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仓库发货流程管理规章制度 一、总则 (一)目的 为了标准公司的仓库治理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理掌握费用的支出，保障公司生产物料准时供给及成品销售工作的正常开展，特制订本治理制度。 (二)适用范围 本制度具体说明了公司仓库治理职责及成品、物资出入库治理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品。 二、物品入库有关制度： (一)仓管应仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种精确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 (二)物品进库，仓管和选购员现场交接接收，必需按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进展检查验收，并做好入库登记。 (三)物品验收合格后，应准时入库。 (四)物品入库，要根据不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。 (五)物品数量精确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。 (七)周密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥当保存。 (八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 (九)仓库常常开窗通风，保持库室内干净。 三、物品出库有关规定： (一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 (三)本着“厉行节省，杜绝铺张”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。 仓库发货流程治理规章制度【篇2】 第一章总则 1.为加强公司存货出、入库的治理，依据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。 2.本公司下属各公司、分厂在进展存货的出、入库治理工作时，必需遵守本制度。 其次章存货入库验收制度 1.全部商品，不管购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。 2.仓管单位将每项进库的商品，限于次日以前详加验收后，列记商品型号入账，凭以掌握每件商品的性能。 3.购进原材料等存货，入库前必需办理验收入库手续。 (1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同全都。 (2)观看包装完好程度，并清点实物数量。 (3)完成实物品质检查。 (4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。 4.验收中发觉溢余时填制“溢余货物单”。 5.验收中发觉毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。 6.按实收数量入库，并记录实物账卡。 7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同效劳部鉴定修理费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。 8.进货单位收货时，如觉察附件缺少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以收货合格论。 9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。 第三章存货出库掌握制度 1.仓管单位应在以下6种状况下出货： (1)交货。 (2)交客户试用。 (3)示范表演。 (4)本公司同仁的职前或在职训练使用。 (5)展现中心陈设。 (6)本公司各单位因业务需要而借用。 2.除上述各项出货外，总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。 3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供给品)订货单”出货外，其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供给品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。 4.存货出库的有关规定与程序。 (1)依据提货单、调拨单、领料单等发出存货之前，必需填制“出库单”，出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。 (2)出库单以仓库为主体，按出库挨次编号，并按以下程序运作。 本单一式四份，加复写纸一次套写。 填完出库单全部内容，空白行应盖“以下空白”章。 发货并经清点完毕，应盖“存货已全部发出”章。 (3)仓库内全部存货，没有调拨指令，均不准出库，制止以白条抵库。 5.仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当日发货，如缺货而需调拨供给时，亦应于当日回复预定供货的日期。 6.仓库部库存充分时，应依据过去的销售资料及各分公司市场需要猜测公司全部库存量，随时留意分公司库存情形，将库存商品依比例安排给各分公司。 7.任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关的资料入账，以利存货的掌握。 