大学秘书部的工作计划书5篇_1.docx

大学秘书部的工作计划书5篇高校秘书部的工作方案书篇1 春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，同学会的工作也步入正轨，在同学会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下方案： 一、加强部门例会的管理 目的：培育守时的意识，树立干部的表率形象 内容：对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的方案与支配 时间：星期二中午12：30 地点：四合院108教室 备注：全体成员必需准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必需事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。 二、认真完成本部的任务与职责 目的：为本部干事供应熬炼的机会，来提升他们的力气 内容：认真管理同学会全部文件资料，乐观协作其他各部门进行资管理和收集工作。支配特地人做好文件管理工作。 三、做好同学会成员的信息保存工作 1、整理存档(历届同学会成员信息)。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。 2、统一存档(因特殊缘由中途入(退)会的人员资料)。 3、整理存档年终总结和工作报告。 四、做好活动文件存档工作 1、活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。 2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，准时汇报并做好整理工作。 高校秘书部的工作方案书篇2 作为同学会主要职能部门，我部紧紧围围着护理学院团总支的每位辅导员老师，担当着“上传下达”的重要责任。为进一步进展完善院同学会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下方案。 一、迎新工作 1、做好迎新生预备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务支配名单，对各个部门所要负责的工作进行支配，保证同学会能够高效、稳定运作。 2、做好同学档案入电脑备份的工作。 3、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。 4、准时整理代班、班级临时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。 5、按例要收集新成立同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，便利。 二、纳新工作 1、预备好秘书部宣扬材料，支配纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。 2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，依据班级挨次排好。 3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。 4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集管理 会议记录及总结：做好班长及同学会干部例会，整理好并存档。 五、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 高校秘书部的工作方案书篇3 斗转星移，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然将至，在新学期中为加强同学会内部团结，协调各部门工作，监督各部门完成各项活动，带领并关心各部门做好各项工作，现作方案如下： 一、工作重点： 1、完成同学会内部管理工作，时刻严格要求自己，监督别人、公私分明。 2、完成各部门职责体系，明确各部门职责所在。 3、加强部内、与其他各部以及其他同学会、社团的协同合作。 4、每周值班状况统计，汇总上周状况。 5、制定同学会纪律，监督各部门执勤。 6、定期与同学会成员及各位老师沟通工作阅历。 二、工作具体内容： 由于工作的特殊性，现方案完成以下的工作内容： 1、依据时间的方案，我们初期将与同学会的其他部门进行沟通，了解其他部门的方案，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。 2、关心主席团工作，组织落实主席团支配的各项工作任务。 3、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的方案与总结。 4、负责同学会常务性监督工作，公正公正，关心同学会工作有效的开展。 5、负责各种会议的考勤与状况统计，定时向主席团汇报有关工作。 6、保证同学会内部设备的齐全，准时配备各部门所需文具及其他办公用品，为同学会供应一个良好的办公环境。 三、工作要求： 1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言行举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 4、提高各种素养，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素养培育的重要性和急迫性。 5、工作态度要恳切，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。 6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后便利、顺当的开展工作。 7、树立良好形象，这是同学会工作顺当进行的一个必要的条件。 四、加强部门建设： 1、加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与同学科老师的合作与沟通，合理支配工作。 3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优同学干部。 4、与其他部门加强联系与沟通。 秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热忱投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排解困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请系领导老师及各位同学赐予监督和支持，在年终总结上我们确定会交出一份满意的答卷。 高校秘书部的工作方案书篇4 首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审！以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作方案和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！ 其次：秘书处五层次管理方法: 第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的进展状况，从实际动身争论分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的进展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习； 其次：纳新，为秘书部注入新颖血液。同时加强秘书处内部管理，增加与各部门的分散力（内部信息的团结、外界的影响力）； 第三：同老师，主席团协商制定社团联合会每期工作方案和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作力气（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核； 第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报； 一做好日常工作 1日常值班工作：接待来访人员，并关怀解决其工作困难。 2收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3负责社联财务的管理。 4上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6完成主席团支配的各项工作任务。 7收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8协调各方关系，为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作乐观性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中消逝的问题准时在例会中争辩批判和自我批判，留意对部员的嘉奖和批判。 3、鼓舞部员提高工作热忱，对工作中消逝的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 4、留意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公正团结，提高全体分散力。 三、干部培育建设方案： 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力； 2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务； 3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度； 4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养； 5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念。 依据“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的进展平台！我们要坚持毕竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵敏的处理，争取做一名合格的同学会干部！ 附：具体的时间支配 9月中旬：支配纳新，进行面试，选择合适人员，入选秘书部 9月底：协作老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。 10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”支配，协调各协会的活动。 11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评比这一年度的优秀部门，社团。 12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。 高校秘书部的工作方案书篇5 斗转星移，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然将至，在新学期中为加强同学会内部团结，协调各部门工作，监督各部门完成各项活动，带领并关心各部门做好各项工作，现作方案如下： 一、工作重点： 1、完成同学会内部管理工作，时刻严格要求自己，监督别人、公私分明。 2、完成各部门职责体系，明确各部门职责所在。 3、加强部内、与其他各部以及其他同学会、社团的协同合作。 4、每周值班状况统计，汇总上周状况。 5、制定同学会纪律，监督各部门执勤。 6、定期与同学会成员及各位老师沟通工作阅历。 二、工作具体内容： 由于工作的特殊性，现方案完成以下的工作内容： 1、依据时间的方案，我们初期将与同学会的其他部门进行沟通，了解其他部门的方案，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。 2、关心主席团工作，组织落实主席团支配的各项工作任务。 3、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的方案与总结。 4、负责同学会常务性监督工作，公正公正，关心同学会工作有效的开展。 5、负责各种会议的考勤与状况统计，定时向主席团汇报有关工作。 6、保证同学会内部设备的齐全，准时配备各部门所需文具及其他办公用品，为同学会供应一个良好的办公环境。 三、工作要求： 1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言行举止。 3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 4、提高各种素养，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素养培育的重要性和急迫性。 5、工作态度要恳切，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。 6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后便利、顺当的开展工作。 7、树立良好形象，这是同学会工作顺当进行的一个必要的条件。 四、加强部门建设： 1、加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与同学科老师的合作与沟通，合理支配工作。 3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优同学干部。 4、与其他部门加强联系与沟通。 秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热忱投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排解困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请系领导老师及各位同学赐予监督和支持，在年终总结上我们确定会交出一份满意的答卷。11