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、 公司规章制度规章建设、组织与相关有关人员调整、企业有关员工职业生涯设计 等具有丰富的实践经验；2、对人力资源管控管理管控事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作审批相关流程；3、熟悉国家、地区及企业关于协议合同协议管控管理管控、薪金规章制度规章、用人机制、保险福利待遇和培训方针；4、熟练使用办公软件及相关的人事管控管理管控软件工作经验相关要求：有3年以人事经理或主管工作经验。其它素质相关要求：计划性和实施执行的能力；激励、沟通、协调、团队相关领导人能力。3、行政主管职位说明书编制日期：2010-5-25版本：A隶属 机构 部门 机构人事行政 部职位 编码职位名称行政主管标准 定员1性别不限直接 上级人事行政部 经理职位 轮换是是否 出差是工作 概要协调管控管理管控公司内部行政办公、公文、车辆、会议、外联接待及餐厅、宿 舍、安保等后勤保障工作，协助人事行政部经理做好公司日常行政管控管理管控工作工作职责1、公司内部办文、办会及外联接待 等行政工作2、餐厅、车辆、宿舍等后勤管控管 理管控工作。3、完成相关领导人交办的临时性任 务。工作 任务1、制订行政管控管理管控规章规章 制度规章，进行日常行政工作的组 织与管控管理管控；2、协助机构部门机构经理进行财 产、内务、安全管控管理管控，为 其他机构部门机构提供及时有效的 行政服务；3、参公司公文的撰写、发送、归档 工作；4、公司的各种活动、会务安排。5、后勤管控管理管控组织 关系 图工作 关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理 的监督和指令；2、所施监督：监督下属企业有关员 工对规章制度规章 的执行情况；3、合作关系：3.1为机构部门机构经理提供一定 的信息支持，作为决策的依据；二、外部关系1、做好与各外联单位的沟通协作。分管副总经理1人事行政部经行 政 主 管工作 时间1、全日制：周一_一周五2、白班：AM： 8： 00-11： 30PM： 1： 00-5： 303、偶尔会有加班工作 权限1、对机构部门机构工作的建议权；2、机构部门机构规章制度规章执行 监督权3、机构部门机构工作审批相关流程 的建议权4、对下属的考核权5、对下属的奖惩建议权任职 资格 条件知识及教育水平相关要求：行政管控管理管控、企业管控管理管控学或相关专业本科以上文化程度。职位技能相关要求：1、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；2、较强的写作功底，能撰写各种公文；3、熟练使用办公软件；4、熟练使用操作办公自动化设备。工作经验相关要求：有3年以上相关行业的岗位工作。其它素质相关要求：良好的文字功底，具有较强的沟通能力、内部协调能力和公关能力。4、0A主管职位说明书隶属 机构 部门人事行政 部职位 编码职位 名称OA主管标准 定员1编制日期：2010-5-14版本：A