8.各单位人员向仓库单位领货时应在仓库的柜台行事，不得随便自行进入仓库内部，各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。 9.出货人于商品领出时，应同时要求仓管人员具体检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全，否则概以出货完整论。 10.商品领出后，严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任意更换商品给客户。 11.库存商品出货后(除陈设展现外)，一律限于当天还仓或开发票提货，如当天未能交货而必需交给客户试用者，则应依本方法的“试用”规定办理。 第四章附则 1.本制度由公司财务部负责解释。 2.本制度自公布之日起施行。 仓库发货流程治理规章制度【篇3】 一、成品的出入库 1、成品的入库 成品入库时，保管员应依据该批产品下达的任务单上的生产数量，减去车间统计员所统计的次品和废品的数量后进展核对，无误后开出“成品入库单”，成品入库单上有关人员的签字要完备。 2、成品的出库 成品出库时，应填写“成品发货单”并具体的列出该批产品的品名、数量，填写要标准，准时，精确，清晰，有负责人的签字要完备。 3、对以上所开出的出入库单据必需在次日上午8：30前交财务部门一份。 4、以上三条规定，将由财务部进展不定期抽查，每违反一条，违反此规定的次数，赐予该仓库负责人每次5元，其它治理员每次2元的罚款从当月工资中扣除。 二、成品的月末盘存 1、成品仓库每月的盘存时间定为每月最终一天。 2、成品盘存表中所列的产品名称、型号、数量肯定要完整、精确，不得遗漏，切实做到帐物相符 3、成品盘存表必需于每月1日下午5：00以前交财务部，违者将按每拖延一日对该仓库负责人赐予5元罚款，其它保管员每日扣2元，从当月工资中扣除。 4、财务人员对该仓库报送的数据，将进展实地抽查，每发觉一种帐实不符的产品，扣除该仓库负责人当月工资5元，其它保管员扣当月工资2元。 三、对成品仓库(规划组)的嘉奖规定： 对以上各项规定，如该仓库治理人员都能正确执行，无过失发生，则月底将对该仓库负责人嘉奖100元，其它治理人员嘉奖50元。 仓库发货流程治理规章制度【篇4】 为保证成品的安全存放，便于产品识别和存取，避开堆放混淆，特制定本制度。 一、操作流程与岗位职责： 1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收，合理安排成品仓位的划分，进展成品的安全、有序存放，负责仓库的安全、卫生和治理工作，对入库成品进展标识，防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆，建立成品出入库流水帐，每日会同成品车间主管填写产成品入库单交销售部、财务部各一份。 1.2成品仓库治理员必需严格遵守相关的仓库治理制度及具备所管物资的根本学问。成品码放原则为：堆放成品小板每层5件码好，大板每层7件码好整齐。 1.3成品仓库治理员应在接到销管部开单确认商品单后，应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求，凭出货单在仓库核对产品是否齐全，是否符合发货要求，确认无误前方可组织发货。(特别状况可参考第一时间联系相关同事)。 1.4进展发货装车时的现场跟踪，严格根据出货单发货，仓管员无权随便转变产品的型号、编号、等级等发给客户，破损砖不得装车发出，如确因特别缘由需补充破损数量，必需由成品仓库主任签认前方可予以补损。产品装车时，成品仓库发货员必需协同客户对产品数目、质量清点确认，核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。 1.5成品仓库治理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。 1.6成品仓库治理员应每日做好成品库台帐，并于次日上午11：30前将昨天成品日报表交一样事。 1.7每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进展盘点工作，填写盘仓清点表(一式四份，一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。 二、治理制度： 1、成品库治理员必需提前十五分上岗。 2、上班期间不得擅自离开工作岗位。 3、成品库发货员必需严格根据销售部所开出货单发货。 4、搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车，如未按库管员要求发货、装车且不听从治理，库管员有权警告、如情节严峻或不听有权开惩罚单，而且向上级主管回报。 5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前清扫洁净。 6、成品出库时，成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。 7、非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品，成品库内全部入库成品需办理出库手续前方可发出。否则，所造成的一切后果由责任人自行负担。 8、成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作程序。 9、以上如有违反，公司将根据生产治理条例予以惩罚。 仓库发货流程治理规章制度【篇5】 第一章总则 第一条为了加强公司产成品仓库的治理，进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序，维护公司资产的安全完整，结合公司的实际状况，特制定本制度。 