技术管理程序文件.docx

文件编号：JS-1-01板次：02第1页共15页文件名称：技术管理程叙文件流程等级1级流程文件文件类别口 ZL战略管理口 RL人力资源口例财务管理口 CG采购管理DYX营销管理 口 FW服务管理 JS技术管理 口 GC工程管理口 QG企管综合修改内容:补充深化设计工作流程，完善设计交底内容。修改原因：人员调整，职能变更。文控中心运营管理部生效日期2022-5-23编制人李坤编制部门设计部文件控制印章职位姓名签名日期总经理马刚副总经理陈兴华设计部经理李坤文件编号：JS-1-01板次：02第2页共15页文件名称：技术管理程叙文件文件修改记录版次修改内容编制人签发日期000102文件编号：JS-1-01版次：02第3页共15页文件名称：技术管理程叙文件1.0 目的：对数据中心机房项目设计各环节及技术支持工作进行规范（包括前期的技术交 流、方案制作，投标的技术方案制作，中标后的深化设计、交底及施工过程中的技术 支持），为项目提供技术保障。2.0 范围：合用于青岛恒华数据中心机房项目的设计及技术支持工作。3.0 职责：工作内容营销部设计部预算部采购部工程管理部质审部咨询规划方案设计初步乎计5 , 投标施工图设计交底施工准备项目实施文件编号：JS-1-01板次：02第4页共15页文件名称：技术管理程叙文件4.0设计及技术支持流程 4.1设计需求确定及方案选定流程流程图关键步骤责任人记录表单所有支持项目均需通过项目调度会并根据项目支持计划 执行，如有紧急项目时，需通过总经理确认后再执行。总体设计师项目设计计 划表项目调度及项目支 持计划经现场勘察并与用户交流后，召集相关专业设计师介绍 项目背景、本次需要支持的内容、本次支持所要达到的 目的及目前了解到用户的基本需求等。营销负责人 总体设计师现场勘查记 录表、会议 记要项目情况介绍、设 计需求讲解各专业设计师对项目情况进行分析，并提出不少于2套 子系统方案，要给出2套方案的优缺点、对其他系统的 影响、投资估算及系统简图各专业设计师机房建设投 资估算表项目情况分析、提 出各子系统方案1召开项目分析会，讨论、分析各专业设计师提报的子系 统方案，最终选定并组合各子系统方案，可满足制作出 不少于2套总体方案。总体设计师 各专业设计师 营销负责人各子系统方案分 析、比较、选定根据选定的方案制作满足用户需求的技术文件。可包含 设计方案、图纸、投资估算' 子系统PPT、效果图（如 有特殊文件需求需要营销在营销调度会提出）。各专业设计师各子系统方案制作详见设计文件校对与审核管理办法。总体设计师校审纪录单方案汇总将各专业设计师提供的技术文件进行汇总，达到满足用 户需求。设计深度详见专业手册施工图深度要求。总体设计师审批: 1丫详见设计文件校对与审核管理办法。设计部经理 分管副总校审纪录单对外提供、讲解提供给用户经审批的技术文件，如有需要，总体设计师 到现场进行讲解与沟通。无特殊要求时，对外提供PPT 格式的技术文件。总体设计师 营销负责人用户确认确认用户需求同时传达设计方案总体设计师 营销负责人会议记要Y 初步设计阶段用户认可后，根据项目需要进入初步设计阶段。营销负责人流程说明：1、方案选定及设计过程中，涉及承重、加固及楼层结构等问题时，由营销人员协调用户解决。确需我公司完成时，由总体设计师协调采购部确定专业供应商。2、承重、加固及楼层结构等问题发生的成本，由营销负责人协调用户确认。文件编号：JS-1-01版次：02第5页共15页文件名称：技术管理程叙文件4.2初步设计流程流程图关键步骤责任人记录表单项目调度及项目 支持计划所有设计项目均需通过项目调度会并根据项目设计计 划执行，如有紧急项目时，需通过总经理确认后再执 行。总体设计师项目设计 计划表，项目情况介绍、 设计需求讲解召集相关专业设计师介绍项目背景' 本次需要支持的 内容、本次支持所要达到的目的及目前了解到用户的 基本需求等。营销负责人 总体设计师会议记要方案设计如前期进行了方案设计，进行初步方案设计。若没有方案设计，则由营销负责人'总体设计师及各 专业设计师经讨论确定方案设计阶段需确定的内容。营销负责人 总体设计师 各专业设计师初步方案设计根据方案设计及用户需求的内容及深度做初步方案设 计，普通包括方案介绍、概算、满足用户需求的图纸 等。总体设计师 各专业设计师会议记要v匚；审核详见设计文件校对与审核管理办法。总体设计师校审纪录 单将各专业设计师提供的技术文件进行汇总，达到满足 用户需求。设计深度详见专业手册施工图深度要求。总体设计师方案汇总-审批详见设计文件校对与审核管理办法。设计部经理 分管副总校审纪录 单提供给用户经审批的技术文件，如有需要，总体设计 师到现场进行讲解与沟通。销售负责人会议记要对外提供、讲解用户确认提供给用户经审批的技术文件，如有需要，总体设计 师到现场进行讲解与沟通。