交通学院学生会档案管理制度.doc

汽车与交通工程学院学生会档案管理制度第一条 为加强学生会自身建设，保证学生会工作的连续性，有利于党、团组织的领导和检查，有利于客观、全面地反映本会的工作情况，也有利于为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。第二条 本会档案按照形式分为文字档案、图片档案、电子档案等，按照内容分为工作档案、人事档案、活动档案、财务档案等。第三条 工作档案包括：上级部门下发的有关文件，学生会的章程及各种规章制度，学生会下发的各类文件，学生会日常工作如会议、值班、宣传、物品管理等相关的各类文件和表格，学生会及各部门的各种工作计划、总结、简报、摘要、情况汇报、通知、工作日志等有关资料，兄弟单位和院校的有关资料等等。第四条 人事档案包括：招聘时的各种文件、表格，学生会成员档案，学生会对学生会成员所做的考评、鉴定的有关材料，学生会成员任免等人事工作的有关资料，各院学生分会的人事资料等等。第五条 活动档案包括：活动举办的计划、申请、总结等相关资料。第六条 财务档案包括：帐目、现金收支表，各种相关票据、表格等相关资料。 第七条 以上学生会各类文字、图片档案除依据各种专门制度规定由专门职能机构管理的，其余档案由秘书处管理，其中各部门档案上交前应留有存件。学生会电子档案由秘书处建立并管理。第八条 学生会及各部门的档案资料应系统化、科学化，送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写，各机构应定期和在学期末检查清理档案。第九条 各机构、个人查阅档案须经各机构负责人同意。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带出学生会。第十条 因工作需要外借档案的，须由秘书处做好借出登记，借用人应在借用过程中保持档案完好无缺，并及时归还。第十一条 本制度若有未尽事宜可做补充说明。第十二条 本制度由秘书处负责具体实施。第十三条 本制度自公布之日起实行，解释权归学生会秘书处。汽车与交通工程学院学生会