其次条本制度适用于公司产成品仓库(包括露天临时堆场)的治理。 其次章入库 第三条产成品办理入库，必需有质检部门确认的产品合格检验报告方可入库，未经允许不合格品不准办理入库手续。当天生产的合格产品原则上当天办理入库手续。 第四条办理入库的产成品，生产车间要按产品品种、包装规格、质量等级，分区域码放整齐，便于清点、出库。如堆放混乱、标示不清晰，保管员有权拒绝办理入库手续。 第五条办理成品入库时，保管员要依据ERP入库单所列成品，准时到车间现场清点数量、核实包装、计量、质量等级和生产批号等。做到入库货物、账物相符。库管员每日必需做当日产成品、半成品台帐,每天的帐物卡必需一一对应。 第六条依据公司成品库房的实际状况，入库产成品仍有生产车间代理治理。 第三章出库 第七条产成品出库必需按“先进先出”的原则进展发放。 第八条成品出库(或调拨)必需具备如下条件： (1)由销售部门责任人出具的货物出库(或调拨)通知; (2)有确认的产品合格检验报告。绝不允许手续不全的产成品出库。货物出库时，保管员要依据销售部门的通知所列各项内容，逐一核实，避开发错货物。 第九条保管员在发货时，要协调好车间(库房)、运输车辆、装卸、上站等各个环节的工作关系，确保工作顺当进展。 第十条产成品发货，必需确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生产批号等精确无误;外包装无污染、无破损。并做好产品发货原始记录。 第十一条在装卸时，如装卸人员野蛮装卸或有意造成产成品包装或产品受损，发货保管员应做好记录(同时由责任人在出库记录上签字)并准时报告主管，追究其经济责任。 第十二条顾客自提或汽车(调拨)装运发货，货物装完后，必需由提货人或承运人核实后在装卸记录上签字并办理提货手续。 第十三条外购产成品出(入)库，保管员要仔细核实规格、数量，并向质检部门了解产品是否合格，如有问题要准时向有关领导汇报。 第十四条任何货物出库，均应于出货当日将有关资料输入ERP系统，做到日清月结。 第四章仓储治理 第十五条产成品仓库一般不允许闲杂人员入内。因工作需要进入库内者，必需按规定穿戴劳保防护用品，方可入内。 第十六条因工作需要进入产成品仓库的外来人员，要有公司有关人员伴随，不得单独进入库房。 第十七条成品库房要保持洁净干净，若发觉屋顶、门窗、水、电等损坏，要准时通知相关部门准时修理。 第十八条成品入库后，依据ERP系统库存量常常查验库存产品，做到账、物全都。如发觉有包装损坏及产品异变，要准时通知质量部、车间进展处理，并做好具体记录。 第十九条成品存储要求：按品种、规格、体积、重量等特征打算堆码方式及区位;物品堆放整齐、平稳，分类清晰;储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。对危急物品隔离管制;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 其次十条保管员须加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，留意清洁卫生。 其次十一条保管员要坚持原则、不徇私情、态度和气、热忱主动。严格按批准数量、质量发放物品。 第五章盘点治理 其次十二条每月月底保管员应对产成品实物进展盘库。要求数据真实、精确，盈亏分析实事求是。准时向公司有关领导和部门供应产成品月度入库、出库、库存以及分析状况。 其次十三条年终保管员应会同生产、财务等部门对产成品进展年度盘点。并将产成品盘盈、盘亏状况在库存盘点表中明确表达，照实反映产成品的真实状况并做出年度分析总结汇报。保证产成品的账物相符，数据真实、精确。 第六章附则 其次十五条本制度由仓储部负责解释。 其次十六条本制度经总经理批准后，自下发之日起执行。 仓库发货流程治理规章制度【篇6】 一、仓库的日常治理 1、上岗后第一时间应对仓库的门、窗及仓库各区域存放的物资进展巡查，发觉特别马上报告。 2、每天下班前对各仓库的门、窗等进展检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3、每天清扫仓库内地面卫生。用具要摆放整齐，常常清扫仓库内墙壁的蜘蛛网。 4、每天一次检查仓库内、外的防火设施，发觉问题要马上整改并向主管报告。 5、每周检查一次库房建筑物，发觉漏雨、渗水等特别状况要准时报告。 6、合理安排仓库内货物的堆放位置，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。催促普工按指定堆位整齐叠位。发觉倾斜要马上订正。不准在货堆上行走、坐卧，货堆旁的通道坐、卧。 7、TPR成品堆放标准为5个高的高度，PU成品堆放标准为7个高的高度。 8、仓库内的每一堆货物应在惹眼处挂上或写明标识。每一堆货物都应有帐。标识和帐面上的货品名称、货号、规格、数量与实物应完全全都。 9、按仓库治理规程进展日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的精确、无误。准时登记手工明细账并与数据进展核对，确保两者的全都性。 10、做好各类鞋底的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存鞋底定期进展检查盘点，并做到账、物二者相符。 11、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一，相互全都。合格品、逾期品、不良品、废品、退回鞋底、返修鞋底应分别建账反映。 12、必需根椐生产规划及仓库库存状况合理确定选购数量，并严格掌握各类物资的库存量，仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理，对存放期限较长，要按月编制报表，报送财务部门 二、入库治理 1、物品进仓时，仓库治理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或出、入库工作同时进展的现象。 