医院行政部（人事）工作职责.docx

医院行政部（人事）工作职责1 .在医院总经理的直接领导下，负责全院的行政工作及督促后勤管理工作正常有 序进行，负责组织行政人员检查，督促医院员工的仪容仪表。院容院纪，安全保 卫，消防安全、车辆管理等执行工作，确保医院经营工作的顺利进行。2 .督促办公室的日常行政工作有序开展。3 .经常深入了解科室工作情况，研究工作中存在的问题，向总经理提出改进工作， 提高后勤服务质量的建议。4,搞好医院的企业文化，丰富员工的业余生活。尽一切努力解除员工后顾之优。5 .按照上级要求及医院工作目标，认真制定医院行风工作计划，并有措施、有检 查，及时进行阶段工作总结。6 .做好市、区卫生行政部门年度检查、考评、审核的准备工作；迎接上级卫生行 政部门年度校验工作。7 .参加上级卫生行政部门召开的各类会议，及时了解相关信息，及时贯彻执行。行政主任岗位职责说明：根据医院发展战略目标，在董事长的指导下，建立和完善医院人力资源及行政管 理体系和管理制度，做好医院人力资源及行政相关管理工作，并对各项工作做好 监督、检查、协助、沟通、培训、调研、分析和考评等，确保人才有效供给和员 工能力素质提升，确保医院可持续发展。一、医院组织建设在医院董事长的指导下，完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置 和人员编制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等，经审批后有效组织实施。二、医院管理体系和制度建设组织制定和完善医院职能部门各项管理制度、工作流程和工作表格，包括但 不限于员工手册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等，经审批后有效组 织实施。树立企业精神、创建医院企业文化，增强医院对员工的凝聚力、引导力和约 束力，提高员工对企划的信任感、归属感、自豪感和荣誉感。三、医院人事行政日常工作管理1）组织做好医院人事日常管理工作（包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工 关系、人事任免等），并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、 调研、分析和考评，针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。2）组织做好医院行政后勤管理工作（包括办公设备、办公用品、宿舍、证 件等）四、医院制度监督管理按照医院签发的人事行政管理规章制度，对各岗人员做好监督管理工作。部门内部工作管理a.负责做好部门内日常管理工作，并对部属的各项工作做好监督、检查、指 导、协助、沟通、培训、调研、分析、考评、奖惩、升降、任免等工作，针对所 存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。b负责做好部属能力素质评价，并对部属做好岗位知识、技能和素质的教育 及培训工作。c负责做好办公室的费用预算及审批工作，做到合理使用，有效控制成本。d对医院各项管理制度和要求，有效做好传达和执行工作。五、针对医院管理制度、工作流程、工作表格所存在的不足，提出有效建议。 日常人事行政工作a认真做好部门内月度工作计划和总结。b认真做好医院内各项会议、通知的传达。C认真做好医院内各部门月度工作计划和总结的收集工作，并提交董事长。d对所有入离职及在职员工，不定期进行思想交流，做好员工关系的处理。行政专员岗位职责说明：1、在行政院长的指导下，负责全院的文秘、行政管理工作；2、负责筹备、组织、安排医院召开的会议和全体员工大会工作，并检查、 督促会议决策的落实执行情况。3、做好每周院周会准备工作，整理各科上交的周报表做成PPT;4、负责每月月星评选工作，发放并统计选票，准备奖金；5、收集并汇总各部门排班表，统计全院员工的考勤；6、做好医院车辆管理登记工作；7、协助建立医院人员招聘体系，根据医院人力行政需求，拟定医院年度招 聘计划；收集和分析各部门招聘申请，实施招聘工作；8、负责入职员工劳动合同签订、续签，员工档案和花名册建立，离职员工 手续办理；9、负责社保与公积金增加、减少、变更和缴纳；10、组织新员工培训、带领新员工熟悉医院环境，负责新员工介绍和任命工 作；负责新员工试岗评估、转正办理11、组织医院各项培训，跟进年度培训计划；12、设计员工发展通道，协助员工个人专业能力和素质提升；协助医院专业 人员职称晋级培训和手续办理；13、负责医院员工专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作；14、协助行政主任制定和修订医院绩效考核制度、搭建绩效考核体系，制定 考核流程，督促各部门执行；15、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资 核算提供基础资料及依据；16、负责制定考勤编制说明，月度考勤数据统计，根据月度考勤和绩效考核 结果计算员工薪酬，每月10日之前完成工资数据提交于财务，并协助发放；17、定期组织员工座谈会、院长开放日，建立通畅沟通渠道；18、组织员工活动，提高团队凝聚力和向心力，增加员工归属感；19、完成行政院长临时交办的其他工作。统筹协调落实各部门之间的规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通联系， 保证上情下达和下情上报。