总体设计师营销负责人用户确认后，根据项目需要，进入投标阶段或者深化 设投标、深化设计阶 段流程说明：此过程中涉及有新产品、新技术时，执行要求详见新产品新技术技术支持流程。文件编号：JS-1-01版次：02第6页共15页文件名称：技术管理程叙文件4.3 投标（扩初）设计流程流程图关键步骤责任人记录表单所有投标项目均需通过项目调度会并根据项目支持计划 执行，如有紧急项目时，需通过总经理确认后再执行。总体设计师项目设计计 划表阅读招标文件，将发现的问题及解决方案' 投标建议、 其他人员需要注意的事项准备好总体设计师 设计师会议记要营销负责人召集，分析招标文件，营销负责人介绍项目 背景、投标需要支持的内容、投标原则及目前了解到用 户的基本需求等、明确投标原则，确定投标品牌，分析 解决问题，确定投标文件目录大纲，确定材料清单、预 算成本及报价、投标技术文件的时间节点。营销负责人、设 计师、预算员、 采购员会议记要设计师、预算员、采购员、营销各负其责按照时间节点 制作投标文件，过程中如有问题及时沟通，如有重大问 题可随时召开专题会营销负责人 设计师 预算员 采购员详见设计文件校对与审核管理办法如发现重大问题可根据需要随时召开专题会总体设计师 各专业设计师校审纪录单将各专业设计师提供的技术文件进行汇总。设计深度详 见专业手册施工图深度要求。总体设计师详见设计文件校对与审核管理办法。设计部经理 分管副总校审纪录单提供投标技术文件，PPT图纸，如有需要由总体设计师 PPT并进行现场讲标。总体设计师文件编号：JS-1-01版次：02第7页共15页文件名称：技术管理程叙文件4.4 施工图设计流程流程图关键步骤责任人记录表单参加项目启动会项目中标后营销负责人召集相关人员召开项目启动会，介绍 项目背景、深化原则、明确各项工作时间节点。总体设计师项目启动会 议纪录单现场勘察、技术交根据项目需要可对现场进行复勘及与用户交流。总体设计师会议记要根据招标文件、投标文件、与用户的会议记要进行深化设计师出具施工图、深化 清单、成本、预算 报价设计，出具深化清单，深化清单必须标明变更项的真实变更 原因（由招标文件、会议记要等明确出处的原因）;预算 根据深化清单核算成本。预算员设计深度详见专业手册施工图深度要求。'审核-工详见设计文件校对与审核管理办法总体设计师审批详见设计文件校对与审核管理办法设计部经理 分管副总一 会审总体设计师将内部校审完毕的图纸发送工程管理部、质审部 进行会审，按照审核意见修订工程管理部 质审部图纸会审纪 录由总体设计师将审核过的图纸找用户签字确认。进行设计交总体设计师设计交底纪设计交底底，设计师需要将设计中的重点、难点、需在施工过程中明 确的事项及施工过程中需要注意的事项等内容以项目交底 纪录的形式做出交底，并对项目经理' 质审人员提出的问 题赋予明确答复。各专业设计 师录用户确认原则上用户确认的为打印的蓝图，与用户确实图纸时，总体 设计师需针对图纸内容像用户交底，并做好记录总体设计师流程说明：深化设计详见深化设计及变更流程文件、设计交底详见设计交底管理办法4.5 施工过程技术支持施工过程中发生的重大设计变更，由项目经理填写设计变更支持单，经部门经理审 核后交至设计部经理，安排设计师现场技术支持，设计师配合项目经理出具变更签证清单。5.1 新产品新技术设计支持流程新产品新技术的应用，由设计师开辟产品供应渠道确保产品功能符合设计需要及用户需 求。该流程同样合用于对项目概念含糊或者规格型号不明确的产品或者功能项目的报价。文件编号：JS-1-01版次：02第8页共15页文件名称：技术管理程叙文件流程图关键步骤责任人记录盘单寻觅供应商依据方案设计及用户需求通过网络' 展会等途径寻觅供应商；设计师1F设计师将方案、图纸' 清单发送给供应商，要求供应商按我公司格式 应答，同时抄送采购专员设计师技术方案/图 纸/清单提出技术要求方案探讨T设计师与供应商确定产品功能等技术配置，对原设计方案的研讨修正 过程设计师设计师根据用户实际需求与供应商确定最终技术配置，必要时需经设 计部经理审核，过程中的往来邮件需抄送采购专员设计师技术方案' 图 纸、清单确定技术方案方案初步设计阶段时由设计师向供应商询得成本价新产品及新技术在 投标时及施工过程中的工程变更时，由采购专员依据设计师确定的工 程量清单询得成本价后给到预算员，询价邮件抄送采购专员设计师/采 购专员询价，设计师将成本按照公司加成要求后报价，同时在工程量清单中注明属 于新产品新技术应用后提交给技术负责人，（以套定额形式体现时由预 算员出具）设计师报价清单出具预算报价流程说明：在咨询规划、初步设计、投标设计、施工过程支持等各阶段有新产品新技术应用 的全部照此流程执行。6.0记录表单