培训档案管理制度BZH.docx

*5煤矿 关于下发档案管理制度通知 矿属各单位：为了进一步推进我矿培训档案管理工作规范化、制度化和科学 化，根据*煤矿下发关于教育培训档案管理办法的要求，遵循 “煤矿安全培训规定（原国家安全生产监督管理总局令第92号）” 的原则，特制定本制度。1、培训档案存放在综合办公室，由专人进行管理（李龙飞）。档 案管理人员进行管理，档案必须包括：培训教育计划、培训教材、考 试人员签到表、培训考试结果、安全培训档案。2、员工一人一档必须有电子版和纸质版。3、档案按顺序分类存放，摆放整齐，存放时注意防火、防盗、 防潮、防尘、防霉、防鼠。4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。5、因工作需要借阅培训档案，必须履行档案借阅登记手续，用 后及时归还。查阅时不得无损、卷折、批注涂改。6、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标 题简明确切，书写整齐，编好明码。7、煤矿企业主要负责人和安全生产管理人员的煤矿企业安全培 训档案应当保存3年以上，对特种作业人员的煤矿企业安全培训档案 应当保存6年以上，其他从业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存3年以上。8、档案作为培训中心材料，长期保存。档案管理员职责1、负责资料档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工 作，并及时分类、立卷、编目、登帐等，使档案“对号入座、排 列有序“，做到档案与目录、卷号与柜号、保存价值与保管期限、 案卷与登记数符合。2、认真执行档案法，努力学习档案工作基本知识，不断 提高管理服务水平。3、忠于职守，遵守矿各项规章制度，树立良好的职业道德, 尽职尽责做好本职工作。4、积极热情地为查用者服务，做到提供资料迅速、准确、 无误，注意资料档案的信息利用效果。5、做好档案库房的安全管理，搞好“七防”和保持库房内 外环境清洁卫生。6、严格执行保密制度，凡涉及保密档案，不准泄密，否则 将追究责任。7、按时上报档案统计数字。8、完成领导交办的其它工作。（此页无正文）主题词：下发档案管理制度抄送：各相关部门*煤矿*煤矿年 月日通知年 月 日印发