2、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，精确地收发货，收发完毕后，应马上填写挂在货堆上的货号并马上入帐。 3、入库物品严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发觉问题拒收入库，全部物品先进先发、后进后发原则。 4、入库时，仓库治理员必需查点物品的数量、规格型号等工程，如发觉物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物品一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不符合手续的物品一律退回，放在暂放区域，同时必需准时通知经办人员负责处理。 5、因质量等缘由而发生的退回鞋底，必需由相关人员填写退回鞋底处理意见，办妥手续前方可办理入库手续。 三、出库治理 出库时必需办理出库手续，仓库治理员应核对出库物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确前方可发货;仓管员应开具出货单。 四、报表及其其他治理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物品进出的连接工作，各相关部门的计算口径应保持全都，以保障本钱核算的正确性。 2、必需正确准时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、x个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。 3、库存物品清查盘点中发觉问题和过失，应准时查明缘由，并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准前方可进展处理，否则一律不准自行调整。发觉物品少缺或质量上的问题，应准时的用书面的形式向上级部门汇报。 4、依据各类物品的保管要求，结合实际实行相应的措施。 5、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据。 6、收发货后相关的单据应快速送到相关部门或相关人员，不允许延误甚至遗失。 7、仓库员应妥为保管好单据和帐本，防止遗失。 8、完成上级的临时工作安排。 仓库发货流程治理规章制度【篇7】 为标准学校出入库材料的治理，加强对物资出入的有效监控和准确统计，提高材料的有效利用率，降低材料本钱和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际状况，对材料出入库制定以下制度： 一、材料保管员根本职责 1、材料保管员应熟识其所保管物资的根本特性、使用性能、规格用途、保管学问、存放期限等。 2、准时、精确地做好记账工作，照实反映物资的库存及发放状况。 3、定期盘点随时了解各种物资的库存状况，依据学校常规教学业务活动需要，对库存缺乏的物资要提前填写申购单。 4、保持仓库环境的干净、各种物资存放整齐。 二、材料入库治理 1、保管人员、采买人、申购人对供给商供应的物资必需验收其质量、规格是否符合使用的要求。 2、凡尚未取得发票而先行进库的物资，必需先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。 3、全部物资进库时填写收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。 4、已取得发票的物资，还必需对发票上所列的内容进展核对。 三、材料出库治理 全部领用的物资必需遵循由个人申请领导审批“凭单”领用的程序。 1、全部购进的物资必需进入学校保管室，依据效劳于教学和修理事项需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。 文印中心的油印用纸，由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室，依据实际需要领用或者以旧换新。 2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记，学年完毕后汇总到个人或教研组，并在校园网公示领用状况。 3、班级物资除学年开学初学校统一配发外，需要额外追加的，由班级报经德育处同意前方可领用，并将领用的状况纳入班级考核。 教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取，学年完毕时上缴遥控器领回押金;在学年完毕时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙2把送到总务处，若少退其中一项将在班主任津贴中扣除100元。 班主任办公室、教师办公室的空调遥控器个按100元计价，遗失的由室内人员平均分摊理赔款(在考核津贴中扣除)。 4、水、电修理耗材属于班级、办公室的，在修理完成后，请该班级、科室人员在领料单上照实填写修理部门、事由、耗材的品名、规格、数量、领料人，交给修理人员作为出库依据;属于学校公众区域的，由总务处相关人员办理领用手续并修理到位。 四、其它方面 1、各部门所需的常用物资，申请后凭单到保管室领取;特别物质(仓库无库存的)，经办人填写申请单报经部门负责人及学校领导同意后，由总务处单独选购。 2、各部门有重大活动需领用常用物品，应提前申报规划，保管室依据需求状况备足货源。 今后不得以个人名义私自到学校小卖部领取物品，凡未经学校同意自行领取的物品一律不得纳入学校结报。小卖部与学校结账时必需附经审批同意的申报单或由总务处主任在登记簿上签字确认领用的方可列支。 3、仓库依据各物品消耗时间的长短确定最低库存量，在接近最低库存量时，通知总务处申购相关物品。