2022年商务英语口语之如何书写英语商务书信.docx

2022年商务英语口语之如何书写英语商务书信着我国对外贸易活动的愈加频繁，商务英语人才的需求渐渐在加大，商务英语交际中，口语是用到最多的，但是商务英语人才须要具备的是综合型的学问，这就意味着商务英语的教学要有别于其他学科，商务英语口语教学的目标是学习学问的好用，实行有效好用的教学方法以提高商务英语口语教学效果。 本课的单词和重点句型。 1. recipient 收信人 2. salutation 称呼 3. enclosure 附件 4. signature 签名 5. Company Limited 责任有限公司 6. Corporation 责任有限公司(美) 7. Incorporated 责任有限公司(美) 8. Yours faithfully 您忠诚的 9. Yours Sincerely 您忠诚的 10. Best Wishes 谨致问候 书写商务信函，首先要对商务书信的编排格式做到心中有数，下面我们就来看看书信的编排格式列表： 1. Heading 信头 2. Date 日期 3. Recipients name and address 收信人名址 4. Salutation 称呼 5. Subject 主题 6. Body 正文 7. Complimentary close 结束敬语 8. Signature 签名 9. Enclosure Notation 附件说明 从列表中，我们可以清晰地看出商务信件同一般英文信件一样，首先要标明信头(Heading)和信内地址(Inside Address)。 信头的主要内容是发信人的姓名、公司名称、地址、发信日期等。但是在商务书信中，很多公司已经印好了自己带信头的信纸，所以我们不必再为重复书写公司名称、地址烦心了。 不过我们还是要在印好的信头下面加上发信日期的。日期的书写可分为美式和英式两种： 美式的写法是根据的月-日-年的依次，比如： 2000年5月9日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。 当然，你也可以依据状况，运用英式的写法。 留意，英式的依次是日-月-年： 9 May, 2000， 9th May, 2000 有了发信人的地址，自然还要注明收信人的地址，这就是信内地址(Inside Address)。比如： Mr. R James T F Consultancy 29 Lower Village Rd. London SE17 2ST 翻译成中文就是：伦敦洛尔庄路29号，TF询问公司，R. 詹姆斯先生。邮政编码：SE17 2ST 你是否留意到，原文地址和所翻译的中文的地址依次恰恰相反。这是因为英文地址是根据从小到大的依次来书写的，即： 人名-公司的详细地址-城市名+ 邮政编码-国家。 另外在地址中，为了显得更简洁，还常用到下面的几个缩写词： Rd.= Road(路); St.=Street(街); Sq.=Square(广场); P.O.B= Post Office Box(邮政信箱); # 24= 24号(美式用法); No.24= 24号(英式用法) 所以假如说公园广场 44号，就可以表达为：44 Park Sq.，而中山路，则是：Zhongshan St. 公司的名称也是商务信件必不行少的一项。 一般来说，国外绝大多数公司、企业都是责任有限公司(Company Limited)，缩写为Co. Ltd.。 在美国，责任有限公司叫Corporation 或者 Incorporated，缩写为Corp. or Inc.。 例如微软的全称是Microsoft Corporation, 而摩托罗拉则是Motorola, Inc. 完成了地址一项，你就要写信件开头的问候语(Salutation)和结尾的敬语(Complimentary close)等等。虽说这些都是客套话，但是在商务信件中却是必不行少的。 假如你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她： Dear Sir or Madam:(敬重的先生或女士) 来称呼对方。 这时要用Yours faithfully (您忠诚的)来作为信尾签名之前的用语。 假如你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，来显得更亲切些： Dr Green 格林博士(大夫) Mr. Green 格林先生 Mrs. Green 格林夫人 Ms Green 格林女士 Miss Green 格林小姐 结尾用Yours Sincerely(您忠诚的)就可以了。 假如收信人是你的挚友或关系密切的同事，就干脆用名字，不用姓： Dear James 敬爱的詹姆斯 因为是你的挚友，结尾时当然要给出最真诚的祝愿，所以你可以用：Best Wishes/ regards 最终，在结束敬语后，须要加上你的签名，并在下面打印你的全名和职称。比如： Yours sincerely Signature John Lee General Manager 学完了这一课，你应当能驾驭书信的格式了，在下一课中，我们会讲到商务信函的内容编排和常用句型。希望你能随着课程能一步步地提高自己的写作技巧。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页